Si vous avez déjà un PDF, vous pouvez le rendre remplissable sans le reconstruire. Ajoutez des champs de texte, des cases à cocher, des dates, des signatures et d’autres champs aux endroits où les gens doivent entrer des informations.
Avec PlatoForms, les gens remplissent et soumettent le PDF dans leur navigateur. Après soumission, vous pouvez examiner leurs réponses et ouvrir ou télécharger un PDF avec ces réponses intégrées dans le document original.
Ce guide vous montre comment faire cela étape par étape sans Adobe Acrobat. Il couvre également la méthode traditionnelle d’Adobe Acrobat et explique quand un formulaire web peut être plus adapté.
Qu’est-ce qui rend un PDF remplissable ?
Un PDF ordinaire ou “plat” n’a pas de champs sur lesquels vous pouvez cliquer et remplir. Les gens peuvent le lire, mais ils ne peuvent pas cliquer sur les espaces vides et entrer leurs réponses.
Un PDF remplissable ajoute des champs sur lesquels les gens peuvent cliquer pour taper une réponse, cocher une case, choisir une option, entrer une date ou ajouter une signature. Chaque champ apparaît là où la réponse est attendue. Par exemple, un champ de nom à côté de “Nom” ou un champ de signature au-dessus d’une ligne de signature.
Dans PlatoForms, il y a deux façons de transformer un PDF existant en quelque chose que les gens peuvent remplir en ligne. Vous pouvez conserver la page PDF originale et placer des champs directement dessus, ou transformer les champs du PDF en un formulaire web qui s’adapte à différentes tailles d’écran.
Les étapes ci-dessous utilisent la première approche : conserver la mise en page PDF originale.
Choisissez votre point de départ
- Vous avez déjà un PDF : Téléchargez-le et placez des champs remplissables sur la mise en page existante. C’est la méthode principale abordée ci-dessous.
- Vous n’avez pas encore de PDF : Créez d’abord le document avec PDF Document Creator, puis revenez à ce guide pour ajouter et tester les champs.
Méthode A : Créer un PDF remplissable en ligne avec PlatoForms
1. Commencez un formulaire PDF remplissable
Depuis le tableau de bord PlatoForms, sélectionnez Commencer à construire (le bouton bleu en bas à gauche).
Sous PDF → Formulaire en ligne, choisissez Formulaire PDF remplissable, puis téléchargez votre PDF.
Lorsque vous êtes invité à choisir un type de formulaire, gardez Formulaire PDF remplissable sélectionné et choisissez Construire un formulaire PDF remplissable.
2. Laissez l’IA trouver les champs
Une fois le PDF ouvert dans l’éditeur, vous pouvez ajouter des champs vous-même ou utiliser la reconnaissance de formulaire alimentée par l’IA pour les trouver pour vous.
Sélectionnez Commencer maintenant !. Lorsque PlatoForms a terminé de vérifier le PDF, sélectionnez Charger le formulaire ! pour ajouter les champs qu’il a trouvés.
Cela peut vous faire gagner du temps en trouvant les endroits où les gens doivent entrer des informations. Vérifiez toujours les champs avant de publier.
3. Vérifiez et ajustez les champs
Vérifiez les champs ajoutés par l’IA. Déplacez ou redimensionnez ceux qui ne sont pas au bon endroit, supprimez ceux dont vous n’avez pas besoin et ajoutez tout ce qui manque, comme des zones de texte, des cases à cocher, des options à choix multiples, des listes déroulantes, des dates ou des signatures.
Assurez-vous que chaque champ demande les bonnes informations, a une étiquette claire et est marqué comme requis si nécessaire. Vous pouvez également définir des règles pour ce que les gens sont autorisés à entrer.
4. Prévisualisez et testez le formulaire
Ouvrez Aperçu & Design (en haut à gauche) et remplissez le formulaire vous-même.
Assurez-vous que les champs s’alignent avec le PDF, que les champs requis ne peuvent pas être ignorés, que les choix fonctionnent et que le texte que vous entrez tient dans chaque champ.
Vous pouvez également utiliser Remplir des données d’exemple (en haut à droite) pour remplir le formulaire avec des réponses d’exemple avant de le publier.
5. Publiez et partagez
Une fois que vous avez testé le formulaire, retournez à l’éditeur et cliquez sur Publier. Vous pouvez copier le lien, l’envoyer par e-mail, ajouter le formulaire à un site web ou partager un code QR.
Les gens peuvent ouvrir le formulaire dans leur navigateur, le remplir et le soumettre en ligne. Sans télécharger, éditer ou renvoyer le fichier PDF.
Obtenez le PDF rempli
Après qu’une personne a soumis le formulaire, vous pouvez voir ses réponses dans PlatoForms et ouvrir ou télécharger le PDF avec ses réponses remplies.
Selon vos paramètres, PlatoForms peut également envoyer le PDF rempli en pièce jointe par e-mail ou le sauvegarder dans un stockage cloud connecté. Vous pouvez également exporter les données de soumission sous forme de fichier CSV.
Le processus ressemble à ceci :
PDF original → Ajouter des champs → Remplir en ligne → PDF rempli
Vous pouvez ensuite enregistrer, partager ou utiliser le PDF rempli selon vos besoins.
Voir Gérer les soumissions de formulaires pour plus d’informations.
Méthode B : Créer un PDF remplissable avec Adobe Acrobat
Vous pouvez également rendre un PDF existant remplissable avec Adobe Acrobat. Acrobat peut trouver automatiquement des endroits pour ajouter des champs, et vous pouvez les vérifier et les ajuster avant de sauvegarder le PDF.
1. Ouvrez Préparer un formulaire
Ouvrez Adobe Acrobat et sélectionnez Tous les outils > Préparer un formulaire.
2. Sélectionnez votre PDF
Choisissez Sélectionner un fichier et sélectionnez le PDF que vous souhaitez rendre remplissable.
Si vous voulez que d’autres personnes signent le formulaire, sélectionnez Ce document nécessite des signatures. Ensuite, sélectionnez Créer un formulaire.
Acrobat ouvre le PDF pour l’édition et ajoute des champs là où il trouve des endroits pour que les gens entrent des informations.
3. Vérifiez les champs
Vérifiez les champs ajoutés par Acrobat. Supprimez ceux dont vous n’avez pas besoin et déplacez ou redimensionnez les champs si nécessaire.
4. Ajoutez les champs manquants
Si Acrobat a manqué quelque chose, utilisez Ajouter des composants de formulaire dans le panneau Préparer un formulaire pour ajouter les champs dont vous avez besoin.
5. Prévisualisez et sauvegardez
Sélectionnez Aperçu pour vérifier le formulaire. Si quelque chose doit être corrigé, revenez en arrière et apportez vos modifications. Lorsque tout semble correct, sauvegardez le PDF remplissable.
Pour l’interface et les options les plus récentes, consultez le guide officiel d’Adobe Convertir des documents en formulaires PDF.
Si vous envoyez le PDF sauvegardé en pièce jointe, vous devez également décider comment les destinataires retourneront le fichier complété et où ces fichiers seront stockés. Un flux de travail en ligne fournit un lien de navigateur et garde les PDF soumis ensemble dans une zone de soumissions.
Si vous hésitez entre les deux, consultez PlatoForms vs Adobe Acrobat.
Vous commencez avec un document Word ?
Si votre document commence dans Microsoft Word, terminez d’abord le contenu et la mise en page, puis enregistrez ou exportez-le en tant que PDF avant de le rendre remplissable.
Consultez le guide Word vers PDF remplissable pour les étapes complètes.
LibreOffice est une autre option si vous souhaitez créer un fichier PDF remplissable avec une application de bureau gratuite.
Devriez-vous utiliser un PDF remplissable ou un formulaire web ?
Le choix dépend de ce qui est le plus important : conserver le document original tel quel ou le rendre plus facile à remplir sur différentes tailles d’écran.
Choisissez un formulaire PDF remplissable lorsque les gens doivent remplir le document original lui-même. Choisissez un formulaire web en ligne lorsque les questions sont plus importantes que de conserver la page originale telle quelle.
Par exemple, un accord ou un document officiel a généralement plus de sens en tant que PDF remplissable, tandis qu’un sondage ou un formulaire d’inscription peut être plus facile à compléter en tant que formulaire web.
Vous n’êtes pas sûr de ce qui convient le mieux à vos besoins ? Consultez Comparer les types de formulaires PlatoForms pour un examen plus approfondi des options.
Autres flux de travail de formulaire : Adobe Acrobat se concentre sur la création et l’édition du fichier PDF. PlatoForms combine le PDF original avec le partage en ligne et la collecte de soumissions. Jotform suit un flux de travail plus axé sur le formulaire ; consultez le guide PlatoForms vs Jotform si vous avez besoin d’une comparaison au niveau du produit.
Questions fréquemment posées
Comment créer un PDF remplissable à partir de Word ?
Terminez d’abord le contenu et la mise en page dans Word, puis enregistrez ou exportez le document en tant que PDF. Ouvrez le PDF dans un éditeur de formulaire, ajoutez les champs que les gens doivent remplir et testez le formulaire avant de le partager.
Pour des étapes détaillées, consultez le guide Word vers PDF remplissable.
Les destinataires ont-ils besoin d’Adobe Reader pour remplir le formulaire que j’ai créé ?
Pas nécessairement. Cela dépend de la manière dont vous partagez le formulaire.
Si vous envoyez le fichier PDF lui-même, le destinataire a besoin d’une application qui peut remplir ses champs de formulaire. Si vous utilisez PlatoForms pour publier le formulaire en ligne, les gens peuvent le remplir et le soumettre dans leur navigateur à la place.
Comment ajouter un champ de signature à un PDF ?
Dans l’éditeur PlatoForms, ajoutez un champ de signature et placez-le là où vous voulez que la personne signe sur le PDF.
Avant de publier le formulaire, prévisualisez-le pour vous assurer que le champ de signature est au bon endroit et fonctionne comme prévu.
Comment transformer un PDF scanné en PDF remplissable ?
Scannez le document papier et enregistrez-le d’abord en tant que PDF. Ensuite, téléversez le PDF sur PlatoForms et ajoutez des champs là où les gens doivent entrer des informations.
Comme les pages scannées sont généralement des images, assurez-vous que le document est clair et vérifiez que chaque champ est au bon endroit avant de partager le formulaire.
Quelle est la différence entre créer un PDF remplissable et taper sur un PDF plat ?
Un PDF remplissable a des champs à des endroits spécifiques pour que les gens entrent des informations. Taper sur un PDF plat signifie généralement ajouter du texte ou d’autres marques à un PDF qui n’a pas déjà de champs remplissables.
Les champs remplissables sont plus utiles lorsque vous voulez que différentes personnes complètent le même document aux mêmes endroits.
Comment tester les champs requis dans PlatoForms ?
Dans PlatoForms, prévisualisez le formulaire et remplissez-le comme le ferait un répondant. Essayez de le soumettre avec un champ requis laissé vide pour vous assurer que le formulaire vous demande de le compléter. Ensuite, entrez des réponses d’exemple et vérifiez que tout apparaît au bon endroit.
Parcourez l’ensemble du formulaire une fois avant de le publier pour vous assurer que les champs sont clairs et faciles à compléter.
Prêt à rendre votre PDF remplissable ?
Vous avez un PDF prêt ? Téléchargez-le sur PlatoForms et commencez à ajouter les champs dont vous avez besoin.
Téléchargez votre PDF, rendez les champs remplissables
Besoin d’aide en cours de route ? Consultez Créez votre premier formulaire en ligne pour des instructions étape par étape sur PlatoForms.
Vous partez de zéro ? Créez votre document avec le PDF Document Creator ou choisissez un modèle PDF.
