Google Forms no tiene un tipo de pregunta para firmas, por lo que no puedes añadir un campo de firma a un Formulario de Google por sí solo. Para recolectar firmas, instala un complemento de terceros, usa eSignature en Google Docs o Drive para obtener un documento firmado, o importa el formulario en un creador de formularios con un campo de Firma, como PlatoForms.
Lo que cubriremos:
¿Google Forms tiene un campo de firma?
No. Google Forms te permite elegir entre estos tipos de preguntas: respuesta corta, párrafo, opción múltiple, casillas de verificación, desplegable, carga de archivos, escala lineal, calificación, cuadrículas, fecha y hora. Ninguno de ellos captura una firma.
Google y Google Forms son marcas registradas de Google LLC.
Una solución común es una pregunta de respuesta corta para el nombre escrito de la persona más una casilla de verificación requerida como “Estoy de acuerdo”. Eso registra el acuerdo, pero Google Forms no proporciona un campo de firma dedicado ni ninguna evidencia de firma más allá de la respuesta del formulario.
Tres maneras de recolectar firmas
| Complemento de Google Forms | eSignature de Google Docs o Drive | Importar en PlatoForms | |
|---|---|---|---|
| Qué se firma | Tu Formulario de Google, a través del paso de firma del complemento | Un Google Doc o un PDF en Drive | Tu formulario, como un formulario web de PlatoForms |
| Mantiene tu Formulario de Google | Sí | No, envías un documento en su lugar | Copia sus preguntas, secciones y tipos de preguntas compatibles en un nuevo formulario |
| Bueno para | Permanecer en Google Forms | Obtener un documento firmado, incluso por varias personas | Formularios que necesitan un campo de firma, un PDF de cada envío o un certificado de firma |
| Qué verificar | Qué puede acceder el complemento, dónde se almacenan las firmas y su precio | Solo algunos planes de Workspace lo incluyen, y un administrador puede necesitar activarlo | Los campos de firma necesitan un plan de pago; la prueba gratuita de 15 días los incluye |
Añadir una firma con un complemento
El Google Workspace Marketplace tiene complementos de terceros que añaden un paso de firma a Google Forms. Son creados por otras compañías, no por Google, y cada uno funciona de manera diferente. Antes de instalar uno, verifica:
- qué acceso solicita en tu cuenta de Google,
- dónde se almacenan las firmas y cómo las recuperas,
- si necesita un plan de pago una vez que recolectas más respuestas.
Usar eSignature de Google Docs o Drive
Si necesitas un documento firmado en lugar de un formulario completado, Google tiene su propia herramienta. Con eSignature, añades campos de firma a un Google Doc, o a un PDF almacenado en Google Drive, y envías solicitudes de firma desde allí, incluso a varios firmantes.
Funciona en documentos, no en Google Forms, y solo está incluido en algunos planes de Google Workspace, como Business Standard y Business Plus. Tu administrador también puede necesitar activarlo.
Importar el formulario en PlatoForms y añadir un campo de Firma
Si deseas mantener el formulario que construiste y añadir un campo de firma real, impórtalo en PlatoForms:
-
Importa el formulario. Abre la página de importación de Google Forms, haz clic en Conectar cuenta de Google, y pega la URL de edición del formulario, la que termina en
/edit. Tus preguntas, secciones y tipos de preguntas compatibles se transfieren, y tu Formulario de Google original no se modifica. Importar es gratis. -
Añade un campo de Firma. En el creador de formularios, arrastra Firma desde la lista de campos hasta donde las personas deben firmar. Pueden dibujar, escribir o cargar su firma.
-
Publícalo y envíalo. Comparte el formulario por enlace, o envíalo por invitación con Seguimiento de Invitación y Certificado de Firma activados, si deseas un certificado de firma para cada firma.
Aquí tienes un formulario de consentimiento para una excursión construido en Google Forms, después de importarlo en PlatoForms y añadir un campo de Firma bajo la pregunta de consentimiento:
Las respuestas existentes permanecen en Google Forms y Google Sheets; la importación copia el formulario, no sus respuestas. Los campos de firma y los certificados de firma necesitan un plan de pago, y cada nueva cuenta comienza con una prueba gratuita de 15 días con acceso a todas las funciones.
¿Necesitas la firma en un PDF, o que varias personas firmen el mismo documento? Consulta cómo enviar un PDF para firma.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo usar Google Forms para recolectar firmas?
No con Google Forms solo. Sus tipos de preguntas incluyen respuesta corta, párrafo, opción múltiple, casillas de verificación, desplegable, carga de archivos, escalas, cuadrículas, fecha y hora, pero no firma. Para recolectar firmas, añade un complemento de terceros del Google Workspace Marketplace, o importa el formulario en un creador de formularios con un campo de Firma, como PlatoForms.
¿Cómo añado una firma en un Formulario de Google?
Instala un complemento de firma para Google Forms desde el Google Workspace Marketplace y sigue su configuración, o importa el formulario en PlatoForms, que trae tus preguntas, secciones y tipos de preguntas compatibles, y añade un campo de Firma allí. Un nombre escrito con una casilla de verificación registra el acuerdo, pero no es un campo de firma.
¿Puedo completar un Formulario de Google sin iniciar sesión?
Usualmente, sí. Un formulario publicado con acceso General configurado a Cualquiera con el enlace puede ser completado sin iniciar sesión. Los encuestados deben iniciar sesión en una cuenta de Google si el formulario está restringido a una organización o personas específicas, Límite a 1 respuesta está activado, o el formulario tiene una pregunta de Carga de archivos.
