Sie können ein Canva-Design direkt mit der PlatoForms Canva-App zu PlatoForms exportieren. Nach dem Export des Designs wählen Sie PDF-Ausfüllformular oder Web-PDF-Formular und nutzen die KI-Felderkennung, um einen ersten Entwurf der Formularfelder zur Überprüfung zu erstellen.
Wählen Sie das PDF-Ausfüllformular, wenn das ursprüngliche Canva-Design hinter den Feldern sichtbar bleiben soll. Wählen Sie das Web-PDF-Formular, wenn Sie ein mobilfreundliches Webformular möchten, das die eingereichten Antworten in ein fertiges PDF einfügt.
Auf dieser Seite
Was Sie benötigen
- Ein Canva-Konto
- Ein kostenpflichtiger PlatoForms-Plan
- Ein Canva-Design mit einem Formularlayout
Canva Pro ist nicht erforderlich. Einige optionale PDF-Exporteinstellungen in Canva erfordern Canva Pro, sind aber für diese Konvertierung nicht notwendig.
Installieren Sie die PlatoForms-App in Canva
Öffnen Sie ein beliebiges Canva-Design, klicken Sie in der linken Werkzeugleiste auf Apps und suchen Sie nach PlatoForms. Installieren Sie die App, klicken Sie auf Verbinden und autorisieren Sie PlatoForms, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Exportieren Sie das Canva-Design
Öffnen Sie das Design, das Sie konvertieren möchten. Klicken Sie im PlatoForms-Panel auf das Export-Symbol oben rechts.
Klicken Sie dann auf Design exportieren und konvertieren.
Überprüfen Sie die PDF-Exporteinstellungen und klicken Sie auf Exportieren. Die Standardeinstellungen funktionieren in den meisten Fällen.
Optionen mit einem Kronensymbol, wie PDF komprimieren, erfordern Canva Pro. Sie sind für diese Konvertierung nicht erforderlich.
Wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist, klicken Sie auf Formular öffnen, dann auf Weiter.
Wählen Sie einen Formular-Typ
Wählen Sie zwischen zwei Formular-Typen:
PDF-Ausfüllformular verwendet Ihr exportiertes Canva-Design als Formularhintergrund, mit interaktiven Feldern darüber. Wählen Sie es, wenn die Erhaltung des visuellen Layouts wichtig ist.
Web-PDF-Formular baut das Design als mobilfreundliches Webformular neu auf und ermöglicht es Ihnen, Felder freier anzuordnen. Nach der Einreichung platziert PlatoForms die Antworten in einem fertigen PDF.
Wählen Sie die Option, die am besten dazu passt, wie die Leute das Formular ausfüllen werden. Verwenden Sie das PDF-Ausfüllformular, wenn die Erhaltung des Designs am wichtigsten ist. Verwenden Sie das Web-PDF-Formular, wenn das Web-Ausfüllerlebnis wichtiger ist.
Führen Sie die KI-Felderkennung durch
Sobald das Formular im PlatoForms-Formular-Builder geöffnet ist, sehen Sie ein KI-gestütztes Formularerkennungs-Banner oben. Klicken Sie auf Jetzt starten.
Die KI-Felderkennung erkennt gängige Formularfelder wie Textfelder, Kontrollkästchen, Datums- und Unterschriftenfelder. Wenn der Scan abgeschlossen ist, klicken Sie auf Formular laden, um die erkannten Felder dem PlatoForms-Formular-Builder hinzuzufügen.
Sehen Sie sich den gesamten Prozess an:
Überprüfen und testen Sie das Formular
Die Felderkennung bietet Ihnen einen Ausgangspunkt, kein fertiges Formular. Vor der Veröffentlichung:
- Überprüfen Sie jedes erkannte Feld.
- Korrigieren Sie bei Bedarf den Feldtyp, Namen, die Größe und Position.
- Bestätigen Sie erforderliche Felder und Unterschriftsfelder.
- Vorschau des Formulars auf Desktop und Mobilgerät.
- Führen Sie eine Testeinreichung durch und überprüfen Sie das generierte PDF.
Für die neuesten Schritt-für-Schritt-Anleitungen siehe den Canva-Integrationsleitfaden.
Konfigurieren Sie das Formular nach der Konvertierung
Nachdem das Formular in PlatoForms geöffnet wurde, können Sie die Funktionen hinzufügen, die Ihr Prozess erfordert:
- Bedingte Logik. Felder basierend auf der Auswahl einer Person ein- oder ausblenden
- Einreichungsmanagement. Eingereichte Antworten in Ihrem Dashboard anzeigen und verwalten
- Signaturzertifikate. Unterschriftsdetails und eine Prüfsumme für das eingereichte PDF hinzufügen
- Zahlungen über Stripe. Eine Anzahlung oder Gebühr erheben, wenn jemand das Formular einreicht
Für Team-Anwendungsfälle, Workflow-Planung und eine Checkliste vor dem Start lesen Sie Canva zu Online-Formular: Ein No-Code-Workflow für Teams.
Einbetten eines PlatoForms-Formulars in Canva
Dieser Leitfaden erklärt, wie man ein Canva-Design zu PlatoForms exportiert. Umgekehrt, um ein bestehendes PlatoForms-Formular in Canva zu platzieren, siehe Formulare mit einer einfachen Copy-Paste-URL einbetten.
