如果您已經有一個 PDF，您可以在不重建的情況下使其可填寫。在需要輸入信息的地方添加文本欄位、複選框、日期、簽名和其他欄位。
使用 PlatoForms，人們可以在瀏覽器中填寫和提交 PDF。提交後，您可以查看他們的答案，並打開或下載填寫了答案的原始文件的 PDF。
本指南將逐步向您展示如何在不使用 Adobe Acrobat 的情況下完成這項工作。它還涵蓋了傳統的 Adobe Acrobat 方法，並解釋了何時網頁表單可能更合適。
什麼使 PDF 可填寫？
普通或“平面”PDF 沒有可以點擊和填寫的欄位。人們可以閱讀它，但不能點擊空白處輸入答案。
可填寫的 PDF 添加了人們可以點擊輸入答案、勾選框、選擇選項、輸入日期或添加簽名的欄位。每個欄位出現在答案應該填寫的地方，例如，“姓名”旁邊的姓名欄位或簽名線上的簽名欄位。
在 PlatoForms 中，有兩種方法可以將現有的 PDF 轉換為人們可以在線填寫的內容。您可以保留原始 PDF 頁面並直接在其上放置欄位，或將 PDF 中的欄位轉換為適應不同屏幕尺寸的網頁表單。
以下步驟使用第一種方法：保留原始 PDF 佈局。
選擇您的起點
- 已經有 PDF： 上傳它並在現有佈局上放置可填寫的欄位。這是下面介紹的主要方法。
- 尚未有 PDF： 首先使用 PDF 文檔創建器 創建文檔，然後返回本指南添加和測試欄位。
方法 A：使用 PlatoForms 在線創建可填寫的 PDF
1. 開始 PDF 可填寫表單
從 PlatoForms 儀表板中，選擇 開始構建（左下角的藍色按鈕）。
在 PDF → 在線表單 下，選擇 PDF 可填寫表單，然後上傳您的 PDF。
當提示選擇表單類型時，保持選擇 PDF 可填寫表單，然後選擇 構建 PDF 可填寫表單。
2. 讓 AI 找到欄位
一旦 PDF 在編輯器中打開，您可以自己添加欄位，或使用 AI 驅動的表單識別來為您找到它們。
選擇 立即開始！ 當 PlatoForms 完成檢查 PDF 後，選擇 加載表單！ 以添加它找到的欄位。
這可以通過找到人們需要輸入信息的地方來節省時間。在發布之前，務必檢查欄位。
3. 檢查和調整欄位
檢查 AI 添加的欄位。移動或調整任何位置不正確的欄位，刪除不需要的欄位，並添加任何它遺漏的內容，例如文本框、複選框、多選項、下拉選單、日期或簽名。
確保每個欄位要求正確的信息，有清晰的標籤，並在需要時標記為必填。您還可以設置規則以限制人們允許輸入的內容。
4. 預覽和測試表單
打開 預覽和設計（在左上角）並自己填寫表單。
確保欄位與 PDF 對齊，必填欄位不能跳過，選擇項正常運行，並且您輸入的文本適合每個欄位。
您還可以使用 填寫示例數據（在右上角）在發布前用示例答案填寫表單。
5. 發布和分享
測試完表單後，返回編輯器並點擊 發布。您可以複製鏈接，通過電子郵件發送，將表單添加到網站或分享二維碼。
人們可以在瀏覽器中打開表單，填寫並在線提交，而無需下載、編輯或返回 PDF 文件。
獲取填寫的 PDF
有人提交表單後，您可以在 PlatoForms 中查看他們的答案，並打開或下載填寫了他們答案的 PDF。
根據您的設置，PlatoForms 還可以將填寫的 PDF 作為電子郵件附件發送或保存到連接的雲存儲中。您還可以將提交數據導出為 CSV 文件。
過程如下：
原始 PDF → 添加欄位 → 在線填寫 → 填寫的 PDF
然後您可以根據需要保存、分享或使用填寫的 PDF。
有關更多信息，請參見 管理表單提交。
方法 B：使用 Adobe Acrobat 創建可填寫的 PDF
您還可以使用 Adobe Acrobat 使現有的 PDF 可填寫。Acrobat 可以自動找到添加欄位的地方，您可以在保存 PDF 之前檢查和調整它們。
1. 打開準備表單
打開 Adobe Acrobat 並選擇 所有工具 > 準備表單。
2. 選擇您的 PDF
選擇 選擇文件 並選擇您想要使其可填寫的 PDF。
如果您希望其他人簽署表單，選擇 此文件需要簽名。然後選擇 創建表單。
Acrobat 打開 PDF 進行編輯，並在找到人們需要輸入信息的地方添加欄位。
3. 檢查欄位
檢查 Acrobat 添加的欄位。刪除任何不需要的欄位，並根據需要移動或調整欄位大小。
4. 添加遺漏的欄位
如果 Acrobat 遺漏了任何內容，使用 準備表單 面板中的 添加表單組件 添加所需的欄位。
5. 預覽和保存
選擇 預覽 檢查表單。如果需要修正，返回並進行更改。當一切看起來正確時，保存可填寫的 PDF。
有關最新的界面和選項，請參見 Adobe 的官方 將文檔轉換為 PDF 表單 指南。
如果您將保存的 PDF 作為附件發送，您還需要決定接收者如何返回完成的文件以及這些文件將存儲在哪裡。線上工作流程提供瀏覽器鏈接，並將提交的 PDF 保存在提交區域中。
如果您在兩者之間進行選擇，請參見 PlatoForms 與 Adobe Acrobat。
從 Word 文檔開始？
如果您的文檔從 Microsoft Word 開始，請先完成內容和佈局，然後保存或導出為 PDF，再使其可填寫。
請參見 Word 到可填寫 PDF 指南 了解完整步驟。
如果您想使用免費桌面應用程序創建可填寫的 PDF 文件，LibreOffice 是另一個選擇。
您應該使用可填寫的 PDF 還是網頁表單？
選擇的關鍵在於什麼更重要：保持原始文件不變，還是使其更容易在不同屏幕尺寸上填寫。
當人們需要填寫原始文件本身時，選擇 可填寫的 PDF 表單。當問題比保持原始頁面完全不變更重要時，選擇 在線網頁表單。
例如，協議或正式文件通常更適合作為可填寫的 PDF，而調查或註冊表單可能更容易作為網頁表單完成。
不確定哪一個適合您的需求？請參見 比較 PlatoForms 表單類型 以更仔細地查看選項。
其他表單工作流程： Adobe Acrobat 專注於創建和編輯 PDF 文件。PlatoForms 結合了原始 PDF 與在線分享和提交收集。Jotform 採用更偏向表單的工作流程；如果您需要產品級比較，請參見 PlatoForms 與 Jotform 指南。
常見問題
如何從 Word 製作可填寫的 PDF？
首先在 Word 中完成內容和佈局，然後保存或導出文檔為 PDF。在表單編輯器中打開 PDF，添加人們需要填寫的欄位，並在分享前測試表單。
有關詳細步驟，請參見 Word 到可填寫 PDF 指南。
接收者需要 Adobe Reader 來填寫我創建的表單嗎？
不一定。這取決於您如何分享表單。
如果您發送的是 PDF 文件本身，接收者需要一個可以填寫其表單欄位的應用程序。如果您使用 PlatoForms 在線發布表單，人們可以在瀏覽器中填寫並提交。
如何在 PDF 中添加簽名欄位？
在 PlatoForms 編輯器中，添加簽名欄位並將其放置在您希望簽名的位置。
在發布表單之前，預覽以確保簽名欄位位於正確位置並正常運行。
如何將掃描的 PDF 轉換為可填寫的 PDF？
首先掃描紙質文檔並保存為 PDF。然後將 PDF 上傳到 PlatoForms，並在需要輸入信息的地方添加欄位。
由於掃描頁面通常是圖像，確保文檔清晰，並在分享表單前檢查每個欄位是否在正確位置。
創建可填寫的 PDF 和在平面 PDF 上打字有什麼區別？
可填寫的 PDF 在特定位置有欄位供人們輸入信息。在平面 PDF 上打字通常意味著在沒有可填寫欄位的 PDF 上添加文本或其他標記。
當您希望不同的人在相同位置完成相同文檔時，可填寫欄位更有用。
如何在 PlatoForms 中測試必填欄位？
在 PlatoForms 中，預覽表單並像回應者一樣填寫。嘗試在必填欄位留空的情況下提交，以確保表單要求您完成。然後輸入示例答案並檢查所有內容是否出現在正確位置。
在發布之前，請完整瀏覽一次表單，以確保欄位清晰且易於完成。
準備好讓您的 PDF 可填寫嗎？
有 PDF 準備好了嗎？上傳到 PlatoForms 並開始添加您需要的欄位。
需要幫助嗎？請參見 創建您的第一個在線表單 以獲取 PlatoForms 的逐步說明。
