快速回答
對於可下載的可填寫 PDF，請比較 Acrobat Pro 的欄位創建工具、Sejda 的現有文件或空白頁面工作流程，以及 PlatoForms 的 AI 協助 PDF 文件創建器。對於線上完成，PlatoForms 提供 原始佈局 或 響應式 PDF 表單；DocHub 和 pdfFiller 提供文件共享和簽名路徑，而 Jotform Smart PDF Forms 將瀏覽器響應映射到現有 PDF。根據起始文件、填寫體驗和所需輸出來選擇，而不是僅僅根據您使用工具的頻率。
您應該使用哪種工具來創建可填寫的 PDF？
要使 PDF 可填寫，首先決定人們應該完成下載的文件還是瀏覽器表單。對於文件，請比較欄位創建控制和保存的結果。對於線上 PDF 表單構建器，請比較問題佈局和它生成的完成 PDF。簡短列表涵蓋了兩者，每個條目都指出其更強的使用案例。
如果您已經選擇了 PlatoForms 路徑，創建可填寫 PDF 表單的分步指南 涵蓋了設置。使用本文來選擇工具；使用指南來構建表單。
一覽可填寫 PDF 工具
Acrobat 和 Sejda 適合處理可下載的 PDF 文件。PlatoForms 也提供通過文件創建器下載的可填寫 PDF，並提供託管表單以收集響應。表格區分了每個工具如何創建和傳送表單。
| 工具 | 最適合 | 人們如何完成表單 |
|---|---|---|
| Adobe Acrobat Pro | 詳細的 PDF 欄位創建和源文件編輯 | 可下載 PDF；Acrobat Web Forms 提供線上完成 |
| Sejda | 在現有 PDF 或空白頁上放置欄位 | 可下載 PDF 或由公開共享的 Google Drive 源 PDF 支持的填寫和簽名鏈接 |
| DocHub | 可重用模板和簽名請求 | 欄位分配給接收者；專業版或站點許可證上的公共填寫副本鏈接 |
| pdfFiller | PDF 編輯和線上文件收集 | 可填寫文件；高級版增加了網頁表單收集 |
| PlatoForms | 將現有 PDF 轉換為線上表單，並 AI 協助創建新 PDF 文件 | 填寫 PDF 佈局或適合手機的網頁表單，提供 線上簽名 和可選的 簽名證書；文件創建器還導出可下載的可填寫 PDF |
| Jotform Smart PDF Forms | 與現有 PDF 配對的線上問題 | 瀏覽器響應填入原始 PDF |
PlatoForms 在付費計劃中列出了線上簽名。簽名證書 是可選的，需要單獨配置。多參與者流程也使用相關的 工作流程證書設置；僅添加簽名欄位不會生成證書。
1. Adobe Acrobat Pro：詳細的 PDF 表單創建
當您需要控制可下載 PDF 的欄位並繼續編輯底層文件時，Acrobat Pro 是一個選擇。Adobe 的 表單準備和分發指南 涵蓋了基於文件的工作流程；其線上 Web Forms 提供了單獨的收集路徑。
價格： Adobe 列出了其 個人年度預付計劃為每用戶 $239.88，相當於每月 $19.99；按月訂閱為每用戶 $29.99。
2. Sejda：在現有 PDF 或空白頁上添加欄位
Sejda PDF Forms 允許您在現有文件上放置表單欄位或從空白頁開始。其免費限制和短期付費通行證適合有限的項目，而訂閱支持持續使用。該路徑將欄位直接添加到您提供或創建的文件中。
價格： Sejda 在服務限制內免費；其 付費網絡計劃 包括 $5 的每週通行證和每用戶 $7.50 的月度訂閱。
3. DocHub：可重用文件和簽名
DocHub 結合了 可填寫欄位創建 與模板和簽名請求。它支持準備一次文件並使用與新接收者的單獨副本。
價格： DocHub 提供免費層；使用其 區域定價選擇器 了解基本或專業版。基本版包括高級欄位和無限模板，而公共文件和無限簽名請求需要專業版或站點許可證。
4. pdfFiller：編輯，然後收集文件
pdfFiller 適合需要更改源 PDF 並接收完成副本的團隊。LinkToFill 為接收者提供了一個共享的進入點，同時保持他們的完成響應分開。
價格： pdfFiller 基本版起價為 $8/月，按年計費；高級版，適合線上收集的相關計劃，為每年 $15/月或按月 $40。
計劃適合： 比較線上收集和簽名時包括高級版。對於可下載的空白表單，檢查您需要的欄位創建和導出選項。pdfFiller 比較 更詳細地涵蓋了這些路徑。
5. PlatoForms：線上 PDF 表單和可下載的可填寫文件
PlatoForms 提供兩個起點：將現有 PDF 轉換為線上表單，或設計新文件以導出可下載的可填寫 PDF。對於線上完成，回應者通過共享鏈接輸入他們的答案，PlatoForms 生成完成的 PDF。對於基於文件的完成，接收者下載可填寫的文件並使用兼容的 PDF 查看器。
選擇人們如何填寫。 PDF 可填寫表單 將您的 PDF 作為背景並添加互動欄位。網頁 PDF 表單 以響應式佈局呈現問題，適用於手機，並將答案映射回原始 PDF。您可以在不重新設計團隊需要接收的文件的情況下，使填寫體驗更容易。
減少設置欄位的時間。 AI 欄位檢測 識別您上傳的 PDF 中的欄位以供您審查和調整。網頁表單可以使用 條件邏輯 顯示相關問題並在提交前檢查答案。這對於需要比頁面上的可編輯框更多指導的表單很有幫助。
重用答案並自動化下一步。 對於多個文件，主表單 允許一組答案填入多個連接的 PDF。例如，新客戶可以一次輸入其聯繫信息以用於申請和同意書。工作流程 允許另一位參與者完成他們的步驟。您可以配置 PDF 電子郵件附件 和 雲端驅動傳送 以便員工接收完成的文件，而無需手動轉移每個答案。
當您沒有可填寫 PDF 時創建一個新的。 PDF 文件創建器 從空白畫布、預設或 AI 提示開始。添加和排列輸入組件，然後導出可下載的可填寫 PDF 或將文件轉換為線上表單。當接收者需要在線上表單之外完成 PDF 時，可下載的文件很有用；在預期的 PDF 查看器中測試複雜的佈局。
對於新的線上表單，PlatoForms 還提供 應用程序模板 和 註冊模板。當人們將在瀏覽器中回應時，定制這些網頁表單佈局；對於可下載的可填寫 PDF，使用上述文件創建器路徑。
最佳適合： 您希望將現有 PDF 轉換為線上表單或使用 AI 協助設計創建新的可下載可填寫文件。單一表單可以使用任一路徑。對於線上收集，根據需要添加 簽名、工作流程 或 雲端傳送。這些線上功能與導出到可下載 PDF 的欄位是分開的。
價格： PlatoForms 免費計劃 包括一個線上表單和每月 100 次提交。銅牌計劃每年 $10/月（$120/年），或按月 $12，並增加電子簽名、工作流程和雲端驅動整合。根據您需要的功能和提交量選擇計劃。
6. Jotform Smart PDF Forms：通用表單構建器的 PDF 輸出
Jotform Smart PDF Forms 將現有文件轉換為線上表單，並將響應寫入原始 PDF 佈局。當您的組織已經使用 Jotform 用於其他表單時，值得考慮。
價格： Jotform Starter 是免費的。檢查當前區域計劃頁面以了解付費價格和提交限制。
如何選擇免費的可填寫 PDF 創建器
“免費”可以描述創建文件、收集有限數量的線上響應或使用臨時試用。比較輸出再比較價格。
| 您需要什麼 | 應檢查什麼 |
|---|---|
| 具有可編輯欄位的可下載 PDF | 接收者能否在兼容的查看器中保存並重新打開其條目？ |
| 具有 PDF 輸出的瀏覽器表單 | 免費計劃允許多少個線上表單和每月響應？ |
| 簽名或參與者步驟 | 這些是否包含在您測試的計劃中？ |
| 可重用的接收包 | 一個響應能否填入所需文件，並且需要付費訪問什麼？ |
Sejda 在其工具限制內提供免費文件創建；PlatoForms 提供免費的線上表單計劃和單獨的文件創建器導出路徑。比較每個路徑的輸出和允許。當您需要返回的提交而不是可下載的空白時，有限的託管計劃可能更有用。檢查免費計劃中是否包含簽名或批准步驟。
因此，對於一次性文件的最佳可填寫 PDF 創建器可能與診所或供應商申請的最佳工具不同。一旦您選擇了輸出，請遵循 PDF 表單創建指南 來探索 PlatoForms 路徑。
測試您實際需要的輸出
對於可下載的 PDF，輸入樣本數據，保存，關閉，並在接收者的查看器中重新打開。檢查標籤順序、必填欄位、長文本和簽名。打印到 PDF 可能會使欄位變平，因此請測試您將使用的確切導出命令。
對於託管接收，請在手機上提交，檢查生成的 PDF，將其傳遞給下一位參與者，並從其目的地檢索最終記錄。該測試顯示表單是否易於完成以及您的團隊是否收到所需的文件。
常見問題
PlatoForms 能使用 AI 使 PDF 可填寫嗎？
可以。AI 欄位檢測 能幫助將現有的 PDF 轉換為線上表單，通過識別欄位進行審查。如果您需要創建新文件，PDF 文件創建器 可以從提示生成設計並導出可下載的可填寫 PDF。根據您希望人們填寫瀏覽器表單還是 PDF 文件來選擇路徑。
我可以免費使用 PlatoForms 將 PDF 轉換為線上表單嗎？
可以。免費計劃允許您發布一個線上表單，每月最多接收 100 次提交。上傳您的 PDF，設置其欄位，並分享已發布的表單，讓人們可以在瀏覽器中填寫。電子簽名、工作流程 和 雲端驅動整合 需要付費計劃。
什麼時候應選擇 PlatoForms 來創建可填寫的 PDF？
選擇 PlatoForms 來設計新的可下載可填寫 PDF 或將現有 PDF 轉換為具有 原始佈局 或 響應式完成 的線上表單。對於線上表單，可以在付費計劃中添加簽名、參與者 工作流程 或自動雲端傳送。主表單 當多個 PDF 需要共享答案時非常有用；單一文件則不需要。
使用 PlatoForms 創建您的下一個表單
從現有 PDF 開始或創建新文件，然後選擇人們將如何完成它。
