Wordは直接、入力可能でブラウザ対応のPDFを公開できません。最も速い方法は、Word文書を通常のPDFとしてエクスポートし、そのPDFをPlatoFormsにアップロードして、フォームフィールドを使ってPDFを入力可能にすることです。Adobe Acrobatは不要です。
ステップ1: Word文書をPDFとしてエクスポートする
デスクトップ版Wordでは、ファイル > 名前を付けて保存(またはファイル > エクスポート)に移動し、ファイルタイプとしてPDFを選択します。
Web版Wordでは、ファイル > エクスポートに移動し、PDFとしてダウンロードを選択します。レビューコメントを含めたい場合は、コメント付きでPDFとしてダウンロードを選択します。ダウンロードを確認すると、PDFがダウンロードフォルダに保存されます。
Google Docsを使用している場合は、ファイル > ダウンロード > PDFドキュメントを使用します。
どちらの場合も、元のレイアウト、フォント、フォーマットを保持した通常の非記入可能なPDFが得られます。
ステップ2: PDFをアップロードして記入可能なフィールドを追加する
PlatoFormsのダッシュボードから、ビルドを開始をクリックし、PDF → オンラインフォーム、次にPDF記入可能フォームを選択し、エクスポートしたPDFをアップロードします。
アップロードが完了すると、すべてのフィールドを手動で配置する必要はありません。AIによるフォーム認識バナーがビルダーに表示されます。今すぐ開始をクリックすると、AIが文書をスキャンして、テキストボックス、チェックボックス、ドロップダウン、日付、署名欄などのフィールドの位置を検出します。
完了したら、フォームを読み込むをクリックして、検出されたフィールドをビルダーに取り込みます。1つずつ確認してください。ラベル、位置、必須設定は、特にオファーレターやインテークフォームのような密度の高い文書では、必ずしも完璧に配置されるわけではないので、公開する前に確認する価値があります。AIが見逃したものは手動で追加し、配置することができます。
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ステップ3: 公開して共有する. 完成したPDFを受け取る
フォームを公開したら、それを共有します。リンク、埋め込み、QRコードなど、人々が記入する場所に合った方法で共有しましょう。彼らはインストールするソフトウェアなしで、どのデバイスでもブラウザで記入し、すべての提出物は元のレイアウトで完成したPDFとして返ってきます。公開して共有するを参照して、フォームを人々の前に出すためのすべての方法を確認してください。
記入可能なPDFまたはWebフォーム?
WordからPDFに変換した文書のページレイアウトをそのまま保持したい場合は、記入可能なPDFが最適です。これは上記の方法です。元のページデザインを保持せずに、モバイルフレンドリーなレイアウトにフォームを再フローさせたい場合は、PDFをWebフォームに変換する方法を参照してください。
フィールドタイプ、AI検出、トラブルシューティングの詳細については、記入可能なPDFフォームを作成する方法の完全ガイドを参照してください。
FAQ
Wordで記入可能なPDFを作成できますか?
Wordにはフォームフィールドツール(開発者タブ > レガシーフォームまたはコントロール)がありますが、制限があり、スタイルを整えるのが難しく、他の場所でファイルを開くと一貫して表示されないことがあります。より簡単な方法は、Word文書を通常のPDFとしてエクスポートし、そのPDFにPlatoFormsのようなツールを使って記入可能なフィールドを追加することです。
Word文書を記入可能なPDFに変換する方法は?
Word文書をPDFとして保存またはエクスポート(ほとんどのバージョンでファイル > 名前を付けて保存 > PDF、またはファイル > エクスポート)、そのPDFをPlatoFormsにアップロードします。AIがフィールドの位置を自動検出しますので、確認して調整し、公開してください。人々はブラウザで入力し、同じレイアウトの完成したPDFを受け取ります。
Adobeを使わずにWordで記入可能なPDFを作成するには?
どちらのステップでもAdobeは必要ありません。Wordの保存/エクスポートオプション(またはGoogle Docsのダウンロード > PDF)を使用してWord文書をPDFとしてエクスポートし、PlatoFormsを使って記入可能なフィールドを追加して公開します。Acrobatライセンスは不要です。
WordからPDFに変換したファイルをアップロードして記入可能にする . Acrobat不要、クレジットカード不要で開始できます。