快速回答
PlatoForms 是一個適合需要創建表單、收集回應並共同管理生成文件的團隊的 Adobe Acrobat 替代方案。 您可以在 PDF 文件創建器 中設計新的 PDF，將現有的 PDF 轉換為在線表單，或構建新的網頁表單。付費計劃增加了電子簽名與簽名證書、工作流程和自動 PDF 傳送，訂閱中包含多個團隊成員。
Acrobat Pro 適合需要直接編輯現有 PDF、創建表單和在線簽名的工作。 它包括 OCR、內容遮蔽和詳細的 PDF 欄位控制，以及用於瀏覽器完成的 Web 表單。Adobe 銷售個人和團隊訂閱；團隊計劃按用戶許可證收費。Acrobat 簽名解決方案在單獨的許可下提供額外的協議自動化。
選擇取決於工作和執行工作的人。當多位同事需要編輯表單或管理提交時，PlatoForms 的成員包含非常有用。Acrobat 許可證為每個持有許可證的用戶提供其 PDF 和簽名工具。僅接收表單或簽名請求的人應與需要訪問產品的員工分開計算。
功能比較
Adobe 列標識屬於 Acrobat Pro、Studio 或單獨許可的 Acrobat 簽名解決方案的功能。PlatoForms 的在線表單功能和文件創建器的可下載導出也在下方區分。
| 您需要什麼 | Adobe Acrobat | PlatoForms |
|---|---|---|
| 編輯現有 PDF 中的文本 | Pro 編輯 PDF 文本和圖像，識別掃描文本並遮蔽內容 | 上傳的 PDF 保留其源內容；文件創建器編輯其編輯器中創建的設計 |
| 創建可下載的可填寫 PDF | 準備表單在現有文件或空白文件中添加和配置欄位 | 文件創建器 設計新文件並導出可填寫的 PDF |
| 在線收集答案 | Pro Web 表單通過鏈接或嵌入發布文件 | 原始佈局 PDF 表單、響應式 Web PDF 表單 和獨立網頁表單 |
| 指導表單完成 | PDF 欄位屬性包括必填欄位、格式化、驗證和計算 | 在線欄位驗證和條件邏輯；網頁表單還支持對話式佈局 |
| 在多個文件中重用答案 | 具有匹配名稱的 PDF 欄位在 PDF 中共享值；在線協議可以包含多個文件 | 主表單 將一組答案映射到多個鏈接的 PDF 輸出 |
| 收集簽名和批准 | Pro 支持電子簽名請求和 Web 表單參與者角色；自定義工作流程設計器需要啟用的企業帳戶 | 付費計劃增加簽名欄位、簽名證書和工作流程 表單步驟、批准和退回路徑 |
| 給同事產品訪問權限 | 個人訂閱：一人；團隊訂閱：單獨定價的用戶許可證，具有集中管理 | 包含的成員配額，具有每個表單的權限 用於編輯、提交和查看提交 |
| 跟踪和導出回應 | 協議記錄、完成的 PDF 和 Web 表單欄位數據導出 | 提交記錄、PDF/CSV 導出和配置的電子郵件附件；工作流程跟踪步驟和決策 |
| 自動傳送完成的 PDF | Acrobat 簽名提供通過電子郵件的外部存檔和在符合條件的簽名計劃上的 Power Automate 存儲流 | 付費的雲端驅動器集成 將表單生成的 PDF 保存到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box |
| 使用 AI | Studio 包括 AI 助手、PDF 空間和 AI 驅動的 PDF 操作；準備表單單獨檢測欄位 | AI 欄位檢測、網頁表單和文件生成、邏輯、翻譯、語音填寫和洞察，具有特定功能的設置和積分 |
價格：訂閱包含的內容
2026 年 9 月 15 日檢查的美元列表價格。年度計費條款不同，因此顯示了付款基礎和用戶覆蓋範圍。
| 計劃 | 年度承諾價格 | 無年度承諾價格 | 列出的價格涵蓋的用戶 |
|---|---|---|---|
| Acrobat Pro — 個人 | $19.99/月；每月計費或 $239.88 預付每年 | $29.99/月 | 1 名持有許可證的用戶 |
| Acrobat Pro 團隊版 | $23.99/許可證/月，每月計費 | 查看 Adobe 的當前優惠 | 每個許可證 1 名用戶；購買額外許可證以增加用戶 |
| PlatoForms 免費 | $0 | $0 | 包含最多 2 名團隊成員 |
| PlatoForms 銅牌 | 每月 $10 等值；每年預付 $120 | $12/月 | 包含最多 5 名團隊成員 |
| PlatoForms 銀牌 | 每月 $30 等值；每年預付 $360 | $36/月 | 包含最多 20 名團隊成員 |
PlatoForms 包含每個計劃的成員配額內的協作。 銅牌包括簽名證書、工作流程、API 訪問和雲端驅動器集成，團隊共享兩個在線表單和每月 1,000 次提交。銀牌將這些限制增加到 20 個在線表單和 10,000 次提交；金牌包括 50 名成員。免費計劃有一個在線表單和每月 100 次提交，並包括簽名欄位，但不包括簽名證書、工作流程和雲端驅動器集成。
Adobe 團隊許可支持多個用戶，單獨定價。 其個人價格不是團隊價格。Studio 增加了 AI 助手、PDF 空間和 Adobe Express Premium；Acrobat 簽名解決方案需要單獨的報價以獲得其適用的商業或企業功能。以下的團隊成本示例 解釋了何時計算持有許可證的用戶以及何時某人僅僅是接收者。
創建新表單或編輯現有 PDF
起始文件很重要。如果您需要更改提供的 PDF 中的措辭、識別掃描文本或遮蔽信息，Acrobat Pro 提供這些編輯工具。其準備表單工具在現有文件或空白頁面中添加欄位。欄位屬性 允許您配置必填項、格式、驗證和計算，以便在兼容的 PDF 查看器中完成。
PlatoForms 的 PDF 文件創建器 提供不同的創作路徑：從空白畫布、預設或 AI 提示開始，然後編輯文件的文本、佈局和輸入組件。導出靜態或可填寫的 PDF，或將設計轉換為在線表單。您可以在 PlatoForms 中創建文件並收集回應；在 Acrobat 中準備它是可選的。
對於您已經擁有的 PDF，PlatoForms 使用上傳的文件作為背景和輸出佈局，同時您配置表單欄位。該過程不會重寫 PDF 的原始文本。其免費 PDF 工具 涵蓋合併、拆分、旋轉、壓縮和密碼保護等文件操作。
根據編輯任務選擇： Acrobat 適合對導入的 PDF 進行更改和詳細的基於文件的表單創作。PlatoForms 適合設計新的可填寫文件或將現有文件轉換為在線表單。可填寫 PDF 創建器比較 涵蓋了這些輸出的其他工具。
人們如何完成表單
兩個產品都支持在線完成。Acrobat Pro Web 表單 允許您通過可重用鏈接或網站嵌入發布文件並分配參與者角色。發送可下載的 PDF 是另一個選擇，您可以選擇完成副本的返回方式。
PlatoForms 為現有 PDF 提供兩種填寫體驗。一個 PDF 可填寫表單 在原始頁面上顯示欄位。一個 Web PDF 表單 呈現響應式問題並將答案映射回 PDF。這讓您可以保持熟悉的輸出文件，同時調整問題以適應手機屏幕。使用條件邏輯 顯示相關問題並在提交前檢查條目。
AI 欄位檢測 幫助準備這兩種類型的表單。在發布前審查檢測到的欄位及其 PDF 映射。
當不需要現有 PDF 時，從頭開始構建網頁表單、應用程序模板 或 AI 生成的草稿。網頁表單和 Web PDF 表單支持經典和對話式佈局；後者一次呈現一個問題。PDF 可填寫表單使用經典佈局。
對於以手機為主的應用程序過程，請在手機上比較發布的表單並檢查生成的 PDF。託管完成需要互聯網連接。對於可下載的表單，請檢查接收者是否可以在兼容的查看器中填寫、保存和重新打開導出的文件。即使完成的文件看起來相似，這些也是不同的完成體驗。
在文件包中重用信息
入職包可能會在多個文件中重複一個人的姓名、地址和聯繫方式。Acrobat 支持具有匹配名稱的欄位在 PDF 中共享值。其在線簽名路徑可以將多個上傳的文件合併為一個協議 PDF，並將欄位分配給參與者。
PlatoForms 的主表單 允許您將一組答案映射到多個鏈接的 PDF。例如，新員工可以輸入一次地址以填寫申請表、緊急聯繫人表單和設備協議。您可以配置哪些欄位供應每個文件以及如何傳送生成的文件。實際區別在於您的團隊是否需要一個協議包或多個從共享回應填寫的鏈接 PDF 輸出。
對於您的團隊已經掌握的信息，預填邀請 提供個性化的起點。您可以鎖定應保持固定的值，並使用CSV 導入 批量準備邀請。主表單解決跨文件重複的信息；預填解決您已經知道的信息。單個應用程序可以使用其中一個或兩者。
簽名、批准決策和更正
Acrobat Web 表單支持簽名者、批准者和其他參與者角色。對於需要可重用發送程序、具有預定接收者和規則的組織，Adobe 的自定義工作流程設計器 是一項企業功能，必須在帳戶中啟用。
PlatoForms 的工作流程 支持 表單步驟 和 批准步驟。使用表單步驟收集額外的答案或簽名。當某人需要審核提交並批准或退回時，使用批准步驟。僅審核決策不需要單獨的審核表單。
例如，經理可以審核設備請求並將其退回以進行更正。將退回路徑連接到早期表單，讓員工修改並重新提交。如果經理還需要簽名或提供其他詳細信息，則在批准路徑上添加表單步驟。當表單步驟使用相同的 PDF 模板時，跨步驟合併數據 將早期的 PDF 向前傳遞，以便後續條目可以出現在同一文件中。
對於簽名證據，PlatoForms 提供可選的簽名證書，其中包含時間戳、IP 地址、電子郵件地址和 PDF 校驗和等詳細信息。證書在付費計劃和免費試用期間可用，通過跟踪的邀請或啟用證書選項的工作流程步驟生成。公共鏈接提交不會生成證書或顯示簽名同意通知。批准決策和簽名是單獨的操作；配置您的流程所需的記錄。
Acrobat PDF 表單工作流程指南 跟踪設備請求的收集和審核。此比較側重於適合該工作的產品和計劃。
跟踪回應和傳送完成的記錄
Adobe 提供協議管理和Web 表單數據導出。從其個別記錄中下載完成的協議；父 Web 表單的 PDF 下載是空白表單。其表單欄位 CSV 導出從完成的協議中收集數據。
對於自動協議存檔，Acrobat 簽名的外部存檔 通過電子郵件將簽署的 PDF 和審核報告，以及可用時的欄位數據 CSV 發送到配置的地址。接受入站電子郵件的存檔可以接收這些記錄；檢查您打算使用的帳戶中的設置。
Adobe 還記錄了一個Power Automate 流程，將完成的協議保存到 Google Drive。其嵌入的 Power Automate 集成 需要 Acrobat 簽名商業或企業許可證、Microsoft 工作或學校帳戶和配置。因此，Adobe 的自動化選項超出了電子郵件存檔的範圍。
PlatoForms 的提交儀表板 提供記錄和PDF/CSV 導出，受保留設置限制。配置電子郵件附件 或雲端驅動器集成 將表單生成的 PDF 傳送到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box。雲端集成支持使用提交值命名的目標文件夾和子文件夾。
對於具有批准的工作流程，可選的批准記錄頁面附加到最終 PDF 的副本中。文檔通過完成通知、跟踪器的最終 PDF 下載和工作流程 API 提供該副本。表單級別的雲端上傳是單獨的傳送路徑：如果您的存檔必須包含批准記錄，請驗證它保存的 PDF。
對於其他系統，PlatoForms 提供 Zapier、Make 和 API/webhook 連接。比較保存記錄的實際目標和內容，包括簽名和批准歷史，而不是將每個存儲連接視為相同的自動化。
每個產品中的 AI 幫助
Acrobat AI 助手 幫助解答文件問題和摘要。Acrobat Studio 還包括 AI 驅動的 PDF 操作。準備表單的欄位檢測是另一種能力，與生成助手分開。比較成本時包括 Studio 或相關的 AI 權益。
PlatoForms 在表單工作的多個階段應用 AI：
- 準備： 檢測上傳 PDF 中的欄位，生成新的網頁表單，或在文件創建器中設計和編輯 PDF。
- 表單行為和語言： 起草條件規則 並建議表單翻譯。
- 完成和分析： 語音填寫 將語音答案映射到已啟用表單的授權用戶的欄位中；洞察中的 AI 幫助探索和總結從提交中構建的報告。
選擇在您的過程中減少工作的 AI 功能，並審查生成的欄位、措辭和結果。語音填寫需要其自己的設置和訪問權限；它不會自動向每個打開表單的人提供。 AI 功能指南 解釋了訪問、積分和數據處理範圍。
團隊訪問如何影響成本
PlatoForms 在每個計劃中包含一定數量的團隊成員。Acrobat 團隊版對每個用戶許可證收費。當多位同事需要一起處理表單時，這一差異很重要，因此基於每個人需要做什麼進行比較。
| 誰需要訪問？ | Adobe Acrobat | PlatoForms |
|---|---|---|
| 創建和編輯表單的員工 | 為每個需要 Acrobat 付費工具的人購買許可證 | 給予包含的團隊成員表單編輯權限；在成員配額內不需要單獨訂閱 |
| 完成表單或簽名請求的人 | 接收者可以在沒有 Adobe 帳戶的情況下簽署請求 | 人們可以在不加入您的團隊或使用成員席位的情況下完成公開訪問的表單 |
PlatoForms 還允許您給同事查看和導出提交的訪問權限，而不授予表單編輯權限。這使得包含的成員對於一個人構建表單，其他人處理回應的團隊非常有用。對於 Adobe，接收簽名請求不需要付費許可證；從需要許可工具的員工中計算團隊成本。
五人團隊：比較工作，再比較成本
如果五位同事都需要 Acrobat Pro，五個團隊專業版授權的年費為 $119.95/月，按月計費。這樣一年下來就是 $1,439.40。而 PlatoForms 的銅牌團隊最多可容納五名成員，費用為 $120 預付一年，或者 $12/月 無需年度承諾。
銅牌方案適合五位同事在其兩個在線表單和每月 1,000 次提交的限制內共同處理表單和提交。這些配額是共享的，不會乘以五。如果團隊需要更多的發布表單或回應，可以考慮銀牌或金牌方案。Acrobat 的每用戶價格包括 PDF 編輯功能，而銅牌方案不具備這些功能。
如果一名員工準備協議，其他四人僅需接收和簽署，不要假設 Adobe 需要五個付費授權。計算員工的合適訂閱和流程所需的功能。當多名同事需要持續訪問表單編輯或提交管理時，PlatoForms 的包含席位成為更強的成本考量。
為整個團隊選擇容量
使用 PlatoForms，團隊共享其方案的在線表單、提交和存儲配額。方案可能包含足夠的成員，但仍需升級以處理更多表單或回應。對於 Acrobat，請比較所選訂閱的協議量和文件限制，包括文件大小、頁數和簽署人數。Acrobat Pro 和單獨授權的 Acrobat Sign 方案有不同的條款，因此請比較您預期處理的實際表單和協議的容量。
當免費方案足夠時
PlatoForms 的免費方案可以涵蓋小型在線收集過程：一個發布的表單，每月最多 100 次提交，和兩名團隊成員。這也是測試 PDF 轉換和瀏覽器完成的起點。當您需要簽名證書、批准工作流程、自動雲端傳遞或更高容量時，選擇付費方案。
訪問、保留和醫療要求
對於共享表單工作，決定誰可以編輯表單，誰可以查看回應。PlatoForms 支持按表單權限、雙因素身份驗證和可配置的數據保留。其信任中心描述了安全控制。保存到您的雲端驅動器的副本由該服務的訪問和保留設置管理。
對於醫療表單，請比較合格的方案及其設置要求：
- PlatoForms：啟用 HIPAA 的銀牌或金牌團隊，並簽署 BAA。
- **Adobe：**合格的Acrobat Sign 商業或企業訂閱，需要 BAA 和所需的 HIPAA 配置。
與表單連接的服務也很重要。例如，通過 PlatoForms 的語音填寫處理的數據不在其 BAA 範圍內。檢查任何 AI 或存儲服務在您的醫療過程中的範圍。
哪種設置適合您的團隊？
當 PDF 編輯是工作核心時，選擇 Acrobat。 它結合了直接文本編輯、OCR、遮罩和詳細的可填寫字段控制，並具有在線收集和簽署功能。當您的團隊已經使用 Adobe 的協議工具並且這些工具涵蓋所需過程時，它也可能是合適的選擇。
當您的團隊需要創建表單並共同處理回應時，選擇 PlatoForms。 可以從現有 PDF、新的網頁表單或在 PDF 文件創建器中設計的文件開始。您可以提供瀏覽器完成、重用 PDF 中的答案、路由批准，並將生成的文件傳送到雲存儲。付費方案包括多名團隊成員，使協作成為訂閱的一部分，並在其成員和使用配額內。
這些工具也可以互補：在需要時在 Acrobat 中編輯提供的 PDF，然後通過 PlatoForms 發布以便在線完成和審核。
要嘗試 PlatoForms，使用您自己的 PDF 或調整一個申請表模板。提交一個樣本回應，並與同事一起查看完成的文件。如果您的流程需要，添加批准或傳遞步驟，然後選擇涵蓋該工作的方案。
常見問題
什麼時候應該選擇 PlatoForms 作為 Adobe Acrobat 的替代品？
考慮使用 PlatoForms 將現有 PDF 轉換為在線表單、創建新的網頁表單或設計可填寫 PDF 導出的文件。它還支持在線簽署、通過 主表單在 PDF 之間共享答案、參與者工作流程和雲傳遞。Acrobat 在直接編輯、OCR 和導入 PDF 的遮罩方面仍然具有相關性。
PlatoForms 是否包含團隊席位，Acrobat 是否按用戶收費？
PlatoForms 銅牌包括 5 名成員，銀牌 20 名，金牌 50 名，方案價格中包含這些成員，並按表單分配權限。Acrobat 個人訂閱涵蓋一個人；團隊版 Acrobat 按用戶授權收費。僅接收 Adobe 簽名請求的人不需要 Adobe 帳戶，公共 PlatoForms 回應者不需要團隊席位。將付費產品訪問與接收者參與分開比較。
PlatoForms 能否使用一個回應填寫多個 PDF？
可以。主表單允許您將共享答案映射到多個鏈接的 PDF，因此客戶只需輸入一次重複的詳細信息。配置映射並在發布包之前檢查每個生成的文件。
在提交 PDF 表單後，PlatoForms 如何提供幫助？
PlatoForms 提供提交記錄，並可導出為 PDF 和 CSV，受保留設置約束。配置工作流程以進行批准決策和後續表單步驟，並雲端驅動器集成將生成的 PDF 保存到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box。Insights 中的 AI有助於總結和探索從回應中構建的報告；工作人員做出審核決策。
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