6 款最佳可填写 PDF 创建工具:免费和付费选项

比较六种将 PDF 制作成可填写格式的工具,从可下载文件到在线表单。查看每种工具的优势、限制、价格及合适的输出。
Katie Woon 最后修改: 2026年9月16日
阅读时间: 20 分钟.

Adobe Acrobat、Sejda、DocHub、pdfFiller、PlatoForms 和 Jotform 的标志在米色背景上,带有柔和的蓝色和桃色点缀。

快速解答

对于可下载的可填写 PDF,请比较 Acrobat Pro 的字段创作工具、Sejda 的现有文件或空白页面工作流程,以及 PlatoForms 的 AI 辅助 PDF 文档创建器。对于在线完成,PlatoForms 可以从您的现有文件中 在线创建可填写 PDF,保持其原始布局,或提供 响应式 PDF 表单;DocHub 和 pdfFiller 提供文档共享和签名途径,而 Jotform Smart PDF Forms 将浏览器响应映射到现有 PDF。根据起始文档、填写体验和所需输出进行选择,而不仅仅是您使用工具的频率。

您应该使用哪种工具创建可填写 PDF?

要使 PDF 可填写,首先决定人们是应该完成下载的文件还是浏览器表单。对于文件,比较字段创作控制和保存结果。对于在线 PDF 表单构建器,比较问题布局和它生成的完成 PDF。简短列表涵盖了两者,每个条目都标识其更强的使用案例。

如果您已经选择了 PlatoForms 路线,创建可填写 PDF 表单的分步指南 涵盖了设置。使用本文选择工具;使用指南构建表单。

一览可填写 PDF 工具

比较您想要创建的表单以及接收者将如何完成它。几种工具支持可下载的 PDF 和在线表单;以下选项强调相关的创建和收集路线。

工具 表单创建优势 完成和输出选项
Adobe Acrobat Pro 编辑源 PDF 并配置可填写表单字段 在兼容查看器中完成并保存 PDF,或通过 Acrobat Pro Web Forms 填写和签名
Sejda 在现有 PDF 或空白文档上添加和配置字段 下载可填写 PDF,或发布填写和签名链接并通过电子邮件接收完成的副本;发布使用公开共享的 Google Drive 源 PDF
DocHub 准备可填写文档,分配接收者字段,并重用模板 发送文档以供完成和签名,或在 Pro 或 Site License 上使用公共 Fill a Copy 链接
pdfFiller 编辑 PDF 内容,添加可填写字段,并创建可重用模板 在线完成文档;Premium 增加了 Web 表单收集和签名工作流
PlatoForms 将现有 PDF 转换为在线表单,构建 Web 表单,或使用 AI 辅助设计新可填写 PDF 在线填写 原始 PDF 布局 或 响应式问题 并接收完成的 PDF;Document Creator 还导出可下载的可填写 PDF
Jotform Smart PDF Forms 构建在线问题并将其字段映射到现有 PDF 在浏览器中响应,然后预览、下载或根据配置通过电子邮件接收完成的 PDF

PlatoForms 的 签名字段 支持在付费计划中绘制、输入或上传签名。签名证书 在付费计划和免费试用期间可用。证书仅通过启用 签名证书 的跟踪邀请或启用 创建签名证书 的 工作流步骤 生成。公共链接提交没有证书或签名同意通知。

比较免费和付费计划

比较包含您所需输出的计划。PDF 编辑、可填写字段创建和托管响应收集可以位于不同的层级。以下价格为美元,检查日期为 2026 年 9 月 16 日。

工具和计划 月度计费 年度计费 相关范围
Acrobat Pro — 个人 $29.99/用户/月 $239.88/用户/年(相当于 $19.99/月);也可作为 $19.99/月 提供,需年度承诺 PDF 编辑、可填写表单创作和 Pro Web Forms;1 个授权用户
Sejda Web $7.50/用户/月 桌面 + Web:$63/用户/年(相当于 $5.25/月) 工具限制内的免费 PDF 表单;也可提供 $5/用户 的 Web 周票
DocHub Basic $11/用户/月 $96/用户/年(相当于 $8/月) 高级可填写字段和可重用模板;选定工具保留共享的每月 3 次使用限制
DocHub Pro $16/用户/月 $144/用户/年(相当于 $12/月) 无限签名请求和 PDF 编辑;公共文档和批量发送
pdfFiller Plus $30/用户/月 $144/用户/年(相当于 $12/月) 可重用模板和基本可填写字段,以及 PDF 编辑
pdfFiller Premium $40/用户/月 $180/用户/年(相当于 $15/月) 增加 Web 表单收集和捆绑签名工具
PlatoForms Free $0 $0 1 个发布的在线表单,每月 100 次提交,2 名成员;电子签名需要付费计划
PlatoForms Bronze $12/月 $120/年(相当于 $10/月) 2 个发布的表单,每月 1,000 次提交,5 名成员;工作流、证书和云集成
PlatoForms Silver $36/月 $360/年(相当于 $30/月) Bronze 功能;20 个发布的表单,每月 10,000 次提交,20 名成员
Jotform Starter $0 $0 在 Starter 限制内的免费在线表单收集
Jotform Bronze $39/月 $408/年(相当于 $34/月) 比 Starter 更高的收集限额;Enterprise 是多用户提供

DocHub 还提供有限的免费计划。pdfFiller Basic 起价为 $20/用户/月 或 $96/用户/年(相当于 $8/月),但 Plus 和 Premium 是此处比较的表单创建和收集功能的相关层级。年度价格需要年度购买或承诺;税费和地区优惠可能有所不同。

PlatoForms 的计划价格中包含团队成员,共享表单和提交限制。其托管表单限额与 Document Creator 导出路线 分开。当您的流程需要工作流、证书、云集成或更多在线使用时,选择付费托管计划;可下载 PDF 和发布的在线表单是不同的输出。

1. Adobe Acrobat Pro:PDF 编辑和可填写表单创建

Acrobat Pro 将 PDF 编辑与创建和配置可填写字段的工具结合在一起。使用它准备一个 PDF,以便接收者可以在兼容的查看器中完成并保存,同时保留对源文档的控制。Adobe 的 表单准备和分发指南 涵盖了基于文件的收集;Acrobat Pro Web Forms 提供了一个单独的浏览器完成和签名路线。

2. Sejda:创建可填写 PDF 并分享填写和签名表单

Sejda PDF Forms 从上传的文件或空白文档创建可填写 PDF。添加文本字段、复选框、单选按钮、下拉菜单和签名框,然后配置属性,如必填字段和标签顺序。您可以下载表单或发布链接以供接收者填写、签名并通过电子邮件返回。其单独的 PDF 编辑器处理现有 PDF 文本的更改。

3. DocHub:可填写 PDF 字段、模板和签名请求

DocHub 允许您向文档添加可填写字段,将其分配给接收者或角色,并将信息标记为必填。将设置保存为可重用模板以供新接收者使用,或发送文档以供完成和签名。PDF 编辑和注释工具支持文档准备,而公共表单链接在符合条件的计划中提供了另一种收集路线。

4. pdfFiller:PDF 编辑、可填写字段和在线收集

pdfFiller 将现有 PDF 内容的编辑与可填写字段创建、可重用模板和签名工具结合在一起。对于在线收集,LinkToFill 允许多个接收者通过共享链接完成自己的副本。比较您需要的计划中包含的字段创建、导出和收集功能;编辑 PDF 和收集响应是过程的不同部分。

计划适合度: 在比较在线收集和签名时包括 Premium。对于可下载的空白表单,请检查您需要的字段创建和导出选项。pdfFiller 比较 涵盖了这些路线的更多细节。

5. PlatoForms:AI 辅助 PDF 创建和在线 PDF 表单

PlatoForms 将 AI 辅助的文档设计与 PDF 到在线表单的转换结合在一起。使用 PDF Document Creator 创建和编辑新设计,然后导出可下载的可填写 PDF 或将其转换为在线表单。对于现有文件,发布一个保留 PDF 外观的表单或呈现响应式问题,其答案填充到原始文档中。它还构建独立的 Web 表单;签名、员工审核和自动 PDF 交付可以在需要时扩展在线收集过程。

选择人们如何填写。 PDF 可填写表单 将您的 PDF 作为背景并添加交互字段。Web PDF 表单 以响应式布局展示问题,适用于手机,并将答案映射回原始 PDF。您可以在不重新设计团队需要接收的文档的情况下,使填写体验更轻松。

减少设置字段的时间。 AI 字段检测 识别上传 PDF 中的字段供您审核和调整。Web 表单可以使用 条件逻辑 显示相关问题,并在提交前验证答案。这有助于需要比页面上的可编辑框更多指导的表单。

重用答案并自动化下一步。 对于多个文档,Master Forms 允许一组答案填充多个链接的 PDF。例如,新客户可以一次输入他们的联系信息以用于申请和同意表单。工作流 允许另一位参与者完成他们的步骤。您可以配置 PDF 电子邮件附件 和 云驱动交付 以便员工在不手动转移每个答案的情况下接收完成的文档。

在没有可填写 PDF 时创建一个新的。 PDF Document Creator 从空白画布、预设或 AI 提示开始。添加和排列输入组件,然后导出可下载的可填写 PDF 或将文档转换为在线表单。当接收者需要在在线表单之外完成 PDF 时,可下载文件很有用;在预期的 PDF 查看器中测试复杂布局。

PlatoForms: Design with AI → Review form fields → Export fillable PDF
PlatoForms PDF Document Creator 支持 AI 辅助设计和可填写 PDF 导出;在预期查看器中测试导出的文件。

对于新的在线表单,PlatoForms 还提供 申请模板 和 注册模板。当人们将在浏览器中响应时,定制这些 Web 表单布局;对于可下载的可填写 PDF,请使用上面的 Document Creator 路线。

最佳适合度: 您希望将现有 PDF 转换为在线表单或使用 AI 辅助设计创建新的可下载可填写文档。单个表单可以使用任一路线。对于在线收集,必要时添加 签名、工作流 或 云交付。这些在线功能与导出到可下载 PDF 的字段是分开的。

6. Jotform Smart PDF Forms:在线表单构建与映射 PDF 输出

Jotform Smart PDF Forms 将在线表单连接到现有 PDF。在分屏视图中添加或调整字段,将问题映射到文档,并通过在线表单收集答案。响应者可以预览他们完成的 PDF,您可以配置下载和电子邮件副本。当您希望浏览器为基础的问题输出到现有 PDF 布局时,无论您是 Jotform 新用户还是已经使用其表单构建器,它都很有用。

如何选择免费可填写 PDF 创建工具

检查您实际上可以免费做什么:创建并下载可填写 PDF,发布在线表单,或收集完成的响应。有些工具提供持续的免费计划,使用限制;其他工具仅在试用期间提供付费功能。

比较内容 检查免费提供的内容
起始文档和编辑 您可以使用现有 PDF 还是从空白页开始?您可以更改文档的文本、添加表单字段或两者都可以吗?
字段类型和控制 您需要的文本字段、复选框、下拉菜单和其他输入是否可用?您可以设置必填字段和合理的填写顺序吗?
可下载 PDF 输出 您可以在不支付费用或添加水印的情况下导出带有工作字段的 PDF 吗?接收者可以保存并重新打开他们的答案吗?
在线完成和返回的响应 您可以分享表单链接并接收完成的响应吗?检查是否包括 PDF 下载以及如何存储或交付提交。
免费限制和试用期到期 检查文件大小、页数、任务频率、发布的表单和响应限制(如适用)。试用结束后哪些功能仍然可用?

PlatoForms 支持两种输出:使用 PDF 文档创建器 设计可下载的可填写 PDF,或将现有文件转换为 在线表单以填写您的 PDF。其 免费计划 允许您尝试在线收集,一个已发布表单和每月 100 份提交。如果您以后需要签名字段、签名证书、员工审核或自动将 PDF 发送到云存储,您可以在付费计划中添加这些功能。

在选择工具之前尝试示例表单

在为计划付费或与客户分享表单之前,测试您自己的表单之一。要探索在线完成,您也可以从与您需求匹配的 PlatoForms 模板 开始。检查填写体验和您的团队收到的结果。

对于可下载表单,请在接收者使用的 PDF 查看器中填写,然后保存并重新打开。检查答案是否保持保存状态,较长的条目是否可读。对于在线表单,请在手机上完成并检查生成的 PDF 是否有缺失答案、错误的字段映射或截断的文本。如果需要签名、员工审核或自动存储,请在同一测试中包含这些步骤。

使用结果进行选择:工具是否在您能负担的计划内生成您需要的文档,还剩下多少手动更正或后续操作?

常见问题

PlatoForms 能否通过 AI 使 PDF 可填写?

可以。AI 字段检测 有助于将现有 PDF 转换为在线表单,通过识别字段进行审核。如果需要创建新文档,PDF Document Creator 可以根据提示生成设计并导出可下载的可填写 PDF。根据您希望人们填写浏览器表单还是 PDF 文件来选择路径。

我可以免费使用 PlatoForms 将 PDF 转换为在线表单吗?

是的。免费计划允许您发布一个在线表单并每月接收多达 100 份提交。上传您的 PDF,设置其字段,并分享已发布的表单,以便人们可以在浏览器中填写。签名字段、签名证书、工作流程 和 云驱动集成 需要付费计划。证书在免费试用期间也可用。

何时应选择 PlatoForms 制作可填写 PDF?

选择 PlatoForms 设计新的可下载可填写 PDF 或将现有 PDF 转换为具有 原始布局 或 响应式完成 的在线表单。对于在线表单,付费计划增加签名字段、签名证书、参与者 工作流 和自动云交付。Master Forms 当多个 PDF 需要共享答案时很有用;单个文档不需要。

使用 PlatoForms 创建您的下一个表单

从现有 PDF 开始或创建新文档,然后选择人们将如何完成它。

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关于作者

Katie Woon

Katie Woon 是 PlatoForms 的市场总监,拥有在 Detmold Group 和美的集团等公司的 B2B 和 B2C 营销经验。在 PlatoForms,她专注于数字工作流解决方案,创建帮助企业从纸质流程过渡到自动化文档流程的内容和活动。


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