要发送 PDF 进行签名，将其制作成带有签名字段的可填写表单，并通过邀请发送给签名者。他们在浏览器中签名，您就可以收到签名后的 PDF。当需要多人签署同一个 PDF 时，通过工作流程发送，以便每个签名都在一个文档上。
我们将涵盖的内容：
开始之前
- 带电子签名的计划。 签名字段、签名证书和工作流程需要付费计划。每个新账户开始时都有 15 天的免费试用期，可以访问所有功能，因此您可以先尝试整个过程。
- 您想要签名的 PDF。 使用您已有的文档。如果是 Word 文件，先将其转换为可填写的 PDF。
- 签名者的电子邮件地址。 通过邀请发送是让 PlatoForms 记录接收到签名链接的电子邮件地址的方式。
发送 PDF 给一个签名者
1. 使 PDF 可填写。 上传您的 PDF，并使用 AI 字段检测制作可填写的 PDF。签名者填写您设计的相同布局，您将收到相同的 PDF。
2. 添加签名字段。 在表单构建器中，在需要签名的地方添加一个签名字段，然后发布表单。签名者可以绘制、输入或上传他们的签名。
3. 通过邀请发送。 在仪表板上，打开表单的管理表单页面，并在共享和访问下点击邀请。保持跟踪邀请开启，开启签名证书，输入签名者的电子邮件地址，然后点击立即发送。您还可以为尚未签名的人添加提醒。查看创建邀请以获取每个设置。
4. 签名者签名。 他们在邮件中打开链接，在手机或电脑上填写 PDF 并签名。签名板下方会出现一句同意声明，提交表单即完成签名。
如果您需要签名证书，请通过邀请发送表单，而不是分享其公共链接。从公共链接填写的表单没有接收者的记录，因此不会生成证书，尽管签名字段仍然有效。
在一个 PDF 上获取多个签名
要让多人签署同一个 PDF，为每个签名者提供他们自己的表单，并在工作流程中连接这些表单。每个后续签名者在其步骤准备好时会收到一封邮件，每个签名都会打印到前一个步骤的 PDF 上，因此完成的文档包含所有签名。
例如，客户填写并签署表单，然后经理进行反签：
-
从 PDF 创建客户的表单。然后使用重用 PDF克隆它为经理的副本，移除除经理签名外的所有字段，并发布两个表单。
-
创建以客户表单为起始步骤的工作流程，然后点击表单并选择经理的表单。
-
在经理的步骤中，在通知选项卡上设置发送到这些地址为经理的电子邮件。在数据和 PDF选项卡上，开启跨步骤合并数据，以便签名打印到客户的 PDF 上；如需签名证书，再开启创建签名证书。
-
在起始步骤中，将谁会收到回复设置为包含客户电子邮件地址的字段。
-
在工作流程面板中，在当运行完成时通知谁下，勾选发送给启动工作流程的人，以便客户收到签名后的 PDF。
客户提交后，经理会收到带链接的邮件，查看客户在 PDF 上的答案并签名，客户会收到带签名 PDF 的完成邮件。
对于更多签名者，每人添加一个签名步骤。如果两个人必须同时批准并在一个文档上签名，请在工作流程示例中遵循两个并行审批者，一个签名文档。
您将收到什么
每个签名后的 PDF 都会出现在表单的提交页面上。在提交的操作中，您可以下载签名后的 PDF。如果开启了签名证书，您还可以下载证书或点击在线验证签名，并且在使用当前默认通知邮件的表单上，证书会附加到邮件中。
签名证书记录了签名者的电子邮件地址、签名时间、他们同意的声明、签名 PDF 的指纹以及签名的时间线。任何拥有证书验证链接的人都可以上传签名后的 PDF 并检查它是否是签署的文件。
查看电子签名被认可的地方，以及哪些文件需要不同的方法。
发送合同？如何发送合同进行电子签名涵盖了合同特定的问题。
常见问题
如何发送 PDF 进行签名？
将 PDF 上传到 PlatoForms，使其可填写并添加签名字段。发布后，从表单的邀请页面发送，确保开启跟踪邀请和签名证书。签名者在邮件中打开链接，在浏览器中签名并提交，签名后的 PDF 将出现在您的提交页面上。
如何发送需要签名的文件？
如果文件是 PDF，上传并在需要签名的地方添加签名字段。如果是 Word 文件，先保存为 PDF，或者构建一个带签名字段的网页表单。然后通过邀请发送，以便 PlatoForms 记录接收到签名链接的电子邮件地址，并生成签名证书。
如何在一个 PDF 上获取多个签名？
为每个签名者提供由同一个 PDF 制作的表单，然后在工作流程中连接这些表单，每个签名者一个步骤。在第一个步骤之后的每个签名步骤中，开启跨步骤合并数据，这样每个签名都会打印到前一个步骤的 PDF 上。最后一步的 PDF 包含所有签名。
