PDFをメールでやり取りするのをやめましょう。採用、オンボーディング、承認を一つの場所で行いましょう。
あらゆるHRプロセスのためのデジタルフォーム - 採用、オンボーディング、その先へ
既存のHR PDFをオンラインで従業員が完了するにはどうすれば良いですか？
オンボーディングまたはHR PDFをPlatoFormsにアップロードし、AIが検出したフィールドを確認し、従業員にリンクを共有して完了と署名をしてもらいます。PlatoFormsは、元の文書に従業員の回答を埋め込み、文言とレイアウトを保持して人事記録を作成します。
既知の詳細を事前入力し、フォームをマネージャーの承認を通じてルーティングし、印刷やスキャンなしで完了した書類を収集します。
日常のHR課題を解決
より速いオンボーディング、よりクリーンなデータ、フォローアップの削減
フィールドを検出し、デジタルフォームを自動作成
AI駆動のHRフォーム
オンボーディングパケット、ポリシー承認、または福利厚生フォームをアップロードすると、PlatoFormsのAIがすべてのフィールドを自動的に検出しマッピングします。レイアウト、法律用語、ブランドを保持します。ほとんどのHRチームは、10分以内に最初のフォームをライブにします。
新しいフォームの場合は、テンプレートから始めます—オンボーディングチェックリスト、従業員申請、または休暇申請—必要なものを説明すると、AIが瞬時に作成します。
Canvaデザインから始めますか？PlatoForms Canva Appが直接変換します—再構築は不要です。オファーレター、雇用証明書、ポリシー文書をゼロから作成する必要がありますか？PDFドキュメントクリエーターがプロンプトから生成し、PDFとしてエクスポートするか、記入可能なフォームに変換します。
新しいフォームの場合は、テンプレートから始めます—オンボーディングチェックリスト、従業員申請、または休暇申請—必要なものを説明すると、AIが瞬時に作成します。
Canvaデザインから始めますか？PlatoForms Canva Appが直接変換します—再構築は不要です。オファーレター、雇用証明書、ポリシー文書をゼロから作成する必要がありますか？PDFドキュメントクリエーターがプロンプトから生成し、PDFとしてエクスポートするか、記入可能なフォームに変換します。
AIでオファーレター、ポリシー承認、従業員証明書を作成
ツールを切り替えずにHRドキュメントを作成
HRチームは、フォームが必要になる前にドキュメントを作成する必要があることがよくあります：新入社員のためのオファーレター、現従業員のための雇用証明書、全チームのためのポリシー承認など。PlatoFormsのPDFドキュメントクリエーターを使用すると、既製のHRドキュメントテンプレートから始めるか、AIアシスタントに必要なものを説明します。すでにコンテンツ、セクション、テーブル、フィールドが配置された編集可能なドラフトを取得します。HRは文言を確認し、会社のブランディングと署名エリアを追加し、Word、デザインツール、PDFコンバーターを切り替えることなく同じエディターでレイアウトを調整できます。
ドキュメントが準備できたら、印刷可能なPDFをエクスポートして従業員と共有し、彼らの人事ファイルに保管します。情報や署名が必要な場合は、同じデザインを記入可能なPDFやオンラインフォームに変換して再構築することなく使用します。PDFドキュメントクリエーターガイドに従って開始してください。
ドキュメントが準備できたら、印刷可能なPDFをエクスポートして従業員と共有し、彼らの人事ファイルに保管します。情報や署名が必要な場合は、同じデザインを記入可能なPDFやオンラインフォームに変換して再構築することなく使用します。PDFドキュメントクリエーターガイドに従って開始してください。
長い応募フォームを一度に一歩ずつ案内します。
応募フォームとアンケートを魅力的にする
長いHRフォームは、特にモバイルで候補者を圧倒することがあります。PlatoFormsの会話型フォームは、ユーザーを一度に一歩ずつ案内し、完了率と正確性を向上させます。
また、カスタムドメイン（CNAME）を使用してメールを送信することもでき、応募フォームやオンボーディングフォームが会社のドメインから送信されるようにして、すべてのやり取りで信頼を築きます。
また、カスタムドメイン（CNAME）を使用してメールを送信することもでき、応募フォームやオンボーディングフォームが会社のドメインから送信されるようにして、すべてのやり取りで信頼を築きます。
あらゆるHRプロセスのための電子署名と承認ワークフロー
署名とHR承認のためのワンプラットフォーム
PlatoFormsは、署名証明書機能を使用して、法的コンプライアンスと文書の信頼性を確保する安全な電子署名を提供します。
そのワークフロー機能は、オンボーディング、パフォーマンスレビュー、経費報告、休暇申請などのHRプロセスの複数ステップの承認を効率化するだけでなく、各ステップでの署名証明書もサポートし、遅延を減らし、承認をスムーズに進めます。
そのワークフロー機能は、オンボーディング、パフォーマンスレビュー、経費報告、休暇申請などのHRプロセスの複数ステップの承認を効率化するだけでなく、各ステップでの署名証明書もサポートし、遅延を減らし、承認をスムーズに進めます。
同期、収集、自動化を簡単に
シームレスなHR統合
PlatoFormsは、手動でデータを入力することなく、フォームの提出がHRシステムにシームレスに流れることを保証します。
Google Drive、Dropbox、OneDrive、Boxに完了したフォームを自動的に同期し、Stripeを介して福利厚生の保険料や駐車料金の支払いを収集し、Zapier、Make、またはPabblyでワークフローを自動化します。
直接HRISに統合する場合は、webhooks APIを介して構造化されたJSONデータをプッシュするか、CSV、JSON、またはPDFとしてエクスポートします。PlatoFormsを使用すると、デジタルフォームが従業員データインフラストラクチャを迅速かつ整理された方法で供給する中央ハブになります。
Google Drive、Dropbox、OneDrive、Boxに完了したフォームを自動的に同期し、Stripeを介して福利厚生の保険料や駐車料金の支払いを収集し、Zapier、Make、またはPabblyでワークフローを自動化します。
直接HRISに統合する場合は、webhooks APIを介して構造化されたJSONデータをプッシュするか、CSV、JSON、またはPDFとしてエクスポートします。PlatoFormsを使用すると、デジタルフォームが従業員データインフラストラクチャを迅速かつ整理された方法で供給する中央ハブになります。
FAQ’S
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会社のHRブランディングでフォームをカスタマイズできますか？
もちろんです。 オンラインフォームをカスタマイズして、会社のロゴ、カラースキーム、カスタムドメイン（CNAME）を使用できます。これにより、候補者や従業員に一貫したプロフェッショナルな体験を提供し、最初のやり取りから信頼を築きます。 -
HRチームはPlatoFormsで新しいPDFドキュメントをどのように作成できますか？
既製のHRドキュメントテンプレート、空白のページ、またはAIアシスタントへのプロンプトから始めます。PDFドキュメントクリエーターは、オファーレター、雇用証明書、ポリシー承認、パフォーマンスレビューのドラフト作成を支援します。文言とブランディングをカスタマイズし、フィールドと署名エリアを追加し、印刷可能なPDFをエクスポートするか、オンラインフォームに変換して完了と署名を行います。PDFドキュメントクリエーターガイドで設定手順を確認してください。 -
PlatoFormsは従業員の機密データをどのように保護しますか？
PlatoFormsは、暗号化、アクセス制御、アクティビティログ、およびオプションの二要素認証を使用して、従業員データを安全に保ち、承認されたHRスタッフのみがフォームを表示または編集できるようにし、機密の従業員情報のプライバシー、コンプライアンス、アカウンタビリティを維持します。完全なセキュリティとコンプライアンスのドキュメントについては、Trust Centerをご覧ください。 -
フォームは従業員の回答に基づいて適応できますか？
はい、もちろんです！ 条件付きロジックを使用して、回答に基づいて質問を表示または非表示にできます。たとえば、契約社員向けに福利厚生のセクションをスキップすることができます。 -
PlatoFormsはHRドキュメントの電子署名をサポートしていますか？
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オンラインフォームを既存のHRソフトウェアと統合できますか？
はい、できます！ PlatoFormsは、オンラインフォームをHRソフトウェアとシームレスに統合するためのAPIを提供しています。また、Zapier、Make、Stripe、Integratelyを使用して現在のHRソフトウェアに接続し、システム間のデータフローをスムーズにします。 -
1つのフォーム提出で複数のドキュメントを生成できますか？
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特定のHRニーズに合わせてオンラインフォームをカスタマイズできますか？
もちろんです！ PlatoFormsは広範なカスタマイズオプションを提供しています。ロゴを追加し、ブランドカラーを選び、ビジネスのアイデンティティを反映するようにフォームのレイアウトをスタイリングすることで、特定の要件に合わせてフォームを調整できます。これにより、フォームは機能的でありながら、ブランドと視覚的に一致するようになります。 -
従業員に事前入力されたフォームを送信できますか？
はい、もちろんです！ PlatoFormsの招待機能を使用して、HRチームは事前入力されたオンボーディング、ポリシー、または内部フォームを一括で従業員に送信できます。名前、従業員ID、部門などの既知の詳細を事前入力することで、繰り返しのデータ入力を避け、エラーを減らし、完了を迅速化します。メールの配信と提出をリアルタイムで追跡し、フィールドを非表示にしたり、読み取り専用に設定して機密情報を一貫して保つことができます。 -
提出されたフォームのステータスをどのように追跡できますか？
PlatoFormsは、ダッシュボードを通じて提出データを追跡し、ダウンロードすることを可能にします。また、サードパーティツールと統合して、提出ステータスをリアルタイムで監視することもできます。 -
HRチームがオンラインフォームソリューションを効果的に使用するためのサポートとトレーニングはどのように提供されていますか？
PlatoFormsは、HRチームがコーディング不要で使いやすいインターフェースを提供し、オンラインフォームの使用を簡素化します。私たちは、ビデオチュートリアル、ガイド、FAQ、および迅速なサポートチームなど、豊富なサポートオプションを提供しています。HRプロフェッショナルはプラットフォームを直感的に感じ、通常数日で習熟します。
