Adobe Acrobat 可填写表单为人们提供了一个填写答案的地方。让该表单发挥作用还意味着收集提交内容，获得任何必要的批准，并将完成的文档保存到团队可以找到的地方。您可以使用 Adobe 的收集工具或将 PDF 导入 PlatoForms，在那里人们可以完成原始布局的在线表单或填充 PDF 的响应式网页表单。
本指南跟随一个设备请求从创建到收集的过程：员工输入请求，经理记录决策，管理员收到完成的 PDF。它涵盖了在 Acrobat 中准备表单、Adobe 中可用的收集选项，以及如何在 PlatoForms 中连接在线完成、经理审核和自动保存到云文件夹。使用该示例选择适合您团队的工作流程，同时保留您已经使用的 PDF。
如何在 Adobe Acrobat 中创建可填写的 PDF
使用 Acrobat 的 准备表单 工具为文档添加交互字段。Adobe 的表单创建指南涵盖了该过程：
- 选择现有文件或扫描纸质文档。
- 让 Acrobat 检测表单字段，然后检查其位置并添加任何缺失的字段。
- 检查字段属性并保存可填写的 PDF。
对于本指南中的设备请求，请检查表单是否有员工请求和经理决策的空间。填写一个测试副本，保存并重新打开以确认条目被保留且较长的答案仍然可读。
选择如何收集完成的表单
一旦 PDF 准备好，决定员工将如何完成它以及请求将如何到达经理。您可以分发文件，使用 Acrobat Pro Web Forms，或将 PDF 上传到 PlatoForms 以便在线完成。
| 收集选项 | 员工体验 | 经理审核和完成记录 |
|---|---|---|
| 分享可填写的 PDF 文件 | 下载 PDF，在兼容的查看器中填写并返回保存的副本 | 指定返回位置、审核人和完成副本的存储位置 |
| 发布 Acrobat Pro Web Form | 打开链接或嵌入表单以输入信息并完成任何分配的签名步骤 | 配置参与者角色以及团队访问完成协议的方式 |
| 将 PDF 转换为 PlatoForms 在线表单 | 在浏览器中填写原始 PDF 布局或填充 PDF 的响应式问题 | 为经理的步骤配置工作流程，并选择如何传递生成的 PDF |
下面的设备请求示例通过这些选项遵循相同的结果：员工提交请求，经理记录决策，团队保留完成的 PDF。首先，让我们看看 Acrobat 中可用的收集和审核工具。
编辑 PDF 后 Adobe 可以处理什么？
Acrobat 支持分发表单和跟踪响应。Adobe 的表单分发指南还涵盖了顺序签名和在 Adobe Document Cloud 中存储签名副本。
Acrobat Pro 和 Acrobat Pro for teams 包括创建网页表单。Adobe 列出了参与者角色，包括签署者、批准者和表单填写者，并允许您通过 URL 或嵌入代码共享表单。这些网页表单功能包含在 Pro 中。
网页表单管理指南描述了已完成协议字段数据的 CSV 导出以及当网页表单包含多个文件时的单个 PDF 下载。Acrobat 可以在收集过程中处理多个文档。
为了更受控的发送，Acrobat Sign 的自定义工作流程设计器允许企业账户在启用该功能时定义接收者角色、路由、文档和发送者字段。这是与创建基本 Acrobat 网页表单分开的功能。
比较表单准备、审核和 PDF 交付
比较您的设备请求流程所需的任务。Adobe 列出了 Acrobat Pro 功能与 Acrobat Sign 的账户依赖工具分开；PlatoForms 则区分表单提交与工作流程决策和最终记录。
| 任务 | Adobe Acrobat / Acrobat Sign | PlatoForms |
|---|---|---|
| 准备文档和字段 | 在 Acrobat Pro 中，使用 PDF 编辑和页面工具准备源文件，然后使用 准备表单 检测、添加和配置可填写字段 | 使用上传 PDF 的AI 字段检测，或在 PDF 文档创建器中创建和编辑新设计以导出可填写 PDF 或在线转换 |
| 收集完成的表单 | 分发可填写的 PDF 文件，或使用 Acrobat Pro Web Forms通过链接或嵌入完成 | 发布原始布局 PDF 表单、响应式 Web PDF 表单或独立网页表单；分享链接、嵌入或发送邀请 |
| 收集签名 | 发送签名请求或在网页表单中分配签署者角色 | 向相关参与者表单添加签名字段；付费计划均提供签名字段。可选的签名证书需要启用其证书选项的跟踪邀请或工作流程步骤 |
| 请求经理的决策 | Acrobat Pro Web Forms 包含一个 批准者 角色。Acrobat Sign 的启用企业 自定义工作流程设计器 添加可重用的发送配置 | 添加一个批准步骤以收集决策和评论，提供批准路径或将工作发送回去。当经理还需要输入详细信息或签名时，添加一个表单步骤 |
| 在文档中包含后续条目 | 在协议设置中为相关参与者分配字段 | 对于使用相同 PDF 模板的表单步骤，启用跨步骤合并数据。批准记录页面可以在最终 PDF 中单独记录工作流程决策 |
| 审核和导出结果 | 跟踪协议并下载完成的记录；网页表单 下载表单字段数据 将完成的协议答案导出为 CSV | 使用提交管理和 PDF/CSV 导出。工作流程还提供决策历史记录和启用时的最终 PDF 及批准记录 |
| 保存或传递 PDF | 在 Adobe 中访问完成的协议；配置的 Acrobat Sign 外部存档 将完成的协议和审核报告通过电子邮件发送到存档地址 | 云驱动器集成将连接表单生成的 PDF 保存到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box。工作流程完成通知可以传递带有批准记录的最终 PDF |
比较创建和收集表单的成本
Acrobat Pro 涵盖文档编辑及其自己的在线收集工具。PlatoForms 计划涵盖托管表单和共享团队使用。如果您使用 Acrobat 编辑源文件并使用 PlatoForms 收集响应，请为这两个订阅预算。
| 计划 | 无年度承诺 | 年度计费或承诺 | 用户和相关功能 |
|---|---|---|---|
| Acrobat Pro — 个人 | $29.99/月 | $19.99/月，年度承诺按月计费；或 $239.88/年 预付 | 1 个许可用户；PDF 编辑、准备表单、网页表单和签名 |
| Acrobat Studio — 个人 | $34.99/月 | $24.99/月，年度承诺按月计费；或 $299.88/年 预付 | 1 个许可用户；Pro 功能加上 Acrobat AI 助手、PDF 空间和 Express Premium |
| Acrobat Sign 企业 | 自定义报价 | 自定义报价 | 账户依赖的自定义工作流程设计器；确认许可和功能权限 |
| PlatoForms 免费 | $0 | $0 | 2 名成员，1 个发布的表单，100 次提交/月；电子签名需要付费计划 |
| PlatoForms 铜牌 | $12/月 | $120/年（相当于 $10/月） | 5 名成员，2 个发布的表单，1,000 次提交/月；工作流程、签名证书和云集成 |
| PlatoForms 银牌 | $36/月 | $360/年（相当于 $30/月） | 20 名成员，20 个发布的表单，10,000 次提交/月；铜牌功能 |
价格检查于 2026 年 9 月 16 日，以美元计。Adobe 个人价格涵盖一个许可用户；请咨询其商业计划以获取团队许可。PlatoForms 价格包括列出的成员及共享使用限额。按月计费的年度 Adobe 计划仍需年度承诺。
对于本指南中的设备请求，铜牌包括相关的 PlatoForms 功能。 仅审核的批准步骤不需要另一个发布的表单。如果经理还需要填写一个单独的表单以获取详细信息或签名，请将该表单及其提交包含在计划的使用中。银牌提供更高的限额，以应对团队工作量的增长。
选择您的团队需要保留的 PDF。表单的云驱动器连接保存其生成的 PDF；工作流程的带有批准记录的最终 PDF可通过完成通知和跟踪器获得。如果需要批准记录，请验证您的归档过程是否保留了该版本。
AI 在设备请求中的作用
Acrobat AI 助手回答有关文档内容的问题。Acrobat 的准备表单也会检测字段，但这应与生成助手区分开来。将文档阅读和表单准备视为单独的任务，并在成本比较中包括 Studio 或适当的 AI 助手附加组件。
对于设备请求，PlatoForms 的AI 字段检测识别上传 PDF 上的字段供您检查。如果请求没有 PDF 开始，AI 表单生成器可以起草一个网页表单。您还可以使用AI 表单逻辑描述规则，例如当员工选择“更换设备”时显示更换原因字段。单独审核规则并配置经理的工作流程步骤。
PlatoForms 的批准表单模板为新的在线请求提供了另一个起点。根据请求的设备和请求原因调整字段，然后配置经理的工作流程步骤。
对于已发布的设备请求，PlatoForms 的语音填写将口述答案映射到字段供受访者审核和提交。收集后，Insights 中的 AI帮助团队询问有关报告的问题，总结结果并分类文本响应。员工仍需审核记录并做出任何必要的批准决策。AI 功能指南解释了功能范围，包括翻译和连接的 AI 助手；访问、积分和数据处理取决于功能。
设备请求在 PlatoForms 中如何工作？
如果源文件仍需准备，PlatoForms 的PDF 文档创建器可以设计和编辑新文档并导出静态或可填写的 PDF，其PDF 工具可以重新排列或组合现有页面。直接编辑导入 PDF 的原始文本仍然是一个单独的编辑任务。
从批准的空白 PDF 开始。如果员工在填写时需要查看该布局，请使用在线 PDF 表单。如果手机友好的问题布局更有用，请使用网页 PDF 表单并将答案映射到 PDF。
为经理的步骤创建一个单独的表单，然后使用工作流程按顺序排列表单。为经理提供记录决策所需的字段。仅发送通知不会创建批准步骤。
当两个步骤使用相同的 PDF 模板时，启用跨步骤合并数据。然后，经理的步骤可以将信息添加到员工步骤生成的 PDF 中。此设置要求这些步骤使用相同的模板；使用不同模板需要不同的配置。
要自动保存完成的 PDF，请将生成最终记录的表单连接到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box。选择目标文件夹，如果有帮助，可以使用提交值命名子文件夹。测试一个完整的请求，以便您知道哪个阶段上传 PDF 以及它落在哪里。
在团队工作的地方保存完成的请求
一旦请求完成，员工需要一种可靠的方式来检索它。Acrobat Sign 的外部存档可以自动将完成的协议、审核报告和可用的字段数据 CSV 文件通过电子邮件发送到配置的地址。这包括通过电子邮件接受文件的存储服务；检查您的账户中可用的存档设置。
在 PlatoForms 中，云驱动器集成将连接表单生成的 PDF 保存到选定的 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box 文件夹。如果您的记录必须包含工作流程的批准历史记录，请保留带有批准记录的最终 PDF，可通过完成通知和跟踪器获得。选择一个处理设备请求的员工可以访问的共享目标。
切换前测试一个完整的请求
使用一个示例设备请求检查整个过程，从员工的第一个答案到管理员保留的记录：
- 员工完成： 员工能否在他们通常使用的设备上输入设备详细信息和请求原因？
- 经理审核： 经理是否收到请求，看到所需的信息并记录决策？尝试将其退回以进行更正。
- 最终记录： 在重新提交和批准后，保存的记录是否包含正确的答案、决策和任何所需的签名？其他员工能否找到当前版本？
这些检查显示设置是否减少了手动转发、更正和归档。在投入使用之前，设置 PlatoForms 提交保留和目标的访问和保留设置，以匹配您的团队需要每份副本的时间。
选择将表单完成的设置
Acrobat Pro 涵盖 PDF 编辑、可填写字段创建、在线收集和签名。如果其网页表单和参与者角色已经处理您的请求和批准，您可以在 Adobe 中保留该过程。更高级的发送配置取决于您的团队可用的 Acrobat Sign 提供。
当您希望将现有文书工作转换为带有其原始 PDF 外观或填充 PDF 的响应式问题的在线表单时，PlatoForms 是一个选项。您还可以构建一个新的网页表单或使用PDF 文档创建器设计一个用于可填写 PDF 导出或在线完成的文档。根据需要添加签名、批准步骤或后续参与者的表单，然后配置团队所需记录的交付。
您可以在 PlatoForms 的PDF 文档创建器中创建文档并将其转换为在线表单，然后在 PlatoForms 中收集响应和管理审核。如果您的现有 PDF 需要直接文本编辑、OCR 或编辑，您可以在上传到 PlatoForms 之前在 Acrobat 中准备它。对于设备请求，选择允许员工提交、经理批准或请求更改以及管理员检索正确最终记录的设置——具有合适的计划和可管理的员工努力。
要在 PlatoForms 中构建该过程，请遵循工作流程设置指南。有关编辑、表单创建和计划范围的更广泛比较，请参阅PlatoForms 与 Adobe Acrobat。
常见问题
我可以继续在 Acrobat 中编辑并使用 PlatoForms 进行收集吗？
可以。在 Acrobat 中准备源 PDF，然后将其上传到 PlatoForms。使用AI 字段检测帮助配置表单，审核字段，并发布以供浏览器完成。当另一个人需要添加信息时，设置工作流程步骤。
PlatoForms 如何结合员工的请求和经理的批准？
为每个参与者创建一个表单并在工作流程中连接它们。当步骤共享相同的 PDF 模板时，启用跨步骤合并数据，以便将经理的条目添加到员工步骤生成的 PDF 中。
PlatoForms 可以自动将完成的请求保存到云存储吗？
可以。将输出表单连接到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box 并选择一个文件夹。生成的 PDF 在提交后保存到那里，子文件夹名称可以使用提交值。对于员工和经理的过程，使用相同的 PDF 模板并启用跨步骤合并数据，然后在经理的表单上配置云传递。这将保存包含两个参与者条目的 PDF。
使用 PlatoForms 将您的 PDF 表单上线
上传您的空白 PDF，探索一种基于浏览器的方式来收集回复并生成完整的副本。
