Kurze Antwort
DocHub und PlatoForms unterstützen beide wiederverwendbare Kundenformulare, bieten jedoch unterschiedliche Möglichkeiten, diese zu erstellen und zu verwalten. DocHub kombiniert PDF-Textbearbeitung, Anmerkungen, wiederverwendbare Vorlagen und Signaturanfragen. Pro-Organisationen bieten außerdem Räume für gemeinsame Dokumente und zugewiesene Aufgaben. PlatoForms kombiniert die Erstellung von PDFs und Webformularen mit Einreichungsmanagement, Genehmigungsrouten und automatischer PDF-Zustellung.
Wählen Sie PlatoForms, wenn Kunden ein PDF-Formular im Original-Layout oder responsive Webfragen, die Ihr PDF ausfüllen, benötigen und Ihr Team die Antworten verwalten muss. Sie können auch ein neues Webformular erstellen oder ein Dokument im PDF Document Creator gestalten. Fügen Sie Master-Formulare für gemeinsame Antworten über mehrere PDFs hinzu und nutzen Sie Workflows, wenn der Prozess zusätzliche Teilnehmer oder Genehmigungsentscheidungen erfordert.
Dieser Vergleich folgt dem wiederkehrenden Kundenaufnahmeprozess – von der Vorbereitung der Unterlagen bis zum Erhalt eines vollständigen, nutzbaren Datensatzes. Er deckt die Kundenerfahrung, die Verantwortlichkeiten des Personals, die Dokumentenausgaben und die Teamkosten ab, die bestimmen, welche Einrichtung passt.
Funktionsvergleich
| Aufnahmeaufgabe | DocHub | PlatoForms |
|---|---|---|
| Dokument oder Formular vorbereiten | Bestehenden PDF-Text bearbeiten, Seiten kommentieren und ausfüllbare Felder hinzufügen | Ein PDF hochladen und KI-erfasste Felder überprüfen oder ein neues PDF-Design oder Webformular erstellen |
| Ein herunterladbares ausfüllbares PDF erstellen | Dokument mit aktiven Formularfeldern exportieren | Dokument im PDF Document Creator gestalten und bearbeiten, dann ein ausfüllbares PDF exportieren |
| Formular mit neuen Kunden wiederverwenden | Vorlagenkopien als Signaturanfragen senden oder eine Vorlage für Fill a Copy freigeben | Link veröffentlichen oder Formular einbetten; vorausgefüllte Einladungen für bekannte Kunden verwenden. Jede Einreichung erstellt einen separaten Datensatz |
| Wählen, wie Kunden es online ausfüllen | Kunden füllen Felder im Dokument aus | Behalten Sie das Original-PDF-Layout, verwenden Sie responsive Fragen, die das PDF ausfüllen, oder veröffentlichen Sie ein eigenständiges Webformular |
| Antworten über Dokumente hinweg wiederverwenden | Text- und Absatzfelder innerhalb eines PDFs verknüpfen | Verwenden Sie Master-Formulare, um einen Satz von Antworten auf mehrere verknüpfte PDFs abzubilden |
| Unterschriften sammeln | Felder Empfängern zuweisen und Unterschriftsreihenfolge festlegen | Elektronische Unterschriften sammeln; Signaturzertifikate für verfolgte Einladungen oder Workflow-Unterschriftschritte in einem kostenpflichtigen Plan oder während der kostenlosen Testphase aktivieren |
| Mitarbeiterüberprüfung koordinieren | Pro-Organisationen-Räume gruppieren Dokumente, zugewiesene Aufgaben und Aktivitäten | Genehmigungsschritte mit genehmigten und zurückgesendeten Pfaden hinzufügen; einen Formularschritt hinzufügen, wenn Mitarbeiter Details eingeben oder unterschreiben müssen |
| Abgeschlossene Datensätze abrufen | PDFs herunterladen, Felddaten in CSV exportieren und Unterschriftsprüfpfade abrufen | Einreichungs-PDFs und CSV-Daten exportieren; Signaturzertifikate zeichnen Zustimmung, Dokumenten-Fingerabdrücke und eine überprüfbare Ereigniszeitleiste auf, mit einer siebenjährigen Beweiskopie |
| PDFs in Google Drive speichern | Drive-Dateien in DocHub öffnen; aktualisierte Datei oder neue Kopie in einen ausgewählten Ordner exportieren | Cloud Drive-Integration konfigurieren, um generierte PDFs nach der Einreichung automatisch zu speichern, mit Ordner- und Unterordnereinstellungen |
| Arbeit mit Kollegen teilen | Dokumentenzusammenarbeit und Organisationsmitgliedschaft; Pro-Organisation-Abonnements werden pro Benutzer abgerechnet | Formularbearbeitungs- und Einreichungsansichtsberechtigungen den in Ihrem Plan enthaltenen Mitgliedern zuweisen; Formular- und Einreichungskontingente werden im Team geteilt |
Die folgenden Abschnitte erläutern die Plananforderungen und die Einrichtung hinter diesen Funktionen. Ein heruntergeladenes ausfüllbares PDF wird als Datei abgeschlossen; Online-Formularfunktionen wie Routing und automatische Zustellung gelten für den gehosteten Prozess.
Ein bestehendes PDF vorbereiten – oder ein neues Formular erstellen
DocHub eignet sich für Unterlagen, die Änderungen am Dokument selbst benötigen. Seine PDF-Bearbeitungstools unterstützen Textbearbeitungen, Anmerkungen, Seitenoperationen und ausfüllbare Felder. Mitarbeiter können das Dokument vorbereiten, daran zusammenarbeiten und es als Vorlage für nachfolgende Kunden wiederverwenden.
PlatoForms bietet drei Ausgangspunkte:
- Ein bestehendes PDF: hochladen, die KI-erkannten Felder überprüfen und ein Original-Layout oder ein responsives Online-Formular wählen.
- Ein neues PDF-Dokument: Verwenden Sie den PDF Document Creator, um ein Layout von einer leeren Leinwand, einem Voreinstellung oder einem KI-Prompt zu gestalten und zu bearbeiten. Exportieren Sie ein statisches oder ausfüllbares PDF oder konvertieren Sie es in ein Online-Formular.
- Ein neues Webformular: Erstellen Sie es von Grund auf neu, aus einer Anwendungsvorlage oder einem KI-generierten Entwurf.
Document Creator bearbeitet dort erstellte Designs. Das Hinzufügen von Feldern zu einem hochgeladenen PDF bewahrt dieses Dokument als Hintergrund; es überschreibt nicht den vorhandenen Text des PDFs. PlatoForms bietet auch kostenlose PDF-Tools für Aufgaben wie das Zusammenführen, Aufteilen und Umordnen von Seiten.
Wiederverwendbare Vorlagen und das Ausfüllerlebnis des Kunden
DocHubs wiederverwendbare Vorlagen erzeugen separate Kopien für neue Empfänger. Für einen bekannten Kunden senden Sie eine Signaturanfrage mit Feldern, die dieser Person zugewiesen sind. DocHubs Signaturanleitung beschreibt die Authentifizierung über den per E-Mail gesendeten Dokumentenlink, gefolgt von der Ausfüllung der zugewiesenen Felder.
Für Personen, die über einen freigegebenen Link ankommen, bietet DocHub Fill a Copy. Sein Veröffentlichungsleitfaden beschreibt diesen Weg über den Freigabelink oder die öffentliche Einstellung einer Vorlage und sagt, dass die Befragten ein kostenloses DocHub-Konto benötigen. Der Leitfaden unterscheidet es von adressierten Signaturanfragen, die keine Kontoerstellung erfordern. DocHubs Preistabelle listet öffentliche Dokumente auf Pro und Site License; ein nicht gelisteter Freigabelink ist eine separate Freigabeeinstellung.
Mit PlatoForms kann ein Formular, das für den öffentlichen Zugriff des Einreichers konfiguriert ist, ohne Beitritt zu Ihrem Team ausgefüllt werden. Teilen Sie denselben veröffentlichten Link mit neuen Kunden, betten Sie ihn auf Ihrer Website ein oder verwenden Sie vorausgefüllte Einladungen, wenn Sie bereits einige ihrer Details kennen.
Das Layout ist ein weiterer praktischer Unterschied. Ein Formular im Original-Layout behält das vertraute PDF-Erscheinungsbild bei. Ein responsives Web-PDF-Formular präsentiert Fragen, die sich an kleinere Bildschirme anpassen und die Antworten zurück auf das PDF abbilden. Für eine lange Kundenanwendung kann die bedingte Logik nur die relevanten Fragen anzeigen, während Ihr Team dennoch das erforderliche Dokumentenlayout erhält.
Wiederholte Details innerhalb eines PDFs oder über ein Paket hinweg
DocHub kann Text- und Absatzfelder verknüpfen, sodass eine Antwort, die in ein Feld eingegeben wird, in den anderen Feldern ihrer Gruppe erscheint. Dies ist nützlich, wenn ein Name oder eine Adresse innerhalb eines Dokuments wiederholt wird.
PlatoForms’ Master-Formulare ordnen gemeinsame Antworten mehreren verknüpften PDFs zu. Beispielsweise gibt ein Kunde Kontaktdaten einmal für eine Bewerbung, ein Einverständnisformular und eine Dienstleistungsvereinbarung ein. Jedes PDF behält sein eigenes Layout und erhält die zugeordneten Werte. Verwenden Sie dies, wenn Ihr Team mehrere unterschiedliche Dokumente aus einem Satz von Antworten benötigt; eine gewöhnliche Einzelanwendung erfordert keine Master-Formulare.
Unterschriftsreihenfolge, Mitarbeiteraufgaben und Genehmigungsentscheidungen
DocHubs Unterschriftsreihenfolge ermöglicht es Empfängern, ein Dokument gemeinsam oder nacheinander zu vervollständigen. Eine sequenzielle Anfrage benachrichtigt den nächsten Unterzeichner, nachdem die vorherige Person fertig ist. Dies passt zu vorbereiteten Dokumenten, die eine definierte Unterschriftsreihenfolge benötigen.
Für breitere Teamarbeit gruppieren Räume in DocHub Pro-Organisationen Dokumente, Personen, Aufgaben und Aktivitäten. Mitarbeiter können Aufgaben mit Fälligkeitsdaten zuweisen und den Abschluss verfolgen. Diese Fähigkeit gehört in den Vergleich, wenn Kollegen eine Kundenakte koordinieren müssen, anstatt nur ein Dokument zu unterschreiben.
PlatoForms Workflow unterstützt sowohl Formularschritte als auch Genehmigungsschritte. Formularschritte sammeln zusätzliche Informationen oder Unterschriften. Ein Genehmigungsschritt fordert einen Prüfer auf, zu entscheiden, und folgt dann der konfigurierten Genehmigt- oder Zurückgesendet-Verbindung. Eine Kundenanwendung kann an einen Mitarbeiterprüfer gehen und bei Bedarf zu einem früheren Formular zur Korrektur zurückkehren. Eine Entscheidung allein erfordert kein separates Prüferformular; fügen Sie eines hinzu, wenn der Prüfer zusätzliche Felder eingeben oder unterschreiben muss.
Wenn mehrere Formularschritte Einträge in dasselbe PDF hinzufügen müssen, aktivieren Sie Daten über Schritte hinweg kombinieren für Schritte, die dasselbe hochgeladene PDF verwenden. Genehmigungsrouting und das Kombinieren von PDF-Einträgen sind separate Konfigurationsoptionen.
Was Ihr Team nach Abschluss erhält
Sowohl DocHub als auch PlatoForms ermöglichen es Ihnen, abgeschlossene PDFs herunterzuladen und Daten in CSV zu exportieren. Ihr Team kann das fertige Dokument behalten und die exportierten Antworten in einer Tabelle oder einem anderen System verwenden.
DocHub exportiert PDF-Feldwerte mit Dokumentenmetadaten. Sein CSV-Export bietet auch eine detaillierte Felddatenoption mit Feldnamen, Typen und Seiteninformationen.
PlatoForms ermöglicht es Ihnen, Einreichungen als CSV, PDFs und hochgeladene Anhänge für einen ausgewählten Datumsbereich zu exportieren. Die CSV enthält Formularantworten und Einreichungsdetails wie die Einreichungs-ID, das Datum und die Revisionsinformationen. Sie können das Trennzeichen wählen und Einreichungen in Zeilen oder Spalten anordnen. Für wiederkehrende Kundenaufnahmen bietet dies dem Personal sowohl die individuellen Dokumente als auch einen Datensatz, den sie zusammen sortieren, filtern oder analysieren können. Sie können auch PDF-E-Mail-Anhänge konfigurieren, um abgeschlossene Dokumente an das Team zu liefern.
Für Unterschriftsnachweise zeichnet DocHub einen Prüfpfad für Signaturanfragen und ausgefüllte Vorlagenkopien auf. Er kann separat oder mit dem finalisierten PDF heruntergeladen werden.
PlatoForms’ erweitertes Signaturzertifikat zeichnet die Details des Unterzeichners, die genaue Einverständniserklärung, die sie akzeptiert haben, den SHA-256-Fingerabdruck des unterschriebenen PDFs und eine hash-verkettete Ereigniszeitleiste auf. Der Unterzeichner stimmt zu, indem er das Formular unterschreibt und einreicht. Eine öffentliche Verifizierungsseite ermöglicht es einem Empfänger, den Nachweis zu überprüfen und das empfangene PDF mit seinem aufgezeichneten Fingerabdruck zu vergleichen, ohne ein PlatoForms-Konto zu benötigen. Hochgeladene PDFs werden überprüft, aber nicht gespeichert.
Neue Formulare verwenden das erweiterte Zertifikatsformat, aber ein Zertifikat wird nur durch eine verfolgte Einladung oder einen Workflow-Schritt mit aktivierter Zertifikatsoption generiert. Einreichungen über öffentliche Links erzeugen keine Zertifikate oder zeigen die Einverständniserklärung zur Unterschrift an.
Jeder aktivierte Workflow-Schritt erzeugt ein Zertifikat; das Zertifikat des letzten Schritts enthält die Unterschriften früherer Schritte. Genehmigungsentscheidungen und der Fingerabdruck des finalen PDFs treten der Zeitleiste bei, wenn der Workflow abgeschlossen ist. Nur die zuerst eingereichte Version wird signiert: Bearbeiten und erneutes Einreichen erstellt keinen neuen Unterschriftsnachweis und kein neues Zertifikat, und die Verifizierungsseite zeigt Von einer späteren Version ersetzt.
Eine schreibgeschützte Kopie des Zertifikats und der Zeitleiste wird sieben Jahre lang aufbewahrt, auch wenn die Einreichung gelöscht wird. Die Verifizierung erfolgt dann weiterhin aus der aufbewahrten Kopie. HIPAA-Teams haben eine eingeschränkte Verifizierungsansicht: Maskierte Details erscheinen nur, nachdem ein passendes PDF hochgeladen wurde. Für unterstützte Dokumenttypen und Gerichtsbarkeiten siehe den rechtlichen Umfang elektronischer Signaturen.
PlatoForms kann auch eine Genehmigungsaufzeichnungsseite an eine Kopie des finalen PDFs des Workflows anhängen. Sie zeichnet Entscheidungen, Teilnehmer, Zeiten und Kommentare auf. Rufen Sie diese Version über die Benachrichtigung über den Abschluss des Workflows, den Tracker-Download oder die API des finalen PDFs ab. Das ursprüngliche Einreichungs-PDF des Formulars ist ein separater Datensatz.
Google Drive: Dateien bearbeiten und neue Einreichungen ablegen
DocHub kann Dokumente aus Google Drive öffnen zum Bearbeiten oder Unterschreiben. Seine Exportkontrollen ermöglichen es Ihnen, den Zielordner und den Dateinamen auszuwählen, eine bestehende Drive-Datei zu aktualisieren oder eine neue Kopie zu speichern. Dies unterstützt Arbeiten, die mit einer bereits in Drive gespeicherten Datei beginnen.
PlatoForms’ Cloud Drive-Integration lädt generierte PDFs nach der Formulareinreichung automatisch in Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box hoch. Sie können den Speicherordner auswählen und Unterordner erstellen als Teil der Integrationseinstellungen des Formulars, sodass neue Antworten an dem Ort ankommen, den Ihr Team verwendet.
Unterordnernamen können Einreichungswerte und andere benutzerdefinierte Felder verwenden, einschließlich einer im Formular gesammelten Kunden- oder Anwendungs-ID, des Erstellungsdatums der Datei, des Formularnamens, des Einreichungsindex, des Tracking-Codes oder der Revisionsnummer. Organisieren Sie beispielsweise Kundenunterlagen nach Anwendungs-ID und fügen Sie die Revisionsnummer hinzu, um erneut eingereichte Versionen zu unterscheiden. Sobald konfiguriert, gelten die Namensregeln beim Hochladen der Dateien, wodurch manuelles Sortieren reduziert wird.
Wenn Sie das PDF mit der angehängten Genehmigungsaufzeichnungsseite des Workflows benötigen, verwenden Sie die oben beschriebenen Abschlusslieferungsoptionen. Der dokumentierte formularbezogene Cloud-Upload sollte nicht davon ausgegangen werden, dass er diese zusätzliche Aufzeichnungsseite enthält.
Preise und Teamzugang
Vergleichen Sie Pläne für Ihre Aufnahmebelastung
DocHub Basic und Pro Preise unten sind pro Benutzer. PlatoForms Preise decken die gesamte Teamzulage ab: 2 Mitglieder auf Free, 5 auf Bronze oder 20 auf Silver. Vergleichen Sie die Gesamtkosten für die Kollegen, die Zugriff benötigen, neben den Formularen und Antworten, die Ihr Team bearbeitet.
| Plan | Preis und enthaltene Benutzer | Hauptfunktionen für die Aufnahme | Nutzungskontingente |
|---|---|---|---|
| DocHub Free | Kostenlos | Grundlegende PDF-Tools und KI-Assistent; eingeschränkter Zugriff auf Kern-Dokumententools | PDF-Textbearbeitung, Selbstsignierung, Signaturanfragen, Vorlagen, Umschläge und Linkfreigabe teilen 3 Nutzungen/Monat |
| DocHub Basic | 11 $/Benutzer/Monat, oder 96 $/Benutzer/Jahr (8 $/Benutzer/Monat äquivalent) | Erweiterte ausfüllbare Felder; unbegrenzte Vorlagen, Selbstsignierung, PDF-Downloads und Ordner | PDF-Textbearbeitung, Signaturanfragen und Umschläge teilen 3 Nutzungen/Monat |
| DocHub Pro | 16 $/Benutzer/Monat, oder 144 $/Benutzer/Jahr (12 $/Benutzer/Monat äquivalent) | Unbegrenzte PDF-Bearbeitung und Signaturanfragen; Massenversand, persönliche Unterschrift und öffentliche Dokumente | Massenversand-Ratenlimits gelten; Pro-Organisationsbenutzer werden individuell abgerechnet |
| DocHub Site License | Individuelles Angebot | Organisationslizenzierung, Räume, SSO und HIPAA BAA-Verfügbarkeit | Beworbene unbegrenzte Benutzer und Mengenrabatte; Umfang mit DocHub vereinbart |
| PlatoForms Free | 0 $ für bis zu 2 Teammitglieder | PDF-zu-Online-Formular-Konvertierung, KI-Felderkennung, Webformularerstellung und Signaturfelder | 1 Live-Formular; 100 Einreichungen/Monat, im Team geteilt |
| PlatoForms Bronze | 12 $/Monat für bis zu 5 Teammitglieder, oder 120 $/Jahr insgesamt (10 $/Monat äquivalent für das Team) | Kostenlose Funktionen plus Signaturzertifikate, Workflow, API-Zugriff und Cloud-Drive-Integration | 2 Live-Formulare; 1.000 Einreichungen/Monat, im Team geteilt |
| PlatoForms Silver | 36 $/Monat für bis zu 20 Teammitglieder, oder 360 $/Jahr insgesamt (30 $/Monat äquivalent für das Team) | Bronze-Funktionen mit mehr Kapazität; HIPAA-Teameinrichtung und BAA verfügbar | 20 Live-Formulare; 10.000 Einreichungen/Monat, im Team geteilt |
Signaturfelder unterstützen Zeichnen, Tippen oder Bild-Uploads in allen PlatoForms-Plänen. Signaturzertifikate sind in kostenpflichtigen Plänen und während der kostenlosen Testphase verfügbar.
Preise überprüft am 16. September 2026 in USD. Jährliche Äquivalente erfordern jährliche Abrechnung. DocHub-Preise sind pro Benutzer; PlatoForms umfasst die aufgeführten Mitglieder in einem Plan. Regionale Angebote können abweichen. DocHubs Massenversandlimits gelten auch für Pro, daher berücksichtigen Sie Ihr Versandvolumen bei der Auswahl eines Plans.
Vergleichen Sie die Kosten für das gesamte Team
DocHub Pro für Organisationen kombiniert Pro-Abonnements pro Benutzer unter zentraler Abrechnung. Ein fünfköpfiges Team, das Pro-Zugriff benötigt, zahlt daher für fünf abonnierte Benutzer. Mitglieder, die von dem Abonnement ausgeschlossen sind, behalten einige Organisationsfähigkeiten, verlieren jedoch den Zugriff auf das Pro-Abonnement.
PlatoForms umfasst Teammitglieder im Planpreis. Bronze deckt beispielsweise fünf Mitglieder ab, die zwei Live-Formulare und 1.000 monatliche Einreichungen teilen. Weisen Sie Bearbeitungs- und Einreichungsansichtsberechtigungen zu, um die Arbeit jedes Kollegen anzupassen. Wählen Sie einen größeren Plan, wenn das kombinierte Formular- oder Antwortvolumen des Teams dies erfordert.
Zählen Sie die Kollegen, die Unterlagen vorbereiten und verwalten, getrennt von den Kunden, die sie ausfüllen. Ein öffentlicher PlatoForms-Einreicher benötigt keine Teammitgliedschaft, und ein DocHub-Signaturempfänger benötigt kein Pro-Abonnement.
Beginnen Sie mit der Arbeitslast, die Sie haben
Für eine kleine Online-Anwendung bietet PlatoForms Free Ihrem Team ein veröffentlichtes Formular und 100 monatliche Einreichungen. DocHub Free eignet sich für gelegentliche Dokumentenarbeit innerhalb der gemeinsamen Nutzungstools. Diese Limits zählen verschiedene Aktivitäten: Eine Antwort zu erhalten ist nicht dasselbe wie das Bearbeiten eines PDFs oder das Senden einer Signaturanfrage. Für Signaturzertifikate, Genehmigungen und automatische Zustellung vergleichen Sie die Pläne, die diese Funktionen und die benötigte Kapazität enthalten.
Für den Gesundheitsaufnahmeprozess schließen Sie die entsprechende BAA-Vereinbarung in den Vergleich ein: DocHub listet sie mit der Site-Lizenz auf, während PlatoForms HIPAA-Team-Setup in Silber und Gold mit Aktivierung und einer unterzeichneten BAA verfügbar ist.
Wo KI bei der Aufnahme hilft
Die KI-Textwerkzeuge von DocHub helfen bei der Überarbeitung von Dokumentformulierungen. Seine KI-Fähigkeiten umfassen auch Zusammenfassungen, Dokumentfragen und visuelle Bearbeitungen, wobei die Verfügbarkeit vom Plan abhängt.
PlatoForms unterstützt mehrere Phasen der Vorbereitung: Felder in einem hochgeladenen PDF erkennen, ein Webformular aus einer Beschreibung entwerfen oder ein neues PDF-Layout im PDF Document Creator erstellen. Der AI Logic Builder kann Regeln entwerfen, die relevante Fragen basierend auf früheren Antworten anzeigen.
Während der Sammlung können autorisierte Befragte Voice Filling auf aktivierten Formularen verwenden und ihre Antworten vor dem Absenden überprüfen. Danach kann das Personal KI in Insights nutzen, um Antwortberichte zu erkunden und zusammenzufassen. Der AI Feature Guide behandelt den Zugriff, Credits und die Datenverarbeitung für diese Funktionen.
Welche Einrichtung passt zu Ihrer Kundenarbeit?
Wählen Sie DocHub, wenn Ihr Team hauptsächlich bestehende PDFs bearbeitet und daran zusammenarbeitet, Signaturvorlagen wiederverwendet und Dokumentenaufgaben in Google Drive oder Pro-Organisation Rooms organisiert. Seine Signaturreihenfolge, Felddatenexporte und Prüfpfade unterstützen wiederkehrende Dokumentenarbeit.
Wählen Sie PlatoForms, wenn Sie möchten, dass Kunden Formulare online ausfüllen und Ihr Team organisierte Antworten und PDF-Ausgaben erhält. Beginnen Sie mit einem bestehenden PDF, einem Webformular oder einem neuen Design im Document Creator. Verwenden Sie Master Forms, wenn mehrere PDFs Antworten teilen, Genehmigungsschritte, wenn das Personal Arbeiten überprüfen oder zurücksenden muss, und Cloud-Drive-Zustellung, um generierte PDFs automatisch zu archivieren.
Probieren Sie eine typische Kundenanwendung aus, bevor Sie Ihren Prozess ändern. Überprüfen Sie, wie es sich auf einem Telefon anfühlt, wie das Personal mit Überprüfungen oder Korrekturen umgeht und ob das resultierende PDF und CSV die Informationen enthalten, die Ihr Team benötigt. Für eine breitere Auswahl sehen Sie sich das PDF-Vergleichsportal oder kostenlose und kostenpflichtige ausfüllbare PDF-Ersteller an.
Häufig gestellte Fragen
Wann ist PlatoForms eine gute Alternative zu DocHub?
PlatoForms eignet sich gut für wiederkehrende Kundenaufnahmen, die eine Online-Ausfüllung, PDF-Ausgabe und Team-Nachverfolgung erfordern. Konvertieren Sie ein bestehendes PDF, erstellen Sie ein Webformular oder erstellen Sie ein neues Dokument im PDF Document Creator. Fügen Sie Workflow für Teilnehmer-Schritte und Genehmigungen hinzu oder Master Forms, wenn ein Satz von Antworten mehrere PDFs ausfüllen muss.
Können Kunden PlatoForms-Dokumente ausfüllen, ohne ein PDF herunterzuladen?
Ja. Teilen Sie ein Original-Layout-PDF-Formular oder ein responsives Web-PDF-Formular über einen Link oder Website-Einbettung. Kunden antworten in ihrem Browser, und PlatoForms füllt das PDF mit Ihren konfigurierten Feldzuordnungen aus. Die responsive Option passt die Fragen an kleinere Bildschirme an und bewahrt gleichzeitig die PDF-Ausgabe, die Ihr Team benötigt.
Wie organisiert PlatoForms ausgefüllte Kundendokumente?
Verwalten Sie Antworten im Einreichungs-Dashboard und exportieren Sie CSV-Daten, ausgefüllte PDFs und hochgeladene Anhänge. Konfigurieren Sie Cloud-Drive-Zustellung, um generierte PDFs in Ordnern zu archivieren, die mit Einreichungswerten benannt sind. Für ein Workflow-PDF mit seinem angehängten Genehmigungsprotokoll verwenden Sie die Abschlussbenachrichtigung, den Tracker-Download oder die Final-PDF-API.
Erstellen Sie Ihr nächstes Kundenaufnahmeformular
Verwandeln Sie ein bestehendes PDF in ein Online-Formular, passen Sie eine Anwendungsvorlage an oder entwerfen Sie ein neues Dokument im PDF Document Creator. Geben Sie Kunden ein Formular, das sie in ihrem Browser ausfüllen können, und Ihrem Team die Aufzeichnungen, die es benötigt, um den nächsten Schritt zu machen.
