如何将 Word 文档转换为可填写的 PDF

将您的 Word 文件导出为 PDF,然后添加可填写字段,无需 Adobe Acrobat。
Luna Qin 最后修改: 2026年9月13日
阅读时间: 6 分钟.

一个人正在将 Word 文档转换为可填写的 PDF 表单

Word 无法直接发布为可填写的、浏览器就绪的 PDF。最快的方法是:将您的 Word 文档导出为常规 PDF,然后将该 PDF 上传到 PlatoForms,以表单字段 使 PDF 可填写——无需 Adobe Acrobat。

步骤 1:将您的 Word 文档导出为 PDF

在桌面版 Word 中,转到 文件 > 另存为(或 文件 > 导出),选择 PDF 作为文件类型。

在网页版 Word 中,转到 文件 > 导出,然后选择 下载为 PDF,如果您希望文件中包含审阅者评论,则选择 下载为带评论的 PDF。确认下载,PDF 将保存到您的下载文件夹中。

如果您在使用 Google Docs,请使用 文件 > 下载 > PDF 文档。

通过文件 > 下载 > PDF 文档下载 Google Docs 文件为 PDF

无论哪种方式,您最终都会得到一个保持原始布局、字体和格式的普通、不可填写的 PDF。

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步骤 2:上传 PDF 并添加可填写字段

在您的 PlatoForms 仪表板中,点击 开始构建,选择 PDF → 在线表单,然后选择 PDF 可填写表单,上传您刚刚导出的 PDF。

从开始构建面板中选择 PDF → 在线表单和 PDF 可填写表单

上传后,您无需手动放置每个字段。构建器中会显示一个 AI 驱动的表单识别横幅,点击 立即开始,AI 将扫描文档以识别可能的字段位置:文本框、复选框、下拉菜单、日期和签名行。

PlatoForms 表单构建器中的 AI 驱动的表单识别横幅

完成后,点击 加载表单 将检测到的字段导入构建器。逐一查看它们——标签、位置和必填设置并不总是完美着陆,尤其是在像报价函或入职表单这样密集的文档中,所以在发布前值得检查一遍。AI 漏掉的任何内容,您可以手动添加并拖动到位。

PlatoForms 提供 15 天的全功能免费试用,无需信用卡,因此您可以在提交计划之前尝试使用自己的文档。

步骤 3:发布并分享,获取完整的 PDF

一旦您发布表单,分享它——链接、嵌入或二维码,无论哪种方式适合人们填写。人们在任何设备的浏览器中完成填写,无需安装软件,每次提交都会以您原始布局的完整 PDF 返回,准备归档。查看 发布和分享 以了解所有将表单展示给人们的方法。

可填写的 PDF 或网页表单?

如果您想保持 Word 转换为 PDF 文档的精确页面布局,可填写的 PDF 是合适的选择——这就是上述方法。如果您更愿意让表单重新排版为移动友好布局,而不是保持原始页面设计,请参见 如何将 PDF 转换为网页表单。

有关字段类型、AI 检测和故障排除的更深入了解,请参阅完整指南 创建可填写的 PDF 表单。

常见问题

我可以在 Word 中创建可填写的 PDF 吗?

Word 有表单字段工具(开发者选项卡 > 旧版表单或控件),但它们功能有限,难以美化,并且在文件在其他地方打开时不总是能一致呈现。更简单的方法是:将您的 Word 文档导出为普通 PDF,然后使用像 PlatoForms 这样的工具在该 PDF 上添加可填写字段。

如何将 Word 文档转换为可填写的 PDF?

将您的 Word 文档保存或导出为 PDF(在大多数版本中,文件 > 另存为 > PDF 或文件 > 导出),然后将该 PDF 上传到 PlatoForms。AI 会检测可能的字段位置;请审核并调整它们,然后发布。人们可以在浏览器中填写,您将收到一份完成的 PDF,保持原始布局。

如何在 Word 中制作可填写的 PDF 而不使用 Adobe?

您不需要 Adobe 来完成这两个步骤。使用 Word 自带的另存为/导出选项(或 Google Docs 的下载 > PDF),将 Word 文档导出为 PDF,然后使用 PlatoForms 添加并发布可填写字段,无需 Acrobat 许可证。

上传您的 Word 转 PDF 文件并使其可填写——无需 Acrobat,无需信用卡即可开始。

关于作者

Luna Qin

Luna Qin 是 PlatoForms 的内容策略师,拥有七年企业表单和工作流平台的工作经验。她早期在 Apple 的文档工作塑造了她简洁、以用户为中心的写作风格。在 PlatoForms,她专注于制作清晰、基于研究的指南,帮助团队构建更好的在线表单并自动化复杂的 PDF 流程。


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