Se você já tem um PDF, pode torná-lo preenchível sem precisar reconstruí-lo. Adicione campos de texto, caixas de seleção, datas, assinaturas e outros campos nos locais onde as pessoas precisam inserir informações.
Com o PlatoForms, as pessoas preenchem e enviam o PDF diretamente no navegador. Após o envio, você pode revisar as respostas e abrir ou baixar um PDF com essas respostas preenchidas no documento original.
Este guia mostra como fazer isso passo a passo, sem o Adobe Acrobat. Também aborda o método tradicional do Adobe Acrobat e explica quando um formulário web pode ser mais adequado.
O que torna um PDF preenchível?
Um PDF comum ou “plano” não possui campos que você pode clicar e preencher. As pessoas podem lê-lo, mas não podem clicar nos espaços em branco e inserir suas respostas.
Um PDF preenchível adiciona campos que as pessoas podem clicar para digitar uma resposta, marcar uma caixa, escolher uma opção, inserir uma data ou adicionar uma assinatura. Cada campo aparece onde a resposta pertence, por exemplo, um campo de nome ao lado de “Nome” ou um campo de assinatura acima de uma linha de assinatura.
No PlatoForms, há duas maneiras de transformar um PDF existente em algo que as pessoas possam preencher online. Você pode manter a página original do PDF e colocar campos diretamente sobre ela, ou transformar os campos do PDF em um formulário web que se ajusta a diferentes tamanhos de tela.
Os passos abaixo usam a primeira abordagem: mantendo o layout original do PDF.
Escolha seu ponto de partida
- Já tem um PDF: Envie-o e coloque campos preenchíveis sobre o layout existente. Este é o método principal abordado abaixo.
- Ainda não tem um PDF: Crie o documento primeiro com o Criador de Documentos PDF, depois volte a este guia para adicionar e testar os campos.
Método A: Crie um PDF preenchível online com PlatoForms
1. Inicie um Formulário PDF Preenchível
No painel do PlatoForms, selecione Começar a construir (o botão azul no canto inferior esquerdo).
Em PDF → Formulário Online, escolha Formulário PDF Preenchível, depois envie seu PDF.
Quando solicitado a escolher um tipo de formulário, mantenha Formulário PDF Preenchível selecionado e escolha Construir um Formulário PDF Preenchível.
2. Deixe a IA encontrar os campos
Assim que o PDF abrir no editor, você pode adicionar campos manualmente ou usar o reconhecimento de formulário com IA para encontrá-los por você.
Selecione Começar agora!. Quando o PlatoForms terminar de verificar o PDF, selecione Carregar Formulário! para adicionar os campos encontrados.
Isso pode economizar tempo ao encontrar locais onde as pessoas precisam inserir informações. Sempre verifique os campos antes de publicar.
3. Verifique e ajuste os campos
Verifique os campos que a IA adicionou. Mova ou redimensione qualquer um que esteja no lugar errado, remova os que você não precisa e adicione qualquer coisa que tenha sido esquecida, como caixas de texto, caixas de seleção, opções de múltipla escolha, menus suspensos, datas ou assinaturas.
Certifique-se de que cada campo solicita a informação correta, tem um rótulo claro e está marcado como obrigatório quando necessário. Você também pode definir regras para o que as pessoas podem inserir.
4. Visualize e teste o formulário
Abra Visualizar & Design (no canto superior esquerdo) e preencha o formulário você mesmo.
Certifique-se de que os campos estão alinhados com o PDF, que os campos obrigatórios não podem ser ignorados, que as escolhas funcionam e que o texto que você insere cabe em cada campo.
Você também pode usar Preencher Dados de Exemplo (no canto superior direito) para preencher o formulário com respostas de exemplo antes de publicá-lo.
5. Publique e compartilhe
Depois de testar o formulário, volte ao editor e clique em Publicar. Você pode copiar o link, enviar por e-mail, adicionar o formulário a um site ou compartilhar um código QR.
As pessoas podem abrir o formulário no navegador, preenchê-lo e enviá-lo online, sem precisar baixar, editar ou enviar o arquivo PDF de volta.
Obtenha o PDF preenchido
Depois que alguém enviar o formulário, você pode ver as respostas no PlatoForms e abrir ou baixar o PDF com as respostas preenchidas.
Dependendo das suas configurações, o PlatoForms também pode enviar o PDF preenchido como anexo de e-mail ou salvá-lo em um armazenamento em nuvem conectado. Você também pode exportar os dados de submissão como um arquivo CSV.
O processo é assim:
PDF Original → Adicionar campos → Preencher online → PDF Preenchido
Você pode então salvar, compartilhar ou usar o PDF preenchido conforme necessário.
Veja Gerenciar Submissões de Formulários para mais informações.
Método B: Crie um PDF preenchível com Adobe Acrobat
Você também pode tornar um PDF existente preenchível com o Adobe Acrobat. O Acrobat pode encontrar automaticamente locais para adicionar campos, e você pode verificá-los e ajustá-los antes de salvar o PDF.
1. Abra Preparar um formulário
Abra o Adobe Acrobat e selecione Todas as ferramentas > Preparar um formulário.
2. Selecione seu PDF
Escolha Selecionar um arquivo e selecione o PDF que você deseja tornar preenchível.
Se você quiser que outras pessoas assinem o formulário, selecione Este documento requer assinaturas. Em seguida, selecione Criar formulário.
O Acrobat abre o PDF para edição e adiciona campos onde encontra locais para as pessoas inserirem informações.
3. Verifique os campos
Verifique os campos que o Acrobat adicionou. Exclua os que você não precisa e mova ou redimensione os campos conforme necessário.
4. Adicione campos ausentes
Se o Acrobat deixou algo de fora, use Adicionar Componentes de Formulário no painel Preparar um formulário para adicionar os campos que você precisa.
5. Visualize e salve
Selecione Visualizar para verificar o formulário. Se algo precisar de correção, volte e faça suas alterações. Quando tudo estiver certo, salve o PDF preenchível.
Para a interface e opções mais recentes, veja o guia oficial da Adobe Converter documentos em formulários PDF.
Se você enviar o PDF salvo como anexo, também precisará decidir como os destinatários retornarão o arquivo preenchido e onde esses arquivos serão armazenados. Um fluxo de trabalho online fornece um link de navegador e mantém os PDFs enviados juntos em uma área de submissões.
Se você está decidindo entre os dois, veja PlatoForms vs Adobe Acrobat.
Começando com um documento do Word?
Se seu documento começa no Microsoft Word, finalize o conteúdo e o layout primeiro, depois salve ou exporte como PDF antes de torná-lo preenchível.
Veja o guia de Word para PDF preenchível para os passos completos.
O LibreOffice é outra opção se você quiser criar um arquivo PDF preenchível com um aplicativo de desktop gratuito.
Devo usar um PDF preenchível ou um formulário web?
A escolha depende do que é mais importante: manter o documento original como está ou facilitar o preenchimento em diferentes tamanhos de tela.
Escolha um formulário PDF preenchível quando as pessoas precisarem preencher o próprio documento original. Escolha um formulário web online quando as perguntas forem mais importantes do que manter a página original exatamente como está.
Por exemplo, um contrato ou documento oficial geralmente faz mais sentido como um PDF preenchível, enquanto uma pesquisa ou formulário de inscrição pode ser mais fácil de completar como um formulário web.
Não tem certeza de qual se adapta às suas necessidades? Veja Comparar tipos de formulários do PlatoForms para uma análise mais detalhada das opções.
Outros fluxos de trabalho de formulário: O Adobe Acrobat foca na criação e edição do arquivo PDF. O PlatoForms combina o PDF original com compartilhamento online e coleta de submissões. O Jotform segue um fluxo de trabalho mais voltado para formulários; veja o guia PlatoForms vs Jotform se você precisar de uma comparação a nível de produto.
Perguntas frequentes
Como faço um PDF preenchível a partir do Word?
Finalize o conteúdo e o layout no Word primeiro, depois salve ou exporte o documento como PDF. Abra o PDF em um editor de formulários, adicione os campos que as pessoas precisam preencher e teste o formulário antes de compartilhá-lo.
Para passos detalhados, veja o guia de Word para PDF preenchível.
Os destinatários precisam do Adobe Reader para preencher o formulário que criei?
Não necessariamente. Depende de como você compartilha o formulário.
Se você enviar o próprio arquivo PDF, o destinatário precisa de um aplicativo que possa preencher os campos do formulário. Se você usar o PlatoForms para publicar o formulário online, as pessoas podem preenchê-lo e enviá-lo no navegador.
Como posso adicionar um campo de assinatura a um PDF?
No editor do PlatoForms, adicione um campo de assinatura e coloque-o onde você deseja que a pessoa assine no PDF.
Antes de publicar o formulário, visualize-o para garantir que o campo de assinatura está no lugar certo e funciona como esperado.
Como transformo um PDF digitalizado em um PDF preenchível?
Digitalize o documento em papel e salve-o como PDF primeiro. Depois, envie o PDF para o PlatoForms e adicione campos onde as pessoas precisam inserir informações.
Como as páginas digitalizadas geralmente são imagens, certifique-se de que o documento está claro e verifique se cada campo está no lugar certo antes de compartilhar o formulário.
Qual é a diferença entre criar um PDF preenchível e digitar em um PDF plano?
Um PDF preenchível tem campos em locais específicos para as pessoas inserirem informações. Digitar em um PDF plano geralmente significa adicionar texto ou outras marcas a um PDF que não possui campos preenchíveis.
Campos preenchíveis são mais úteis quando você deseja que diferentes pessoas completem o mesmo documento nos mesmos locais.
Como testo campos obrigatórios no PlatoForms?
No PlatoForms, visualize o formulário e preencha-o como um respondente faria. Tente enviá-lo com um campo obrigatório vazio para garantir que o formulário peça para você completá-lo. Depois, insira respostas de exemplo e verifique se tudo aparece no lugar certo.
Passe por todo o formulário uma vez antes de publicá-lo para garantir que os campos estão claros e fáceis de completar.
Pronto para tornar seu PDF preenchível?
Tem um PDF pronto? Envie-o para o PlatoForms e comece a adicionar os campos que você precisa.
Envie seu PDF — torne os campos preenchíveis
Precisa de ajuda ao longo do caminho? Veja Crie seu primeiro formulário online para instruções passo a passo do PlatoForms.
Começando do zero? Crie seu documento com o Criador de Documentos PDF ou escolha um modelo de PDF.
