快速回答
pdfFiller 和 PlatoForms 都支持文件編輯、共享和在線簽名，但編輯工具不同。pdfFiller 編輯導入的 PDF。PlatoForms 的 PDF 文件創建器 讓您可以在 AI 協助下創建和編輯文件設計，然後導出可填寫的 PDF 或發布在線表單。對於現有的 PDF，PlatoForms 可以 保留原始外觀以供在線填寫 或 呈現響應式網頁表單 將答案映射回 PDF。您可以收集簽名，路由審批步驟，並 自動將完成的 PDF 保存到雲端存儲。主表單 在需要多個文件時添加共享答案；單個文件也可以使用 PlatoForms。
最適合
| 工具 | 最適合 |
|---|---|
| pdfFiller | 編輯導入的 PDF、共享可填寫的文件和請求簽名 |
| PlatoForms | 使用 AI 創建和編輯文件設計，將現有的 PDF 轉換為可共享的在線表單，並管理簽名、審批步驟和自動將 PDF 傳送到雲端存儲 |
價格：您能獲得什麼？
| 計劃 | 月均價，年度承諾 | 按月支付 | 包含的 PDF 表單和輸入 |
|---|---|---|---|
| pdfFiller Basic | $8 | $20 | 填寫和編輯 PDF；管理頁面和轉換文件 |
| pdfFiller Plus | $12 | $30 | 基本功能加上可重用模板和基本可填寫字段 |
| pdfFiller Premium | $15 | $40 | Plus 功能加上網頁表單收集、signNow Premium 和簽名工作流程 |
| PlatoForms Free | $0 | $0 | PDF 到在線表單轉換、原始佈局表單、AI 字段識別和表單生成；1 個發布的表單，每月 100 次提交，2 名成員，每月 10,000 AI 點數 |
| PlatoForms Bronze | $10 | $12 | 免費功能加上 審批工作流程、在線簽名 和 自動將 PDF 傳送到雲端存儲；2 個發布的表單，每月 1,000 次提交，5 名成員 |
| PlatoForms Silver | $30 | $36 | Bronze 功能提高了表單、提交和團隊限額；20 個發布的表單，每月 10,000 次提交，20 名成員；提供 HIPAA 團隊激活和 BAA |
PlatoForms 還包括一個 PDF 文件創建器 用於設計和編輯文件並導出可填寫的 PDF。其 免費 PDF 工具 處理合併、拆分和重新排列頁面等任務，無需帳戶。
價格以美元計算。年度欄顯示月均價：PlatoForms Bronze 每年收費 $120，Silver 每年收費 $360。按月訂閱不需要年度承諾。
對於下面描述的供應商工作流程，請比較 pdfFiller Premium 和 PlatoForms Bronze。 pdfFiller Premium 添加了網頁表單和 signNow 驅動的簽名。PlatoForms Bronze 允許供應商在線填寫和簽名，通過配置的審批步驟路由表單，並自動將完成的 PDF 發送到連接的雲端存儲。它包括 5 名團隊成員、2 個發布的表單和每月 1,000 次提交；選擇計劃時計算您工作流程所需的表單數量。
PlatoForms Free 支持將現有的 PDF 轉換為在線表單，並在一個發布的表單上每月接收最多 100 次提交。當您需要簽名、審批工作流程和自動將 PDF 傳送到雲端存儲時，選擇 Bronze。Silver 增加了容量，並為需要的組織提供 HIPAA 團隊激活和 BAA。
功能比較
| 任務 | pdfFiller | PlatoForms |
|---|---|---|
| AI 協助 | AI 助手 起草文件、翻譯、總結並回答有關文件內容的問題 | AI 協助的文件設計和編輯、PDF 字段檢測、網頁表單和邏輯生成以及翻譯；語音填寫幫助受訪者輸入答案，而 Insights 分析提交 |
| 編輯導入的 PDF 文本 | 編輯和重寫現有 PDF 內容 | 現有 PDF 轉換保留源文件；文件創建器編輯自己的設計而不是重寫導入 PDF 的文本 |
| 創建新文件 | 使用 AI 創建文件或使用可重用模板 | PDF 文件創建器 從空白畫布、預設或 AI 提示創建和編輯文件，然後導出靜態或可填寫的 PDF |
| 使現有 PDF 可填寫 | 向文件添加可填寫字段 | 添加或 AI 檢測字段以供在線完成：保持 PDF 外觀 或 使用響應式網頁表單 將答案映射到原始 PDF |
| 管理 PDF 頁面 | 合併、重新排列和添加頁面 | 免費 PDF 工具 合併和拆分 PDF，並在瀏覽器中本地刪除、提取、重新排序或旋轉頁面 |
| 共享表單和收集回應 | LinkToFill 通過鏈接共享表單並收集完成的文件和數據 | 共享鏈接、嵌入表單或發送邀請；受訪者在線填寫，答案作為提交保存並生成 PDF 輸出 |
| 收集簽名和路由參與者 | 簽名請求 支持簽名順序或並行簽名；Premium 包括 signNow Premium | 在線簽名、可選的 簽名證書 和 工作流程 步驟供參與者完成或審批，並配置提醒 |
| 重用表單和答案 | 可重用模板、簽名包和將電子表格數據合併到多個文件中；確認計劃範圍 | 可重用表單、預填邀請 和 主表單 將一組答案映射到多個現有 PDF |
| 接收和保存完成的記錄 | 存儲文件、導出收集的數據並使用支持的雲集成 | PDF/CSV 下載、PDF 電子郵件附件 和 自動將 PDF 傳送到雲端存儲；在適當的工作流程步驟上配置傳送 |
可下載的可填寫 PDF 和發布的在線表單是不同的輸出。PlatoForms 的文件創建器支持文件導出；其現有 PDF 表單構建器支持瀏覽器完成和生成的 PDF 輸出。表單邏輯、參與者路由和雲傳送屬於在線過程。功能可用性取決於所選計劃和配置。
PlatoForms 的可選 簽名證書 記錄簽名詳情和提交的 PDF 的校驗和。其 免費 PDF 工具 還包括壓縮和密碼工具，以及上面列出的頁面操作。
pdfFiller 優勢
- 編輯和轉換文件後再發送。
- 通過 LinkToFill 收集單獨的回應。
- 使用簽名包和雲導出集成。
pdfFiller 計劃和設置考慮
- 在線收集是比基本編輯更高級別的購買。
- 不要假設您的 pdfFiller 計劃中包含所有 airSlate 或 signNow 功能。
- 共享數據文件生成和外部自動化需要自己的配置；簽名文件包本身並不定義字段重用。
PlatoForms 優勢
- 使用 AI 協助的字段設置將 PDF 轉換為 原始佈局 或 響應式在線表單。
- 構建新的網頁表單或在 PDF 文件創建器 中創建和編輯文件設計以導出可填寫的 PDF。
- 收集 在線簽名 並管理提交記錄以供審查和導出。
- 使用主表單將共享答案映射到多個 PDF。
- 路由參與者步驟並將提交的 PDF 發送到配置的雲文件夾。
PlatoForms 範圍和計劃考慮
- 在線完成需要網絡連接。從文件創建器導出的可下載可填寫 PDF 是兼容 PDF 查看器的單獨輸出。
- 計劃 指定發布表單、提交、存儲和團隊成員限額；簽名、工作流程和雲驅動集成是付費功能。
- 文件創建器編輯自己的設計；重寫導入 PDF 的原始文本需要單獨的編輯器。
對於任一產品，在分發之前查看表單字段和完成的輸出。參與者步驟和傳送目的地也需要配置。
選擇 pdfFiller 如果
您的主要任務是編輯導入 PDF 的文本和內容，並希望在同一服務中共享這些文件和請求簽名。選擇包含您需要的表單共享和簽名功能的計劃。
選擇 PlatoForms 如果
您希望 使用 AI 協助創建和編輯文件、導出可填寫的 PDF 或將現有文件轉換為在線表單。對於上傳的 PDF，您可以 保留其原始外觀 或 提供移動友好的問題佈局 將答案寫回 PDF。
當文件需要超出完成的內容時，連接 在線簽名、審批步驟 和 自動將 PDF 傳送到雲端存儲。這有助於您的團隊從第一個回應到完成的記錄管理工作，減少手動轉發和保存。對於多個文件，主表單 在整個包中重用相同的答案。
例如，供應商在線完成並簽署申請。下一個參與者在配置的工作流程步驟中審查並記錄審批，然後將完成的 PDF 發送到採購團隊的連接雲文件夾。如果申請包含多個 PDF，共享的詳細信息可以通過主表單填充它們。
人們將如何完成表單，接下來會發生什麼？
pdfFiller 和 PlatoForms 都允許您共享表單以供他人完成。比較受訪者的體驗以及您的團隊在提交後處理的工作：接收答案和簽署的 PDF，審查它們，並將完成的文件保存到員工可以找到的地方。這些需求可以適用於單個表單以及更大的包。
每個產品如何處理在線回應
LinkToFill 將 pdfFiller 文件轉換為可共享的表單鏈接。每個受訪者完成一份單獨的副本，您的帳戶接收完成的文件和數據。其 回應收集指南 描述了跟踪回應和批量提取數據。這將表單共享與 pdfFiller 的文件編輯工具連接起來。
使用 PlatoForms，上傳您現有的 PDF 並選擇受訪者如何完成它：直接在原始 PDF 佈局上填寫 或 回答響應式網頁表單 將其條目映射回 PDF。共享鏈接、嵌入表單或發送邀請。回應作為提交存儲，您可以通過配置的電子郵件通知接收完成的 PDF。
對於供應商申請，PlatoForms 然後可以 將提交路由到下一個參與者以供審查或審批 並 自動將完成的 PDF 保存到連接的雲端存儲。配置這些步驟和輸出目的地，以便員工可以審查申請而無需手動轉發和保存每個附件。當多個 PDF 需要相同的供應商詳細信息時，主表單 重用這些答案跨越文件。
AI 如何幫助準備供應商表單
pdfFiller 的 AI 助手 起草文件、翻譯和總結文本，並回答有關 PDF 的問題。它還可以通過提問來填寫選定的表單模板。在評估每個產品減少多少準備和填寫工作時，包括這些功能。
在 PlatoForms 中，AI 字段檢測 識別上傳的 PDF 上的字段以供審查，而 AI 表單生成器 從描述中起草可編輯的網頁表單。團隊還可以在發布前審查 AI 生成的條件規則 和建議的翻譯。對於新文件，PDF 文件創建器 支持 AI 協助的設計和編輯、靜態或可填寫的 PDF 導出以及轉換為在線表單。
對於新的在線供應商申請，PlatoForms 的 申請表模板 提供了起始結構。根據您的團隊需要的公司、聯繫和採購詳細信息調整問題。
對於供應商申請，PlatoForms 的 語音填寫 將口述答案映射到字段以供受訪者審查和提交。收集後，Insights 中的 AI 幫助團隊詢問有關報告的問題、總結結果並分類文本回應。員工仍然需要審查記錄並做出任何必要的審批決定。AI 功能指南 解釋功能範圍，包括翻譯和連接的 AI 助手；訪問、點數和數據處理取決於功能。
從供應商開始比較過程
| 任務 | pdfFiller | PlatoForms |
|---|---|---|
| 準備文件 | 編輯導入的 PDF 及其頁面 | 上傳 PDF 以供在線完成，或在 PDF 文件創建器 中設計新文件；免費工具 管理頁面，而導入文本編輯是單獨的 |
| 共享可重用表單 | LinkToFill | 發布的表單鏈接、嵌入或邀請 |
| 收集完成的記錄 | 帳戶中的完成 PDF 和收集的數據 | 提交記錄、生成的 PDF 和可配置的 PDF 電子郵件副本 |
| 請求按順序參與 | SendToSign 支持簽名順序；Premium 包括 signNow 工作流程 | 工作流程 連接為每個角色配置的表單 |
| 準備多文件包 | SendToSign 支持文件包；pdfFiller 還宣傳將電子表格數據合併到多個文件中 | 主表單 將一組字段映射到鏈接的 PDF |
| 在應用程序外文件 | 保存為導出；Zapier 用於配置的自動傳送 | 雲端驅動集成 將生成的 PDF 保存到配置的文件夾 |
兩個工具都收集完成的 PDF。在 PlatoForms 中，每次提交都有自己的記錄，因此您的團隊可以找到回應而無需排序返回的附件。
簽名與審查步驟有何不同？
pdfFiller 的 SendToSign 支持按順序或同時簽名，並將多個文件作為包發送。這適合需要雙方簽名的供應商包。
當前的 pdfFiller 計劃比較 還列出了 pdfFiller Premium 中的 signNow Premium，以及網頁表單收集。如果您正在評估 Premium，請在比較中包括該捆綁的工作流程能力。不要假設在另一個 airSlate 產品中描述的功能包含在您的 pdfFiller 訂閱中。
PlatoForms 也允許受訪者 在線簽名。可選的 簽名證書 提供簽名詳情和提交的 PDF 的校驗和記錄。您可以在申請中收集供應商的簽名，然後使用 工作流程 將表單發送給配置為其角色的下一個參與者。
簽名記錄了個人的簽名行為；審查步驟還可以收集決定、內部參考或有關缺失信息的註釋。例如，供應商填寫並簽署申請，然後採購經理審查、記錄審批並在需要時添加自己的簽名。在 PlatoForms 中，為每個參與者配置這些字段，並在需要證書時啟用相關的 簽名證書設置。
如果這些角色完成同一 PDF 的不同部分，跨步驟合併數據 將生成的 PDF 向前傳遞。僅在步驟共享相同的 PDF 模板時使用該設置。
如果一個應用程式需要多個 PDF 怎麼辦？
使用 PlatoForms 的 主表單，供應商只需輸入一次共享資訊，一次提交即可填寫多個連結的 PDF。例如，公司名稱、地址和聯絡資訊可以同時出現在供應商申請和您的內部設置表中。供應商不必重複這些答案，員工也不必在文件之間複製它們。
在設置過程中，連結 PDF 並將每個共享欄位映射到這些文件中的位置。每個 PDF 保持其原始佈局，因此您的團隊會收到已完成的文件，格式與他們已經使用的格式相同。
pdfFiller 的 功能概述 也列出了將電子表格數據合併到多個文件中的功能。將該數據源和映射過程與從供應商直接收集答案的主表單進行比較。多文件數據重用並非 PlatoForms 獨有。在試用期間確認所需的授權。
兩個產品都支持 Zapier。pdfFiller 的 Zapier 集成 可以從 CRM 或數據庫數據創建完成的文件。PlatoForms 的 Zapier 集成 可以在提交後觸發操作，例如將答案添加到 Google Sheets 或將生成的 PDF 上傳到 Amazon S3。它還公開了由主表單生成的 PDF，因此完成的包可以輸入到連接的應用程式中。
主表單提供了從一組答案填寫多個 PDF 的內建步驟。Zapier 將該提交及其輸出連接到其他服務。您可以一起使用它們。比較每個產品集成中所需的觸發器和操作。
要檢查結果，提交一個樣本供應商響應並打開每個生成的 PDF。確認共享的詳情出現在正確的位置，並且文件特定的欄位包含預期的信息。
完成的供應商 PDF 儲存在哪裡？
pdfFiller 文件 通過另存為進行雲端導出，包括 Google Drive、Dropbox、OneDrive 和 Box。對於自動交付，其 Zapier 集成 支持將完成的文件發送到雲端存儲。檢查您的特定表單過程的觸發器和輸出操作，以及任何 Zapier 訂閱要求。
PlatoForms 的內建 雲端驅動集成 自動將從表單提交生成的 PDF 儲存到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box。連接表單並選擇一次目的地資料夾；隨後的提交將其生成的 PDF 發送到那裡，而無需員工下載和上傳每個文件。您可以 使用提交欄位命名子資料夾，例如供應商的公司名稱，或使用提交編號或日期來組織記錄。
對於供應商批准過程，連接在最終 工作流程 步驟中生成完成 PDF 的表單。這將在線完成和員工審核連接到自動 PDF 交付到選定的資料夾。通過每個步驟運行一個樣本，以確認保存的 PDF 包含所需的條目和簽名。
當您希望提交數據或 PDF 觸發其他應用程式中的操作時，PlatoForms 也支持 Zapier。例如，將生成的 PDF 發送到 Amazon S3。上述四個雲端驅動連接直接在 PlatoForms 中工作；Zapier 提供其他目的地和自動化的額外路徑。
決定誰可以訪問該目的地以及您的團隊將如何處理修訂。
哪些計劃涵蓋簽名、批准和 PDF 交付？
對於此處描述的供應商過程，首先比較 pdfFiller Premium 和 PlatoForms Bronze，然後檢查您的團隊所需的容量。在 pdfFiller 的計劃頁面 上，Plus 包括可重用的模板和基本的可填寫欄位；Premium 增加了網頁表單數據收集和 signNow Premium 用於簽名工作流程。
PlatoForms Bronze 包括 在線簽名、工作流程 用於參與者和批准步驟，以及 直接雲端驅動集成。這使您可以配置供應商表單、員工審核步驟，以及將生成的 PDF 自動交付到連接的雲端資料夾。Bronze 包括兩個在線表單，因此計算您的工作流程所需的表單數量；當您的過程需要額外的表單或提交時，Silver 提供更多容量。
PlatoForms 免費版讓您可以發布一個在線表單，每月接收最多 100 次提交，包括測試答案在您的 PDF 中的顯示方式。使用 Bronze 或更高版本來獲取此處描述的簽名、工作流程和雲端驅動功能。比較相同的計費週期，並在您選擇的設置中包括任何外部自動化成本。
在選擇計劃之前測試供應商過程
在兩個產品中使用相同的樣本申請。創建兩個樣本供應商提交，修改其中一個的答案，並完成您的團隊所需的簽名和審核步驟。檢查每個最終 PDF 是否包含正確的答案和簽名，是否到達選定的存儲目的地，並且採購員工易於找到。
在 PlatoForms 中，還嘗試供應商將使用的填寫佈局：原始 PDF 佈局或填充 PDF 的 適合移動設備的網頁表單。如果申請包括多個文件，請使用這些 PDF 測試 主表單，看看一次輸入共享詳情如何減少重複工作。
對於可下載的可填寫 PDF，分別比較文件創建選項。PlatoForms 的 PDF 文件創建器 支持創建和編輯文件設計並導出可填寫的 PDF。可填寫 PDF 創建器比較 涵蓋了多個工具的這項任務。
您的團隊應該選擇哪一個？
當編輯導入 PDF 的文本和其他內容是您工作的核心，並且其文件共享、響應收集和簽名工具適合您的過程時，選擇 pdfFiller。
當您希望將現有的 PDF 轉換為在線表單，保留其原始文件佈局或提供適合移動設備的問題佈局，同時在原始 PDF 中接收答案時，選擇 PlatoForms。您還可以在 PDF 文件創建器 中使用 AI 協助創建和編輯新文件設計，然後導出可填寫的 PDF 或將設計轉換為在線表單。
對於本文中的供應商過程，PlatoForms 連接 在線簽名、可選的 簽名證書、通過 工作流程 的員工批准，以及 自動 PDF 交付到雲端存儲。配置後，相同的過程可以處理每個新的供應商申請，減少手動轉發和上傳。當多個 PDF 需要相同的詳情時，主表單 讓供應商只需為連結的文件輸入一次。
根據您需要準備的文件、人們將如何完成它以及之後所需的員工工作來做出選擇。比較中心 涵蓋了其他文件和表單工具。
常見問題
什麼時候 PlatoForms 是 pdfFiller 的有用替代方案？
當您希望將現有的 PDF 轉換為在線表單，保留其原始佈局或提供填充 PDF 的適合移動設備的問題時，PlatoForms 是有用的替代方案。PDF 文件創建器 還允許您使用 AI 協助創建和編輯新文件設計並導出可填寫的 PDF。在線表單可以收集簽名並連接到員工批准步驟和自動 PDF 交付到雲端存儲。
供應商可以為多個文件完成一個 PlatoForms 表單嗎？
可以。使用 主表單，供應商只需輸入一次共享詳情，一次提交即可填寫您已連結和映射的 PDF，例如供應商申請和帳戶設置表。每個 PDF 保留其自己的佈局，減少供應商的重複輸入和員工的手動複製。
PlatoForms 可以將供應商申請路由審核並保存 PDF 嗎？
可以。供應商可以完成並簽署在線表單，然後 工作流程 將過程傳遞給員工以記錄決定、添加註釋或簽名。可選的 簽名證書 提供支持的簽名記錄。連接生成最終 PDF 的表單到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box，在該步驟提交後自動將其保存到您選擇的資料夾中。
嘗試 PlatoForms 用於您的下一個申請
將您的 PDF 轉換為可共享的在線表單，看看提交的答案如何顯示在您的完成文件中。
