日常のHR課題を解決

多くのHRチームは、わずか10分で最初のデジタルフォームを公開します。オンボーディングパケット、ポリシー承認、または福利厚生フォームをアップロードし、PlatoFormsのAIがすべてのフィールドを検出しマッピングします - テキストボックス、署名、日付、ファイルアップロード - 静的なファイルを動作するデジタルフォームに変換し、レイアウト、法的言語、ブランドを保持します。

新しいフォームの場合、HRテンプレートから始めることができます - 新入社員オンボーディングチェックリスト、従業員申請フォーム、または休暇申請フォームを試してみてください - または必要なものを説明するだけでAIがフォームを生成します。完全に編集可能で、技術的なスキルは不要です。

CanvaでデザインされたHRフォームを既にお持ちですか？PlatoForms Canva Appはそれを直接エクスポートし、動作するデジタルフォームに変換します - 再構築は不要です。内定通知書、在職証明書、社内規程などをゼロから作成する必要がありますか？PDFドキュメントクリエイターがプロンプトから生成し、PDFとしてエクスポートしたり、入力可能なフォームに変換したりできます。

長いHRフォームは、特にモバイルで候補者を圧倒することがあります。PlatoFormsの会話型フォームは、ユーザーを一歩ずつ案内し、完了率と正確性を向上させます。

また、独自のカスタムドメイン（CNAME）を使用してメールを送信することで、応募フォームやオンボーディングフォームが会社のドメインから送信されることを保証し、すべてのやり取りで信頼を築きます。

PlatoFormsは署名証明書機能を備えた安全な電子署名を提供し、法的コンプライアンスと文書の信頼性を保証します。

そのワークフロー機能は、オンボーディング、パフォーマンスレビュー、経費報告、休暇申請などのHRプロセスの複数ステップの承認を効率化するだけでなく、各ステップでの署名証明書をサポートし、遅延を減らし、承認をスムーズに進めます。

PlatoFormsは、フォームの提出が手動データ入力なしでHRシステムにシームレスに流れることを保証します。

Google Drive、Dropbox、OneDrive、またはBoxに完了したフォームを自動的に同期し、Stripeを介して福利厚生の保険料や駐車料金の支払いを収集し、Zapier、Make、またはPabblyでワークフローを自動化します。

直接HRIS統合の場合、webhooks APIを介して構造化されたJSONデータをプッシュするか、CSV、JSON、またはPDFとしてエクスポートします。PlatoFormsを使用すると、デジタルフォームが従業員データインフラストラクチャを供給する中央ハブとなり、迅速で整理され、手間がかかりません。

従業員は後で保存を有効にして、自分のペースでフォームを完了できます。IDや税情報が必要なオンボーディング文書に最適です。

福利厚生登録のような締切があるプロセスでは、提出制限を設定して登録を自動的に終了し、遅れた提出をHRサポートにリダイレクトします。柔軟でコンプライアンスに準拠し、初日からプロフェッショナルです。