用户看到的内容

提交后立即

当显示清单设置为提交表单后时，感谢页面以一个所需文件卡片结束：项目列表、一个立即上传按钮，以及“立即上传，或保留以下链接随时返回。”如果链接通过电子邮件发送，卡片会说明发送到了哪些地址。如果无法发送电子邮件，链接本身会显示以便用户保存。

电子邮件

用户会收到来自您团队的电子邮件：“团队需要您提供一些文件”，列出缺少的文件并附上上传文件的链接。小字说明链接可以随时重新打开，直到所有文件上传完毕后过期，并说明文件大小限制。如果清单要求输入密码，密码会在同一封电子邮件中。

文件链接

链接打开的页面可以在任何手机或电脑上使用，无需安装任何东西。页面显示表单名称、团队名称、进度条以及每个项目的卡片。

在每个项目上，用户可以：

• 拍照或上传文件。正反面卡片各有一个插槽。
• 查看状态：缺失、已接收（等待审核）、已接受、需要重新上传（附审核员备注）或可选。
• 替换尚未审核的文件。
• 对于必需项目，可以选择我没有这个并提供理由。项目会显示为已拒绝，您的团队决定是否放弃或再次请求。

所有操作都会实时保存。页面可以关闭并通过同一链接重新打开，直到所有必需项目被接受。然后会显示简短确认和最终列表。

图片会有小预览；对于 HIPAA 团队则不显示预览。如果链接已过期，页面会提示并建议联系团队；审核员可以从提交页面重新发放链接。如果清单要求输入密码，页面会首先要求输入。

提醒和跟进

• 提醒会在您设置的日期到达，只列出仍然缺失的项目，标记为“提醒 1/3”等。所有项目上传完毕后提醒会停止。

• 请重新上传项目：当审核员拒绝文件时，附审核员备注和链接。

  

• 是时候更新您的项目：当已接受的文件即将过期时，附链接。在页面上，项目显示为即将过期，带有日期的琥珀色线条和一个替换按钮。旧文件会继续计数直到新文件被接受。参见更新。

如果表单发送短信，同样的链接和提醒会通过短信发送。每条短信都会注明团队名称并说明如何停止接收。