すでにPDFをお持ちの場合、それを再構築せずに入力可能にすることができます。人々が情報を入力する必要がある場所にテキストフィールド、チェックボックス、日付、署名、その他のフィールドを追加します。
PlatoFormsを使用すると、人々はブラウザでPDFを入力して送信できます。送信後、回答を確認し、元のドキュメントにその回答が入力されたPDFを開くかダウンロードすることができます。
このガイドでは、Adobe Acrobatを使用せずにそれをステップバイステップで行う方法を示します。また、従来のAdobe Acrobatの方法をカバーし、ウェブフォームがより適している場合についても説明します。
PDFを入力可能にする要素とは？
通常のまたは「フラット」なPDFには、クリックして入力できるフィールドがありません。人々はそれを読むことができますが、空白をクリックして回答を入力することはできません。
入力可能なPDFは、人々がクリックして回答を入力したり、ボックスにチェックを入れたり、オプションを選択したり、日付を入力したり、署名を追加したりできるフィールドを追加します。各フィールドは、回答が属する場所に表示されます。例えば、「名前」の横に名前フィールドや、署名欄の上に署名フィールドがあります。
PlatoFormsでは、既存のPDFをオンラインで入力可能にする方法が2つあります。元のPDFページを保持し、その上にフィールドを直接配置するか、PDFのフィールドを異なる画面サイズに適応するウェブフォームに変換することができます。
以下の手順は、最初のアプローチである元のPDFレイアウトを保持する方法を使用します。
出発点を選ぶ
- すでにPDFをお持ちの場合: それをアップロードして、既存のレイアウトに入力可能なフィールドを配置します。これは以下でカバーされる主な方法です。
- まだPDFをお持ちでない場合: PDFドキュメントクリエーターでドキュメントを最初に作成し、その後このガイドに戻ってフィールドを追加してテストします。
方法A: PlatoFormsを使用してオンラインで入力可能なPDFを作成する
1. PDF入力可能フォームを開始する
PlatoFormsダッシュボードから、ビルドを開始（左下の青いボタン）を選択します。
PDF → オンラインフォームの下で、PDF入力可能フォームを選択し、PDFをアップロードします。
フォームタイプを選択するように求められたら、PDF入力可能フォームを選択したままにし、PDF入力可能フォームを作成を選択します。
2. AIにフィールドを見つけさせる
PDFがエディタで開かれると、フィールドを自分で追加するか、AIによるフォーム認識を使用してフィールドを見つけることができます。
**今すぐ開始！**を選択します。PlatoFormsがPDFをチェックし終えたら、**フォームを読み込む！**を選択して見つけたフィールドを追加します。
これは、人々が情報を入力する必要がある場所を見つけることで時間を節約できます。公開前に必ずフィールドを確認してください。
3. フィールドを確認して調整する
AIが追加したフィールドを確認します。間違った場所にあるフィールドを移動またはサイズ変更し、不要なものを削除し、テキストボックス、チェックボックス、複数選択オプション、ドロップダウン、日付、署名など、見逃したものを追加します。
各フィールドが正しい情報を求めていること、明確なラベルがあること、必要な場合は必須としてマークされていることを確認します。また、入力が許可される内容に関するルールを設定することもできます。
4. フォームをプレビューしてテストする
プレビューとデザイン（左上）を開いて、フォームを自分で入力します。
フィールドがPDFと一致していること、必須フィールドがスキップできないこと、選択肢が機能すること、入力したテキストが各フィールドに収まることを確認します。
サンプルデータを入力（右上）を使用して、公開前にサンプル回答でフォームを入力することもできます。
5. 公開して共有する
フォームをテストしたら、エディタに戻って公開をクリックします。リンクをコピーしたり、メールで送信したり、ウェブサイトにフォームを追加したり、QRコードを共有したりできます。
人々はブラウザでフォームを開き、入力してオンラインで送信できます。PDFファイルをダウンロード、編集、または送り返す必要はありません。
入力済みPDFを取得する
誰かがフォームを送信した後、PlatoFormsでその回答を確認し、回答が入力されたPDFを開くかダウンロードすることができます。
設定によっては、PlatoFormsが入力済みのPDFをメールの添付ファイルとして送信したり、接続されたクラウドストレージに保存したりすることもできます。また、送信データをCSVファイルとしてエクスポートすることも可能です。
プロセスは次のようになります。
元のPDF → フィールドを追加 → オンラインで入力 → 入力済みPDF
その後、必要に応じて入力済みPDFを保存、共有、または使用することができます。
詳細については、フォーム送信の管理をご覧ください。
方法B: Adobe Acrobatを使用して入力可能なPDFを作成する
既存のPDFをAdobe Acrobatで入力可能にすることもできます。Acrobatはフィールドを追加する場所を自動的に見つけることができ、PDFを保存する前にそれらを確認して調整することができます。
1. フォームの準備を開く
Adobe Acrobatを開き、すべてのツール > フォームの準備を選択します。
2. PDFを選択する
ファイルを選択を選び、入力可能にしたいPDFを選択します。
他の人にフォームに署名してもらいたい場合は、このドキュメントには署名が必要ですを選択します。その後、フォームを作成を選択します。
AcrobatはPDFを編集用に開き、人々が情報を入力する場所を見つけた場所にフィールドを追加します。
3. フィールドを確認する
Acrobatが追加したフィールドを確認します。不要なものを削除し、必要に応じてフィールドを移動またはサイズ変更します。
4. 欠落しているフィールドを追加する
Acrobatが見逃した場合は、フォームの準備パネルのフォームコンポーネントを追加を使用して必要なフィールドを追加します。
5. プレビューして保存する
プレビューを選択してフォームを確認します。修正が必要な場合は、戻って変更を加えます。すべてが正しく見えるときは、入力可能なPDFを保存します。
最新のインターフェースとオプションについては、Adobeの公式ガイドドキュメントをPDFフォームに変換をご覧ください。
保存したPDFを添付ファイルとして送信する場合、受信者が完成したファイルを返送する方法と、それらのファイルがどこに保存されるかを決定する必要もあります。オンラインワークフローはブラウザリンクを提供し、提出されたPDFを送信エリアにまとめて保持します。
どちらを選ぶか迷っている場合は、PlatoFormsとAdobe Acrobatの比較をご覧ください。
Wordドキュメントから始める場合
ドキュメントがMicrosoft Wordで始まる場合は、まずコンテンツとレイアウトを完成させてから、PDFとして保存またはエクスポートし、それを入力可能にします。
詳細な手順については、Wordから入力可能なPDFへのガイドをご覧ください。
LibreOfficeは、無料のデスクトップアプリケーションで入力可能なPDFファイルを作成したい場合のもう一つのオプションです。
入力可能なPDFとウェブフォームのどちらを使用すべきか？
選択は、元のドキュメントをそのまま保持することが重要か、異なる画面サイズでの入力のしやすさが重要かによります。
人々が元のドキュメント自体を入力する必要がある場合は、入力可能なPDFフォームを選択します。質問が元のページをそのまま保持することよりも重要な場合は、オンラインウェブフォームを選択します。
例えば、契約書や公式文書は通常、入力可能なPDFとしてより適していますが、アンケートや登録フォームはウェブフォームとしてより簡単に完了できます。
どちらがあなたのニーズに合っているか分からない場合は、PlatoFormsのフォームタイプを比較してオプションを詳しく見てください。
その他のフォームワークフロー: Adobe AcrobatはPDFファイルの作成と編集に重点を置いています。PlatoFormsは元のPDFとオンライン共有および送信収集を組み合わせています。Jotformはよりフォーム優先のワークフローを採用しています。製品レベルの比較が必要な場合は、PlatoFormsとJotformのガイドをご覧ください。
よくある質問
Wordから入力可能なPDFを作成するにはどうすればよいですか？
まずWordでコンテンツとレイアウトを完成させ、それをPDFとして保存またはエクスポートします。フォームエディタでPDFを開き、人々が入力する必要があるフィールドを追加し、共有する前にフォームをテストします。
詳細な手順については、Wordから入力可能なPDFへのガイドをご覧ください。
作成したフォームを受信者が入力するためにAdobe Readerが必要ですか？
必ずしもそうではありません。フォームの共有方法によります。
PDFファイル自体を送信する場合、受信者はそのフォームフィールドを入力できるアプリが必要です。PlatoFormsを使用してフォームをオンラインで公開する場合、人々はブラウザでそれを入力して送信することができます。
PDFに署名フィールドを追加するにはどうすればよいですか？
PlatoFormsエディタで署名フィールドを追加し、PDF上で署名してもらいたい場所に配置します。
フォームを公開する前に、署名フィールドが正しい場所にあり、期待通りに機能することを確認するためにプレビューしてください。
スキャンしたPDFを入力可能なPDFにするにはどうすればよいですか？
紙のドキュメントをスキャンして、まずPDFとして保存します。その後、PDFをPlatoFormsにアップロードし、人々が情報を入力する必要がある場所にフィールドを追加します。
スキャンされたページは通常画像であるため、ドキュメントが明確であることを確認し、各フィールドが正しい場所にあることを確認してからフォームを共有してください。
入力可能なPDFを作成することとフラットなPDFに入力することの違いは何ですか？
入力可能なPDFには、人々が情報を入力するための特定の場所にフィールドがあります。フラットなPDFに入力することは、通常、すでに入力可能なフィールドがないPDFにテキストや他のマークを追加することを意味します。
入力可能なフィールドは、異なる人々が同じドキュメントを同じ場所で完了する必要がある場合により便利です。
PlatoFormsで必須フィールドをテストするにはどうすればよいですか？
PlatoFormsでフォームをプレビューし、回答者としてそれを入力します。必須フィールドを空のままにして送信しようとして、フォームがそれを完了するように求めることを確認します。その後、サンプルの回答を入力し、すべてが正しい場所に表示されることを確認します。
公開する前にフォーム全体を一度通して、フィールドが明確で簡単に完了できることを確認してください。
PDFを入力可能にする準備はできましたか？
PDFの準備ができましたか？PlatoFormsにアップロードして、必要なフィールドを追加し始めましょう。
途中で助けが必要ですか？ステップバイステップのPlatoFormsの指示については、最初のオンラインフォームを作成するをご覧ください。
ゼロから始めますか？PDFドキュメントクリエーターでドキュメントを作成するか、PDFテンプレートを選択してください。
