停止使用繁琐的纸质表格。今天就升级到无缝的申请流程

现代化您的申请流程

没有人喜欢打印、扫描或邮寄申请文件。PlatoForms 让您可以将现有 PDF 转换为可填写的网页表单,或使用 PDF 文档创建器从提示或模板构建新的申请文档。无论您是管理大学招生、招聘、志愿者报名还是许可申请,申请人都可以从任何设备完成流程。
一位人力资源员工与他们的申请人手持申请表

无纸化,提高参与度

改变您收集申请数据的方式
打造引人入胜的体验

抛弃僵硬的布局。将您的复杂 PDF 转换为与您的品牌相匹配的美观、定制的网页表单。为您的申请人提供一个用户友好、移动响应的界面,使他们轻松提交详细信息和简历。

连接与自动化

为什么只停留在数据收集?通过将您的申请连接到强大的第三方插件,标准化您的后台流程。将提交内容直接同步到您的云存储、CRM 或团队沟通渠道中。

即用型模板和轻松分享

快速启动,吸引更多申请人

您不必从头开始。浏览我们广泛的表单模板库,找到适合您申请的完美起点。表单准备好后,通过直接链接、二维码即时分享,或无缝嵌入到您的网站中。通过消除下载文件的障碍,您将看到申请人响应率的大幅提升!
卡通女人坐着创建客户信息 PDF 表单,背景是文件柜和飞舞的文件
卡通男人使用笔记本电脑,背后是在线申请 PDF 表单
无摩擦的表单填写

预填数据,让申请人稍后继续

长申请表可能令人生畏。使用 PlatoForms,您可以发送可编辑邀请预填已知信息(如候选人的姓名或电子邮件)以节省他们的时间。此外,申请人可以安全地保存进度,如果需要离开以收集推荐信或撰写求职信,可以稍后继续。再也不用担心进度丢失或申请人感到沮丧。
将申请数据有序地保存在一个地方

收集签名和支持文件

申请通常需要的不仅仅是表单输入。使用 PlatoForms,您可以添加字段以捕获电子签名,并允许申请人上传支持文件,如简历、成绩单或身份证件。所有提交内容都与原始表单结构一起存储,使得更容易以一致的格式审查、下载和管理申请数据。
将在线申请 PDF 表单更改为网页表单的过程
卡通女人坐着创建客户信息 PDF 表单,背景是文件柜和飞舞的文件
从提交到最终批准

自动化您的申请流程

申请的旅程并不在点击提交按钮时结束。使用我们强大的工作流程功能,自动将申请路由到正确的部门。设置自定义规则,让人力资源经理首先审查申请,然后由部门负责人进行审查。通过自动电子邮件确认让申请人保持联系,确保每个人都保持连接并向前推进。
即使没有 PDF 可上传也可以开始

从模板或提示创建新的申请文档

需要新的奖学金申请、项目录取通知书、许可申请清单或志愿者入职文件?使用 PlatoForms 的PDF 文档创建器,从空白页开始,向 AI 助手描述您的需求,或自定义现成的PDF 文档模板。在一个地方编辑措辞、字段、布局和品牌,然后导出精美的 PDF,或将相同设计转换为可填写的 PDF 或在线表单供申请人使用。
PlatoForms PDF 文档创建器使用 AI 构建新的申请文档

FAQ’S

  • 我的申请有多个独立的 PDF 文档。申请人需要一个一个填写吗?
    完全不需要!您可以使用我们创新的主表单功能。它允许您将多个 PDF 文档合并为一个统一的网页表单。您的申请人只需填写一次信息(如姓名和地址),PlatoForms 将自动将这些数据填充到申请包中的所有不同 PDF 文件中。
  • 长申请表导致高弃用率。PlatoForms 如何帮助?
    我们强烈推荐使用我们的对话式表单。与其用大量问题压倒申请人,对话式表单一次呈现一个问题。它更像是友好的聊天而不是正式的考试,这显著改善了用户体验,并大幅提高了表单完成率。
  • 如果我需要新的申请文档但没有 PDF 怎么办?
    使用PDF 文档创建器从空白页开始,要求 AI 助手起草您的文档,或选择一个现成的 PDF 模板。根据工作、学校、志愿者、资助或许可申请进行自定义,然后将其导出为 PDF 或转换为可填写的 PDF 或在线表单。
  • 如果我没有现成的 PDF,能否创建申请表单?
    可以! 使用 PlatoForms,您可以使用我们的AI 表单生成器从头创建表单——只需描述您的需求,系统将为您生成结构化表单。为了节省更多时间,您还可以浏览我们的模板目录,并自定义预构建的申请表单以满足您的具体要求。
  • 我们如何处理多阶段申请审批(例如,人力资源审核,然后是经理审核)?
    PlatoForms 是为协作而构建的。通过设置表单工作流,您可以自动化整个审批链。当申请人提交他们的表单时,可以自动路由到人力资源进行初步签署,然后转发给部门经理进行最终批准,同时保持数据安全和跟踪。
探索功能

发现 PlatoForms 对您团队的潜力

Online PDF form with original design
PDF 在线表单

保留原始设计的在线 PDF 表单

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Converting pdf online form to web form
主表单

填写一次,生成多个 PDF

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PDF form inside an invitation envelope
邀请

邀请用户填写预填表单

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form workflow
工作流

分多步填写 PDF

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