Puedes exportar un diseño de Canva directamente a PlatoForms con la aplicación de PlatoForms para Canva. Después de exportar el diseño, elige Formulario PDF Rellenable o Formulario Web PDF, luego utiliza el reconocimiento de campos con IA para crear un primer borrador de los campos del formulario para revisión.
Elige Formulario PDF Rellenable cuando desees que el diseño original de Canva permanezca visible detrás de los campos. Elige Formulario Web PDF cuando desees un formulario web amigable para móviles que coloque las respuestas enviadas en un PDF completado.
En esta página
Lo que necesitas
- Una cuenta de Canva
- Un plan de pago de PlatoForms
- Un diseño de Canva con un diseño de formulario
No se requiere Canva Pro. Algunas configuraciones opcionales de exportación de PDF en Canva requieren Canva Pro, pero no son necesarias para esta conversión.
Instalar la aplicación de PlatoForms en Canva
Abre cualquier diseño de Canva, haz clic en Aplicaciones en la barra de herramientas izquierda y busca PlatoForms. Instala la aplicación, haz clic en Conectar y autoriza PlatoForms cuando se te solicite.
Exportar el diseño de Canva
Abre el diseño que deseas convertir. En el panel de PlatoForms, haz clic en el icono de exportación en la parte superior derecha.
Luego haz clic en Exportar y convertir diseño.
Revisa las configuraciones de exportación de PDF y haz clic en Exportar. Las configuraciones predeterminadas funcionan para la mayoría de los casos.
Las opciones con un icono de corona, como Comprimir PDF, requieren Canva Pro. No son necesarias para esta conversión.
Cuando el procesamiento esté completo, haz clic en Abrir formulario, luego haz clic en Continuar.
Elegir un tipo de formulario
Elige entre dos tipos de formulario:
Formulario PDF Rellenable utiliza tu diseño de Canva exportado como fondo del formulario, con campos interactivos superpuestos. Elígelo cuando sea importante preservar el diseño visual.
Formulario Web PDF reconstruye el diseño como un formulario web amigable para móviles y te permite reordenar los campos con más libertad. Después de la presentación, PlatoForms coloca las respuestas en un PDF completado.
Elige la opción que coincida con cómo las personas llenarán el formulario. Usa Formulario PDF Rellenable cuando sea más importante preservar el diseño. Usa Formulario Web PDF cuando la experiencia de llenado web sea más importante.
Ejecutar el reconocimiento de campos con IA
Una vez que el formulario se abre en el creador de formularios de PlatoForms, verás un banner de Reconocimiento de formularios impulsado por IA en la parte superior. Haz clic en Comenzar ahora.
El reconocimiento de campos con IA detecta campos comunes de formularios, como cuadros de texto, casillas de verificación, fechas y campos de firma. Cuando el escaneo esté completo, haz clic en Cargar formulario para agregar los campos detectados al creador de formularios de PlatoForms.
Mira el proceso completo:
Revisar y probar el formulario
El reconocimiento de campos te da un punto de partida, no un formulario terminado. Antes de publicarlo:
- Revisa cada campo detectado.
- Corrige el tipo de campo, nombre, tamaño y posición cuando sea necesario.
- Confirma los campos requeridos y los campos de firma.
- Previsualiza el formulario en escritorio y móvil.
- Completa una prueba de envío y verifica el PDF generado.
Para las últimas instrucciones paso a paso, consulta la guía de integración de Canva.
Configurar el formulario después de la conversión
Después de que el formulario se abra en PlatoForms, puedes agregar las características que tu proceso requiere:
- Lógica condicional. muestra u oculta campos según lo que alguien seleccione
- Gestión de envíos. visualiza y gestiona las respuestas enviadas en tu panel de control
- Certificados de firma. agrega detalles de firma y un checksum para el PDF enviado
- Pagos a través de Stripe. cobra un depósito o tarifa cuando alguien envía el formulario
Para casos de uso en equipo, planificación de flujos de trabajo y una lista de verificación previa al lanzamiento, lee De Canva a Formulario en Línea: Un Flujo de Trabajo Sin Código para Equipos.
Incrustar un formulario de PlatoForms en Canva
Esta guía explica cómo exportar un diseño de Canva a PlatoForms. Para hacer lo contrario y colocar un formulario existente de PlatoForms en Canva, consulta Incrustar Formularios con una URL de Copiar y Pegar Simple.
