Adobe Acrobat の記入可能なフォームは、回答を入力するための場所を提供します。このフォームを活用するには、提出物を収集し、必要な承認を得て、完成した文書をチームが見つけやすい場所に保存することも含まれます。Adobe の収集ツールを使用するか、PDF を PlatoForms に取り込んで、人々が元のレイアウトのオンラインフォームまたはPDF を埋めるレスポンシブウェブフォームを完成させることができます。
このガイドでは、機器のリクエストが作成から収集までどのように進むかを説明します。従業員がリクエストを入力し、マネージャーが決定を記録し、管理者が完成した PDF を受け取ります。Acrobat でのフォームの準備、Adobe で利用可能な収集オプション、オンライン完了、マネージャーのレビュー、クラウドフォルダへの自動保存を PlatoForms で接続する方法をカバーしています。この例を使用して、チームに適したワークフローを選択し、既に使用している PDF を維持してください。
Adobe Acrobat で記入可能な PDF を作成する方法
Acrobat の フォーム準備 ツールを使用して、ドキュメントにインタラクティブなフィールドを追加します。Adobe のフォーム作成ガイドはプロセスをカバーしています:
- 既存のファイルを選択するか、紙の文書をスキャンします。
- Acrobat にフォームフィールドを検出させ、配置を確認し、欠落しているフィールドを追加します。
- フィールドのプロパティを確認し、記入可能な PDF を保存します。
このガイドの機器リクエストでは、従業員のリクエストとマネージャーの決定のためのスペースがフォームにあることを確認してください。テストコピーを記入し、保存して再度開いて、入力が保持され、長い回答が読みやすいことを確認します。
完成したフォームを収集する方法を選択する
PDF が準備できたら、従業員がどのようにそれを完成させ、リクエストがマネージャーに届くかを決定します。ファイルを配布するか、Acrobat Pro Web Forms を使用するか、PDF を PlatoForms にアップロードしてオンラインで完了させることができます。
| 収集オプション | 従業員の体験 | マネージャーのレビューと完成した記録 |
|---|---|---|
| 記入可能な PDF ファイルを共有する | PDF をダウンロードし、互換性のあるビューアで記入し、保存したコピーを返す | 返送先、レビュー担当者、完成したコピーの保存場所を指定する |
| Acrobat Pro Web Form を公開する | リンクまたは埋め込みフォームを開いて情報を入力し、割り当てられた署名ステップを完了する | 参加者の役割とチームが完成した合意にアクセスする方法を設定する |
| PDF を PlatoForms のオンラインフォームに変換する | 元の PDF レイアウトまたはPDF に反映されるレスポンシブな質問をブラウザで記入する | マネージャーのステップのためにワークフローを設定し、結果の PDF の配信方法を選択する |
以下の機器リクエストの例は、これらのオプションを通じて同じ結果をたどります: 従業員がリクエストを提出し、マネージャーが決定を記録し、チームが完成した PDF を保持します。まず、Acrobat で利用可能な収集およびレビューのツールを見てみましょう。
PDF を編集した後に Adobe が処理できること
Acrobat はフォームの配布と応答の追跡をサポートしています。Adobe のフォーム配布ガイドは、連続署名と Adobe Document Cloud における署名済みコピーの保存もカバーしています。
Acrobat Pro と Acrobat Pro for teams には、ウェブフォームを作成する機能が含まれています。Adobe は参加者の役割として署名者、承認者、フォーム記入者をリストし、URL または埋め込みコードを通じてフォームを共有することができます。これらのウェブフォーム機能は Pro に含まれています。
ウェブフォーム管理ガイドは、完成した合意のフィールドデータの CSV エクスポートと、ウェブフォームに複数のファイルが含まれている場合の個別の PDF ダウンロードを説明しています。Acrobat は収集プロセスで複数の文書を処理できます。
より制御された送信のために、Acrobat Sign のカスタムワークフローデザイナーは、エンタープライズアカウントが受信者の役割、ルーティング、文書、送信者フィールドを定義できるようにします。この機能は基本的な Acrobat ウェブフォームの作成とは別の機能です。
フォーム準備、レビュー、PDF 配信を比較する
機器リクエストプロセスに必要なタスクを比較します。Adobe の列は Acrobat Pro の機能を Acrobat Sign のアカウント依存のツールと別に識別し、PlatoForms の列はフォーム提出をワークフローの決定と最終記録から区別します。
| タスク | Adobe Acrobat / Acrobat Sign | PlatoForms |
|---|---|---|
| ドキュメントとフィールドを準備する | Acrobat Pro で PDF 編集とページツールを使用してソースを準備し、フォーム準備 で記入可能なフィールドを検出、追加、設定する | アップロードされた PDF にAI フィールド検出を使用するか、PDF ドキュメントクリエーターで新しいデザインを作成して編集し、記入可能な PDF のエクスポートまたはオンライン変換を行う |
| 完成したフォームを収集する | 記入可能な PDF ファイルを配布するか、リンクまたは埋め込みを通じて完了するためにAcrobat Pro Web Formsを使用する | 元のレイアウトの PDF フォーム、レスポンシブウェブ PDF フォーム、またはスタンドアロンのウェブフォームを公開する; リンクを共有する、埋め込む、または招待を送信する |
| 署名を収集する | 署名リクエストを送信するか、ウェブフォームで署名者の役割を割り当てる | 関連する参加者フォームに署名フィールドを追加する; 署名フィールドは有料プランで利用可能。オプションの署名証明書は、証明書オプションが有効な追跡された招待またはワークフローステップを必要とする |
| マネージャーの決定を要求する | Acrobat Pro Web Forms には 承認者 の役割が含まれています。Acrobat Sign の有効なエンタープライズ カスタムワークフローデザイナー は再利用可能な送信構成を追加します | 決定とコメントを収集するために承認ステップを追加し、承認または作業を送り返すためのパスを設定する。マネージャーが詳細を入力する必要がある場合や署名が必要な場合は、フォームステップを追加する |
| ドキュメントに後のエントリーを含める | 合意設定で関連する参加者にフィールドを割り当てる | 同じ PDF テンプレートを使用するフォームステップの場合、ステップ間でデータを結合を有効にする。承認記録ページは最終 PDF にワークフローの決定を別途記録できる |
| 結果をレビューしてエクスポートする | 合意を追跡し、完成した記録をダウンロードする; ウェブフォーム フォームフィールドデータをダウンロード は完成した合意の回答を CSV としてエクスポートする | 提出管理と PDF/CSV エクスポートを使用する。ワークフローはまた、決定履歴と承認記録を含む最終 PDF を提供する |
| PDF を保存または配信する | Adobe で完成した合意にアクセスする; 設定されたAcrobat Sign 外部アーカイブは、完成した合意と監査レポートをアーカイブアドレスにメールで送信する | クラウドドライブ統合は、接続されたフォームによって生成された PDF を Google Drive、Dropbox、OneDrive、または Box に保存する。ワークフロー完了通知は、承認記録を含む最終 PDF を配信できる |
フォーム作成と収集のコストを比較する
Acrobat Pro はドキュメント編集と独自のオンライン収集ツールをカバーしています。PlatoForms のプランはホストされたフォームと共有チームの使用をカバーしています。ソースを編集するために Acrobat を使用し、応答を収集するために PlatoForms を使用する場合、両方のサブスクリプションの予算を立ててください。
| プラン | 年間契約なし | 年間請求または契約あり | ユーザーと関連機能 |
|---|---|---|---|
| Acrobat Pro — 個人 | $29.99/月 | $19.99/月、年間契約で毎月請求; または $239.88/年 前払い | 1 ライセンスユーザー; PDF 編集、フォーム準備、ウェブフォーム、署名 |
| Acrobat Studio — 個人 | $34.99/月 | $24.99/月、年間契約で毎月請求; または $299.88/年 前払い | 1 ライセンスユーザー; Pro 機能に加えて Acrobat AI アシスタント、PDF スペース、Express Premium |
| Acrobat Sign エンタープライズ | カスタム見積もり | カスタム見積もり | アカウント依存のカスタムワークフローデザイナー; ライセンスと機能の権利を確認 |
| PlatoForms Free | $0 | $0 | 2 メンバー、1 公開フォーム、100 提出/月; 電子署名には有料プランが必要です |
| PlatoForms Bronze | $12/月 | $120/年 ($10/月相当) | 5 メンバー、2 公開フォーム、1,000 提出/月; ワークフロー、署名証明書、クラウド統合 |
| PlatoForms Silver | $36/月 | $360/年 ($30/月相当) | 20 メンバー、20 公開フォーム、10,000 提出/月; Bronze 機能 |
価格は 2026 年 9 月 16 日に USD で確認されました。Adobe の個人価格は 1 ライセンスユーザーをカバーしています; チームライセンスのためにそのビジネスプランを参照してください。PlatoForms の価格には、共有使用許容量を持つリストされたメンバーが含まれています。毎月請求される年間 Adobe プランは、年間契約を依然として伴います。
このガイドの機器リクエストには、Bronze が関連する PlatoForms 機能を含んでいます。 レビュー専用の承認ステップには、別の公開フォームは必要ありません。マネージャーが詳細や署名のために別のフォームを完成させる場合、そのフォームとその提出をプランの使用に含めてください。チームの作業負荷が増加した場合、Silver はより高い制限を提供します。
チームが保持する必要のある PDF を選択してください。フォームのクラウドドライブ接続は、生成された PDF を保存します; ワークフローの承認記録を含む最終 PDFは、完了通知とトラッカーを通じて利用可能です。承認記録が必要な場合、ファイリングプロセスがそのバージョンを保持することを確認してください。
機器リクエストにおける AI の役割
Acrobat AI アシスタントは、ドキュメントの内容に関する質問に答えます。Acrobat のフォーム準備もフィールドを検出しますが、それは生成アシスタントとは区別されるべきです。ドキュメントの読み取りとフォーム準備を別々のタスクとして比較し、Studio または適切な AI アシスタントアドオンをコスト比較に含めてください。
機器リクエストの場合、PlatoForms のAI フィールド検出は、アップロードされた PDF のフィールドを識別し、確認することができます。リクエストが PDF なしで始まる場合、AI フォームジェネレーターはウェブフォームのドラフトを作成できます。また、従業員が「機器の交換」を選択した場合に交換理由フィールドを表示するなどのルールをAI フォームロジックを使用して記述することもできます。ルールを確認し、マネージャーのワークフローステップを別途設定してください。
PlatoForms の承認フォームテンプレートは、新しいオンラインリクエストのための別の出発点を提供します。リクエストされる機器とリクエストの理由に合わせてフィールドを適応させ、マネージャーのワークフローステップを設定してください。
公開された機器リクエストの場合、PlatoForms の音声入力は、回答者が確認して提出するためのフィールドに音声回答をマッピングします。収集後、インサイトの AIは、レポートに関する質問を行い、結果を要約し、テキスト回答を分類するのに役立ちます。スタッフは依然として記録を確認し、必要な承認決定を行います。AI 機能ガイドは、翻訳や接続された AI アシスタントを含む機能の範囲を説明しています; アクセス、クレジット、データ処理は機能に依存します。
PlatoForms で機器リクエストがどのように機能するか
ソースがまだ準備を必要とする場合、PlatoForms のPDF ドキュメントクリエーターは、新しい文書をデザインして編集し、静的または記入可能な PDF をエクスポートできます。また、そのPDF ツールは、既存のページを再配置または結合できます。インポートされた PDF の元のテキストを直接編集することは、別のエディタタスクとして残ります。
承認された空白の PDF から始めます。従業員がそれを記入する際にそのレイアウトを確認する必要がある場合、オンライン PDF フォームを使用します。電話に適した質問レイアウトがより役立つ場合、ウェブ PDF フォームを使用し、回答を PDF にマッピングします。
マネージャーのステップ用に別のフォームを作成し、ワークフローを使用してフォームを順番に配置します。決定を記録するために必要なフィールドをマネージャーに提供します。通知を送信するだけでは、承認ステップは作成されません。
両方のステップが同じ PDF テンプレートを使用する場合、ステップ間でデータを結合を有効にします。これにより、マネージャーのステップが従業員のステップによって生成された PDF に情報を追加できます。この設定は、これらのステップ間で同じテンプレートを必要とします; 異なるテンプレートを使用する場合は、異なる構成が必要です。
完成した PDF を自動的に保存するには、最終記録を生成するフォームをGoogle Drive、Dropbox、OneDrive、または Boxに接続します。宛先フォルダを選択し、必要に応じて提出値を使用してサブフォルダの名前を付けます。完全なリクエストをテストして、どの段階で PDF がアップロードされ、どこに配置されるかを確認してください。
チームが作業する場所に完成したリクエストを保存する
リクエストが完了したら、スタッフはそれを取得する信頼できる方法が必要です。Acrobat Sign の外部アーカイブは、完成した合意、監査レポート、および利用可能なフィールドデータ CSV ファイルを構成されたアドレスに自動的にメールで送信できます。これは、メールでファイルを受け入れるストレージサービスを含みます; アカウントで利用可能なアーカイブ設定を確認してください。
PlatoForms では、クラウドドライブ統合が接続されたフォームによって生成された PDF を選択した Google Drive、Dropbox、OneDrive、または Box フォルダに保存します。記録がワークフローの承認履歴を含む必要がある場合、完了通知とトラッカーを通じて利用可能な承認記録を含む最終 PDFを保持してください。機器リクエストを処理するスタッフがアクセスできる共有の宛先を選択してください。
切り替える前に 1 つの完全なリクエストをテストする
サンプルの機器リクエストを使用して、従業員の最初の回答から管理者が保持する記録までの全プロセスを確認してください:
- 従業員の完了: 従業員は通常使用するデバイスで機器の詳細とリクエストの理由を入力できますか？
- マネージャーのレビュー: マネージャーはリクエストを受け取り、必要な情報を確認し、決定を記録しますか？修正のために送り返すことも試してください。
- 最終記録: 再提出と承認後、保存された記録には正しい回答、決定、および必要な署名が含まれていますか？他のスタッフが現在のバージョンを見つけることができますか？
これらのチェックは、手動の転送、修正、ファイリングを減らすかどうかを示します。使用する前に、PlatoForms 提出保持と宛先のアクセスおよび保持設定を、チームが各コピーを必要とする期間に合わせて設定してください。
フォームを完了まで導く設定を選択する
Acrobat Pro は PDF 編集、記入可能フィールドの作成、オンライン収集、署名をカバーしています。ウェブフォームと参加者の役割がすでにリクエストと承認を処理している場合、そのプロセスを Adobe に保持できます。より高度な送信構成は、チームに利用可能な Acrobat Sign の提供に依存します。
PlatoForms は、既存の書類を元の PDF 外観またはPDF に反映されるレスポンシブな質問を持つオンラインフォームに変換したい場合のオプションです。新しいウェブフォームを作成するか、PDF ドキュメントクリエーターを使用して記入可能な PDF のエクスポートまたはオンライン完了のために文書をデザインすることもできます。必要に応じて署名、承認ステップ、または後の参加者のためのフォームを追加し、チームが必要とする記録の配信を設定します。
PlatoForms のPDF ドキュメントクリエーターで文書を作成し、それをオンラインフォームに変換して応答を収集し、PlatoForms でレビューを管理できます。既存の PDF に直接テキスト編集、OCR、または編集が必要な場合、PlatoForms にアップロードする前に Acrobat で準備できます。機器リクエストの場合、従業員が提出し、マネージャーが承認または変更を要求し、管理者が正しい最終記録を取得できる設定を選択してください—適切なプランと管理可能なスタッフの努力で。
そのプロセスを PlatoForms で構築するには、ワークフロー設定ガイドに従ってください。編集、フォーム作成、プランの範囲を広く比較するには、PlatoForms vs Adobe Acrobatを参照してください。
よくある質問
Acrobat で編集を続け、PlatoForms で収集を行うことはできますか？
はい。Acrobat でソース PDF を準備し、それを PlatoForms にアップロードします。AI フィールド検出を使用してフォームを設定し、フィールドを確認し、ブラウザでの完了のために公開します。別の人が情報を追加する必要がある場合は、ワークフローステップを設定します。
PlatoForms は従業員のリクエストとマネージャーの承認をどのように結合できますか？
各参加者のためのフォームを作成し、ワークフローでそれらを接続します。ステップが同じ PDF テンプレートを共有する場合、ステップ間でデータを結合を有効にして、マネージャーのエントリーが従業員のステップによって生成された PDF に追加されるようにします。
PlatoForms は完成したリクエストをクラウドストレージに自動的に保存できますか？
はい。出力フォームを Google Drive、Dropbox、OneDrive、または Box に接続し、フォルダを選択します。生成された PDF は提出後にそこに保存され、サブフォルダ名は提出値を使用できます。従業員とマネージャーのプロセスのために、同じ PDF テンプレートを使用し、ステップ間でデータを結合を有効にし、マネージャーのフォームでクラウド配信を設定します。これにより、両方の参加者のエントリーを含む PDF が保存されます。
PDFフォームをPlatoFormsでオンライン化
空のPDFをアップロードして、ブラウザベースで回答を収集し、完成したコピーを生成する方法を探りましょう。
