Word 不会直接发布为可填写的、浏览器就绪的 PDF。最快的方法是:将您的 Word 文档导出为普通 PDF,然后将该 PDF 上传到 PlatoForms 以添加可填写字段,无需 Adobe Acrobat。
步骤 1:将您的 Word 文档导出为 PDF
在桌面版 Word 中,转到 文件 > 另存为(或 文件 > 导出),选择 PDF 作为文件类型。
在网页版 Word 中,转到 文件 > 导出,然后选择 下载为 PDF,如果您希望文件中包含审阅者评论,则选择 下载为带评论的 PDF。确认下载,PDF 将保存到您的下载文件夹中。
如果您在使用 Google Docs,请使用 文件 > 下载 > PDF 文档。
无论哪种方式,您最终都会得到一个保持原始布局、字体和格式的普通、不可填写的 PDF。
步骤 2:上传 PDF 并添加可填写字段
在您的 PlatoForms 仪表板中,点击 开始构建,选择 PDF → 在线表单,然后选择 PDF 可填写表单,上传您刚刚导出的 PDF。
上传后,您无需手动放置每个字段。构建器中会显示一个 AI 驱动的表单识别横幅,点击 立即开始,AI 将扫描文档以识别可能的字段位置:文本框、复选框、下拉菜单、日期和签名行。
完成后,点击 加载表单 将检测到的字段导入构建器。逐一查看它们——标签、位置和必填设置并不总是完美着陆,尤其是在像报价函或入职表单这样密集的文档中,所以在发布前值得检查一遍。AI 漏掉的任何内容,您可以手动添加并拖动到位。
PlatoForms 提供 15 天的全功能免费试用,无需信用卡,因此您可以在提交计划之前尝试使用自己的文档。
步骤 3:发布并分享,获取完整的 PDF
一旦您发布表单,分享它——链接、嵌入或二维码,无论哪种方式适合人们填写。人们在任何设备的浏览器中完成填写,无需安装软件,每次提交都会以您原始布局的完整 PDF 返回,准备归档。查看 发布和分享 以了解所有将表单展示给人们的方法。
可填写的 PDF 或网页表单?
如果您想保持 Word 转换为 PDF 文档的精确页面布局,可填写的 PDF 是合适的选择——这就是上述方法。如果您更愿意让表单重新排版为移动友好布局,而不是保持原始页面设计,请参见 如何将 PDF 转换为网页表单。
有关字段类型、AI 检测和故障排除的更深入了解,请参阅完整指南 创建可填写的 PDF 表单。
常见问题
我可以在 Word 中创建可填写的 PDF 吗?
Word 有表单字段工具(开发者选项卡 > 旧版表单或控件),但它们功能有限,难以美化,并且在文件在其他地方打开时不总是能一致呈现。更简单的方法是:将您的 Word 文档导出为普通 PDF,然后使用像 PlatoForms 这样的工具在该 PDF 上添加可填写字段。
如何将 Word 文档转换为可填写的 PDF?
将您的 Word 文档保存或导出为 PDF(文件 > 另存为 > PDF,或大多数版本中的文件 > 导出),然后将该 PDF 上传到 PlatoForms。AI 会检测可能的字段位置,您可以查看、调整并发布表单,以便人们在浏览器中填写。
如何从 Word 制作可填写的 PDF?
首先将 Word 文件导出为 PDF,Word 不会直接发布为可在浏览器中填写的 PDF。一旦您有了 PDF,将其上传到 PlatoForms,让 AI 检测字段,调整需要的地方,然后发布。人们在线填写,您会收到一份保持原始布局的完整 PDF。
如何在 Word 中制作可填写的 PDF 而不使用 Adobe?
您不需要 Adobe 来完成这两个步骤。使用 Word 自带的另存为/导出选项(或 Google Docs 的下载 > PDF),将 Word 文档导出为 PDF,然后使用 PlatoForms 添加并发布可填写字段,无需 Acrobat 许可证。
上传您的 Word 转 PDF 文件并使其可填写——无需 Acrobat,无需信用卡即可开始。