HRの負担を軽減し、プロセスを簡素化
ペーパーレスでHRの効率を向上させるオンラインフォーム
すべてのHRチームは、散在する書類、欠けている署名、遅延した承認、新入社員との絶え間ないフォローアップに苦労しています。PlatoFormsは、これらの文書を安全で記入可能なオンラインフォームに変換し、従業員がどのデバイスからでも完了できるようにします。AIが自動的にフィールドを検出し、ゼロからまたはテンプレートを使用してフォームを生成します。承認ワークフローを自動化し、リアルタイムで提出を追跡し、採用から退職までの従業員データを整理し、手動のデータ入力を大幅に削減します。
日常のHR課題を解決
迅速なオンボーディング、クリーンなデータ、フォローアップの削減
フィールドを検出し、デジタルフォームを自動作成
AIを活用したHRフォーム
多くのHRチームは、わずか10分で最初のデジタルフォームを公開します。オンボーディングパケット、ポリシー承認、または福利厚生フォームをアップロードすると、PlatoFormsのAIがすべてのフィールドを検出しマッピングします - テキストボックス、署名、日付、ファイルアップロード - 静的なファイルを作業可能なデジタルフォームに変換し、レイアウト、法的言語、ブランドを保持します。
新しいフォームの場合、テンプレートから始めるか、必要な内容を単に説明してください - 例えば、個人情報、税情報、署名、日付を含む新入社員のオンボーディングフォーム - AIがフォームを即座に生成します。完全に編集可能で、技術的なスキルは不要です。
新しいフォームの場合、テンプレートから始めるか、必要な内容を単に説明してください - 例えば、個人情報、税情報、署名、日付を含む新入社員のオンボーディングフォーム - AIがフォームを即座に生成します。完全に編集可能で、技術的なスキルは不要です。
退屈なフォームを親しみやすい会話形式に変換
アプリケーションとアンケートを魅力的にする
長いHRフォームは、特にモバイルで候補者を圧倒することがあります。PlatoFormsの会話形式のフォームは、ユーザーを一歩ずつガイドし、完了率と正確性を向上させます。
また、カスタムドメイン（CNAME）を使用してメールを送信することで、アプリケーションとオンボーディングフォームが会社のドメインから送信されるようにし、すべてのやり取りで信頼を築きます。
また、カスタムドメイン（CNAME）を使用してメールを送信することで、アプリケーションとオンボーディングフォームが会社のドメインから送信されるようにし、すべてのやり取りで信頼を築きます。
すべてのHRプロセスのための電子署名と承認ワークフロー
署名とHR承認のためのワンプラットフォーム
PlatoFormsは、署名証明書機能を備えた安全な電子署名を提供し、法的コンプライアンスと文書の信頼性を確保します。
そのワークフロー機能は、オンボーディング、パフォーマンスレビュー、経費報告、休暇申請などのHRプロセスのマルチステップ承認を簡素化するだけでなく、各ステップでの署名証明書をサポートし、遅延を減らし、承認をスムーズに進めます。
そのワークフロー機能は、オンボーディング、パフォーマンスレビュー、経費報告、休暇申請などのHRプロセスのマルチステップ承認を簡素化するだけでなく、各ステップでの署名証明書をサポートし、遅延を減らし、承認をスムーズに進めます。
同期、収集、自動化を簡単に
シームレスなHR統合
PlatoFormsは、フォームの提出が手動のデータ入力なしでHRシステムにシームレスに流れることを保証します。
Google Drive、Dropbox、OneDrive、またはBoxに完了したフォームを自動的に同期し、Stripeを介して福利厚生の保険料や駐車料金を収集し、Zapier、Make、またはPabblyでワークフローを自動化します。
直接的なHRIS統合のために、webhooks APIを介して構造化されたJSONデータをプッシュするか、CSV、JSON、またはPDFとしてエクスポートします。PlatoFormsを使用すると、デジタルフォームが従業員データインフラストラクチャを供給する中心的なハブとなり、迅速で整理され、手間がかかりません。
Google Drive、Dropbox、OneDrive、またはBoxに完了したフォームを自動的に同期し、Stripeを介して福利厚生の保険料や駐車料金を収集し、Zapier、Make、またはPabblyでワークフローを自動化します。
直接的なHRIS統合のために、webhooks APIを介して構造化されたJSONデータをプッシュするか、CSV、JSON、またはPDFとしてエクスポートします。PlatoFormsを使用すると、デジタルフォームが従業員データインフラストラクチャを供給する中心的なハブとなり、迅速で整理され、手間がかかりません。
FAQ’S
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自社のHRブランドでフォームをカスタマイズできますか？
もちろんです。 オンラインフォームをカスタマイズして、会社のロゴ、カラースキーム、カスタムドメイン（CNAME）を使用できます。これにより、候補者や従業員に一貫したプロフェッショナルな体験を提供し、最初のやり取りから信頼を築きます。 -
PlatoFormsは従業員の機密データをどのように保護しますか？
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フォームは従業員の回答に基づいて適応できますか？
はい、もちろんです！ 条件付きロジックを使用して、回答に基づいて質問を表示または非表示にできます。例えば、契約社員には福利厚生セクションをスキップします。 -
PlatoFormsはHR文書の電子署名をサポートしていますか？
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オンラインフォームを既存のHRソフトウェアと統合できますか？
はい、できます！ PlatoFormsは、オンラインフォームをHRソフトウェアとシームレスに統合するためのAPIを提供しています。また、Zapier、Make、Stripe、またはIntegratelyを使用して現在のHRソフトウェアに接続し、システム間のデータフローをスムーズにします。 -
1つのフォーム提出で複数の文書を生成できますか？
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特定のHRニーズに合わせてオンラインフォームをカスタマイズできますか？
もちろんです！ PlatoFormsは、広範なカスタマイズオプションを提供しています。ロゴを追加し、ブランドカラーを選び、フォームのレイアウトをビジネスのアイデンティティに合わせてスタイリングすることで、特定の要件に合わせてフォームを調整できます。これにより、フォームが機能的でありながら、視覚的にもブランドに一致するようになります。 -
従業員に事前入力済みのフォームを送信できますか？
はい、もちろんです！ PlatoFormsの招待機能を使用して、HRチームは事前入力済みのオンボーディング、ポリシー、または内部フォームを一括で従業員に送信できます。名前、従業員ID、部門などの既知の詳細を事前に入力し、繰り返しのデータ入力を避け、エラーを減らし、完了を迅速化します。メールの配信と提出をリアルタイムで追跡し、フィールドを非表示にしたり、読み取り専用に設定して機密情報を一貫して保つことができます。 -
提出されたフォームのステータスをどのように追跡できますか？
PlatoFormsは、ダッシュボードを通じて提出データを追跡し、ダウンロードすることができます。また、サードパーティツールと統合して、提出ステータスをリアルタイムで監視することもできます。 -
HRチームがオンラインフォームソリューションを効果的に使用するためのサポートとトレーニングはどのように提供されますか？
PlatoFormsは、HRチームがコーディング不要で使いやすいインターフェースを提供し、オンラインフォームの使用を簡素化します。ビデオチュートリアル、ガイド、FAQ、および応答性の高いサポートチームなど、豊富なサポートオプションを提供しています。HRの専門家は、通常、数日でプラットフォームを習得します。
