Ein ausfüllbares Formular von Adobe Acrobat bietet den Nutzern einen Ort, um ihre Antworten einzugeben. Dieses Formular in Betrieb zu nehmen, bedeutet auch, Einsendungen zu sammeln, erforderliche Genehmigungen einzuholen und das ausgefüllte Dokument dort zu speichern, wo Ihr Team es finden kann. Sie können die Sammlungstools von Adobe verwenden oder das PDF in PlatoForms importieren, wo Nutzer ein Online-Formular im Original-Layout oder ein responsives Webformular, das das PDF ausfüllt, ausfüllen können.
Dieser Leitfaden verfolgt eine Ausrüstungsanfrage von der Erstellung bis zur Sammlung: Ein Mitarbeiter gibt die Anfrage ein, ein Manager trifft eine Entscheidung, und ein Administrator erhält das fertige PDF. Er behandelt die Vorbereitung des Formulars in Acrobat, die in Adobe verfügbaren Sammlungsmöglichkeiten und wie man die Online-Ausfüllung, Managerüberprüfung und das automatische Speichern in einem Cloud-Ordner in PlatoForms verbindet. Nutzen Sie das Beispiel, um einen Workflow auszuwählen, der zu Ihrem Team passt, während Sie das PDF beibehalten, das Sie bereits verwenden.
Wie man ein ausfüllbares PDF in Adobe Acrobat erstellt
Verwenden Sie das Formular vorbereiten-Tool von Acrobat, um interaktive Felder zu Ihrem Dokument hinzuzufügen. Adobes Anleitung zur Formularerstellung beschreibt den Prozess:
- Wählen Sie eine vorhandene Datei oder scannen Sie ein Papierdokument.
- Lassen Sie Acrobat Formularfelder erkennen, überprüfen Sie dann deren Platzierung und fügen Sie fehlende Felder hinzu.
- Überprüfen Sie die Feldeigenschaften und speichern Sie das ausfüllbare PDF.
Für die Ausrüstungsanfrage in diesem Leitfaden stellen Sie sicher, dass das Formular Platz für die Anfrage des Mitarbeiters und die Entscheidung des Managers hat. Füllen Sie eine Testkopie aus, speichern Sie sie und öffnen Sie sie erneut, um zu bestätigen, dass Eingaben erhalten bleiben und längere Antworten lesbar bleiben.
Wählen Sie, wie das ausgefüllte Formular gesammelt werden soll
Sobald das PDF fertig ist, entscheiden Sie, wie die Mitarbeiter es ausfüllen und wie die Anfrage den Manager erreichen soll. Sie können die Datei verteilen, Acrobat Pro Web Forms verwenden oder das PDF zu PlatoForms hochladen, um es online auszufüllen.
| Sammlungsmöglichkeit | Mitarbeitererfahrung | Managerüberprüfung und fertiger Datensatz |
|---|---|---|
| Teilen Sie die ausfüllbare PDF-Datei | Laden Sie das PDF herunter, füllen Sie es in einem kompatiblen Viewer aus und geben Sie die gespeicherte Kopie zurück | Geben Sie an, wohin es zurückgesendet werden soll, wer es überprüft und wo die fertige Kopie gespeichert wird |
| Veröffentlichen Sie ein Acrobat Pro Webformular | Öffnen Sie einen Link oder ein eingebettetes Formular, um Informationen einzugeben und jeden zugewiesenen Signaturschritt abzuschließen | Konfigurieren Sie Teilnehmerrollen und wie Ihr Team auf die fertige Vereinbarung zugreift |
| Verwandeln Sie das PDF in ein PlatoForms Online-Formular | Füllen Sie das Original-PDF-Layout oder responsive Fragen, die das PDF ausfüllen, in einem Browser aus | Konfigurieren Sie Workflow für den Schritt des Managers und wählen Sie, wie das resultierende PDF geliefert wird |
Das Beispiel für die Ausrüstungsanfrage unten folgt dem gleichen Ergebnis durch diese Optionen: Der Mitarbeiter reicht die Anfrage ein, der Manager trifft eine Entscheidung, und das Team behält das fertige PDF. Zuerst schauen wir uns die Sammlung- und Überprüfungstools an, die in Acrobat verfügbar sind.
Was kann Adobe handhaben, nachdem Sie das PDF bearbeitet haben?
Acrobat unterstützt das Verteilen von Formularen und das Verfolgen von Antworten. Adobes Anleitung zur Formularverteilung behandelt auch das sequentielle Signieren und die Speicherung von signierten Kopien in der Adobe Document Cloud.
Acrobat Pro und Acrobat Pro für Teams beinhalten Erstellen eines Webformulars. Adobe listet Teilnehmerrollen wie Unterzeichner, Genehmiger und Formularausfüller auf und ermöglicht es Ihnen, das Formular über eine URL oder einen Einbettungscode zu teilen. Diese Webformularfunktionen sind in Pro enthalten.
Der Leitfaden zur Webformularverwaltung beschreibt den CSV-Export von Felddaten abgeschlossener Vereinbarungen und den individuellen PDF-Download, wenn ein Webformular mehrere Dateien enthält. Acrobat kann mehr als ein Dokument in einem Sammlungsvorgang handhaben.
Für eine kontrolliertere Versendung ermöglicht der Custom Workflow Designer von Acrobat Sign Unternehmenskonten, Empfängerrollen, Routing, Dokumente und Absenderfelder zu definieren, wenn die Funktion aktiviert ist. Dies ist eine separate Fähigkeit von der Erstellung eines einfachen Acrobat-Webformulars.
Vergleichen Sie die Formularvorbereitung, Überprüfung und PDF-Lieferung
Vergleichen Sie die Aufgaben, die Ihr Ausrüstungsanfrageprozess benötigt. Die Adobe-Spalte identifiziert Acrobat Pro-Funktionen separat von den kontenabhängigen Tools von Acrobat Sign; die PlatoForms-Spalte unterscheidet Formularübermittlungen von Workflow-Entscheidungen und endgültigen Aufzeichnungen.
| Aufgabe | Adobe Acrobat / Acrobat Sign | PlatoForms |
|---|---|---|
| Bereiten Sie das Dokument und die Felder vor | Verwenden Sie in Acrobat Pro die PDF-Bearbeitungs- und Seitentools, um die Quelle vorzubereiten, und dann Formular vorbereiten, um ausfüllbare Felder zu erkennen, hinzuzufügen und zu konfigurieren | Verwenden Sie KI-Felderkennung auf einem hochgeladenen PDF, oder erstellen und bearbeiten Sie ein neues Design im PDF Document Creator für den Export eines ausfüllbaren PDFs oder die Online-Konvertierung |
| Sammeln Sie ausgefüllte Formulare | Verteilen Sie eine ausfüllbare PDF-Datei oder verwenden Sie Acrobat Pro Web Forms für die Fertigstellung über einen Link oder Einbettung | Veröffentlichen Sie ein PDF-Formular im Original-Layout, responsives Web-PDF-Formular oder eigenständiges Webformular; teilen Sie einen Link, betten Sie es ein oder senden Sie Einladungen |
| Sammeln Sie Unterschriften | Senden Sie Signaturanfragen oder weisen Sie Unterzeichnerrollen in einem Webformular zu | Fügen Sie Signaturfelder zu den relevanten Teilnehmerformularen hinzu; Signaturfelder sind in kostenpflichtigen Plänen verfügbar. Optionale Signaturzertifikate erfordern eine verfolgte Einladung oder einen Workflow-Schritt mit aktivierter Zertifikatsoption |
| Fordern Sie eine Entscheidung des Managers an | Acrobat Pro Web Forms beinhaltet eine Genehmiger-Rolle. Der aktivierte Custom Workflow Designer von Acrobat Sign für Unternehmen fügt wiederverwendbare Versandkonfigurationen hinzu | Fügen Sie einen Genehmigungsschritt hinzu, um eine Entscheidung und Kommentare zu sammeln, mit Pfaden zur Genehmigung oder Rücksendung der Arbeit. Fügen Sie einen Formularschritt hinzu, wenn der Manager auch Details eingeben oder unterschreiben muss |
| Fügen Sie spätere Einträge in das Dokument ein | Weisen Sie Felder den relevanten Teilnehmern in der Vereinbarungseinrichtung zu | Für Formularschritte, die dieselbe PDF-Vorlage verwenden, aktivieren Sie Daten über Schritte hinweg kombinieren. Eine Genehmigungsaufzeichnungsseite kann Workflow-Entscheidungen im endgültigen PDF separat dokumentieren |
| Überprüfen und exportieren Sie Ergebnisse | Verfolgen Sie Vereinbarungen und laden Sie abgeschlossene Aufzeichnungen herunter; Webformular Formularfelddaten herunterladen exportiert die Antworten abgeschlossener Vereinbarungen als CSV | Verwenden Sie Einreichungsverwaltung und PDF/CSV-Exporte. Der Workflow bietet auch eine Entscheidungshistorie und ein endgültiges PDF mit der Genehmigungsaufzeichnung, wenn aktiviert |
| Speichern oder liefern Sie PDFs | Greifen Sie auf abgeschlossene Vereinbarungen in Adobe zu; konfigurierte Acrobat Sign External Archive sendet abgeschlossene Vereinbarungen und Prüfberichte an eine Archivadresse | Cloud-Drive-Integration speichert PDFs, die vom verbundenen Formular generiert wurden, in Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box. Workflow-Abschlussbenachrichtigungen können das endgültige PDF mit seiner Genehmigungsaufzeichnung liefern |
Vergleichen Sie die Kosten für die Erstellung und Sammlung von Formularen
Acrobat Pro deckt die Dokumentenbearbeitung und seine eigenen Online-Sammlungstools ab. PlatoForms-Pläne decken gehostete Formulare und die gemeinsame Nutzung im Team ab. Wenn Sie Acrobat zur Bearbeitung der Quelle und PlatoForms zur Sammlung von Antworten verwenden, budgetieren Sie für beide Abonnements.
| Plan | Ohne jährliche Verpflichtung | Mit jährlicher Abrechnung oder Verpflichtung | Benutzer und relevante Funktionen |
|---|---|---|---|
| Acrobat Pro — Einzelperson | $29.99/Monat | $19.99/Monat, jährliche Verpflichtung monatlich abgerechnet; oder $239.88/Jahr im Voraus bezahlt | 1 lizenzierter Benutzer; PDF-Bearbeitung, Formular vorbereiten, Webformulare und Signieren |
| Acrobat Studio — Einzelperson | $34.99/Monat | $24.99/Monat, jährliche Verpflichtung monatlich abgerechnet; oder $299.88/Jahr im Voraus bezahlt | 1 lizenzierter Benutzer; Pro-Funktionen plus Acrobat AI Assistant, PDF Spaces und Express Premium |
| Acrobat Sign Unternehmen | Benutzerdefiniertes Angebot | Benutzerdefiniertes Angebot | Kontenabhängiger Custom Workflow Designer; bestätigen Sie Lizenzierung und Funktionsberechtigung |
| PlatoForms Free | $0 | $0 | 2 Mitglieder, 1 veröffentlichtes Formular, 100 Einreichungen/Monat; E-Signaturen erfordern einen kostenpflichtigen Plan |
| PlatoForms Bronze | $12/Monat | $120/Jahr ($10/Monat äquivalent) | 5 Mitglieder, 2 veröffentlichte Formulare, 1.000 Einreichungen/Monat; Workflow, Signaturzertifikate und Cloud-Integration |
| PlatoForms Silver | $36/Monat | $360/Jahr ($30/Monat äquivalent) | 20 Mitglieder, 20 veröffentlichte Formulare, 10.000 Einreichungen/Monat; Bronze-Funktionen |
Preise überprüft am 16. September 2026 in USD. Adobe-Preise für Einzelpersonen decken einen lizenzierten Benutzer ab; konsultieren Sie seine Geschäftspläne für Teamlizenzen. PlatoForms-Preise beinhalten die aufgelisteten Mitglieder mit gemeinsamen Nutzungskontingenten. Ein jährlicher Adobe-Plan, der monatlich abgerechnet wird, trägt dennoch eine jährliche Verpflichtung.
Für die Ausrüstungsanfrage in diesem Leitfaden umfasst Bronze die relevanten PlatoForms-Funktionen. Ein reiner Genehmigungsschritt erfordert kein weiteres veröffentlichtes Formular. Wenn der Manager auch ein separates Formular für Details oder eine Unterschrift ausfüllt, schließen Sie dieses Formular und seine Einreichungen in die Nutzung des Plans ein. Silver bietet höhere Limits, wenn die Arbeitslast des Teams wächst.
Wählen Sie das PDF, das Ihr Team behalten muss. Die Cloud-Drive-Verbindung eines Formulars speichert seine generierten PDFs; das endgültige PDF mit einer Genehmigungsaufzeichnung des Workflows ist über Abschlussbenachrichtigungen und den Tracker verfügbar. Wenn die Genehmigungsaufzeichnung erforderlich ist, vergewissern Sie sich, dass Ihr Ablageprozess diese Version beibehält.
Wo KI in die Ausrüstungsanfrage passt
Acrobat AI Assistant beantwortet Fragen zum Dokumentinhalt. Acrobats Formular vorbereiten erkennt auch Felder, sollte jedoch vom generativen Assistenten unterschieden werden. Vergleichen Sie das Lesen von Dokumenten und die Formularvorbereitung als separate Aufgaben und schließen Sie Studio oder das entsprechende AI Assistant-Add-on in den Kostenvergleich ein.
Für die Ausrüstungsanfrage identifiziert die KI-Felderkennung von PlatoForms Felder auf dem hochgeladenen PDF, die Sie überprüfen können. Wenn die Anfrage ohne PDF beginnt, kann der AI Form Generator ein Webformular entwerfen. Sie können auch eine Regel beschreiben, wie z.B. ein Feld für den Ersatzgrund anzeigen, wenn ein Mitarbeiter „Ausrüstung ersetzen“ auswählt, indem Sie KI-Formularlogik verwenden. Überprüfen Sie die Regel und konfigurieren Sie den Workflow-Schritt des Managers separat.
Die Genehmigungsformularvorlagen von PlatoForms bieten einen weiteren Ausgangspunkt für eine neue Online-Anfrage. Passen Sie die Felder für die angeforderte Ausrüstung und den Grund für die Anfrage an und konfigurieren Sie den Workflow-Schritt des Managers.
Für die veröffentlichte Ausrüstungsanfrage ordnet PlatoForms’ Voice Filling gesprochene Antworten Feldern zu, die der Befragte überprüfen und einreichen kann. Nach der Sammlung hilft KI in Insights Teams, Fragen zu Berichten zu stellen, Ergebnisse zusammenzufassen und Textantworten zu klassifizieren. Das Personal überprüft dennoch den Datensatz und trifft jede erforderliche Genehmigungsentscheidung. Der Leitfaden zu KI-Funktionen erklärt den Funktionsumfang, einschließlich Übersetzung und verbundener KI-Assistenten; Zugriff, Credits und Datenverarbeitung hängen von der Funktion ab.
Wie würde die Ausrüstungsanfrage in PlatoForms funktionieren?
Wenn die Quelle noch vorbereitet werden muss, kann PlatoForms’ PDF Document Creator ein neues Dokument entwerfen und bearbeiten und ein statisches oder ausfüllbares PDF exportieren, und seine PDF-Tools können vorhandene Seiten neu anordnen oder kombinieren. Das direkte Bearbeiten des Originaltextes eines importierten PDFs bleibt eine separate Editoraufgabe.
Beginnen Sie mit dem genehmigten leeren PDF. Wenn Mitarbeiter dieses Layout beim Ausfüllen sehen müssen, verwenden Sie ein Online-PDF-Formular. Wenn ein telefonfreundliches Fragenlayout nützlicher ist, verwenden Sie ein Web-PDF-Formular und ordnen Sie die Antworten dem PDF zu.
Erstellen Sie ein separates Formular für den Schritt des Managers und ordnen Sie die Formulare mit Workflow in der richtigen Reihenfolge an. Geben Sie dem Manager die Felder, die benötigt werden, um die Entscheidung aufzuzeichnen. Allein eine Benachrichtigung zu senden, erstellt keinen Genehmigungsschritt.
Wenn beide Schritte dieselbe PDF-Vorlage verwenden, aktivieren Sie Daten über Schritte hinweg kombinieren. Der Schritt des Managers kann dann Informationen zum vom Mitarbeiterschritt generierten PDF hinzufügen. Diese Einstellung erfordert dieselbe Vorlage über diese Schritte hinweg; die Verwendung unterschiedlicher Vorlagen benötigt eine andere Konfiguration.
Um das ausgefüllte PDF automatisch zu speichern, verbinden Sie das Formular, das Ihren endgültigen Datensatz produziert, mit Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box. Wählen Sie den Zielordner und verwenden Sie bei Bedarf Einreichungswerte, um Unterordner zu benennen. Testen Sie eine vollständige Anfrage, damit Sie wissen, in welcher Phase ein PDF hochgeladen wird und wo es landet.
Speichern Sie die abgeschlossene Anfrage dort, wo Ihr Team arbeitet
Sobald die Anfrage abgeschlossen ist, benötigt das Personal eine zuverlässige Möglichkeit, sie abzurufen. Acrobats Sign’s External Archive kann automatisch abgeschlossene Vereinbarungen, Prüfberichte und verfügbare CSV-Dateien mit Felddaten an konfigurierte Adressen per E-Mail senden. Dies schließt Speicherdienste ein, die Dateien per E-Mail akzeptieren; überprüfen Sie die in Ihrem Konto verfügbaren Archiveinstellungen.
In PlatoForms speichert die Cloud-Drive-Integration PDFs, die von einem verbundenen Formular generiert wurden, in einem ausgewählten Google Drive-, Dropbox-, OneDrive- oder Box-Ordner. Wenn Ihre Aufzeichnungen die Genehmigungshistorie des Workflows enthalten müssen, behalten Sie das endgültige PDF mit seiner Genehmigungsaufzeichnung, das über Abschlussbenachrichtigungen und den Tracker verfügbar ist. Wählen Sie ein gemeinsames Ziel, auf das das Personal, das Ausrüstungsanfragen bearbeitet, zugreifen kann.
Testen Sie eine vollständige Anfrage, bevor Sie umschalten
Verwenden Sie eine Beispiel-Ausrüstungsanfrage, um den gesamten Prozess zu überprüfen, von der ersten Antwort des Mitarbeiters bis zum Datensatz, den Ihr Administrator behält:
- Mitarbeiterabschluss: Kann der Mitarbeiter die Ausrüstungsdetails und den Grund für die Anfrage auf den Geräten eingeben, die er normalerweise verwendet?
- Managerüberprüfung: Erhält der Manager die Anfrage, sieht die benötigten Informationen und trifft eine Entscheidung? Versuchen Sie auch, sie zur Korrektur zurückzusenden.
- Endgültiger Datensatz: Nach erneuter Einreichung und Genehmigung enthält der gespeicherte Datensatz die richtigen Antworten, Entscheidungen und erforderlichen Unterschriften? Kann ein anderes Teammitglied die aktuelle Version finden?
Diese Überprüfungen zeigen, ob die Einrichtung manuelle Weiterleitungen, Korrekturen und Ablagen reduziert. Bevor Sie es in Betrieb nehmen, stellen Sie PlatoForms Einreichungsaufbewahrung und die Zugriffs- und Aufbewahrungseinstellungen des Ziels so ein, dass sie der Dauer entsprechen, die Ihr Team für jede Kopie benötigt.
Wählen Sie die Einrichtung, die Ihr Formular bis zum Abschluss führt
Acrobat Pro deckt PDF-Bearbeitung, ausfüllbare Felder-Erstellung, Online-Sammlung und Signieren ab. Wenn seine Webformulare und Teilnehmerrollen bereits Ihre Anfragen und Genehmigungen handhaben, können Sie diesen Prozess in Adobe beibehalten. Fortgeschrittenere Versandkonfigurationen hängen von dem Acrobat Sign-Angebot ab, das Ihrem Team zur Verfügung steht.
PlatoForms ist eine Option, wenn Sie bestehende Papierarbeit in ein Online-Formular mit seinem Original-PDF-Erscheinungsbild oder responsiven Fragen, die das PDF ausfüllen, umwandeln möchten. Sie können auch ein neues Webformular erstellen oder den PDF Document Creator verwenden, um ein Dokument für den Export eines ausfüllbaren PDFs oder die Online-Ausfüllung zu entwerfen. Fügen Sie Unterschriften, Genehmigungsschritte oder Formulare für spätere Teilnehmer nach Bedarf hinzu und konfigurieren Sie die Lieferung der Aufzeichnungen, die Ihr Team benötigt.
Sie können das Dokument im PDF Document Creator von PlatoForms erstellen und es in ein Online-Formular umwandeln, dann Antworten sammeln und Überprüfungen in PlatoForms verwalten. Wenn Ihr bestehendes PDF direkte Textbearbeitungen, OCR oder Schwärzungen benötigt, können Sie es in Acrobat vorbereiten, bevor Sie es zu PlatoForms hochladen. Für die Ausrüstungsanfrage wählen Sie die Einrichtung, die es dem Mitarbeiter ermöglicht, einzureichen, dem Manager, zu genehmigen oder Änderungen anzufordern, und dem Administrator, den korrekten endgültigen Datensatz abzurufen – mit einem geeigneten Plan und einem überschaubaren Personalaufwand.
Um diesen Prozess in PlatoForms aufzubauen, folgen Sie dem Workflow-Einrichtungsleitfaden. Für einen breiteren Vergleich von Bearbeitung, Formularerstellung und Planumfang siehe PlatoForms vs Adobe Acrobat.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich weiterhin in Acrobat bearbeiten und PlatoForms zur Sammlung verwenden?
Ja. Bereiten Sie das Quell-PDF in Acrobat vor und laden Sie es dann zu PlatoForms hoch. Verwenden Sie KI-Felderkennung, um bei der Konfiguration des Formulars zu helfen, überprüfen Sie die Felder und veröffentlichen Sie es zur Browserausfüllung. Richten Sie Workflow Schritte ein, wenn eine andere Person Informationen hinzufügen muss.
Wie kann PlatoForms die Anfrage eines Mitarbeiters und die Genehmigung eines Managers kombinieren?
Erstellen Sie ein Formular für jeden Teilnehmer und verbinden Sie sie im Workflow. Wenn die Schritte dieselbe PDF-Vorlage teilen, aktivieren Sie Daten über Schritte hinweg kombinieren, damit die Einträge des Managers dem vom Mitarbeiterschritt generierten PDF hinzugefügt werden.
Kann PlatoForms die abgeschlossene Anfrage automatisch in der Cloud speichern?
Ja. Verbinden Sie das Ausgabeformular mit Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box und wählen Sie einen Ordner. Generierte PDFs werden dort nach der Einreichung gespeichert, und Unterordnernamen können Einreichungswerte verwenden. Für den Mitarbeiter-und-Manager-Prozess verwenden Sie dieselbe PDF-Vorlage und aktivieren Daten über Schritte hinweg kombinieren, dann konfigurieren Sie die Cloud-Lieferung auf dem Formular des Managers. Dies speichert das PDF, das die Einträge beider Teilnehmer enthält.
Bringen Sie Ihr PDF-Formular mit PlatoForms online
Laden Sie Ihr leeres PDF hoch und entdecken Sie eine browserbasierte Möglichkeit, Antworten zu sammeln und ausgefüllte Kopien zu erstellen.
