Google Forms 沒有簽名問題類型,因此您無法自行在 Google 表單中添加簽名欄位。要收集簽名,您可以安裝第三方附加元件、使用 Google Docs 或 Drive 的電子簽名來獲得文件簽署,或將表單匯入具有簽名欄位的表單建構器,如 PlatoForms。
我們將涵蓋的內容:
Google Forms 是否有簽名欄位?
沒有。Google Forms 讓您從這些問題類型中選擇:簡答、段落、多選、複選框、下拉選單、文件上傳、線性比例、評分、網格、日期和時間。這些都無法捕捉簽名。
Google 和 Google Forms 是 Google LLC 的商標。
一個常見的替代方法是使用簡答問題來輸入個人的姓名,再加上一個必填的複選框,如「我同意」。這記錄了同意,但 Google Forms 並未提供專用的簽名欄位或任何簽署證據,除了表單回應。
三種收集簽名的方法
| Google Forms 附加元件 | Google Docs 或 Drive 電子簽名 | 匯入到 PlatoForms | |
|---|---|---|---|
| 簽署的內容 | 您的 Google 表單,通過附加元件的簽署步驟 | 一個 Google Doc 或 Drive 中的 PDF | 您的表單,作為 PlatoForms 網頁表單 |
| 保留您的 Google 表單 | 是 | 否,您改為發送文件 | 將其問題、部分和支持的問題類型複製到新表單 |
| 適合 | 保持在 Google Forms 中 | 獲得文件簽署,包括多人簽署 | 需要簽名欄位的表單、每次提交的 PDF 或簽名證書 |
| 需要檢查的事項 | 附加元件可以訪問的內容、簽名存儲的位置及其價格 | 僅某些 Workspace 計劃包含此功能,且管理員可能需要啟用 | 簽名欄位需要付費計劃;15 天試用期包括它們 |
使用附加元件添加簽名
Google Workspace Marketplace 有第三方附加元件,可以為 Google Forms 添加簽名步驟。這些是由其他公司製作的,每個都以不同的方式運作。在安裝之前,請檢查:
- 它在您的 Google 帳戶中請求的訪問權限,
- 簽名存儲的位置以及如何取回,
- 一旦收集更多回應後是否需要付費計劃。
使用 Google Docs 或 Drive 的電子簽名
如果您需要簽署文件而不是填寫表單,Google 有自己的工具。使用 電子簽名,您可以在 Google Doc 或存儲在 Google Drive 的 PDF 中添加簽名欄位,並從那裡發送簽名請求,包括給多位簽署者。
它適用於文件,而不是 Google Forms,且僅包含在某些 Google Workspace 計劃中,如 Business Standard 和 Business Plus。您的管理員可能還需要啟用它。
將表單匯入 PlatoForms 並添加簽名欄位
如果您想保留已建立的表單並添加真正的簽名欄位,請將其匯入 PlatoForms:
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匯入表單。 打開 Google Forms 匯入 頁面,點擊 連接 Google 帳戶,並粘貼表單的編輯 URL,即以
/edit結尾的那個。您的問題、部分和支持的問題類型將被帶入,您的原始 Google 表單不會被更改。匯入是免費的。 -
添加簽名欄位。 在表單建構器中,將 簽名 從欄位列表拖到需要簽名的地方。他們可以繪製、輸入或上傳他們的簽名。
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發布並發送。 通過連結分享表單,或通過 邀請 發送,開啟 追蹤邀請 和 簽名證書,如果您想為每次簽署獲得 簽名證書。
這是一個在 Google Forms 中建立的校外旅行同意表單,匯入到 PlatoForms 並在同意問題下添加簽名欄位後的樣子:
現有的回應保留在 Google Forms 和 Google Sheets 中;匯入的是表單,而不是其答案。簽名欄位和簽名證書需要付費計劃,每個新帳戶開始時都有 15 天的免費試用期,並可訪問所有功能。
需要在 PDF 上簽名,或多個人簽署同一文件?請參閱如何發送 PDF 以供簽名。
常見問題
我可以使用 Google Forms 收集簽名嗎?
僅使用 Google Forms 是不行的。其問題類型包括簡答、段落、多選、複選框、下拉選單、文件上傳、比例、網格、日期和時間,但沒有簽名。要收集簽名,您可以從 Google Workspace Marketplace 添加第三方附加元件,或將表單匯入具有簽名欄位的表單建構器,如 PlatoForms。
如何在 Google 表單中添加簽名?
從 Google Workspace Marketplace 安裝 Google Forms 的簽名附加元件並按照其設置,或將表單匯入 PlatoForms,這會帶入您的問題、部分和支持的問題類型,然後在那裡添加簽名欄位。輸入的姓名加上複選框記錄同意,但這不是簽名欄位。
我可以不登入就填寫 Google 表單嗎?
通常可以。設置為 任何擁有連結的人 都可以訪問的已發布表單可以在不登入的情況下填寫。如果表單限制在某個組織或特定人員,啟用了 限制為 1 次回應,或表單有 文件上傳 問題,則回應者必須登入 Google 帳戶。