快速回答
对于客户文书工作，比较每个工具如何准备表单、收集答案并交付完成的记录。DocHub 将直接 PDF 文本编辑和协作与可重复使用的模板和签名请求相结合。PlatoForms 允许您将现有 PDF 转换为原始布局在线表单或填充 PDF 的响应式网页表单，构建新的网页表单，或使用 PDF Document Creator 创建可下载的可填写文档。
当您希望客户在线填写和签名、员工添加审核信息并将完成的 PDF 自动保存到连接的云文件夹时，PlatoForms 值得考虑。使用 Workflow 进行参与者步骤，当共享答案需要填充多个 PDF 时使用 Master Forms。两种产品都支持可重复使用的表单和在线签名；比较适合您工作的填写体验、审核流程、导出和计划允许。
最佳选择
| 工具 | 最佳选择 |
|---|---|
| DocHub | PDF 协作、可重复使用的签名模板和与 Google 连接的文档工作 |
| PlatoForms | 现有 PDF 转换、新的网页表单和文档设计、在线签名、跨 PDF 的共享答案和参与者工作流 |
定价一览
| 计划 | 价格和计费基础 | 范围 |
|---|---|---|
| DocHub 免费 | 免费 | 核心功能共享每月 3 次使用限制 |
| DocHub 基本 | 查看地区月度/年度报价 | 高级字段和无限模板；选定的专业工具共享 3 次使用限制 |
| DocHub 专业 | 查看地区月度/年度报价 | 无限签名请求和批量发送 |
| DocHub 站点许可证 | 联系 DocHub | HIPAA BAA 可用的站点许可证 |
| PlatoForms 免费 | $0 | PDF 转换、AI 字段识别和表单生成；1 个在线表单，100 次提交/月，2 名成员 |
| PlatoForms 青铜 | $120/年（相当于 $10/月），或 $12 每月 | 免费功能加上 Workflow、电子签名、API 访问和云集成；2 个在线表单，1000 次提交/月，5 名成员 |
| PlatoForms 银 | $360/年（相当于 $30/月），或 $36 每月 | 青铜功能；20 个在线表单，10000 次提交/月，20 名成员；HIPAA 激活和 BAA 可用 |
DocHub 价格因货币和计费期限而异；使用其价格选择器获取报价。PlatoForms 上述价格以美元为单位。对于重复的公共表单收集，请在比较中包括 DocHub Pro：其价格表列出了 Pro 和 Site License 上的公共文档。PlatoForms Workflow 和云驱动传送从青铜开始。
功能比较
| 任务 | DocHub | PlatoForms |
|---|---|---|
| AI 辅助 | AI 文档问答、摘要和文本/视觉编辑；签名准备和搜索功能因计划而异 | AI 字段检测、网页表单/逻辑生成、文档设计/编辑、翻译、语音填写和 Insights 问答/摘要 |
| 编辑文档内容 | 编辑现有 PDF 文本并添加注释，受计划限制 | PDF Document Creator 编辑其文档设计；上传的 PDF 添加的字段不会重写其原始文本 |
| 添加常见表单字段 | 文本、复选框、单选、下拉和签名字段，附加字段类型 | 文本、单选/多选、下拉和签名字段；附加的仅网页字段类型取决于表单类型 |
| 下载可填写文档 | 导出带有活动字段的文档；当接收者必须填写时避免扁平化输出 | 在 PDF Document Creator 中创建和编辑设计，然后导出可填写 PDF |
| 使用新响应者重用表单 | 可重复使用的模板和签名请求；Pro 或 Site License 上的公共填充副本链接 | 原始布局 PDF 表单、响应式 Web PDF 表单或新网页表单；公共链接、嵌入和个性化邀请 |
| 路由签名者或参与者 | 将字段分配给接收者并设置签名顺序 | 在线签名和Workflow参与者表单用于条目和审核；可选签名证书 |
| 导出完成的记录 | PDF 下载和 PDF 字段值到 CSV | 完成的 PDF 和 CSV 下载；配置的 PDF 邮件附件 |
| 使用 PDF 页面 | 页面控制和文档合并/拆分工具 | 免费 PDF 工具用于合并、拆分、重新排序、旋转和页面提取 |
| 存储记录并导出它们 | 文档存储、文件夹、PDF 下载和云集成 | 提交记录、PDF 下载和配置的云驱动传送 |
| 构建新的在线表单 | 准备文档字段并在符合条件的计划上发布填充副本链接 | 从头开始构建，模板或AI，具有条件逻辑 |
PlatoForms 在付费计划上列出了在线签名。签名证书是可选的，需要单独的字段和邀请设置；多步骤签名还使用 Workflow 证书设置。单个签名字段不会自动生成证书。
PlatoForms 支持这些表单字段类型、可填写 PDF 导出和PDF 邮件附件用于表单创建和传送。托管表单和下载的可填写 PDF 是不同的输出；检查您打算使用的输出中的字段和布局。
DocHub 优势
- 编辑、注释和协作处理 PDF 本身。
- 重用模板并定义签名顺序。
- 导出字段数据并与 Google Drive 和其他云服务一起工作。
DocHub 计划考虑
- 在免费版中，列出的核心工具每月共享 3 次使用总量。在基本版中，现有文本编辑、签名请求和信封共享每月 3 次使用限额；基本版单独列出无限自签名、模板和 PDF 下载。
- HIPAA BAA 可用性列在站点许可证下，而不是单独的专业版。
- 公共文档列在专业版和站点许可证上；区分可重复使用的公共填充副本链接与单独地址的签名请求。
PlatoForms 优势
- 将 PDF 转换为原始布局在线表单或响应式网页表单，具有 AI 辅助字段检测。
- 构建新的网页表单或使用 PDF Document Creator 设计和编辑文档以进行静态或可填写 PDF 导出。
- 收集在线签名并管理提交记录以进行审核和导出，受保留设置约束。
- 使用 Master Forms 将共享答案映射到多个 PDF。
- 通过 Workflow 连接参与者表单，并通过云驱动集成自动保存生成的 PDF。
PlatoForms 范围和计划考虑
- 在线表单完成需要互联网连接。从 PDF Document Creator 导出的可填写 PDF 是一个单独的文件，接收者可以在兼容的 PDF 查看器中完成。
- 计划 规定了已发布表单、提交、存储和团队成员的限额。在线签名、Workflow 和云驱动集成从青铜开始；它们不包括在持续的免费计划中。
- Document Creator 编辑其自己的设计；导入的 PDF 文本编辑仍然是一个单独的编辑器任务。
两种产品在分发前都需要字段审核和配置。测试参与者角色和您打算使用的设置中的完成输出。
选择 DocHub 如果
您需要编辑现有 PDF 的文本、注释它或让协作者访问该文档。DocHub 还支持可重复使用的签名模板和签名顺序。选择包含您所需的编辑、共享和签名请求限额的计划。
选择 PlatoForms 如果
您希望将现有 PDF 转换为在线表单、创建新的网页表单或设计可下载的可填写 PDF。对于在线信息采集，根据需要添加签名、参与者审核和自动 PDF 传送。Master Forms 可以在多个文档中重用共享答案；单个表单不需要多文档设置。使用 Workflow 进行参与者步骤，并使用云驱动集成从适当的步骤传送最终 PDF。
从您需要返回的文档开始
员工编辑 PDF，将其发送给客户，并等待完成的副本。DocHub 通过其文档工具和可重复使用的模板处理这种模式。重用模板为不同的接收者创建新的副本，因此它不限于一个所有人都覆盖的共享文档。
PlatoForms 从托管表单和提交记录开始。当客户的姓名和地址属于多个 PDF 时，其 Master Form 变得有用。您一次映射共享字段并测试每个链接的输出。
在包含公共文档的计划中，DocHub 支持公共填充副本链接，因此您不必向每个响应者发送单独的签名请求。PlatoForms 同样提供公共表单链接；比较每个服务如何记录完成的副本以及如何处理下一个参与者。
用于文档措辞和信息采集设置的 AI
DocHub 的 AI 文本注释帮助重写选定段落、调整语气和纠正语法。其 AI 计划比较 还列出了文档摘要和问答、视觉编辑以及计划特定的签名准备和搜索。分别比较文档编辑、表单设置和响应分析；PlatoForms 还为 PDF Document Creator 中的设计提供 AI 辅助编辑。
在 PlatoForms 中，AI 字段检测 识别上传 PDF 上的字段以供审核，而 AI 表单生成器 从描述中起草一个可编辑的网页表单。团队还可以在发布前审核AI 生成的条件规则和建议的翻译。对于新文档，PDF Document Creator 支持 AI 辅助设计和编辑、静态或可填写 PDF 导出以及转换为在线表单。
您还可以使用 PlatoForms 的申请表模板开始新的在线客户申请。根据您的客户定制问题，然后添加您的团队需要的签名和审核步骤。
对于客户信息采集表单，PlatoForms 的语音填写 将口述答案映射到字段以供响应者审核和提交。收集后，Insights 中的 AI 帮助团队询问报告问题、总结结果并分类文本响应。员工仍然需要审核记录并做出任何必要的批准决定。AI 功能指南 解释了功能范围，包括翻译和连接的 AI 助手；访问、积分和数据处理取决于功能。
谁收集和审核响应？
DocHub 的签名请求支持签名顺序。如果您的审核过程主要是准备文档上的一系列签名，请在添加另一个平台之前尝试。
PlatoForms 工作流 为每个参与者的步骤使用一个表单。这在客户提供信息并且员工稍后添加自己的字段时很有用。要在一个 PDF 中合并条目，请在步骤中使用相同的 PDF 模板并启用跨步骤合并数据。
完成的记录会发生什么？
DocHub 支持PDF 字段值的 CSV 导出、存储文档和云集成。确认您的预期工作流是否需要手动导出或自动操作。仅连接 Google Drive 并不能告诉您哪个文档版本到达哪个文件夹。
使用 PlatoForms，在相关表单上配置云驱动传送并测试最后一步。对于一个包，检查每个生成的 PDF，然后检查文件名、目的地和员工访问。这是比较中编辑器功能列表遗漏的部分。
需要一个与 Google Drive 协作的 DocHub 替代方案？
首先确定“与 Google Drive 协作”对您的团队意味着什么。打开存储在 Drive 中的 PDF、保存编辑的副本和自动归档每个新提交是不同的操作。
DocHub 支持云文档集成和可重复使用的模板。这适合起点是要编辑或发送签名的文档的团队。PlatoForms 的云驱动集成 将提交的 PDF 发送到配置的文件夹。这适合起点是重复申请表的团队。
对于任一设置，使用两个申请者和一个更正的记录进行测试。检查目标文件夹、文件名以及员工是否可以区分最新版本与第一次返回。不要仅从 Drive 集成徽标推断自动批准到归档过程。
DocHub 是否免费用于您需要的工作？
DocHub 有一个免费层。是否足够取决于您共享文档的频率以及您需要哪些字段和模板。使用当前计划比较 单独检查免费限额与基本和专业版。对于偶尔的页面和文件操作，PlatoForms 还提供免费 PDF 工具。对于在线收集，其免费计划 包括一个在线表单和每月 100 次提交；签名、Workflow 和云驱动传送需要付费计划。对于重复收集，还要比较处理您预期工作量的计划成本。转移到另一个服务也有设置成本：重新创建映射、更新共享链接以及教同事在哪里找到完成的记录。DocHub 替代方案只有在改进当前占用您团队时间的过程部分时才有用。
两种工具的有用试用
使用两个参与者和两个 PDF 输出的非敏感样本。让第一个人用手机完成它。请第二个人添加内部字段，然后导出数据并检索最终记录。注意每个手动步骤。选择适合该过程的设置，而不是假设具有更多 PDF 编辑按钮的工具会更有效地运行信息采集。
有关其他选项，请参见 PDF 比较中心 和制作可填写 PDF 的最佳工具。
常见问题
什么时候 PlatoForms 是一个好的 DocHub 替代方案？
PlatoForms 支持现有 PDF 的转换、新的网页表单和可填写 PDF 导出的文档设计。它还支持在线签名、通过 Workflow 进行的参与者审核和自动云传送。当多个文档需要相同信息时，Master Forms 可以在链接的 PDF 中重用共享答案。DocHub 在现有 PDF 的直接编辑和协作方面仍然具有相关性。
客户可以在不下载 PDF 的情况下完成 PlatoForms 文书工作吗？
可以。发布原始布局 PDF 表单或响应式 Web PDF 表单，并分享其链接或嵌入到您的网站上。客户在浏览器中输入他们的答案，PlatoForms 使用配置的映射生成完成的 PDF。
PlatoForms 如何组织完成的客户文书工作？
PlatoForms 提供 PDF 和 CSV 导出的提交记录，受保留设置的约束。配置电子邮件副本或自动将 PDF 传送到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box。对于 Workflow，将生成所需完成文档的表单连接到目标文件夹。
将您的 PDF 转换为在线表单
使用您团队已经使用的文档尝试 PlatoForms，并查看样本提交的结果。
