Réponse rapide
DocHub et PlatoForms prennent en charge les documents clients réutilisables, mais offrent différentes façons de les créer et de les gérer. DocHub combine l’édition de texte PDF, les annotations, les modèles réutilisables et les demandes de signature. Ses organisations Pro proposent également des Rooms pour les documents partagés et les tâches assignées. PlatoForms combine la création de PDF et de formulaires web avec la gestion des soumissions, le routage des approbations et la livraison automatique de PDF.
Choisissez PlatoForms lorsque les clients ont besoin d’un formulaire PDF au format original ou de questions web réactives qui remplissent votre PDF, et que votre équipe doit gérer les réponses. Vous pouvez également créer un nouveau formulaire web ou concevoir un document dans PDF Document Creator. Ajoutez des Master Forms pour des réponses partagées sur plusieurs PDF, et Workflow lorsque le processus nécessite des participants supplémentaires ou des décisions d’approbation.
Cette comparaison suit l’accueil récurrent des clients — de la préparation des documents à la réception d’un dossier complet et utilisable. Elle couvre l’expérience client, les responsabilités du personnel, les résultats documentaires et les coûts d’équipe qui déterminent quelle configuration convient.
Comparaison des fonctionnalités
| Tâche d’accueil | DocHub | PlatoForms |
|---|---|---|
| Préparer un document ou un formulaire | Modifier le texte PDF existant, annoter les pages et ajouter des champs remplissables | Télécharger un PDF et examiner les champs détectés par l’IA, ou créer un nouveau design PDF ou formulaire web |
| Créer un PDF remplissable téléchargeable | Exporter le document avec des champs de formulaire actifs | Concevoir et éditer un document dans PDF Document Creator, puis exporter un PDF remplissable |
| Réutiliser un formulaire avec de nouveaux clients | Envoyer des copies de modèles comme demandes de signature, ou partager un modèle pour Remplir une Copie | Publier un lien ou intégrer le formulaire; utiliser des invitations pré-remplies pour les clients connus. Chaque soumission crée un enregistrement séparé |
| Choisir comment les clients le remplissent en ligne | Les clients complètent les champs sur le document | Conserver le format PDF original, utiliser des questions réactives qui remplissent le PDF, ou publier un formulaire web autonome |
| Réutiliser les réponses à travers les documents | Lier des champs de texte et de paragraphe dans un PDF | Utiliser des Master Forms pour mapper un ensemble de réponses à plusieurs PDF liés |
| Collecter des signatures | Attribuer des champs aux destinataires et définir l’ordre de signature | Collecter des signatures électroniques; activer les certificats de signature pour les invitations suivies ou les étapes de signature Workflow dans un plan payant ou pendant l’essai gratuit |
| Coordonner la révision par le personnel | Les Rooms des organisations Pro regroupent les documents, les tâches assignées et l’activité | Ajouter des étapes d’approbation avec des chemins approuvés et renvoyés; ajouter une étape de formulaire lorsque le personnel doit entrer des détails ou signer |
| Récupérer les dossiers complétés | Télécharger des PDF, exporter des données de champs vers CSV et récupérer les pistes d’audit de signature | Exporter des PDF de soumission et des données CSV; les certificats de signature enregistrent le consentement, les empreintes digitales des documents et une chronologie d’événements vérifiable, avec une copie de preuve conservée pendant sept ans |
| Enregistrer des PDF sur Google Drive | Ouvrir des fichiers Drive dans DocHub; exporter un fichier mis à jour ou une nouvelle copie vers un dossier sélectionné | Configurer l’intégration Cloud Drive pour enregistrer automatiquement les PDF générés après soumission, avec des paramètres de dossier et de sous-dossier |
| Partager le travail avec des collègues | Collaboration sur les documents et adhésion à l’organisation; les abonnements Pro organisation sont facturés par utilisateur | Attribuer des permissions d’édition de formulaire et de visualisation de soumission aux membres inclus dans votre plan; les allocations de formulaire et de soumission sont partagées au sein de l’équipe |
Les sections ci-dessous expliquent les exigences du plan et la configuration derrière ces capacités. Un PDF remplissable téléchargé est complété en tant que fichier; les fonctionnalités de formulaire en ligne telles que le routage et la livraison automatique s’appliquent au processus hébergé.
Préparer un PDF existant — ou créer un nouveau formulaire
DocHub convient aux documents qui nécessitent des modifications du document lui-même. Ses outils d’édition PDF prennent en charge les modifications de texte, les annotations, les opérations de page et les champs remplissables. Le personnel peut préparer le document, collaborer dessus et le réutiliser comme modèle pour des clients ultérieurs.
PlatoForms offre trois points de départ :
- Un PDF existant : téléchargez-le, examinez les champs détectés par l’IA et choisissez un formulaire en ligne au format original ou réactif.
- Un nouveau document PDF : utilisez PDF Document Creator pour concevoir et éditer une mise en page à partir d’une toile vierge, d’un préréglage ou d’une invite IA. Exportez un PDF statique ou remplissable, ou convertissez-le en formulaire en ligne.
- Un nouveau formulaire web : construisez à partir de zéro, d’un modèle d’application ou d’un brouillon généré par IA.
Document Creator édite les conceptions créées là-bas. L’ajout de champs à un PDF téléchargé préserve ce document en tant qu’arrière-plan; il ne réécrit pas le texte existant du PDF. PlatoForms propose également des outils PDF gratuits pour des tâches telles que la fusion, la division et la réorganisation des pages.
Modèles réutilisables et expérience de remplissage du client
Les modèles réutilisables de DocHub produisent des copies séparées pour les nouveaux destinataires. Pour un client connu, envoyez une demande de signature avec des champs attribués à cette personne. Le guide du signataire de DocHub décrit l’authentification via le lien de document envoyé par e-mail, suivie de la complétion des champs attribués.
Pour les personnes arrivant via un lien partagé, DocHub propose Remplir une Copie. Son guide de publication décrit cette voie via le lien de partage ou le paramètre public d’un modèle et indique que les répondants ont besoin d’un compte DocHub gratuit. Le guide le distingue des demandes de signature adressées, qui ne nécessitent pas la création d’un compte. Le tableau des prix de DocHub liste les documents publics sur Pro et Licence de site; un lien de partage non répertorié est un paramètre de partage distinct.
Avec PlatoForms, un formulaire configuré pour l’accès public des soumissionnaires peut être complété sans rejoindre votre équipe. Partagez le même lien publié avec de nouveaux clients, intégrez-le sur votre site web, ou utilisez des invitations pré-remplies lorsque vous connaissez déjà certains de leurs détails.
La mise en page est une autre différence pratique. Un formulaire au format original conserve l’apparence familière du PDF. Un formulaire Web PDF réactif présente des questions qui s’adaptent aux écrans plus petits et mappe les réponses au PDF. Pour une longue application client, la logique conditionnelle peut montrer uniquement les questions pertinentes tandis que votre équipe reçoit toujours la mise en page requise du document.
Détails répétés dans un PDF ou à travers un ensemble
DocHub peut lier des champs de texte et de paragraphe afin qu’une réponse saisie dans un champ apparaisse dans les autres de son groupe. Cela est utile lorsqu’un nom ou une adresse se répète dans un document.
Les Master Forms de PlatoForms mappent des réponses partagées à plusieurs PDF liés. Par exemple, un client saisit ses coordonnées une fois pour une application, un formulaire de consentement et un accord de service. Chaque PDF conserve sa propre mise en page et reçoit les valeurs mappées. Utilisez cela lorsque votre équipe a besoin de plusieurs documents distincts à partir d’un ensemble de réponses; une application ordinaire à formulaire unique ne nécessite pas de Master Forms.
Ordre de signature, tâches du personnel et décisions d’approbation
L’ordre de signature de DocHub permet aux destinataires de compléter un document ensemble ou l’un après l’autre. Une demande séquentielle notifie le signataire suivant après que la personne précédente a terminé. Cela convient aux documents préparés qui nécessitent une séquence définie de signatures.
Pour un travail d’équipe plus large, les Rooms des organisations Pro de DocHub regroupent les documents, les personnes, les tâches et l’activité. Le personnel peut assigner des tâches avec des dates d’échéance et suivre leur achèvement. Cette capacité appartient à la comparaison lorsque les collègues doivent coordonner un dossier client, plutôt que de simplement signer un document.
Le Workflow de PlatoForms prend en charge à la fois les étapes de formulaire et les étapes d’approbation. Les étapes de formulaire collectent des informations ou des signatures supplémentaires. Une étape d’approbation demande à un réviseur de décider, puis suit la connexion Approuvé ou Renvoyé configurée. Une application client peut aller à un réviseur du personnel et revenir à un formulaire antérieur pour correction si nécessaire. Une décision seule ne nécessite pas un formulaire de réviseur séparé; ajoutez-en un lorsque le réviseur doit entrer des champs supplémentaires ou signer.
Lorsque plusieurs étapes de formulaire doivent ajouter des entrées au même PDF, activez Combiner les données à travers les étapes pour les étapes utilisant le même PDF téléchargé. Le routage d’approbation et la combinaison des entrées PDF sont des choix de configuration séparés.
Ce que votre équipe reçoit après la complétion
DocHub et PlatoForms vous permettent tous deux de télécharger des PDF complétés et d’exporter des données vers CSV. Votre équipe peut conserver le document finalisé et utiliser les réponses exportées dans une feuille de calcul ou un autre système.
DocHub exporte les valeurs des champs PDF avec les métadonnées du document. Son export CSV offre également une option de données de champ détaillées avec les noms de champ, les types et les informations de page.
PlatoForms vous permet d’exporter les soumissions en CSV, PDF et pièces jointes téléchargées pour une plage de dates sélectionnée. Le CSV inclut les réponses du formulaire et les détails de soumission tels que l’ID de soumission, la date et les informations de révision. Vous pouvez choisir le délimiteur et organiser les soumissions en lignes ou en colonnes. Pour l’accueil récurrent des clients, cela donne au personnel à la fois les documents individuels et un ensemble de données qu’ils peuvent trier, filtrer ou analyser ensemble. Vous pouvez également configurer des pièces jointes PDF par e-mail pour livrer les documents complétés à l’équipe.
Pour les preuves de signature, DocHub enregistre une piste d’audit pour les demandes de signature et les copies de modèles remplis. Elle peut être téléchargée séparément ou avec le PDF finalisé.
Le certificat de signature amélioré de PlatoForms enregistre les détails du signataire, l’avis de consentement exact auquel ils ont adhéré, l’empreinte SHA-256 du PDF signé et une chronologie d’événements enchaînés par hachage. Le signataire accepte en signant et en soumettant le formulaire. Une page de vérification publique permet à un destinataire de vérifier les preuves et de comparer le PDF reçu avec son empreinte enregistrée sans compte PlatoForms. Les PDF téléchargés sont vérifiés mais non stockés.
Les nouveaux formulaires utilisent le format de certificat amélioré, mais un certificat n’est généré que par une invitation suivie ou une étape Workflow avec son option de certificat activée. Les soumissions par lien public ne génèrent pas de certificats ni n’affichent l’avis de consentement de signature.
Chaque étape de workflow activée produit un certificat; le certificat de la dernière étape inclut les signatures des étapes précédentes. Les décisions d’approbation et l’empreinte digitale du PDF final rejoignent la chronologie lorsque le workflow est terminé. Seule la première version soumise est signée : l’édition et la resoumission ne créent pas de nouvel enregistrement de signature ni de nouveau certificat, et la page de vérification affiche Remplacé par une version ultérieure.
Une copie en écriture unique du certificat et de la chronologie est conservée pendant sept ans, même si la soumission est supprimée. La vérification se poursuit alors à partir de la copie conservée. Les équipes HIPAA ont une vue de vérification restreinte : les détails masqués apparaissent uniquement après le téléchargement d’un PDF correspondant. Pour les types de documents et les juridictions pris en charge, voir la portée légale de la signature électronique.
PlatoForms peut également ajouter une page d’enregistrement d’approbation à une copie du PDF final du workflow. Elle enregistre les décisions, les participants, les heures et les commentaires. Récupérez cette version via la notification de complétion du workflow, le téléchargement du tracker ou l’API PDF final. Le PDF de soumission original du formulaire est un enregistrement séparé.
Google Drive : Édition de fichiers et archivage de nouvelles soumissions
DocHub peut ouvrir des documents depuis Google Drive pour les éditer ou les signer. Ses contrôles d’exportation vous permettent de choisir le dossier de destination et le nom de fichier, de mettre à jour un fichier Drive existant ou d’enregistrer une nouvelle copie. Cela prend en charge le travail qui commence par un fichier déjà stocké dans Drive.
L’intégration Cloud Drive de PlatoForms télécharge automatiquement les PDF générés après la soumission du formulaire vers Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box. Vous pouvez choisir le dossier de stockage et créer des sous-dossiers dans le cadre des paramètres d’intégration du formulaire, afin que les nouvelles réponses arrivent à l’emplacement utilisé par votre équipe.
Les noms de sous-dossiers peuvent utiliser les valeurs de soumission et d’autres champs personnalisés, y compris un ID client ou d’application collecté dans le formulaire, la date de création du fichier, le nom du formulaire, l’index de soumission, le code de suivi ou le numéro de révision. Par exemple, organisez les documents clients par ID d’application et incluez le numéro de révision pour distinguer les versions resoumises. Une fois configurées, les règles de nommage s’appliquent à mesure que les fichiers sont téléchargés, réduisant le tri manuel.
Si vous avez besoin du PDF avec la page d’enregistrement d’approbation ajoutée du workflow, utilisez les options de livraison de complétion décrites ci-dessus. Le téléchargement documenté au niveau du formulaire ne doit pas être supposé contenir cette page d’enregistrement supplémentaire.
Tarification et accès à l’équipe
Comparez les plans pour votre charge de travail d’accueil
Les prix DocHub Basic et Pro ci-dessous sont par utilisateur. Les prix PlatoForms couvrent toute l’allocation de l’équipe : 2 membres sur Free, 5 sur Bronze ou 20 sur Silver. Comparez le coût total pour les collègues qui ont besoin d’accès, en parallèle des formulaires et des réponses que votre équipe gère.
| Plan | Prix et utilisateurs inclus | Principales fonctionnalités pour l’accueil | Allocations d’utilisation |
|---|---|---|---|
| DocHub Free | Gratuit | Outils PDF de base et Assistant IA; accès limité aux outils de document de base | Édition de texte PDF, auto-signature, demandes de signature, modèles, enveloppes et partage de lien partagent 3 utilisations/mois |
| DocHub Basic | 11 $/utilisateur/mois, ou 96 $/utilisateur/an (équivalent à 8 $/utilisateur/mois) | Champs remplissables avancés; modèles illimités, auto-signature, téléchargements PDF et dossiers | Édition de texte PDF, demandes de signature et enveloppes partagent 3 utilisations/mois |
| DocHub Pro | 16 $/utilisateur/mois, ou 144 $/utilisateur/an (équivalent à 12 $/utilisateur/mois) | Édition PDF illimitée et demandes de signature; envoi en masse, signature en personne et documents publics | Des limites de taux d’envoi en masse s’appliquent; les utilisateurs Pro de l’organisation sont facturés individuellement |
| DocHub Site License | Devis personnalisé | Licence d’organisation, Rooms, SSO et disponibilité HIPAA BAA | Utilisateurs illimités annoncés et remises sur volume; portée convenue avec DocHub |
| PlatoForms Free | 0 $ pour jusqu’à 2 membres de l’équipe | Conversion de PDF en formulaire en ligne, reconnaissance de champ IA, création de formulaire web et champs de signature | 1 formulaire actif; 100 soumissions/mois, partagées au sein de l’équipe |
| PlatoForms Bronze | 12 $/mois pour jusqu’à 5 membres de l’équipe, ou 120 $/an au total (équivalent à 10 $/mois pour l’équipe) | Fonctionnalités gratuites plus certificats de signature, Workflow, accès API et intégration cloud-drive | 2 formulaires actifs; 1 000 soumissions/mois, partagées au sein de l’équipe |
| PlatoForms Silver | 36 $/mois pour jusqu’à 20 membres de l’équipe, ou 360 $/an au total (équivalent à 30 $/mois pour l’équipe) | Fonctionnalités Bronze avec plus de capacité; configuration d’équipe HIPAA et BAA disponible | 20 formulaires actifs; 10 000 soumissions/mois, partagées au sein de l’équipe |
Les champs de signature prennent en charge le dessin, la saisie ou le téléchargement d’images sur tous les plans PlatoForms. Les certificats de signature sont disponibles sur les plans payants et pendant l’essai gratuit.
Prix vérifiés le 16 septembre 2026, en USD. Les équivalents annuels nécessitent une facturation annuelle. Les prix DocHub sont par utilisateur; PlatoForms inclut les membres listés dans un plan. Les offres régionales peuvent différer. Les limites d’envoi en masse de DocHub s’appliquent également à Pro, alors incluez votre volume d’envoi lors du choix d’un plan.
Comparez le coût pour toute l’équipe
DocHub Pro pour les organisations combine des abonnements Pro par utilisateur sous une facturation centralisée. Une équipe de cinq personnes ayant besoin d’un accès Pro paie donc pour cinq utilisateurs abonnés. Les membres exclus de l’abonnement conservent certaines capacités de l’organisation mais perdent l’accès à l’abonnement Pro.
PlatoForms inclut les membres de l’équipe dans le prix du plan. Bronze, par exemple, couvre cinq membres partageant deux formulaires actifs et 1 000 soumissions mensuelles. Attribuez des permissions d’édition et de visualisation de soumission pour correspondre au travail de chaque collègue. Choisissez un plan plus grand lorsque le volume combiné de formulaires ou de réponses de l’équipe l’exige.
Comptez les collègues qui préparent et gèrent les documents séparément des clients qui les complètent. Un répondant public PlatoForms n’a pas besoin d’être membre de l’équipe, et un destinataire de signature DocHub n’a pas besoin d’un abonnement Pro.
Commencez avec la charge de travail que vous avez
Pour une petite application en ligne, PlatoForms Gratuit offre à votre équipe un formulaire publié et 100 soumissions mensuelles. DocHub Gratuit convient au travail documentaire occasionnel dans la limite de son utilisation partagée d’outils. Ces limites comptent différentes activités : recevoir une réponse n’est pas la même chose qu’éditer un PDF ou envoyer une demande de signature. Pour les certificats de signature, les approbations et la livraison automatique, comparez les plans qui incluent ces fonctionnalités et la capacité dont vous avez besoin.
Pour l’admission dans le secteur de la santé, incluez l’arrangement BAA approprié dans la comparaison : DocHub le liste avec la Licence de Site, tandis que la configuration de l’équipe HIPAA de PlatoForms est disponible sur Silver et Gold avec activation et un BAA signé.
Où l’IA aide à l’admission
Les outils de texte IA de DocHub aident à réviser la formulation des documents. Ses capacités IA incluent également des résumés, des questions sur les documents et des modifications visuelles, avec une disponibilité dépendant du plan.
PlatoForms soutient plusieurs étapes de préparation : détecter les champs dans un PDF téléchargé, rédiger un formulaire web à partir d’une description, ou créer une nouvelle mise en page PDF dans PDF Document Creator. Le AI Logic Builder peut rédiger des règles qui affichent des questions pertinentes en fonction des réponses précédentes.
Pendant la collecte, les répondants autorisés peuvent utiliser le remplissage vocal sur les formulaires activés et revoir leurs réponses avant de soumettre. Par la suite, le personnel peut utiliser l’IA dans Insights pour explorer et résumer les rapports de réponses. Le guide des fonctionnalités IA couvre l’accès, les crédits et la gestion des données pour ces fonctionnalités.
Quelle configuration convient à vos documents clients ?
Choisissez DocHub lorsque votre équipe édite principalement et collabore sur des PDFs existants, réutilise des modèles de signature et organise les tâches documentaires dans Google Drive ou des salles Pro. Son ordre de signature, ses exportations de données de champ et ses pistes d’audit soutiennent le travail documentaire récurrent.
Choisissez PlatoForms lorsque vous souhaitez que les clients remplissent des formulaires en ligne et que votre équipe reçoive des réponses organisées et une sortie PDF. Commencez à partir d’un PDF existant, d’un formulaire web ou d’une nouvelle conception de Document Creator. Utilisez les Formulaires Maîtres lorsque plusieurs PDFs partagent des réponses, les étapes d’approbation lorsque le personnel doit revoir ou renvoyer le travail, et la livraison sur cloud pour classer automatiquement les PDFs générés.
Essayez une application client typique avant de changer votre processus. Vérifiez comment cela se ressent sur un téléphone, comment le personnel gère toute révision ou correction, et si le PDF et le CSV résultants contiennent les informations dont votre équipe a besoin. Pour une liste plus large, consultez le hub de comparaison PDF ou les créateurs de PDF remplissables gratuits et payants.
Questions fréquemment posées
Quand PlatoForms est-il une bonne alternative à DocHub ?
PlatoForms est un bon choix pour l’admission récurrente de clients qui nécessite une complétion en ligne, une sortie PDF et un suivi par l’équipe. Convertissez un PDF existant, construisez un formulaire web ou créez un nouveau document dans PDF Document Creator. Ajoutez un Workflow pour les étapes des participants et les approbations, ou des Formulaires Maîtres lorsqu’un ensemble de réponses doit remplir plusieurs PDFs.
Les clients peuvent-ils compléter les documents PlatoForms sans télécharger un PDF ?
Oui. Partagez un formulaire PDF au format original ou un formulaire Web PDF réactif via un lien ou une intégration sur un site web. Les clients répondent dans leur navigateur, et PlatoForms remplit le PDF en utilisant vos mappages de champs configurés. L’option réactive adapte les questions aux écrans plus petits tout en préservant la sortie PDF dont votre équipe a besoin.
Comment PlatoForms organise-t-il les documents clients complétés ?
Gérez les réponses dans le tableau de bord des soumissions et exportez les données CSV, les PDFs complétés et les pièces jointes téléchargées. Configurez la livraison sur cloud pour classer les PDFs générés dans des dossiers nommés en utilisant les valeurs de soumission. Pour un PDF de workflow avec son enregistrement d’approbation annexé, utilisez la notification de complétion, le téléchargement de suivi ou l’API du PDF final.
Créez votre prochain formulaire d’admission client
Transformez un PDF existant en formulaire en ligne, adaptez un modèle de demande, ou concevez un nouveau document dans PDF Document Creator. Offrez aux clients un formulaire qu’ils peuvent compléter dans leur navigateur et à votre équipe les dossiers dont elle a besoin pour passer à l’étape suivante.
