日常のHR課題を解決

多くのHRチームは、わずか10分で最初のデジタルフォームを公開します。オンボーディングパケット、ポリシー承認、または福利厚生フォームをアップロードし、PlatoFormsのAIがすべてのフィールドを検出しマッピングします - テキストボックス、署名、日付、ファイルアップロード - 静的なファイルを動作するデジタルフォームに変換し、レイアウト、法的言語、ブランドを保持します。

新しいフォームの場合、HRテンプレートから始めることができます - 新入社員オンボーディングチェックリスト、従業員申請フォーム、または休暇申請フォームを試してみてください - または必要なものを説明するだけでAIがフォームを生成します。完全に編集可能で、技術的なスキルは不要です。

CanvaでデザインされたHRフォームを既にお持ちですか？PlatoForms Canva Appはそれを直接エクスポートし、動作するデジタルフォームに変換します - 再構築は不要です。内定通知書、在職証明書、社内規程などをゼロから作成する必要がありますか？PDFドキュメントクリエイターがプロンプトから生成し、PDFとしてエクスポートしたり、入力可能なフォームに変換したりできます。

HRチームは、フォームが必要になる前に文書を作成する必要があることがよくあります。新入社員向けの内定通知書、現従業員向けの在職証明書、チーム全体向けのポリシー承認書などです。PlatoFormsのPDFドキュメントクリエイターなら、すぐに使えるHR文書テンプレートから始めるか、必要なものをAIアシスタントに説明するだけです。コンテンツ、セクション、テーブル、フィールドがすでに配置された編集可能なドラフトが手に入ります。HRは、Word、デザインツール、PDF変換ツールを行き来する代わりに、同じエディタで文言を確認し、会社のブランドや署名欄を追加し、レイアウトを調整できます。

文書が完成したら、印刷可能なPDFとしてエクスポートして従業員と共有し、人事ファイルに保管できます。情報や署名の収集が必要な場合は、再構築することなく同じデザインを入力可能なPDFやオンラインフォームに変換できます。PDFドキュメントクリエイターガイドに従って始めましょう。

長いHRフォームは、特にモバイルで候補者を圧倒することがあります。PlatoFormsの会話型フォームは、ユーザーを一歩ずつ案内し、完了率と正確性を向上させます。

また、独自のカスタムドメイン（CNAME）を使用してメールを送信することで、応募フォームやオンボーディングフォームが会社のドメインから送信されることを保証し、すべてのやり取りで信頼を築きます。

PlatoFormsは署名証明書機能を備えた安全な電子署名を提供し、法的コンプライアンスと文書の信頼性を保証します。

そのワークフロー機能は、オンボーディング、パフォーマンスレビュー、経費報告、休暇申請などのHRプロセスの複数ステップの承認を効率化するだけでなく、各ステップでの署名証明書をサポートし、遅延を減らし、承認をスムーズに進めます。

PlatoFormsは、フォームの提出が手動データ入力なしでHRシステムにシームレスに流れることを保証します。

Google Drive、Dropbox、OneDrive、またはBoxに完了したフォームを自動的に同期し、Stripeを介して福利厚生の保険料や駐車料金の支払いを収集し、Zapier、Make、またはPabblyでワークフローを自動化します。

直接HRIS統合の場合、webhooks APIを介して構造化されたJSONデータをプッシュするか、CSV、JSON、またはPDFとしてエクスポートします。PlatoFormsを使用すると、デジタルフォームが従業員データインフラストラクチャを供給する中央ハブとなり、迅速で整理され、手間がかかりません。

従業員は後で保存を有効にして、自分のペースでフォームを完了できます。IDや税情報が必要なオンボーディング文書に最適です。

福利厚生登録のような締切があるプロセスでは、提出制限を設定して登録を自動的に終了し、遅れた提出をHRサポートにリダイレクトします。柔軟でコンプライアンスに準拠し、初日からプロフェッショナルです。