こちらでトピックや回答を検索してください
何かお困りですか？
Search by task, feature, or problem - not just a single keyword.
フォームパスコード、共有URLパスコード、後で保存パスコード、招待パスワードの違いは何ですか？
質問
フォームパスコード、共有URLパスコード、後で保存パスコード、招待パスワードの違いは何ですか？
回答
これらのパスコードやパスワードは、PlatoFormsで異なる目的に使用され、異なるシナリオに適用されます。以下に簡単にまとめます：
概要
| 種類 | 目的 |
|---|---|
| フォームパスコード | フォームへのアクセスを制限 |
| 共有URLパスコード | 共有された提出リンクへのアクセスを制限 |
| 後で保存パスコード | 未完了の提出を再開 |
| 招待パスワード | 招待された受信者のみを制限 |
1. フォームパスコード
フォーム全体へのアクセスを制限するために使用されます。
-
使用例: 内部スタッフのみからデータを収集する。
-
使用される時: 特定のコードを持つユーザーのみがフォームを開くことを望むとき。
-
設定場所: フォーム管理 > 一般設定 > プライバシーとセキュリティ > フォームはパスコードで保護されていますをオンにします。
-
設定者: スイッチをオンにすると、ランダムな6文字のパスコードが入力されます。変更することができます。
2. 共有URLパスコード
共有する1つの提出物へのリンクを保護するために使用されます：編集提出リンク、PDFダウンロード、および添付ファイル。フォームリンク自体を保護することはありません。フォームを開くのにパスコードが必要な場合は、フォームパスコードを使用してください。
-
使用例: 提出されたエントリーの編集リンクやPDFを、開くのにパスコードが必要な人と共有する場合。
-
使用される時: 提出物へのリンクにパスコードを要求したいとき。
-
設定場所: フォーム管理 > 一般設定 > プライバシーとセキュリティ > 共有URLはパスコードで保護されていますをオンにします。
-
設定者: スイッチをオンにすると、ランダムな6文字のパスコードが入力されます。変更することができます。または、ランダムなパスコードを使用をチェックして、各提出物に独自のパスコードを与えることができ、通知メールに
{{ shared_url_passcode }}を追加できます。
重要な注意:
有効化して保存すると、「提出の編集」、「PDFダウンロード」、または「添付ファイル」を含むすべての共有提出関連リンクを開くにはパスコードが必要になります。これらのリンクは提出ページ > アクション > 共有 > 提出共有パネルで利用可能です。
3. 後で保存パスコード
フォーム提出者が進捗を安全に保存し、後で再開できるようにするために使用されます。
-
使用例: 提出者が下書きを保存し、後でフォーム記入を続けるためにパスワードを使用する。
-
使用される時: ユーザーが複数のセッションで安全にフォームを記入することを望むとき。
-
設定場所: フォーム管理 > 一般設定 > 「後で保存」を有効にするをオンにし、後で保存URLはパスコードで保護されていますをオンにします。
-
設定者: スイッチをオンにすると、ランダムな6文字のパスコードが入力されます。変更することができます。または、ランダムなパスコードを使用をチェックして、各保存されたドラフトに独自のパスコードを与えることができ、ドラフトが保存されたときに表示され、後で保存メールに
{{ draft_url_passcode }}で利用可能です。 -
フォームパスコード付き： フォームはパスコードで保護されていますがオンの場合、後で保存リンクはこのパスコードの代わりにフォームパスコードを要求します。
4. 招待パスワード
招待されたユーザーのみがフォームにアクセスできるように制限するために使用されます。
-
使用例: 特定の人のみが招待メールを通じてフォームを開けるようにしたい。
-
使用される時: 招待されたユーザーのみへのアクセスを制限したいとき。
-
設定場所: フォーム管理 > 招待: 招待の追跡を有効にし、招待はパスワードで保護されていますを確認します。
-
設定者: 招待が送信されると、各受取人にパスワードが生成されます。
-
動作方法: 招待を送信すると、各受信者はメールでユニークなリンクとパスワードを受け取ります。フォームにアクセスするにはパスワードが必要です。
間違ったパスコード
短時間で多くの間違ったパスコードやパスワードを入力すると、正しいものを入力してもページがしばらく拒否します。しばらく待ってから再試行してください。
パスコード vs. パスワード
PlatoFormsでは、パスコードとパスワードは似ていますが、異なるコンテキストで使用されます：
| 用語 | 使用場所 | 説明 |
|---|---|---|
| パスコード | フォームレベルのアクセス制御 | フォームやリンクへのアクセスを保護するための短いコード（通常はシステム生成）。一般的なフォーム保護、共有URLアクセス、または後で保存に使用されます。 |
| パスワード | 招待ベースのアクセス | 招待メールに含まれるコードで、受信者ごとにユニークで、招待を通じて送信されたフォームへのアクセスを保護するために使用されます。 |
概要:
- フォームやリンクへの一般的なアクセスを制限する場合は、パスコードを使用します。
- 特定の招待されたユーザーへのアクセスを保護する場合は、パスワードを使用します。
ビデオチュートリアル
ビデオチュートリアルも参照できます：