簡単な答え
クライアントの書類作成において、各ツールがフォームを準備し、回答を収集し、完了した記録を配信する方法を比較します。DocHubは、直接PDFテキスト編集とコラボレーションを再利用可能なテンプレートと署名リクエストと組み合わせています。PlatoFormsは、既存のPDFをオリジナルレイアウトのオンラインフォームまたはPDFを記入するレスポンシブウェブフォームに変換したり、新しいウェブフォームを作成したり、PDFドキュメントクリエーターでダウンロード可能な記入可能な文書を作成したりできます。
PlatoFormsは、クライアントがオンラインで記入し署名し、スタッフがレビュー情報を追加し、完了したPDFを接続されたクラウドフォルダに自動的に保存したい場合に検討する価値があります。Workflowを使用して参加者のステップを管理し、Master Formsを使用して共有された回答を複数のPDFに反映させます。両方の製品は再利用可能なフォームとオンライン署名をサポートしています。記入体験、レビュー過程、エクスポート、プランの適合性を比較してください。
最適な用途
| ツール | 最適な用途 |
|---|---|
| DocHub | PDFのコラボレーション、再利用可能な署名テンプレート、Google連携の文書作業 |
| PlatoForms | 既存PDFの変換、新しいウェブフォームと文書設計、オンライン署名、PDF間の共有回答、参加者ワークフロー |
価格の概要
| プラン | 価格と請求基準 | 範囲 |
|---|---|---|
| DocHub Free | 無料 | コア機能は月3回の使用制限を共有 |
| DocHub Basic | 地域ごとの月額/年額見積もりを参照 | 高度なフィールドと無制限のテンプレート。選択されたProツールは月3回の使用制限を共有 |
| DocHub Pro | 地域ごとの月額/年額見積もりを参照 | 無制限の署名リクエストと一括送信 |
| DocHub Site License | DocHubに問い合わせ | HIPAA BAAはサイトライセンスで利用可能 |
| PlatoForms Free | $0 | PDF変換、AIフィールド認識とフォーム生成。1つのライブフォーム、月100件の提出、2名のメンバー |
| PlatoForms Bronze | 年間$120（$10/月相当）、または月$12 | 無料機能に加え、Workflow、電子署名、APIアクセス、クラウド統合。2つのライブフォーム、月1,000件の提出、5名のメンバー |
| PlatoForms Silver | 年間$360（$30/月相当）、または月$36 | Bronze機能。20のライブフォーム、月10,000件の提出、20名のメンバー。HIPAAの有効化とBAAが利用可能 |
DocHubの価格は通貨と請求期間によって異なります。見積もりには価格セレクターを使用してください。PlatoFormsの価格はUSDで表示されています。繰り返しの公開フォーム収集には、DocHub Proを比較に含めてください。価格表にはProとSite Licenseでの公開文書が記載されています。PlatoFormsのWorkflowとクラウドドライブ配信はBronzeから始まります。
機能比較
| タスク | DocHub | PlatoForms |
|---|---|---|
| AIアシスタンス | AI文書Q&A、要約、テキスト/ビジュアル編集。署名準備と検索機能はプランによって異なる | AIフィールド検出、ウェブフォーム/ロジック生成、文書設計/編集、翻訳、Voice Filling、Insights Q&A/要約 |
| 文書コンテンツの編集 | 既存のPDFテキストを編集し、注釈を追加。プラン制限あり | PDFドキュメントクリエーターは文書設計を編集。アップロードされたPDFに追加されたフィールドは元のテキストを書き換えない |
| 一般的なフォームフィールドの追加 | テキスト、チェックボックス、ラジオ、ドロップダウン、署名フィールド。追加のフィールドタイプあり | テキスト、単一/複数選択、ドロップダウン、署名フィールド。追加のウェブ専用フィールドタイプはフォームタイプによる |
| 記入可能な文書のダウンロード | アクティブフィールドでエクスポート。受信者が記入する必要がある場合はフラット出力を避ける | PDFドキュメントクリエーターでデザインを作成・編集し、記入可能なPDFをエクスポート |
| 新しい回答者でフォームを再利用 | 再利用可能なテンプレートと署名リクエスト。ProまたはSite Licenseでの公開Fill a Copyリンク | オリジナルレイアウトPDFフォーム、レスポンシブWeb PDFフォーム、または新しいウェブフォーム。公開リンク、埋め込み、個別招待 |
| 署名者または参加者のルート設定 | フィールドを受信者に割り当て、署名順序を設定 | オンライン署名とWorkflow参加者フォームでの入力とレビュー。オプションの署名証明書 |
| 完了した記録のエクスポート | PDFダウンロードとPDFフィールド値をCSVにエクスポート | 完了したPDFとCSVのダウンロード。設定されたPDFメール添付 |
| PDFページの操作 | ページコントロールと文書の結合/分割ツール | 無料PDFツールでの結合、分割、再配置、回転、ページ抽出 |
| 記録の保存とエクスポート | 文書の保存、フォルダ、PDFダウンロード、クラウド統合 | 提出記録、PDFダウンロード、設定されたクラウドドライブ配信 |
| 新しいオンラインフォームの作成 | 文書フィールドを準備し、適格なプランでFill a Copyリンクを公開 | ゼロから作成、テンプレート、またはAIで作成。条件付きロジック |
PlatoFormsは有料プランでオンライン署名を提供します。署名証明書はオプションで、別のフィールドと招待設定が必要です。多段階署名もWorkflow証明書設定を使用します。署名フィールドだけでは自動的に証明書は生成されません。
PlatoFormsはこれらのフォームフィールドタイプ、記入可能なPDFエクスポート、およびPDFメール添付をフォーム作成と配信にサポートしています。ホストされたフォームとダウンロード可能な記入可能なPDFは異なる出力です。使用する出力のフィールドとレイアウトを確認してください。
DocHubの利点
- PDF自体の編集、注釈付け、コラボレーション。
- テンプレートの再利用と署名順序の定義。
- フィールドデータのエクスポートとGoogle Driveや他のクラウドサービスとの連携。
DocHubプランの考慮事項
- Freeでは、リストされたコアツールが月3回の使用制限を共有します。Basicでは、既存テキストの編集、署名リクエスト、エンベロープが月3回の使用制限を共有します。Basicは無制限の自己署名、テンプレート、PDFダウンロードを別途リストしています。
- HIPAA BAAの利用可能性はSite Licenseに記載されており、個別のProにはありません。
- 公開文書はProとSite Licenseに記載されています。再利用可能な公開Fill a Copyリンクと個別にアドレスされた署名リクエストを区別してください。
PlatoFormsの利点
- PDFをオリジナルレイアウトのオンラインフォームまたはレスポンシブウェブフォームにAI支援フィールド検出で変換。
- 新しいウェブフォームを作成するか、PDFドキュメントクリエーターを使用して静的または記入可能なPDFエクスポート用に文書を設計・編集。
- オンライン署名を収集し、提出記録をレビューとエクスポートのために管理。保持設定に従います。
- Master Formsで複数のPDFに共有回答をマッピング。
- Workflowで参加者フォームを接続し、クラウドドライブ統合を通じて生成されたPDFを自動保存。
PlatoFormsの範囲とプランの考慮事項
- オンラインフォームの完了にはインターネット接続が必要です。PDFドキュメントクリエーターからエクスポートされた記入可能なPDFは、受信者が互換性のあるPDFビューアで完了できる別のファイルです。
- プランは公開フォーム、提出、ストレージ、チームメンバーの許容量を指定しています。オンライン署名、Workflow、クラウドドライブ統合はBronzeから始まります。継続中の無料プランには含まれていません。
- ドキュメントクリエーターは独自のデザインを編集します。インポートされたPDFテキストの編集は別のエディタタスクです。
両方の製品は、配布前にフィールドのレビューと設定が必要です。使用する設定で参加者の役割と完了した出力をテストしてください。
DocHubを選ぶべき場合
既存のPDFのテキストを編集し、注釈を付けたり、その文書にコラボレーターがアクセスできるようにしたい場合。DocHubは再利用可能な署名テンプレートと署名順序もサポートしています。編集、共有、署名リクエストの許容量を含むプランを選択してください。
PlatoFormsを選ぶべき場合
既存のPDFをオンラインフォームに変換したり、新しいウェブフォームを作成したり、ダウンロード可能な記入可能なPDFを設計したい場合。オンラインインテークには、必要に応じて署名、参加者レビュー、自動PDF配信を追加します。Master Formsは、複数の文書に共有回答を再利用できます。単一のフォームには複数文書の設定は必要ありません。Workflowを使用して参加者のステップを管理し、クラウドドライブ統合を使用して適切なステップから最終PDFを配信します。
必要な文書から始める
スタッフがPDFを編集し、クライアントに送信し、完了したコピーを待ちます。DocHubはそのパターンを文書ツールと再利用可能なテンプレートで処理します。テンプレートを再利用することで、異なる受信者に新しいコピーを作成できるため、全員が上書きする1つの共有文書に限定されません。
PlatoFormsはホストされたフォームと提出記録から始まります。そのクライアントの名前と住所が複数のPDFに必要な場合、Master Formが役立ちます。共有フィールドを一度マッピングし、各リンクされた出力をテストします。
公開文書を含むプランでは、DocHubは公開Fill a Copyリンクをサポートしているため、各受信者に個別の署名リクエストを送信する必要はありません。PlatoFormsも同様に公開フォームリンクを提供しています。各サービスが完了したコピーをどのように記録し、次の参加者をどのように処理するかを比較してください。
文書の表現とインテーク設定のためのAI
DocHubのAIテキスト注釈は、選択した文章をリライトし、トーンを調整し、文法を修正するのに役立ちます。そのAIプラン比較には、文書の要約とQ&A、ビジュアル編集、プラン固有の署名準備と検索も記載されています。文書編集、フォーム設定、応答分析を個別に比較してください。PlatoFormsもPDFドキュメントクリエーターでのデザイン編集にAI支援を提供しています。
PlatoFormsでは、AIフィールド検出がアップロードされたPDFのフィールドをレビュー用に識別し、AIフォームジェネレーターが説明から編集可能なウェブフォームをドラフトします。チームはまた、AI生成の条件ルールと提案された翻訳を公開前にレビューできます。新しい文書の場合、PDFドキュメントクリエーターはAI支援のデザインと編集、静的または記入可能なPDFエクスポート、オンラインフォームへの変換をサポートしています。
PlatoFormsのアプリケーションフォームテンプレートで新しいオンラインクライアントアプリケーションを開始することもできます。クライアント向けに質問をカスタマイズし、必要な署名とレビューのステップを追加します。
クライアントインテークフォームの場合、PlatoFormsのVoice Fillingは音声回答をフィールドにマッピングし、回答者がレビューして提出します。収集後、InsightsのAIはチームがレポートについて質問し、結果を要約し、テキスト応答を分類するのを助けます。スタッフは依然として記録をレビューし、必要な承認決定を行います。AI機能ガイドは、翻訳と接続されたAIアシスタントを含む機能範囲を説明しています。アクセス、クレジット、データ処理は機能に依存します。
誰が応答を収集しレビューしますか？
DocHubの署名リクエストは署名順序をサポートしています。レビュー過程が主に準備された文書上の署名のシーケンスである場合、別のプラットフォームを追加する前に試してみてください。
PlatoFormsのワークフローは、各参加者のステップにフォームを使用します。これは、クライアントが情報を提供し、スタッフが後で自分のフィールドを追加する場合に便利です。1つのPDFにエントリーを結合するには、ステップ間で同じPDFテンプレートを使用し、ステップ間でデータを結合を有効にします。
完了した記録はどうなりますか？
DocHubは、PDFフィールド値のCSVエクスポート、保存された文書、クラウド統合をサポートしています。意図したワークフローが手動エクスポートを必要とするか、自動アクションを必要とするかを確認してください。Google Drive接続だけでは、どの文書バージョンがどのフォルダに到達するかを示しません。
PlatoFormsでは、関連するフォームでクラウドドライブ配信を設定し、最終ステップをテストします。パケットの場合、生成されたすべてのPDFを検査し、ファイル名、宛先、スタッフアクセスを確認します。これは、エディタ機能のリストが見逃す比較の一部です。
Google Driveと連携するDocHub代替が必要ですか？
まず、チームにとって「Google Driveと連携する」とは何を意味するのかを決定してください。Driveに保存されたPDFを開くこと、編集されたコピーを保存すること、新しい提出ごとに自動的にファイリングすることは異なる操作です。
DocHubはクラウド文書統合と再利用可能なテンプレートをサポートしています。それは、編集または署名のために送信する文書を出発点とするチームに適しています。PlatoFormsのクラウドドライブ統合は、提出されたPDFを設定されたフォルダに送信します。それは、繰り返しのアプリケーションフォームを出発点とするチームに適しています。
どちらの設定でも、2人の応募者と1つの修正された記録でテストしてください。宛先フォルダ、ファイル名、スタッフが最新バージョンを最初の返送から区別できるかどうかを確認します。Drive統合ロゴだけから自動承認からアーカイブへのプロセスを推測しないでください。
必要な作業にDocHubは無料ですか？
DocHubには無料のティアがあります。それが十分かどうかは、文書を共有する頻度と必要なフィールドとテンプレートによります。現在のプラン比較を使用して、無料の許容量をBasicとProから別々に確認してください。時折のページとファイル操作には、PlatoFormsも無料PDFツールを提供しています。オンライン収集には、その無料プランには1つのライブフォームと月100件の提出が含まれています。署名、Workflow、クラウドドライブ配信には有料プランが必要です。繰り返しの収集には、予想される作業負荷を処理するプランのコストも比較してください。別のサービスに移行するには、マッピングの再作成、共有リンクの更新、完了した記録の見つけ方を同僚に教えるセットアップコストもかかります。DocHubの代替は、現在チームの時間を取っているプロセスの部分を改善する場合にのみ有用です。
両方のツールの有用な試用
2人の参加者と2つのPDF出力を使用して、機密でないサンプルを使用します。最初の人に電話で完了してもらいます。次の人に内部フィールドを追加してもらい、データをエクスポートし、最終記録を取得します。すべての手動ステップを記録します。PDF編集ボタンが多いツールがインテークをより効率的に実行するとは限らないことを前提にせず、そのプロセスに合った設定を選択してください。
他のオプションについては、PDF比較ハブとPDFを記入可能にするためのベストツールを参照してください。
よくある質問
PlatoFormsがDocHubの良い代替となるのはいつですか？
PlatoFormsは既存のPDFの変換、新しいウェブフォーム、記入可能なPDFエクスポートを伴う文書設計をサポートしています。また、オンライン署名、Workflowを通じた参加者レビュー、自動クラウド配信もサポートしています。Master Formsは、複数の文書に同じ情報が必要な場合に、リンクされたPDF間で共有された回答を再利用します。DocHubは、既存のPDFの直接編集とコラボレーションにおいて依然として有用です。
クライアントはPDFをダウンロードせずにPlatoFormsの書類を完了できますか？
はい。オリジナルレイアウトのPDFフォームまたはレスポンシブWeb PDFフォームを公開し、そのリンクを共有するか、ウェブサイトに埋め込むことができます。クライアントはブラウザで回答を入力し、PlatoFormsは設定されたマッピングを使用して完了したPDFを生成します。
PlatoFormsは完了したクライアントの書類をどのように整理しますか？
PlatoFormsは、PDFとCSVエクスポートを伴う提出記録を提供し、保持設定に従います。メールコピーを設定するか、Google Drive、Dropbox、OneDrive、またはBoxへの自動PDF配信を設定します。Workflowの場合、必要な完了文書を生成するフォームを目的のフォルダに接続します。
PDFをオンラインフォームに変換
チームがすでに使用している文書でPlatoFormsを試し、サンプル提出からの結果を確認してください。
