Adobe Acrobat 的可填寫表單為人們提供了一個填寫答案的地方。讓這個表單發揮作用還意味著收集提交、獲得任何必要的批准，並將完成的文件保存到您的團隊可以找到的地方。您可以使用 Adobe 的收集工具或將 PDF 帶入 PlatoForms，在那裡人們可以完成原始佈局的在線表單或填充 PDF 的響應式網頁表單。
本指南跟隨一個設備請求從創建到收集的過程：員工輸入請求，經理記錄決定，管理員收到完成的 PDF。它涵蓋了在 Acrobat 中準備表單、Adobe 中可用的收集選項，以及如何在 PlatoForms 中連接在線完成、經理審核和自動保存到雲端文件夾。使用這個例子選擇適合您團隊的工作流程，同時保留您已經使用的 PDF。
如何在 Adobe Acrobat 中創建可填寫的 PDF
使用 Acrobat 的 準備表單 工具將互動字段添加到您的文檔中。Adobe 的表單創建指南涵蓋了這個過程：
- 選擇現有文件或掃描紙質文件。
- 讓 Acrobat 檢測表單字段，然後檢查它們的位置並添加任何缺失的字段。
- 檢查字段屬性並保存可填寫的 PDF。
對於本指南中的設備請求，檢查表單是否有足夠的空間供員工的請求和經理的決定。填寫一份測試副本，保存並重新打開以確認條目被保留，且較長的答案仍然可讀。
選擇如何收集完成的表單
一旦 PDF 準備就緒，決定員工如何完成它以及請求如何到達經理。您可以分發文件，使用 Acrobat Pro Web Forms，或將 PDF 上傳到 PlatoForms 進行在線完成。
| 收集選項 | 員工體驗 | 經理審核和完成記錄 |
|---|---|---|
| 分享可填寫的 PDF 文件 | 下載 PDF，在兼容的查看器中填寫，並返回保存的副本 | 指定返回位置、審核人員和完成副本的存儲位置 |
| 發布 Acrobat Pro Web Form | 打開鏈接或嵌入表單以輸入信息並完成任何分配的簽署步驟 | 配置參與者角色以及您的團隊如何訪問完成的協議 |
| 將 PDF 轉換為 PlatoForms 在線表單 | 在瀏覽器中填寫原始 PDF 佈局或填充 PDF 的響應式問題 | 配置經理步驟的工作流程並選擇如何交付生成的 PDF |
下面的設備請求示例通過這些選項達到相同的結果：員工提交請求，經理記錄決定，團隊保留完成的 PDF。首先，讓我們看看 Acrobat 中可用的收集和審核工具。
編輯 PDF 後 Adobe 可以處理什麼？
Acrobat 支持分發表單和跟踪響應。Adobe 的表單分發指南還涵蓋了順序簽署和已簽署副本在 Adobe Document Cloud 中的存儲。
Acrobat Pro 和 Acrobat Pro for teams 包括創建網頁表單。Adobe 列出了參與者角色，包括簽署人、審批人和表單填寫者，並允許您通過 URL 或嵌入代碼共享表單。這些網頁表單功能包含在 Pro 中。
網頁表單管理指南描述了已完成協議字段數據的 CSV 導出和當網頁表單包含多個文件時的單個 PDF 下載。Acrobat 可以在收集過程中處理多個文檔。
為了更受控的發送，Acrobat Sign 的自定義工作流程設計器允許企業帳戶在啟用該功能時定義接收者角色、路由、文檔和發送者字段。這是與創建基本 Acrobat 網頁表單分開的功能。
比較表單準備、審核和 PDF 交付
比較您的設備請求過程所需的任務。Adobe 列出了 Acrobat Pro 功能與 Acrobat Sign 的帳戶依賴工具分開；PlatoForms 區分表單提交與工作流程決策和最終記錄。
| 任務 | Adobe Acrobat / Acrobat Sign | PlatoForms |
|---|---|---|
| 準備文檔和字段 | 在 Acrobat Pro 中，使用 PDF 編輯和頁面工具準備源文件，然後使用 準備表單 檢測、添加和配置可填寫字段 | 使用上傳的 PDF 的AI 字段檢測，或在PDF 文檔創建器中創建和編輯新設計以導出可填寫的 PDF 或在線轉換 |
| 收集完成的表單 | 分發可填寫的 PDF 文件，或使用Acrobat Pro Web Forms通過鏈接或嵌入完成 | 發布原始佈局 PDF 表單、響應式 Web PDF 表單或獨立的網頁表單；分享鏈接、嵌入或發送邀請 |
| 收集簽名 | 發送簽名請求或在網頁表單中分配簽署人角色 | 添加簽名字段到相關參與者表單；付費計劃中均可使用簽名字段。可選的簽名證書需要跟踪的邀請或啟用證書選項的工作流程步驟 |
| 請求經理的決定 | Acrobat Pro Web Forms 包含一個 審批人 角色。Acrobat Sign 的啟用企業 自定義工作流程設計器 添加可重用的發送配置 | 添加一個審批步驟以收集決定和評論，並提供批准或將工作發回的路徑。當經理還需要輸入詳細信息或簽名時，添加一個表單步驟 |
| 在文檔中包含後續條目 | 在協議設置中將字段分配給相關參與者 | 對於使用相同 PDF 模板的表單步驟，啟用跨步驟合併數據。批准記錄頁面可以在最終 PDF 中單獨記錄工作流程決策 |
| 審核和導出結果 | 跟踪協議並下載完成的記錄；網頁表單 下載表單字段數據 導出已完成協議的答案為 CSV | 使用提交管理和 PDF/CSV 導出。工作流程還提供決策歷史記錄和啟用時的包含批准記錄的最終 PDF |
| 保存或交付 PDF | 在 Adobe 中訪問已完成的協議；配置的Acrobat Sign 外部存檔將已完成的協議和審核報告通過電子郵件發送到存檔地址 | 雲端驅動器集成將由連接的表單生成的 PDF 保存到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box。工作流程完成通知可以交付包含批准記錄的最終 PDF |
比較創建和收集表單的成本
Acrobat Pro 涵蓋文檔編輯及其自己的在線收集工具。PlatoForms 計劃涵蓋托管表單和共享團隊使用。如果您使用 Acrobat 編輯源文件並使用 PlatoForms 收集響應，請為兩者的訂閱預算。
| 計劃 | 無年度承諾 | 有年度計費或承諾 | 用戶和相關功能 |
|---|---|---|---|
| Acrobat Pro — 個人 | $29.99/月 | $19.99/月，年度承諾按月計費；或 $239.88/年 預付 | 1 個授權用戶；PDF 編輯、準備表單、網頁表單和簽名 |
| Acrobat Studio — 個人 | $34.99/月 | $24.99/月，年度承諾按月計費；或 $299.88/年 預付 | 1 個授權用戶；Pro 功能加上 Acrobat AI 助理、PDF 空間和 Express Premium |
| Acrobat Sign 企業 | 自定義報價 | 自定義報價 | 帳戶依賴的自定義工作流程設計器；確認許可和功能權限 |
| PlatoForms 免費 | $0 | $0 | 2 名成員，1 個發布的表單，100 次提交/月；電子簽名需要付費方案 |
| PlatoForms 銅牌 | $12/月 | $120/年（相當於 $10/月） | 5 名成員，2 個發布的表單，1,000 次提交/月；工作流程、簽名證書和雲集成 |
| PlatoForms 銀牌 | $36/月 | $360/年（相當於 $30/月） | 20 名成員，20 個發布的表單，10,000 次提交/月；銅牌功能 |
價格於 2026 年 9 月 16 日檢查，以美元計算。Adobe 個人價格涵蓋一個授權用戶；請諮詢其商業計劃以獲取團隊許可。PlatoForms 價格包括列出的成員和共享使用限額。按月計費的年度 Adobe 計劃仍然承擔年度承諾。
對於本指南中的設備請求，銅牌包括相關的 PlatoForms 功能。 僅審核的審批步驟不需要另一個發布的表單。如果經理還需要完成一個單獨的表單以獲取詳細信息或簽名，請將該表單及其提交包含在計劃的使用中。銀牌提供更高的限額，當團隊的工作量增加時。
選擇您的團隊需要保留的 PDF。表單的雲端驅動器連接保存其生成的 PDF；工作流程的包含批准記錄的最終 PDF可通過完成通知和跟踪器獲得。如果需要批准記錄，請確認您的歸檔過程保留該版本。
AI 在設備請求中的作用
Acrobat AI 助理回答有關文檔內容的問題。Acrobat 的準備表單也會檢測字段，但應與生成助理區分開來。將文檔閱讀和表單準備作為單獨的任務進行比較，並在成本比較中包括 Studio 或適當的 AI 助理附加組件。
對於設備請求，PlatoForms 的AI 字段檢測識別上傳的 PDF 上的字段供您檢查。如果請求開始時沒有 PDF，AI 表單生成器可以草擬一個網頁表單。您還可以描述一個規則，例如當員工選擇“更換設備”時顯示更換原因字段，使用AI 表單邏輯。分別審核規則並配置經理的工作流程步驟。
PlatoForms 的審批表單模板為新的在線請求提供了另一個起點。調整所請求設備的字段和請求原因，然後配置經理的工作流程步驟。
對於發布的設備請求，PlatoForms 的語音填寫將口述答案映射到字段以供受訪者審核和提交。收集後，Insights 中的 AI幫助團隊提出有關報告的問題、總結結果和分類文本響應。工作人員仍然需要審核記錄並做出任何必要的批准決定。AI 功能指南解釋了功能範圍，包括翻譯和連接的 AI 助理；訪問、信用和數據處理取決於功能。
PlatoForms 中的設備請求如何運作？
如果源文件仍需準備，PlatoForms 的PDF 文檔創建器可以設計和編輯新文檔並導出靜態或可填寫的 PDF，其PDF 工具可以重新排列或合併現有頁面。直接編輯導入 PDF 的原始文本仍然是一個單獨的編輯器任務。
從批准的空白 PDF 開始。如果員工在填寫時需要查看該佈局，請使用在線 PDF 表單。如果手機友好的問題佈局更有用，請使用網頁 PDF 表單並將答案映射到 PDF。
為經理的步驟創建一個單獨的表單，然後使用工作流程按順序排列表單。為經理提供記錄決定所需的字段。僅發送通知不會創建審批步驟。
當兩個步驟使用相同的 PDF 模板時，啟用跨步驟合併數據。然後，經理的步驟可以將信息添加到員工步驟生成的 PDF 中。此設置要求這些步驟使用相同的模板；使用不同模板需要不同的配置。
要自動保存完成的 PDF，將生成最終記錄的表單連接到Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box。選擇目標文件夾，如果有幫助，使用提交值命名子文件夾。測試完整的請求，以便您知道哪個階段上傳 PDF 以及它落在哪裡。
在您的團隊工作地點保存完成的請求
一旦請求完成，工作人員需要一個可靠的方式來檢索它。Acrobat Sign 的外部存檔可以自動將已完成的協議、審核報告和可用的字段數據 CSV 文件通過電子郵件發送到配置的地址。這包括接受文件的存儲服務；檢查您的帳戶中可用的存檔設置。
在 PlatoForms 中，雲端驅動器集成將由連接的表單生成的 PDF 保存到選擇的 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box 文件夾。如果您的記錄必須包含工作流程的批准歷史記錄，請保留包含批准記錄的最終 PDF，可通過完成通知和跟踪器獲得。選擇一個處理設備請求的工作人員可以訪問的共享目標。
在切換之前測試一個完整的請求
使用一個樣本設備請求檢查完整過程，從員工的第一個答案到您的管理員保留的記錄：
- 員工完成： 員工能否在他們通常使用的設備上輸入設備詳細信息和請求原因？
- 經理審核： 經理是否收到請求，看到所需的信息並記錄決定？嘗試將其發回以進行更正。
- 最終記錄： 在重新提交和批准後，保存的記錄是否包含正確的答案、決定和任何必要的簽名？其他工作人員能否找到當前版本？
這些檢查顯示設置是否減少了手動轉發、更正和歸檔。在投入使用之前，設置PlatoForms 提交保留和目標的訪問和保留設置，以匹配您的團隊需要每份副本的時間長度。
選擇將您的表單完成的設置
Acrobat Pro 涵蓋 PDF 編輯、可填寫字段創建、在線收集和簽名。如果其網頁表單和參與者角色已經處理您的請求和批准，您可以在 Adobe 中保留該過程。更高級的發送配置取決於您的團隊可用的 Acrobat Sign 提供。
當您希望將現有的文書工作轉換為具有原始 PDF 外觀或填充 PDF 的響應式問題的在線表單時，PlatoForms 是一個選擇。您還可以構建一個新的網頁表單或使用PDF 文檔創建器設計一個文檔以導出可填寫的 PDF 或在線完成。根據需要添加簽名、審批步驟或後續參與者的表單，然後配置團隊所需記錄的交付。
您可以在 PlatoForms 的PDF 文檔創建器中創建文檔並將其轉換為在線表單，然後在 PlatoForms 中收集響應並管理審核。如果您的現有 PDF 需要直接文本編輯、OCR 或編輯，您可以在上傳到 PlatoForms 之前在 Acrobat 中準備它。對於設備請求，選擇允許員工提交、經理批准或請求更改、管理員檢索正確最終記錄的設置——具有合適的計劃和可管理的工作人員努力。
要在 PlatoForms 中構建該過程，請遵循工作流程設置指南。要更廣泛地比較編輯、表單創建和計劃範圍，請參見PlatoForms 與 Adobe Acrobat。
常見問題
我可以繼續在 Acrobat 中編輯並使用 PlatoForms 進行收集嗎？
可以。在 Acrobat 中準備源 PDF，然後將其上傳到 PlatoForms。使用AI 字段檢測幫助配置表單，審核字段，並發布以供瀏覽器完成。當其他人需要添加信息時，設置工作流程步驟。
PlatoForms 如何合併員工的請求和經理的批准？
為每個參與者創建一個表單並在工作流程中連接它們。當步驟共享相同的 PDF 模板時，啟用跨步驟合併數據，以便經理的條目添加到員工步驟生成的 PDF 中。
PlatoForms 可以自動將完成的請求保存到雲存儲嗎？
可以。將輸出表單連接到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box 並選擇一個文件夾。生成的 PDF 在提交後保存到那裡，子文件夾名稱可以使用提交值。對於員工和經理過程，使用相同的 PDF 模板並啟用跨步驟合併數據，然後在經理的表單上配置雲交付。這樣可以保存包含兩個參與者條目的 PDF。
使用 PlatoForms 將您的 PDF 表單上線
上傳您的空白 PDF，探索一種基於瀏覽器的方式來收集回應並生成完成的副本。
