Wenn Sie bereits ein PDF haben, können Sie es ausfüllbar machen, ohne es neu zu erstellen. Fügen Sie Textfelder, Kontrollkästchen, Datumsfelder, Unterschriften und andere Felder dort hinzu, wo die Leute Informationen eingeben müssen.
Mit PlatoForms füllen die Leute das PDF in ihrem Browser aus und senden es ab. Nachdem sie es abgeschickt haben, können Sie ihre Antworten überprüfen und ein PDF mit diesen Antworten im Originaldokument öffnen oder herunterladen.
Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie das ohne Adobe Acrobat tun. Sie behandelt auch die traditionelle Methode mit Adobe Acrobat und erklärt, wann ein Webformular besser geeignet sein könnte.
Was macht ein PDF ausfüllbar?
Ein normales oder “flaches” PDF hat keine Felder, die Sie anklicken und ausfüllen können. Man kann es lesen, aber nicht die leeren Felder anklicken und Antworten eingeben.
Ein ausfüllbares PDF fügt Felder hinzu, die man anklicken kann, um eine Antwort einzugeben, ein Kästchen zu markieren, eine Option auszuwählen, ein Datum einzugeben oder eine Unterschrift hinzuzufügen. Jedes Feld erscheint dort, wo die Antwort hingehört. Zum Beispiel ein Namensfeld neben “Name” oder ein Unterschriftsfeld über einer Unterschriftslinie.
In PlatoForms gibt es zwei Möglichkeiten, ein vorhandenes PDF in etwas zu verwandeln, das online ausgefüllt werden kann. Sie können die Original-PDF-Seite beibehalten und Felder direkt darüber platzieren oder die Felder aus dem PDF in ein Webformular umwandeln, das sich an verschiedene Bildschirmgrößen anpasst.
Die folgenden Schritte verwenden den ersten Ansatz: Beibehaltung des ursprünglichen PDF-Layouts.
Wählen Sie Ihren Ausgangspunkt
- Bereits ein PDF: Laden Sie es hoch und platzieren Sie ausfüllbare Felder über dem vorhandenen Layout. Dies ist die Hauptmethode, die unten behandelt wird.
- Noch kein PDF: Erstellen Sie das Dokument zuerst mit dem PDF Document Creator, und kehren Sie dann zu dieser Anleitung zurück, um die Felder hinzuzufügen und zu testen.
Methode A: Erstellen Sie ein ausfüllbares PDF online mit PlatoForms
1. Starten Sie ein ausfüllbares PDF-Formular
Wählen Sie im PlatoForms-Dashboard Start to build (den blauen Button unten links).
Unter PDF → Online Form wählen Sie PDF Fillable Form und laden Ihr PDF hoch.
Wenn Sie aufgefordert werden, einen Formular-Typ auszuwählen, lassen Sie PDF Fillable Form ausgewählt und wählen Sie Build a PDF Fillable Form.
2. Lassen Sie die KI die Felder finden
Sobald das PDF im Editor geöffnet ist, können Sie die Felder selbst hinzufügen oder die KI-gestützte Formularerkennung verwenden, um sie für Sie zu finden.
Wählen Sie Start Now!. Wenn PlatoForms das PDF überprüft hat, wählen Sie Load Form!, um die gefundenen Felder hinzuzufügen.
Dies kann Zeit sparen, indem es Stellen findet, an denen Informationen eingegeben werden müssen. Überprüfen Sie die Felder immer, bevor Sie sie veröffentlichen.
3. Überprüfen und anpassen der Felder
Überprüfen Sie die Felder, die die KI hinzugefügt hat. Verschieben oder ändern Sie die Größe von Feldern, die an der falschen Stelle sind, entfernen Sie nicht benötigte und fügen Sie alles hinzu, was fehlt, wie Textfelder, Kontrollkästchen, Mehrfachauswahloptionen, Dropdowns, Daten oder Unterschriften.
Stellen Sie sicher, dass jedes Feld nach den richtigen Informationen fragt, eine klare Bezeichnung hat und bei Bedarf als erforderlich markiert ist. Sie können auch Regeln festlegen, was eingegeben werden darf.
4. Vorschau und Test des Formulars
Öffnen Sie Preview & Design (oben links) und füllen Sie das Formular selbst aus.
Stellen Sie sicher, dass die Felder mit dem PDF übereinstimmen, erforderliche Felder nicht übersprungen werden können, Auswahlmöglichkeiten funktionieren und der eingegebene Text in jedes Feld passt.
Sie können auch Fill Sample Data (oben rechts) verwenden, um das Formular mit Beispielantworten zu füllen, bevor Sie es veröffentlichen.
5. Veröffentlichen und teilen
Nachdem Sie das Formular getestet haben, gehen Sie zurück zum Editor und klicken Sie auf Publish. Sie können den Link kopieren, per E-Mail senden, das Formular auf einer Website hinzufügen oder einen QR-Code teilen.
Die Leute können das Formular in ihrem Browser öffnen, ausfüllen und online absenden. Ohne das PDF herunterladen, bearbeiten oder zurücksenden zu müssen.
Holen Sie sich das ausgefüllte PDF
Nachdem jemand das Formular abgeschickt hat, können Sie seine Antworten in PlatoForms sehen und das PDF mit den ausgefüllten Antworten öffnen oder herunterladen.
Je nach Ihren Einstellungen kann PlatoForms das ausgefüllte PDF auch als E-Mail-Anhang senden oder in verbundenen Cloud-Speichern speichern. Sie können die Übermittlungsdaten auch als CSV-Datei exportieren.
Der Prozess sieht so aus:
Original-PDF → Felder hinzufügen → Online ausfüllen → Ausgefülltes PDF
Sie können das ausgefüllte PDF dann speichern, teilen oder nach Bedarf verwenden.
Weitere Informationen finden Sie unter Manage Form Submissions.
Methode B: Erstellen Sie ein ausfüllbares PDF mit Adobe Acrobat
Sie können auch ein vorhandenes PDF mit Adobe Acrobat ausfüllbar machen. Acrobat kann automatisch Stellen finden, an denen Felder hinzugefügt werden können, und Sie können sie überprüfen und anpassen, bevor Sie das PDF speichern.
1. Öffnen Sie Prepare a form
Öffnen Sie Adobe Acrobat und wählen Sie Alle Werkzeuge > Prepare a form.
2. Wählen Sie Ihr PDF
Wählen Sie Select a file und wählen Sie das PDF, das Sie ausfüllbar machen möchten.
Wenn andere Personen das Formular unterschreiben sollen, wählen Sie Dieses Dokument erfordert Unterschriften. Wählen Sie dann Formular erstellen.
Acrobat öffnet das PDF zur Bearbeitung und fügt Felder hinzu, wo es Stellen für die Eingabe von Informationen findet.
3. Überprüfen Sie die Felder
Überprüfen Sie die von Acrobat hinzugefügten Felder. Löschen Sie alle, die Sie nicht benötigen, und verschieben oder ändern Sie die Größe der Felder nach Bedarf.
4. Fehlende Felder hinzufügen
Wenn Acrobat etwas übersehen hat, verwenden Sie Add Form Components im Prepare a form-Panel, um die benötigten Felder hinzuzufügen.
5. Vorschau und speichern
Wählen Sie Preview, um das Formular zu überprüfen. Wenn etwas korrigiert werden muss, gehen Sie zurück und nehmen Sie Ihre Änderungen vor. Wenn alles richtig aussieht, speichern Sie das ausfüllbare PDF.
Für die neuesten Schnittstellen und Optionen siehe Adobes offizieller Convert documents to PDF forms Leitfaden.
Wenn Sie das gespeicherte PDF als Anhang senden, müssen Sie auch entscheiden, wie die Empfänger die ausgefüllte Datei zurücksenden und wo diese Dateien gespeichert werden sollen. Ein Online-Workflow bietet einen Browser-Link und hält eingereichte PDFs zusammen in einem Übermittlungsbereich.
Wenn Sie sich zwischen den beiden entscheiden, siehe PlatoForms vs Adobe Acrobat.
Beginnen Sie mit einem Word-Dokument?
Wenn Ihr Dokument in Microsoft Word beginnt, beenden Sie zuerst den Inhalt und das Layout, speichern oder exportieren Sie es dann als PDF, bevor Sie es ausfüllbar machen.
Siehe den Word to fillable PDF guide für die vollständigen Schritte.
LibreOffice ist eine weitere Option, wenn Sie ein ausfüllbares PDF mit einer kostenlosen Desktop-Anwendung erstellen möchten.
Sollten Sie ein ausfüllbares PDF oder ein Webformular verwenden?
Die Wahl hängt davon ab, was wichtiger ist: das Originaldokument so zu belassen, wie es ist, oder es einfacher zu machen, es auf verschiedenen Bildschirmgrößen auszufüllen.
Wählen Sie ein ausfüllbares PDF-Formular, wenn die Leute das Originaldokument selbst ausfüllen müssen. Wählen Sie ein Online-Webformular, wenn die Fragen wichtiger sind als das genaue Beibehalten der Originalseite.
Zum Beispiel macht ein Vertrag oder ein offizielles Dokument als ausfüllbares PDF oft mehr Sinn, während ein Umfrage- oder Anmeldeformular als Webformular leichter auszufüllen sein kann.
Nicht sicher, welches Ihren Bedürfnissen entspricht? Siehe Vergleichen Sie die PlatoForms-Formulartypen für einen genaueren Blick auf die Optionen.
Andere Formular-Workflows: Adobe Acrobat konzentriert sich auf das Erstellen und Bearbeiten der PDF-Datei. PlatoForms kombiniert das Original-PDF mit Online-Sharing und Übermittlungssammlung. Jotform folgt einem eher formularorientierten Workflow. Siehe den PlatoForms vs Jotform guide, wenn Sie einen produktbezogenen Vergleich benötigen.
Häufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich ein ausfüllbares PDF aus Word?
Beenden Sie zuerst den Inhalt und das Layout in Word, speichern oder exportieren Sie dann das Dokument als PDF. Öffnen Sie das PDF in einem Formular-Editor, fügen Sie die Felder hinzu, die die Leute ausfüllen müssen, und testen Sie das Formular, bevor Sie es teilen.
Für detaillierte Schritte siehe den Word to fillable PDF guide.
Brauchen Empfänger Adobe Reader, um das von mir erstellte Formular auszufüllen?
Nicht unbedingt. Es hängt davon ab, wie Sie das Formular teilen.
Wenn Sie die PDF-Datei selbst senden, benötigt der Empfänger eine App, die die Formularfelder ausfüllen kann. Wenn Sie PlatoForms verwenden, um das Formular online zu veröffentlichen, können die Leute es in ihrem Browser ausfüllen und absenden.
Wie kann ich ein Unterschriftsfeld zu einem PDF hinzufügen?
Im PlatoForms-Editor fügen Sie ein Unterschriftsfeld hinzu und platzieren es dort, wo die Person auf dem PDF unterschreiben soll.
Bevor Sie das Formular veröffentlichen, sehen Sie es sich in der Vorschau an, um sicherzustellen, dass das Unterschriftsfeld an der richtigen Stelle ist und wie erwartet funktioniert.
Wie mache ich aus einem gescannten PDF ein ausfüllbares PDF?
Scannen Sie das Papierdokument und speichern Sie es zuerst als PDF. Laden Sie das PDF dann in PlatoForms hoch und fügen Sie Felder hinzu, wo die Leute Informationen eingeben müssen.
Da gescannte Seiten normalerweise Bilder sind, stellen Sie sicher, dass das Dokument klar ist und überprüfen Sie, dass jedes Feld an der richtigen Stelle ist, bevor Sie das Formular teilen.
Was ist der Unterschied zwischen der Erstellung eines ausfüllbaren PDFs und dem Tippen auf ein flaches PDF?
Ein ausfüllbares PDF hat Felder an bestimmten Stellen, in die die Leute Informationen eingeben können. Das Tippen auf ein flaches PDF bedeutet normalerweise, Text oder andere Markierungen zu einem PDF hinzuzufügen, das noch keine ausfüllbaren Felder hat.
Ausfüllbare Felder sind nützlicher, wenn Sie möchten, dass verschiedene Personen dasselbe Dokument an denselben Stellen ausfüllen.
Wie teste ich erforderliche Felder in PlatoForms?
In PlatoForms sehen Sie sich das Formular in der Vorschau an und füllen es aus, wie es ein Befragter tun würde. Versuchen Sie, es mit einem leeren erforderlichen Feld abzusenden, um sicherzustellen, dass das Formular Sie auffordert, es auszufüllen. Geben Sie dann Beispielantworten ein und überprüfen Sie, dass alles an der richtigen Stelle erscheint.
Gehen Sie das gesamte Formular einmal durch, bevor Sie es veröffentlichen, um sicherzustellen, dass die Felder klar und leicht auszufüllen sind.
Bereit, Ihr PDF ausfüllbar zu machen?
Haben Sie ein PDF bereit? Laden Sie es zu PlatoForms hoch und beginnen Sie mit dem Hinzufügen der benötigten Felder.
Laden Sie Ihr PDF hoch — machen Sie Felder ausfüllbar
Brauchen Sie unterwegs Hilfe? Siehe Erstellen Sie Ihr erstes Online-Formular für Schritt-für-Schritt-Anleitungen von PlatoForms.
Von Grund auf neu beginnen? Erstellen Sie Ihr Dokument mit dem PDF Document Creator oder wählen Sie eine PDF-Vorlage.
