停止使用笨重的纸质表格。今天就升级到无缝的申请流程

现代化您的申请流程

没有人喜欢打印、扫描或邮寄文件。无论您是在管理大学入学、工作申请、志愿者报名还是许可证申请,PlatoForms 都能消除摩擦。 在几分钟内将您的 PDF 文档转换为可填写的在线表单,允许申请者从任何设备快速申请。体验更高的完成率和零手动数据输入。
快乐的人力资源工作人员与他们的申请者手持申请表

无纸化,提高参与度

改变您收集申请数据的方式
打造引人入胜的体验

抛弃死板的布局。将您的复杂 PDF 转换为符合您品牌的 美观、定制的在线表单。为您的申请者提供一个用户友好、移动响应的界面,使他们轻松提交详细信息和简历。

连接与自动化

为什么只停留在数据收集?通过将您的申请连接到强大的 第三方插件,标准化您的后台流程。将提交内容直接同步到您的云存储、CRM 或团队沟通渠道中。

即用型模板和轻松分享

快速开始,接触更多申请者

您不必从头开始。浏览我们广泛的 表单模板库,找到适合您申请的完美起点。表单准备好后,通过直接链接、二维码即时分享,或无缝嵌入到您的网站中。通过消除下载文件的障碍,您将看到申请者响应率的大幅提高!
卡通女人坐着创建客户信息 PDF 表单,背景有文件柜和飞舞的文件
卡通男人使用笔记本电脑,背后是在线申请 PDF 表单
无摩擦的表单填写

预填数据并让申请者稍后继续

长申请表可能令人生畏。使用 PlatoForms,您可以发送 可编辑邀请预填已知详细信息(如候选人的姓名或电子邮件),以节省他们的时间。此外,申请者可以安全地保存他们的进度,并在需要离开以收集推荐信或撰写求职信时稍后继续。再也不会丢失进度或让申请者感到沮丧。
将申请数据组织在一个地方

收集签名和支持文件

申请通常需要的不仅仅是表单输入。使用 PlatoForms,您可以添加字段以捕获 电子签名,并允许申请者 上传支持文件,如简历、成绩单或身份证件。所有提交内容都与原始表单结构一起存储,使得以一致的格式更容易审查、下载和管理申请数据。
将在线申请 PDF 表单更改为网络表单的过程
卡通女人坐着创建客户信息 PDF 表单,背景有文件柜和飞舞的文件
从提交到最终批准

自动化您的申请流程

申请的旅程并不会在点击提交按钮时结束。使用我们强大的 工作流程功能,自动将申请路由到正确的部门。设置自定义规则,让人力资源经理首先审核申请,然后是部门主管。通过自动电子邮件确认让申请者保持联系,确保每个人都保持连接并向前推进。

FAQ’S

  • 我的申请有多个独立的 PDF 文档。申请者需要逐个填写吗?
    完全不需要!您可以使用我们创新的 主表单功能。它允许您将多个 PDF 文档合并为一个统一的在线表单。您的申请者只需填写一次信息(如姓名和地址),PlatoForms 将自动在您的申请包中的所有不同 PDF 文件中填充这些数据。
  • 长申请表导致高流失率。PlatoForms 如何帮助?
    我们强烈推荐使用我们的 对话式表单。与其用大量问题压倒申请者,对话式表单一次呈现一个问题。它更像是一次友好的聊天,而不是正式的考试,这显著改善了用户体验,并大大提高了表单完成率。
  • 如果我没有 PDF,可以创建申请表吗?
    可以! 使用 PlatoForms,您可以使用我们的 AI 表单生成器 从头开始创建表单——只需描述您的需求,系统将为您生成结构化的表单。为了节省更多时间,您还可以浏览我们的 模板目录,并根据您的具体要求自定义预建的申请表。
  • 我们如何处理多阶段申请审批(例如,人力资源审核,然后是经理审核)?
    PlatoForms 是为协作而构建的。通过设置 表单工作流程,您可以自动化整个审批链。当申请者提交他们的表单时,它可以自动路由到人力资源进行初步签署,然后转发给部门经理进行最终批准,同时保持数据安全和可追踪。
探索功能

发现 PlatoForms 为您的团队带来的潜力

Online PDF form with original design
PDF 在线表单

保留原始设计的在线 PDF 表单

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Converting pdf online form to web form
主表单

填写一次,生成多个 PDF

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PDF form inside an invitation envelope
邀请

邀请用户填写预填表单

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form workflow
工作流

分多步填写 PDF

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