Un formulaire remplissable Adobe Acrobat offre aux utilisateurs un espace pour entrer leurs réponses. Mettre ce formulaire au travail signifie également collecter les soumissions, obtenir les approbations nécessaires et sauvegarder le document complété là où votre équipe peut le trouver. Vous pouvez utiliser les outils de collecte d’Adobe ou importer le PDF dans PlatoForms, où les utilisateurs peuvent compléter un formulaire en ligne au format original ou un formulaire web réactif qui remplit le PDF.
Ce guide suit une demande d’équipement de la création à la collecte : un employé saisit la demande, un manager enregistre une décision, et un administrateur reçoit le PDF finalisé. Il couvre la préparation du formulaire dans Acrobat, les options de collecte disponibles dans Adobe, et comment connecter la complétion en ligne, la révision par le manager, et la sauvegarde automatique dans un dossier cloud avec PlatoForms. Utilisez cet exemple pour choisir un flux de travail qui convient à votre équipe tout en conservant le PDF que vous utilisez déjà.
Comment créer un PDF remplissable dans Adobe Acrobat
Utilisez l’outil Préparer le formulaire d’Acrobat pour ajouter des champs interactifs à votre document. Le guide de création de formulaires d’Adobe couvre le processus :
- Choisissez un fichier existant ou numérisez un document papier.
- Laissez Acrobat détecter les champs de formulaire, puis vérifiez leur placement et ajoutez les champs manquants.
- Vérifiez les propriétés des champs et enregistrez le PDF remplissable.
Pour la demande d’équipement dans ce guide, assurez-vous que le formulaire dispose d’un espace pour la demande de l’employé et la décision du manager. Remplissez une copie de test, enregistrez-la, et rouvrez-la pour confirmer que les entrées sont conservées et que les réponses plus longues restent lisibles.
Choisissez comment collecter le formulaire complété
Une fois le PDF prêt, décidez comment les employés le compléteront et comment la demande atteindra le manager. Vous pouvez distribuer le fichier, utiliser les formulaires web d’Acrobat Pro, ou télécharger le PDF sur PlatoForms pour une complétion en ligne.
| Option de collecte | Expérience de l’employé | Révision par le manager et enregistrement complété |
|---|---|---|
| Partager le fichier PDF remplissable | Télécharger le PDF, le remplir dans un visualiseur compatible, et retourner la copie enregistrée | Spécifiez où le retourner, qui le révise, et où la copie complétée est stockée |
| Publier un formulaire web Acrobat Pro | Ouvrir un lien ou un formulaire intégré pour entrer les informations et compléter toute étape de signature assignée | Configurez les rôles des participants et comment votre équipe accède à l’accord complété |
| Transformer le PDF en un formulaire en ligne PlatoForms | Remplir le format PDF original ou les questions réactives qui peuplent le PDF dans un navigateur | Configurez le flux de travail pour l’étape du manager et choisissez comment le PDF résultant est livré |
L’exemple de demande d’équipement ci-dessous suit le même résultat à travers ces options : l’employé soumet la demande, le manager enregistre une décision, et l’équipe conserve le PDF complété. Tout d’abord, examinons les outils de collecte et de révision disponibles dans Acrobat.
Que peut gérer Adobe après l’édition du PDF ?
Acrobat prend en charge la distribution des formulaires et le suivi des réponses. Le guide de distribution de formulaires d’Adobe couvre également la signature séquentielle et le stockage des copies signées dans Adobe Document Cloud.
Acrobat Pro et Acrobat Pro pour équipes incluent Créer un formulaire web. Adobe répertorie les rôles des participants, y compris Signataire, Approbateur, et Remplisseur de formulaire, et vous permet de partager le formulaire via une URL ou un code d’intégration. Ces fonctionnalités de formulaire web sont incluses dans Pro.
Le guide de gestion des formulaires web décrit l’exportation CSV des données de champ des accords complétés et les téléchargements individuels de PDF lorsqu’un formulaire web contient plusieurs fichiers. Acrobat peut gérer plus d’un document dans un processus de collecte.
Pour un envoi plus contrôlé, le Concepteur de flux de travail personnalisé d’Acrobat Sign permet aux comptes d’entreprise de définir les rôles des destinataires, le routage, les documents, et les champs de l’expéditeur lorsque la fonctionnalité est activée. C’est une capacité distincte de la création d’un formulaire web Acrobat de base.
Comparez la préparation des formulaires, la révision et la livraison des PDF
Comparez les tâches dont votre processus de demande d’équipement a besoin. La colonne Adobe identifie les fonctionnalités d’Acrobat Pro séparément des outils dépendants du compte d’Acrobat Sign ; la colonne PlatoForms distingue les soumissions de formulaire des décisions de flux de travail et des enregistrements finaux.
| Tâche | Adobe Acrobat / Acrobat Sign | PlatoForms |
|---|---|---|
| Préparer le document et les champs | Dans Acrobat Pro, utilisez les outils d’édition PDF et de page pour préparer la source, puis Préparer le formulaire pour détecter, ajouter, et configurer les champs remplissables | Utilisez la détection de champs par IA sur un PDF téléchargé, ou créez et éditez un nouveau design dans PDF Document Creator pour l’exportation de PDF remplissable ou la conversion en ligne |
| Collecter les formulaires complétés | Distribuez un fichier PDF remplissable, ou utilisez Acrobat Pro Web Forms pour la complétion via un lien ou une intégration | Publiez un formulaire PDF au format original, formulaire Web PDF réactif, ou formulaire web autonome ; partagez un lien, intégrez-le, ou envoyez des invitations |
| Collecter les signatures | Envoyez des demandes de signature ou assignez des rôles de signataire dans un formulaire web | Ajoutez des champs de signature aux formulaires des participants concernés ; les champs de signature sont disponibles sur les plans payants. Les certificats de signature optionnels nécessitent une invitation suivie ou une étape de flux de travail avec son option de certificat activée |
| Demander une décision du manager | Les formulaires web d’Acrobat Pro incluent un rôle Approbateur. Le Concepteur de flux de travail personnalisé activé d’Acrobat Sign pour entreprise ajoute des configurations d’envoi réutilisables | Ajoutez une étape d’approbation pour collecter une décision et des commentaires, avec des chemins pour l’approbation ou le retour du travail. Ajoutez une étape de formulaire lorsque le manager doit également entrer des détails ou signer |
| Inclure des entrées ultérieures dans le document | Assignez des champs aux participants concernés dans la configuration de l’accord | Pour les étapes de formulaire utilisant le même modèle PDF, activez Combiner les données entre les étapes. Une page d’enregistrement d’approbation peut documenter séparément les décisions de flux de travail dans le PDF final |
| Réviser et exporter les résultats | Suivez les accords et téléchargez les enregistrements complétés ; l’exportation Télécharger les données des champs de formulaire des formulaires web exporte les réponses des accords complétés en CSV | Utilisez la gestion des soumissions et les exportations PDF/CSV. Le flux de travail fournit également l’historique des décisions et un PDF final avec l’enregistrement d’approbation lorsqu’il est activé |
| Sauvegarder ou livrer les PDF | Accédez aux accords complétés dans Adobe ; l’archive externe d’Acrobat Sign configurée envoie par email les accords complétés et les rapports d’audit à une adresse d’archive | L’intégration Cloud Drive sauvegarde les PDF générés par le formulaire connecté sur Google Drive, Dropbox, OneDrive, ou Box. Les notifications de fin de flux de travail peuvent livrer le PDF final avec son enregistrement d’approbation |
Comparez le coût de création et de collecte des formulaires
Acrobat Pro couvre l’édition de documents et ses propres outils de collecte en ligne. Les plans PlatoForms couvrent les formulaires hébergés et l’utilisation partagée en équipe. Si vous utilisez Acrobat pour éditer la source et PlatoForms pour collecter les réponses, prévoyez un budget pour les deux abonnements.
| Plan | Sans engagement annuel | Avec facturation ou engagement annuel | Utilisateurs et fonctionnalités pertinentes |
|---|---|---|---|
| Acrobat Pro — individuel | 29,99 $/mois | 19,99 $/mois, engagement annuel facturé mensuellement ; ou 239,88 $/an prépayé | 1 utilisateur licencié ; édition PDF, Préparer le formulaire, formulaires web, et signature |
| Acrobat Studio — individuel | 34,99 $/mois | 24,99 $/mois, engagement annuel facturé mensuellement ; ou 299,88 $/an prépayé | 1 utilisateur licencié ; fonctionnalités Pro plus Assistant AI Acrobat, Espaces PDF, et Express Premium |
| Acrobat Sign entreprise | Devis personnalisé | Devis personnalisé | Concepteur de flux de travail personnalisé dépendant du compte ; confirmez la licence et l’accès aux fonctionnalités |
| PlatoForms Gratuit | 0 $ | 0 $ | 2 membres, 1 formulaire publié, 100 soumissions/mois ; les signatures électroniques nécessitent un plan payant |
| PlatoForms Bronze | 12 $/mois | 120 $/an (équivalent à 10 $/mois) | 5 membres, 2 formulaires publiés, 1 000 soumissions/mois ; flux de travail, certificats de signature, et intégration cloud |
| PlatoForms Silver | 36 $/mois | 360 $/an (équivalent à 30 $/mois) | 20 membres, 20 formulaires publiés, 10 000 soumissions/mois ; fonctionnalités Bronze |
Prix vérifiés le 16 septembre 2026, en USD. Les prix individuels d’Adobe couvrent un utilisateur licencié ; consultez ses plans d’entreprise pour les licences d’équipe. Les prix PlatoForms incluent les membres listés avec des allocations d’utilisation partagée. Un plan annuel Adobe facturé mensuellement implique toujours un engagement annuel.
Pour la demande d’équipement dans ce guide, Bronze inclut les fonctionnalités PlatoForms pertinentes. Une étape d’approbation en lecture seule ne nécessite pas un autre formulaire publié. Si le manager complète également un formulaire séparé pour des détails ou une signature, incluez ce formulaire et ses soumissions dans l’utilisation du plan. Silver offre des limites plus élevées lorsque la charge de travail de l’équipe augmente.
Choisissez le PDF que votre équipe doit conserver. La connexion cloud d’un formulaire sauvegarde ses PDF générés ; le PDF final avec un enregistrement d’approbation du flux de travail est disponible via les notifications de fin et le suivi. Si l’enregistrement d’approbation est requis, vérifiez que votre processus de classement conserve cette version.
Où l’IA s’intègre-t-elle dans la demande d’équipement
L’Assistant AI Acrobat répond aux questions sur le contenu des documents. La fonction Préparer le formulaire d’Acrobat détecte également les champs, mais cela doit être distingué de l’assistant génératif. Comparez la lecture de documents et la préparation de formulaires comme des tâches distinctes, et incluez Studio ou l’add-on Assistant AI approprié dans la comparaison des coûts.
Pour la demande d’équipement, la détection de champs par IA de PlatoForms identifie les champs sur le PDF téléchargé pour que vous puissiez les vérifier. Si la demande commence sans PDF, l’AI Form Generator peut rédiger un formulaire web. Vous pouvez également décrire une règle, comme afficher un champ de raison de remplacement lorsqu’un employé sélectionne « Remplacer l’équipement », en utilisant la logique de formulaire par IA. Révisez la règle et configurez l’étape de flux de travail du manager séparément.
Les modèles de formulaire d’approbation de PlatoForms offrent un autre point de départ pour une nouvelle demande en ligne. Adaptez les champs pour l’équipement demandé et la raison de la demande, puis configurez l’étape de flux de travail du manager.
Pour la demande d’équipement publiée, le remplissage vocal de PlatoForms mappe les réponses orales aux champs pour que le répondant les révise et les soumette. Après la collecte, l’IA dans Insights aide les équipes à poser des questions sur les rapports, à résumer les résultats, et à classifier les réponses textuelles. Le personnel examine toujours l’enregistrement et prend toute décision d’approbation requise. Le guide des fonctionnalités AI explique la portée des fonctionnalités, y compris la traduction et les assistants AI connectés ; l’accès, les crédits, et la gestion des données dépendent de la fonctionnalité.
Comment la demande d’équipement fonctionnerait-elle dans PlatoForms ?
Si la source nécessite encore une préparation, le PDF Document Creator de PlatoForms peut concevoir et éditer un nouveau document et exporter un PDF statique ou remplissable, et ses outils PDF peuvent réorganiser ou combiner des pages existantes. L’édition directe du texte original d’un PDF importé reste une tâche d’éditeur distincte.
Commencez avec le PDF vierge approuvé. Si les employés doivent voir ce format lors du remplissage, utilisez un formulaire PDF en ligne. Si une mise en page de questions adaptée aux téléphones est plus utile, utilisez un formulaire web PDF et mappez les réponses sur le PDF.
Créez un formulaire séparé pour l’étape du manager, puis mettez les formulaires dans l’ordre en utilisant le flux de travail. Donnez au manager les champs nécessaires pour enregistrer la décision. Envoyer une notification seule ne crée pas une étape d’approbation.
Lorsque les deux étapes utilisent le même modèle PDF, activez Combiner les données entre les étapes. L’étape du manager peut alors ajouter des informations au PDF généré par l’étape de l’employé. Ce paramètre nécessite le même modèle pour ces étapes ; utiliser des modèles différents nécessite une configuration différente.
Pour sauvegarder automatiquement le PDF complété, connectez le formulaire qui produit votre enregistrement final à Google Drive, Dropbox, OneDrive, ou Box. Choisissez le dossier de destination et, si utile, utilisez les valeurs de soumission pour nommer des sous-dossiers. Testez une demande complète pour savoir quelle étape télécharge un PDF et où il atterrit.
Sauvegardez la demande complétée là où votre équipe travaille
Une fois la demande complétée, le personnel a besoin d’un moyen fiable pour la récupérer. L’archive externe d’Acrobat Sign peut envoyer automatiquement par email les accords complétés, les rapports d’audit, et les fichiers CSV des données de champ disponibles aux adresses configurées. Cela inclut les services de stockage qui acceptent les fichiers par email ; vérifiez les paramètres d’archive disponibles dans votre compte.
Dans PlatoForms, l’intégration Cloud Drive sauvegarde les PDFs générés par un formulaire connecté dans un dossier Google Drive, Dropbox, OneDrive, ou Box choisi. Si vos enregistrements doivent inclure l’historique d’approbation du flux de travail, conservez le PDF final avec son enregistrement d’approbation, disponible via les notifications de fin et le suivi. Choisissez une destination partagée à laquelle le personnel gérant les demandes d’équipement peut accéder.
Testez une demande complète avant de passer à autre chose
Utilisez une demande d’équipement d’exemple pour vérifier l’ensemble du processus, de la première réponse de l’employé à l’enregistrement que votre administrateur conserve :
- Complétion par l’employé : L’employé peut-il entrer les détails de l’équipement et la raison de la demande sur les appareils qu’il utilise normalement ?
- Révision par le manager : Le manager reçoit-il la demande, voit-il les informations nécessaires, et enregistre-t-il une décision ? Essayez de la renvoyer pour une correction également.
- Enregistrement final : Après resoumission et approbation, l’enregistrement sauvegardé contient-il les réponses correctes, la décision, et toutes les signatures requises ? Un autre membre du personnel peut-il trouver la version actuelle ?
Ces vérifications montrent si la configuration réduit les transferts manuels, les corrections, et le classement. Avant de la mettre en œuvre, définissez la rétention des soumissions PlatoForms et les paramètres d’accès et de rétention de la destination pour correspondre à la durée pendant laquelle votre équipe a besoin de chaque copie.
Choisissez la configuration qui mène votre formulaire à son achèvement
Acrobat Pro couvre l’édition de PDF, la création de champs remplissables, la collecte en ligne, et la signature. Si ses formulaires web et rôles de participants gèrent déjà vos demandes et approbations, vous pouvez conserver ce processus dans Adobe. Les configurations d’envoi plus avancées dépendent de l’offre Acrobat Sign disponible pour votre équipe.
PlatoForms est une option lorsque vous souhaitez transformer des documents existants en un formulaire en ligne avec son apparence PDF originale ou des questions réactives qui peuplent le PDF. Vous pouvez également créer un nouveau formulaire web ou utiliser le PDF Document Creator pour concevoir un document pour l’exportation de PDF remplissable ou la complétion en ligne. Ajoutez des signatures, des étapes d’approbation, ou des formulaires pour les participants ultérieurs si nécessaire, puis configurez la livraison des enregistrements requis par votre équipe.
Vous pouvez créer le document dans le PDF Document Creator de PlatoForms et le transformer en formulaire en ligne, puis collecter les réponses et gérer la révision dans PlatoForms. Si votre PDF existant nécessite des modifications directes de texte, de l’OCR, ou de la rédaction, vous pouvez le préparer dans Acrobat avant de le télécharger sur PlatoForms. Pour la demande d’équipement, choisissez la configuration qui permet à l’employé de soumettre, au manager d’approuver ou de demander des modifications, et à l’administrateur de récupérer l’enregistrement final correct—avec un plan adapté et un effort de personnel gérable.
Pour construire ce processus dans PlatoForms, suivez le guide de configuration du flux de travail. Pour une comparaison plus large de l’édition, de la création de formulaires, et de la portée des plans, consultez PlatoForms vs Adobe Acrobat.
Questions fréquemment posées
Puis-je continuer à éditer dans Acrobat et utiliser PlatoForms pour la collecte ?
Oui. Préparez le PDF source dans Acrobat, puis téléchargez-le sur PlatoForms. Utilisez la détection de champs par IA pour aider à configurer le formulaire, révisez les champs, et publiez-le pour une complétion dans le navigateur. Configurez des étapes de flux de travail lorsque quelqu’un d’autre doit ajouter des informations.
Comment PlatoForms peut-il combiner la demande d’un employé et l’approbation d’un manager ?
Créez un formulaire pour chaque participant et connectez-les dans le flux de travail. Lorsque les étapes partagent le même modèle PDF, activez Combiner les données entre les étapes pour que les entrées du manager soient ajoutées au PDF généré par l’étape de l’employé.
PlatoForms peut-il sauvegarder automatiquement la demande complétée sur un stockage cloud ?
Oui. Connectez le formulaire de sortie à Google Drive, Dropbox, OneDrive, ou Box et sélectionnez un dossier. Les PDFs générés sont sauvegardés là-bas après soumission, et les noms de sous-dossiers peuvent utiliser les valeurs de soumission. Pour le processus employé-et-manager, utilisez le même modèle PDF et activez Combiner les données entre les étapes, puis configurez la livraison cloud sur le formulaire du manager. Cela sauvegarde le PDF contenant les entrées des deux participants.
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