Qual é a diferença entre código de acesso do formulário, código de acesso de URL compartilhada, código de acesso para salvar para mais tarde e senha de convite?

Pergunta

Qual é a diferença entre código de acesso do formulário, código de acesso de URL compartilhada, código de acesso para salvar para mais tarde e senha de convite?

Resposta

Esses códigos de acesso ou senhas têm propósitos diferentes no PlatoForms e se aplicam a diferentes cenários. Aqui está um resumo rápido:

Resumo

1. Código de Acesso do Formulário

Usado para restringir o acesso a todo o formulário.

• Exemplo de uso: Coletar dados apenas de funcionários internos.

• Quando é usado? Quando você deseja que apenas usuários com um código específico abram o formulário.

• Onde é configurado? Gerenciar formulário > Configurações gerais > Privacidade & Segurança > ativar Formulário é protegido por senha.

  

• Quem configura? Uma senha aleatória de 6 caracteres é preenchida quando você ativa o interruptor. Você pode alterá-la.

2. Código de Acesso de URL Compartilhada

Usado para proteger links para uma submissão que você compartilha: o link de Editar Submissão, o download do PDF e anexos. Nunca protege o link do formulário em si. Para exigir uma senha para abrir o formulário, use a Senha do formulário.

• Exemplo de uso: Compartilhar o link de edição de uma entrada submetida ou PDF com alguém que precisa de uma senha para abri-lo.

• Quando é usado? Quando você deseja que links para uma submissão peçam uma senha.

• Onde é configurado? Gerenciar formulário > Configurações gerais > Privacidade & Segurança > ativar URLs compartilhadas são protegidas por senha.

  

• Quem configura? Uma senha aleatória de 6 caracteres é preenchida quando você ativa o interruptor. Você pode alterá-la. Ou marque Usar senha aleatória para dar a cada submissão sua própria senha, que você pode adicionar ao e-mail de notificação com {{ shared_url_passcode }}.

Nota importante:
Uma vez ativado e salvo, todos os links relacionados à submissão compartilhada, incluindo “editar Submissão”, “download de PDF” ou “anexos”, precisarão de um código de acesso para abrir. Esses links estão disponíveis na página de Submissões > Ações > Compartilhar > painel de Compartilhamento de Submissão.

3. Código de Acesso para Salvar para Mais Tarde

Usado para permitir que os remetentes do formulário salvem seu progresso com segurança e retomem mais tarde.

• Exemplo de uso: Remetentes salvam um rascunho e usam uma senha para continuar preenchendo o formulário mais tarde.

• Quando é usado? Quando você deseja que os usuários preencham o formulário em várias sessões com segurança.

• Onde é configurado? Gerenciar formulário > Configurações gerais > ativar Ativar “Salvar para Depois” > ativar URL de Salvar para Depois é protegida por senha.

  

• Quem configura? Uma senha aleatória de 6 caracteres é preenchida quando você ativa o interruptor. Você pode alterá-la. Ou marque Usar senha aleatória para dar a cada rascunho salvo sua própria senha, mostrada quando o rascunho é salvo e disponível no e-mail de Salvar para depois com {{ draft_url_passcode }}.

• Com uma senha de formulário: quando Formulário é protegido por senha está ativado, os links de salvar para depois pedem a senha do formulário em vez desta.

4. Senha de Convite

Usada para restringir o acesso ao formulário apenas para usuários convidados.

• Exemplo de uso: Você quer garantir que apenas pessoas específicas possam abrir o formulário via seus e-mails de convite.

• Quando é usado? Quando você deseja limitar o acesso apenas a usuários convidados.

• Onde é configurado? Gerenciar formulário > Convites: ative Rastreamento de Convite, então marque Convite protegido por senha.

  

• Quem configura? Uma senha é gerada para cada destinatário quando o convite é enviado.

• Como funciona? Após enviar o convite, cada destinatário recebe um link único e uma senha em seu e-mail. Eles precisarão da senha para acessar o formulário.

Senhas incorretas

Após muitas senhas ou códigos de acesso incorretos em um curto período, a página se recusa por um tempo, mesmo quando o correto é digitado. Aguarde um pouco e tente novamente.

Código de Acesso vs. Senha

No PlatoForms, código de acesso e senha são semelhantes, mas usados em diferentes contextos:

Resumo:

• Use código de acesso ao restringir o acesso geral a formulários ou links.
• Use senha ao proteger o acesso para usuários convidados específicos.

Tutorial em vídeo

Você também pode consultar nosso tutorial em vídeo:

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