您可以使用 PlatoForms Canva 應用程式將 Canva 設計直接匯出至 PlatoForms。匯出設計後,選擇 PDF 可填寫表單 或 網頁 PDF 表單,然後使用 AI 欄位識別來創建表單欄位的初稿以供檢查。
當您希望原始 Canva 設計在欄位後面保持可見時,選擇 PDF 可填寫表單。當您需要一個行動裝置友好的網頁表單,並將提交的答案放入完成的 PDF 時,選擇網頁 PDF 表單。
您需要的東西
- 一個 Canva 帳戶
- 一個 付費 PlatoForms 計劃
- 一個具有表單佈局的 Canva 設計
不需要 Canva Pro。Canva 中的一些可選 PDF 匯出設置需要 Canva Pro,但這次轉換不需要它們。
在 Canva 中安裝 PlatoForms 應用程式
打開任何 Canva 設計,點擊左側工具欄中的 應用程式,然後搜索 PlatoForms。安裝應用程式,點擊 連接,並在提示時授權 PlatoForms。
匯出 Canva 設計
打開您想轉換的設計。在 PlatoForms 面板中,點擊右上角的匯出圖標。
然後點擊 匯出並轉換設計。
檢查 PDF 匯出設置並點擊 匯出。默認設置適用於大多數情況。
帶有皇冠圖標的選項,例如 壓縮 PDF,需要 Canva Pro。這次轉換不需要它們。
處理完成後,點擊 打開表單,然後點擊 繼續。
選擇表單類型
在兩種表單類型之間選擇:
PDF 可填寫表單 使用您匯出的 Canva 設計作為表單背景,並在上面疊加互動欄位。當保留視覺佈局很重要時選擇它。
網頁 PDF 表單 將設計重建為行動裝置友好的網頁表單,並允許您更自由地重新排序欄位。提交後,PlatoForms 將答案放入完成的 PDF 中。
選擇符合人們填寫表單方式的選項。當保留設計最重要時,使用 PDF 可填寫表單。當網頁填寫體驗更重要時,使用網頁 PDF 表單。
運行 AI 欄位識別
一旦表單在 PlatoForms 表單生成器中打開,您將看到頂部的 AI 驅動的表單識別 橫幅。點擊 立即開始。
AI 欄位識別檢測常見的表單欄位,例如文本框、複選框、日期和簽名欄位。掃描完成後,點擊 加載表單 將檢測到的欄位添加到 PlatoForms 表單生成器中。
觀看完整過程:
檢查並測試表單
欄位識別為您提供了一個起點,而不是完成的表單。在發布之前:
- 檢查每個檢測到的欄位。
- 在需要時更正欄位類型、名稱、大小和位置。
- 確認必填欄位和簽名欄位。
- 在桌面和移動設備上預覽表單。
- 完成測試提交並檢查生成的 PDF。
有關最新的按鈕操作說明,請參閱 Canva 集成指南。
轉換後配置表單
在表單在 PlatoForms 中打開後,您可以添加您的流程所需的功能:
- 條件邏輯 — 根據某人選擇的內容顯示或隱藏欄位
- 提交管理 — 在您的儀表板中查看和管理提交的回應
- 簽名證書 — 為提交的 PDF 添加簽名詳細信息和校驗碼
- 通過 Stripe 付款 — 當有人提交表單時收取押金或費用
對於團隊使用案例、工作流程規劃和預發布清單,請閱讀 Canva 到線上表單:無代碼工作流程適用於團隊。
在 Canva 中嵌入 PlatoForms 表單
本指南說明如何將 Canva 設計匯出至 PlatoForms。要反向操作並將現有的 PlatoForms 表單放入 Canva,請參閱 使用簡單的複製粘貼 URL 嵌入表單。