快速答案
PlatoForms 是一個適合團隊重複收集供應商申請、審核答案並歸檔完成的 PDF 記錄的 pdfFiller 替代方案。 將現有的文書工作轉換為在線表單或在 PDF 文檔創建器 中創建新文檔。添加 審批步驟 以進行採購審核，並配置 雲端驅動傳送 以生成 PDF。
pdfFiller 結合了導入 PDF 的編輯功能、可重複使用的模板、LinkToFill 收集和簽名請求。兩個產品都接收完成的文檔並導出回應數據。比較的重點在於供應商如何完成申請、員工如何解決遺漏信息以及採購團隊如何接收所需的記錄。
比較供應商填寫過程
| 任務 | pdfFiller | PlatoForms |
|---|---|---|
| 準備文檔 | 編輯導入的 PDF 文本和頁面；創建可重複使用的模板 | 將現有的 PDF 轉換為在線表單，或在 文檔創建器 中設計新 PDF |
| 收集重複申請 | LinkToFill 提供可重複使用的瀏覽器鏈接並保存單獨完成的副本 | 分享表單鏈接、嵌入或發送邀請；每次提交都有自己的記錄 |
| 選擇填寫佈局 | 接收者在共享文檔上完成字段 | 保留 原始 PDF 佈局 或使用 響應式網頁問題 填充 PDF |
| 重用供應商詳情 | 將電子表格數據合併到多個文檔中；配置源數據和文檔字段 | 主表單 將一組答案映射到多個相關的 PDF |
| 收集簽名 | SendToSign 支持有序或並行簽名；高級版包括 signNow Premium | 簽名字段 在付費計劃中可用；通過配置的邀請或工作流程路徑選擇 簽名證書 |
| 審核和請求更正 | 簽名工作流程和接收者設置取決於 pdfFiller/signNow 設置 | 審批步驟 收集決策和評論；連接一個返回路徑以進行更正 |
| 導出記錄 | 完成的 PDF 下載和字段數據的批量提取 | PDF、CSV 和上傳附件導出 |
| 文件存儲在雲端 | Save As 導出；連接的自動化需要支持的觸發器和操作 | 雲端驅動集成 自動將生成的 PDF 保存到選定的文件夾 |
| 給予員工訪問權限 | 每用戶訂閱；商業產品提供團隊控制 | 團隊成員包含在計劃的允許範圍內；分配 每表單權限 以編輯表單或查看提交 |
準備供應商可以重複完成的表單
對於現有的供應商申請，PlatoForms 可以保留其 PDF 外觀或顯示適合移動設備的問題，同時在原始佈局中生成完成的 PDF。 AI 字段檢測 有助於準備字段；在發布前審核其位置並測試長公司名稱和地址。
如果您需要新的申請表，請調整 申請表模板 或使用 AI 表單生成器 起草一份。對於新的 PDF 設計，PDF 文檔創建器 支持 AI 輔助創建和編輯、靜態或可填寫的 PDF 導出以及在線表單轉換。它編輯自己的設計；向上傳的 PDF 添加字段不會重寫源文本。
pdfFiller 的 LinkToFill 指南 描述了瀏覽器完成、單獨提交的 PDF 和存儲的字段數據。其 AI 助手 可以幫助起草申請並填寫選定的模板。
對於重複相同公司詳情的供應商申請和帳戶設置表，使用 主表單 將這些答案映射到兩個 PDF。每個輸出保留其自己的佈局。
審核申請並收集員工意見
PlatoForms 工作流程 支持兩種不同的員工任務：
- **審核：**一個 審批步驟 允許採購員工批准或將申請退回，並附有評論。將返回路徑連接到較早的表單，以便供應商可以更正並重新提交。
- **添加信息或簽名：**表單步驟收集內部供應商代碼、附加詳情或員工簽名。審核員可以在批准後進入表單，當需要額外信息時。
僅審核決策不需要另一個發布的表單。如果後續表單步驟必須向同一 PDF 添加條目，當步驟使用相同的上傳 PDF 時，啟用 跨步驟合併數據。主表單工作流程還支持將前一步的 PDF 映射到其相應的輸出。
pdfFiller 的 簽名請求指南 描述了簽名順序和並行簽名。檢查其接收者角色如何處理採購決策和任何更正的返回，以及簽名的順序。
保留您的流程所需的簽名證據
在付費計劃中，PlatoForms 支持繪製、輸入或上傳簽名。 簽名證書 在付費計劃和免費試用期間可用。升級的格式記錄簽名者詳情、同意通知、PDF 指紋和防篡改事件時間線。新表單使用此格式，但證書僅通過跟蹤的邀請或啟用了證書選項的工作流程步驟生成。公共鏈接提交既沒有證書也沒有簽名同意通知。
驗證頁面支持檢查接收到的 PDF 與記錄的指紋是否一致。一次性寫入的證書和時間線副本保留七年，與普通提交保留分開。請參閱 電子簽名指南 以獲取驗證詳情和法律範圍。
對於 pdfFiller，檢查您使用的路徑（SendToSign 或捆綁的 signNow 服務）生成的簽名記錄，以及員工如何與簽署的文檔一起檢索它。不要將帳戶活動日誌和特定文檔的簽名證據視為可互換。
導出答案並組織供應商記錄
PlatoForms 允許員工在選定的日期範圍內 導出 CSV 答案、完成的 PDF 和上傳的附件。這為採購員工提供了單獨的記錄和他們可以排序或用於供應商登記的數據。當同事需要通過電子郵件獲取副本時，配置 PDF 電子郵件附件。
使用 PlatoForms，通過 雲端驅動集成 連接 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box。 選擇存儲文件夾，然後可選擇 使用提交值命名子文件夾，例如供應商 ID、公司名稱、日期或修訂號。後續表單提交將其生成的 PDF 發送到配置的目的地。
審批記錄需要自己的傳送路徑。 啟用審批記錄選項後，包含審批決策的工作流程將審批記錄頁附加到其最終 PDF 的副本。通過 完成通知、跟蹤器下載或最終 PDF API 檢索該版本。表單級雲上傳不應假設包括附加頁面。
對於其他目的地或操作， Zapier 提供了額外的連接路徑。設置員工訪問權限和 提交保留 以保存在 PlatoForms 中的記錄；雲副本遵循目的地服務的設置。
pdfFiller 也導出完成的 PDF 和收集的答案。其 LinkToFill 文檔 描述了批量字段數據提取到 CSV 或 Excel。其 Save As 指南 涵蓋了雲導出。對於自動傳送，請驗證哪個事件觸發了集成以及它保存了哪個文檔。
比較您的採購團隊的成本
PlatoForms 包括多個團隊成員在一個計劃中；pdfFiller 的價格低於每用戶的個人訂閱。 比較需要產品訪問的人員和您的團隊處理的供應商申請量。
| 計劃 | 價格和計費基礎 | 團隊訪問 | 相關功能和限制 |
|---|---|---|---|
| pdfFiller Basic | $20/用戶/月，或 $96/用戶/年（相當於 $8/用戶/月） | 每個授權用戶 | 編輯和填寫 PDF、轉換文件和管理頁面 |
| pdfFiller Plus | $30/用戶/月，或 $144/用戶/年（相當於 $12/用戶/月） | 每個授權用戶 | 基本功能加上可重複使用的模板和基本可填寫字段 |
| pdfFiller Premium | $40/用戶/月，或 $180/用戶/年（相當於 $15/用戶/月） | 每個授權用戶 | Plus 功能、網頁表單收集和 signNow Premium |
| PlatoForms Free | 團隊 $0 | 最多 2 名成員 | 在線表單和簽名字段；1 個發布的表單，100 次提交/月 |
| PlatoForms Bronze | 每月總計 $12，或 每年總計 $120（相當於團隊每月 $10） | 最多 5 名成員 包括 | 工作流程、簽名證書和雲集成；2 個發布的表單，1,000 次提交/月 |
| PlatoForms Silver | 每月總計 $36，或 每年總計 $360（相當於團隊每月 $30） | 最多 20 名成員 包括 | Bronze 功能；20 個發布的表單，10,000 次提交/月 |
價格以美元計算。PlatoForms 的價格涵蓋所有包含的團隊成員，並且在該允許範圍內沒有單獨的每用戶收費。 發布的表單和每月提交限制在團隊中共享。
Bronze 覆蓋供應商收集、採購審核和直接雲端歸檔在上述限制內。 計算每個由申請人或員工使用的發布表單，以及這些表單收集的提交。僅審核的審批步驟不需要另一個表單。 比較 Bronze 和 Silver 以應對您最繁忙月份的工作量和需要訪問的同事數量。
檢查設置是否減少供應商跟進
使用一個典型的供應商申請檢查設置是否減少了後續工作。請採購員工退回缺少的細節，然後完成審核和任何簽名步驟。
檢查三個結果：更正的答案出現在所需的 PDF 中，審核決策可供員工使用，並且可以從其預定目的地檢索文檔和 CSV 數據。注意仍需進行的任何手動複製、轉發或上傳。
通過 pdfFiller 的收集和簽名設置運行相同的示例。在選擇流程之前，將剩餘的員工工作與訂閱成本進行比較。
常見問題
什麼時候 PlatoForms 是一個有用的 pdfFiller 替代方案？
選擇 PlatoForms 用於需要在線完成、員工審核和有序 PDF 輸出的重複供應商填寫。您可以將現有的文書工作轉換或在 PDF 文檔創建器 中創建新文檔。
供應商可以完成一個 PlatoForms 表單來處理多個文檔嗎？
可以。 主表單 將共享答案映射到相關的 PDF，例如供應商申請和帳戶設置表。每個 PDF 保留其自己的佈局。
PlatoForms 可以將供應商申請路由進行審核並保存 PDF 嗎？
可以。使用 審批步驟 進行員工決策，並通過 雲端驅動集成 生成表單 PDF。要接收附加審批記錄的工作流程 PDF，請使用其 完成通知 或最終 PDF 下載。
嘗試 PlatoForms 用於您的下一個供應商申請
從現有的 PDF 或 申請表模板 開始，並測試您的採購團隊需要返回的文書工作。
