Google Forms 没有签名问题类型,因此您无法在其上添加签名字段。要收集签名,可以安装第三方插件、在 Google Docs 或 Drive 中使用电子签名获取文档签名,或将表单导入带有签名字段的表单构建器,如 PlatoForms。
我们将涵盖的内容:
Google Forms 是否有签名字段?
没有。Google Forms 允许您从这些问题类型中选择:简答、段落、选择题、复选框、下拉菜单、文件上传、线性量表、评分、网格、日期和时间。没有一个能捕捉签名。
Google 和 Google Forms 是 Google LLC 的商标。
一个常见的解决方法是使用简答问题记录输入的姓名,加上一个必选复选框,例如“我同意”。这记录了同意,但 Google Forms 不提供专门的签名字段或任何签名证据,除了表单响应。
收集签名的三种方法
| Google Forms 插件 | Google Docs 或 Drive 电子签名 | 导入到 PlatoForms | |
|---|---|---|---|
| 签署的内容 | 您的 Google Form,通过插件自己的签名步骤 | Google Doc 或 Drive 中的 PDF | 您的表单,作为 PlatoForms 网络表单 |
| 保留您的 Google Form | 是 | 否,您发送的是文档 | 将其问题、部分和支持的问题类型复制到新表单 |
| 适合 | 保留在 Google Forms 中 | 获取文档签名,包括多人签名 | 需要签名字段、每次提交的 PDF 或签名证书的表单 |
| 需要检查的内容 | 插件可以访问什么,签名存储在哪里,以及其价格 | 仅某些 Workspace 计划包含它,管理员可能需要启用 | 签名字段需要付费计划;15 天试用期包括它们 |
使用插件添加签名
Google Workspace Marketplace 有第三方插件,可以为 Google Forms 添加签名步骤。它们由其他公司制作,每个插件的工作方式不同。在安装之前,请检查:
- 它在您的 Google 账户中请求的访问权限,
- 签名存储在哪里以及如何取回,
- 收集更多响应后是否需要付费计划。
使用 Google Docs 或 Drive 电子签名
如果您需要签署文档而不是填写表单,Google 有自己的工具。使用 电子签名,您可以在 Google Doc 或存储在 Google Drive 的 PDF 中添加签名字段,并从那里发送签名请求,包括给多位签名者。
它适用于文档,而不是 Google Forms,并且仅包含在某些 Google Workspace 计划中,如 Business Standard 和 Business Plus。您的管理员可能还需要启用它。
将表单导入 PlatoForms 并添加签名字段
如果您想保留您构建的表单并添加一个真实的签名字段,请将其导入 PlatoForms:
-
导入表单。 打开 Google Forms 导入 页面,点击 连接 Google 账户,并粘贴表单的编辑 URL,即以
/edit结尾的那个。您的问题、部分和支持的问题类型将被带入,原始 Google Form 不会被更改。导入是免费的。 -
添加签名字段。 在表单构建器中,从字段列表中拖动 签名 到人们应该签名的地方。他们可以绘制、输入或上传他们的签名。
-
发布并发送。 通过链接分享表单,或通过 邀请 发送表单,启用 跟踪邀请 和 签名证书,如果您希望每次签名都有一个 签名证书。
这是一个在 Google Forms 中构建的实地考察同意表单,在导入到 PlatoForms 并在同意问题下添加签名字段后的样子:
现有响应保留在 Google Forms 和 Google Sheets 中;导入复制表单,而不是其答案。签名字段和签名证书需要付费计划,每个新账户开始时都有一个 15 天的免费试用期,访问所有功能。
需要在 PDF 上签名,或多人签署同一文档?请参阅如何发送 PDF 进行签名。
常见问题
我可以使用 Google Forms 收集签名吗?
仅靠 Google Forms 是不行的。其问题类型包括简答、段落、选择题、复选框、下拉菜单、文件上传、量表、网格、日期和时间,但没有签名。要收集签名,可以从 Google Workspace Marketplace 添加第三方插件,或将表单导入带有签名字段的表单构建器,如 PlatoForms。
如何在 Google Form 中添加签名?
从 Google Workspace Marketplace 安装一个用于 Google Forms 的签名插件并按照其设置进行操作,或将表单导入 PlatoForms,这将带来您的问题、部分和支持的问题类型,并在那里添加一个签名字段。输入姓名加复选框记录同意,但这不是签名字段。
我可以在不登录的情况下填写 Google Form 吗?
通常可以。设置为任何拥有链接的人可以访问的已发布表单可以在不登录的情况下填写。如果表单限制为某个组织或特定人员,启用了限制为 1 次响应,或表单包含文件上传问题,受访者必须登录 Google 账户。