管理表单设置

配置从提交行为到隐私设置的所有内容。了解如何自定义确认、电子邮件、访问规则、表单可用性和多语言选项，以量身定制完整的表单体验。

打开表单设置

您可以通过以下任一方式打开 管理表单：

• 选项 1（从仪表板）： 将鼠标悬停在表单上，然后单击右上角的 设置（齿轮图标）。一个面板会打开，其中包含 管理表单 条目（设置、共享、连接）以及快速操作，如共享、克隆表单和移动到文件夹。单击 管理表单 以打开完整的设置页面。

  

• 选项 2（从表单构建器）： 单击左上角的 更多选项（•••）图标以打开 更多 菜单，然后选择 管理表单。

  

管理表单 打开一个专用的设置页面，左侧导航分为三个部分：

• 共享和访问： 共享、权限、邀请
• 配置： 常规设置、PDF 命名、提交确认、稍后保存邮件、通知、多语言
• 连接： 云驱动器、集成、API 操作台

以下是每个部分的详细介绍。

共享

共享 选项卡是您发布表单并管理其共享方式的地方。一旦您 发布表单，此选项卡会自动显示您的实时共享选项，分为三种类型：

• 公共 URL： 您发布的表单的直接链接。与他人分享，他们可以在任何网络浏览器中打开并填写。您还会看到一个 PlatoForms URL，如果主链接出现问题，它将作为备用。
• 嵌入脚本： 直接在您的网站或网络应用程序上显示表单的代码片段。可以从 四种嵌入选项 中选择——标准、模态弹出、浮动按钮或全页面显示。
• 二维码： 显示在您的网站或印刷材料上。用户可以用移动设备扫描它以打开并填写表单。

您还可以单击 打开表单 以预览，或通过电子邮件发送以直接分享链接。

停止共享

要将表单下线，请单击共享选项卡右上角的 停止共享。这将取消发布表单——现有链接将停止工作，表单将返回到 草稿 状态，直到您再次发布。

权限

控制谁可以编辑表单，谁可以提交，以及谁可以查看提交。详情请参阅 管理权限 指南。

邀请

将表单发送给特定人员，并附带跟踪、密码和计划发送。详情请参阅 创建邀请。

常规设置

常规设置 选项卡将选项分组为四个卡片：提交、可用性和限制、隐私和安全、以及 稍后保存。

跟踪代码

当 在最后一页显示跟踪代码 开启时，用户提交表单后会出现一个跟踪代码。

您可以使用此代码在 提交 页面中通过在搜索框中输入它来找到提交。

编辑提交

当 在最后一页显示“编辑提交” 开启时，用户可以在提交后编辑并再次发送表单。这对于稍后进行更改非常有用。

下载已完成的 PDF

当 在最后一页显示“下载 PDF” 开启时，用户可以在提交后下载已完成表单的 PDF 副本。

稍后保存

当 启用“稍后保存” 开启时，会出现一个 稍后保存 按钮。

用户可以保存他们的进度，获取稍后保存链接，并在到期时间内返回以完成并提交表单。

• 稍后保存 URL 到期时间

  Note

  首先开启 启用“稍后保存”。

  选择稍后保存链接保持活动状态的时间。选项包括 1、3、7、30、60、90、180 天或永不。到期后，链接将无法再使用。

  

• 稍后保存 URL 受密码保护

  Note

  首先开启 启用“稍后保存”。

  当 稍后保存 URL 受密码保护 开启时，用户必须输入密码才能使用稍后保存链接重新访问他们保存的表单。

  

提交前预览 PDF

当 提交前预览 PDF 开启时，用户可以在提交前查看已完成表单的 PDF 预览。

收集 IP 地址和浏览器信息

当 从提交者收集 IP 地址和浏览器的用户代理 开启时，表单将收集提交者的 IP 地址和浏览器详细信息。

这对于带有 电子签名 的表单特别有用。

要在 提交 页面上查看收集的数据，请确保 IP 地址 和 用户代理 设置为显示在 字段 设置中。

保留上传文件的原始名称

• 当 保留上传文件的原始名称 开启时，上传的文件将使用 文件上传 字段的标签作为其名称。下载文件或上传到云驱动器时，该名称将显示。

• 当此选项关闭时，文件将保留用户给定的名称。

  Warning

  如果您的表单有多个 文件上传 字段，并且用户上传的文件名称相同（如 my-file.png），一个文件可能会在云驱动器中覆盖另一个文件。为避免此情况，请在 帮助文本 中建议用户为每个文件提供唯一名称。

设置表单密码

当 表单受密码保护 开启时，将为您的表单分配一个单一密码。用户需要使用此密码通过单击其发布的 URL 来访问表单。

转换提交数据/时间

转换提交日期/时间为 允许您选择如何显示提交时间——使用提交者的时区、您的时区或自定义时区。

要在 提交 页面上查看转换后的时间，您的表单必须包含一个日期字段——可以是 日期（MM/DD/YYYY）或 日期和时间 字段（MM/DD/YYYY hh:mm:ss）。仅时间值不受支持。确保此字段在 可显示和可搜索字段 设置中启用。

此设置允许您选择如何显示提交时间：

• 提交者的时区： 根据响应者的本地时间显示时间。例如，如果有人在上海时间 4 月 29 日凌晨 1:00 提交表单，此确切时间将出现在提交中。

• 表单创建者的时区： 将时间转换为您的时区，基于您当前的时区。例如，如果您的时区是纽约，则相同的提交将显示为 4 月 28 日下午 1:00。

• 自定义时区： 始终以您选择的时区显示提交时间。

共享 URL 密码

当 共享 URL 受密码保护 开启时，像“编辑提交”、“PDF 下载”或“附件”这样的链接将需要密码才能打开。这些链接可在 提交 页面 > 操作 > 共享 > 提交共享 面板中找到。

共享 URL 的到期时间

共享 URL 的到期时间 允许您控制共享链接（编辑表单、PDF 下载或附件）保持活动状态的时间。您可以选择 1、3、7、30、60、90 或 180 天——或设置为永不过期。到期后，链接将无法再访问。

表单可用时间

设置表单何时可访问。例如，如果您选择 2026-07-08 12:22，用户将无法在该确切时间之前打开表单。

您还可以设置一个 可用前重定向链接——如果用户尝试过早打开表单，他们将被引导到此链接。如果您没有设置，将显示默认的系统消息。

表单过期时间

设置表单何时停止接受提交。此时间之后，用户将无法访问表单。

您可以设置一个 过期后重定向链接，将用户引导到特定页面（例如感谢或候补名单页面）。如果未设置，将显示默认的系统消息。

提交限制

为您的表单设置最大提交次数（任何大于 0 的数字）。

一旦达到限制：

• 用户将被重定向到您的自定义 URL（例如候补名单或促销页面）。

• 如果未设置 URL，他们将看到默认的系统消息。

• 如果您启用此选项，表单可以自动取消发布并切换到 草稿。

PDF 命名

设置生成的 PDF 的显示名称和文件名模式。详情请参阅 管理表单名称。

提交确认

在此选项卡中，您可以控制用户单击表单上的 提交 后发生的事情。默认情况下，会显示成功消息——但您可以自定义它或将用户重定向到其他页面（例如您的网站）。

您可以在消息中包括：

• 跟踪代码：

  一个唯一代码，用于帮助在 提交 页面中识别提交。

• “编辑提交”链接：

  用户可以重新访问并重复使用以编辑其提交的链接。

• “下载 PDF”链接：

  下载提交表单为 PDF 的链接。

在重定向 URL 中使用变量

在 提交确认 选项卡中，如果您选择重定向用户，可以在 URL 中包含变量。

例如，如果您希望将客户的姓名从输入 字段 #3 传输到您的重定向 URL（假设是 https://yourdomain.com/）并使用参数名称 customer_name，URL 格式将是：https://yourdomain.com/customer_name={{data.fid3}}。

特别是，您还可以在重定向 URL 中包含 {{tracking_code}} 或 {{submission_id}} 作为变量。例如：
https://yourdomain.com/customer_name={{data.fid3}}&track={{tracking_code}}。

这让您可以根据用户输入自定义重定向，并根据需要使用跟踪代码。

添加确认

您可以单击 添加确认（逻辑使用） 以根据用户的回答添加不同的确认消息或将用户重定向到不同的页面。

例如：

• 根据角色将求职者重定向到不同的感谢页面。

• 根据选定的部门或项目显示自定义消息。

稍后保存邮件

在此选项卡中，您可以自定义 稍后保存 功能的 电子邮件主题 和 电子邮件正文。

例如，您可以在 电子邮件主题 中包含 {{draft_url}}。

当用户在 稍后保存 弹出窗口中单击 发送 时：

接收者将收到您的自定义电子邮件，其中包含稍后继续填写表单的链接。

通知

配置表单提交时发送给用户和团队成员的电子邮件，包括附件和自定义变量。详情请参阅 配置表单通知。

多语言

在此选项卡中，您可以配置表单以兼容多种语言。更多详情请参阅 启用多语言 部分。

云驱动器

自动将提交的 PDF 和数据保存到 Dropbox、Box、OneDrive 或 Google Drive。详情请参阅 连接云驱动器。

集成

将您的表单连接到 Zapier、Make、Slack、Stripe 等。详情请参阅 集成指南 以获取支持应用的完整列表。

API 操作台

一旦表单发布并至少有一个提交，您可以直接在浏览器中尝试此表单的 REST API。详情请参阅 API 操作台。