簡単な答え
pdfFillerとPlatoFormsの両方は、ドキュメントの編集、共有、オンライン署名をサポートしていますが、異なる編集ツールを提供しています。pdfFillerはインポートされたPDFを編集します。PlatoFormsのPDFドキュメントクリエイターは、AIの支援を受けてドキュメントデザインを作成・編集し、記入可能なPDFをエクスポートしたり、オンラインフォームを公開したりできます。既存のPDFに対して、PlatoFormsはオンラインで記入するために元の外観を保持したり、回答をPDFにマッピングするレスポンシブなウェブフォームを提示したりできます。その後、署名を収集し、承認ステップをルート化し、完了したPDFを自動的にクラウドストレージに保存することができます。マスターフォームは、複数のドキュメントに共通の回答を追加する必要がある場合に、パケット全体にわたって共有された回答を追加します。単一のドキュメントでもPlatoFormsを使用できます。
最適な用途
| ツール | 最適な用途 |
|---|---|
| pdfFiller | インポートされたPDFの編集、記入可能なドキュメントの共有、署名のリクエスト |
| PlatoForms | AIを使用したドキュメントデザインの作成と編集、既存のPDFを共有可能なオンラインフォームに変換、署名、承認ステップ、クラウドストレージへの自動PDF配信の管理 |
価格: コストに対して何が得られるか？
| プラン | 年間契約の月額換算 | 月ごとの契約 | PDFフォームとインテークに含まれるもの |
|---|---|---|---|
| pdfFiller Basic | $8 | $20 | PDFの記入と編集、ページの管理とファイル変換 |
| pdfFiller Plus | $12 | $30 | 基本機能に加え、再利用可能なテンプレートと基本的な記入可能フィールド |
| pdfFiller Premium | $15 | $40 | Plus機能に加え、ウェブフォームの収集、signNow Premium、署名ワークフロー |
| PlatoForms Free | $0 | $0 | PDFからオンラインフォームへの変換、元のレイアウトフォーム、AIフィールド認識とフォーム生成; 1つの公開フォーム、月100件の提出、2人のメンバー、月10,000 AIクレジット |
| PlatoForms Bronze | $10 | $12 | 無料機能に加え、承認ワークフロー、オンライン署名、クラウドストレージへの自動PDF配信; 2つの公開フォーム、月1,000件の提出、5人のメンバー |
| PlatoForms Silver | $30 | $36 | Bronze機能に加え、より多くのフォーム、提出、チームの許容量; 20の公開フォーム、月10,000件の提出、20人のメンバー; HIPAAチームの有効化とBAA利用可能 |
PlatoFormsには、ドキュメントのデザインと編集を行い、記入可能なPDFをエクスポートするためのPDFドキュメントクリエイターも含まれています。その無料のPDFツールは、アカウントなしでページの結合、分割、並べ替えを行います。
価格はUSDで表示されています。年間列は月額換算を示しています: PlatoForms Bronzeは年間$120で請求され、Silverは年間$360で請求されます。月ごとのサブスクリプションには年間契約は必要ありません。
以下に説明するサプライヤーワークフローについては、pdfFiller PremiumとPlatoForms Bronzeを比較してください。 pdfFiller PremiumはウェブフォームとsignNowによる署名を追加します。PlatoForms Bronzeでは、サプライヤーがオンラインで記入・署名し、設定された承認ステップを経てフォームをルート化し、完了したPDFを接続されたクラウドストレージに自動的に送信します。5人のチームメンバー、2つの公開フォーム、月1,000件の提出が含まれています。プランを選択する際には、ワークフローに必要なフォーム数を考慮してください。
PlatoForms Freeは、既存のPDFをオンラインフォームに変換し、1つの公開フォームで月最大100件の提出を受け取ることができます。署名、承認ワークフロー、クラウドストレージへの自動PDF配信が必要な場合は、Bronzeを選択してください。Silverは容量を増やし、HIPAAチームの有効化とBAAを提供します。
機能比較
| タスク | pdfFiller | PlatoForms |
|---|---|---|
| AI支援 | AIアシスタントがドキュメントを作成し、翻訳し、要約し、ドキュメント内容に関する質問に答えます | AI支援によるドキュメントデザインと編集、PDFフィールド検出、ウェブフォームとロジックの生成、翻訳; Voice Fillingが回答者の回答入力を支援し、Insightsが提出物を分析します |
| インポートされたPDFのテキスト編集 | 既存のPDFコンテンツを編集・書き直し | 既存PDFの変換はソースドキュメントを保持します; ドキュメントクリエイターはインポートされたPDFのテキストを書き直すのではなく、自身のデザインを編集します |
| 新しいドキュメントの作成 | AIを使用してドキュメントを作成するか、再利用可能なテンプレートを使用 | PDFドキュメントクリエイターは、白紙のキャンバス、プリセット、またはAIプロンプトからドキュメントを作成・編集し、静的または記入可能なPDFをエクスポートします |
| 既存のPDFを記入可能にする | ドキュメントに記入可能なフィールドを追加 | オンライン完了のためにフィールドを追加またはAIで検出: PDFの外観を保持するか、回答を元のPDFにマッピングするレスポンシブウェブフォームを使用 |
| PDFページの管理 | ページの結合、並べ替え、追加 | 無料のPDFツールはPDFを結合・分割し、ページをローカルで削除、抽出、並べ替え、回転します |
| フォームの共有と回答の収集 | LinkToFillがリンクでフォームを共有し、完了したドキュメントとデータを収集 | リンクを共有、フォームを埋め込む、または招待を送信; 回答者はオンラインで記入し、回答は提出物として保存され、完了したPDF出力として保存されます |
| 署名の収集と参加者のルート化 | 署名リクエストは署名順序または並列署名をサポート; PremiumにはsignNow Premiumが含まれます | オンライン署名、オプションの署名証明書、および参加者の完了または承認のためのワークフローステップ、設定可能なリマインダー付き |
| フォームと回答の再利用 | 再利用可能なテンプレート、署名パッケージ、複数のドキュメントへのスプレッドシートデータのマージ; プランの範囲を確認 | 再利用可能なフォーム、事前記入された招待、および複数の既存PDFに1セットの回答をマッピングするマスターフォーム |
| 完了した記録の受信と保存 | ドキュメントの保存、収集データのエクスポート、サポートされているクラウド統合の使用 | PDF/CSVダウンロード、PDFメール添付、およびクラウドストレージへの自動PDF配信; 適切なワークフローステップで配信を設定 |
ダウンロード可能な記入可能PDFと公開されたオンラインフォームは異なる出力です。PlatoFormsのドキュメントクリエイターはファイルエクスポートをサポートします; 既存のPDFフォームビルダーはブラウザでの完了と生成されたPDF出力をサポートします。フォームロジック、参加者のルート化、クラウド配信はオンラインプロセスに属します。機能の可用性は選択したプランと設定に依存します。
PlatoFormsのオプションの署名証明書は署名の詳細と提出されたPDFのチェックサムを記録します。その無料のPDFツールには、上記のページ操作に加えて圧縮とパスワードツールも含まれています。
pdfFillerの利点
- ドキュメントを送信する前に編集・変換します。
- LinkToFillを通じて個別の回答を収集します。
- 署名パッケージとクラウドエクスポート統合を使用します。
pdfFillerプランと設定の考慮事項
- オンライン収集は基本編集よりも高いティアの購入です。
- airSlateまたはsignNowのすべての機能がpdfFillerプランに含まれているとは限りません。
- 共有データドキュメント生成と外部自動化には独自の設定が必要です; 署名用のドキュメントパッケージは、それ自体ではフィールドの再利用を定義しません。
PlatoFormsの利点
- PDFを元のレイアウトまたはレスポンシブオンラインフォームにAI支援のフィールド設定で変換します。
- 新しいウェブフォームを作成するか、PDFドキュメントクリエイターでドキュメントデザインを作成・編集し、記入可能なPDFをエクスポートします。
- オンライン署名を収集し、レビューとエクスポートのために提出記録を管理します。
- マスターフォームで複数のPDFに共有された回答をマッピングします。
- 参加者のステップをルート化し、提出されたPDFを設定されたクラウドフォルダに送信します。
PlatoFormsの範囲とプランの考慮事項
- オンライン完了にはインターネット接続が必要です。ドキュメントクリエイターからエクスポートされたダウンロード可能な記入可能PDFは、互換性のあるPDFビューア用の別の出力です。
- プランは公開フォーム、提出、ストレージ、チームメンバーの許容量を指定します; 署名、ワークフロー、クラウドドライブ統合は有料機能です。
- ドキュメントクリエイターは自身のデザインを編集します; インポートされたPDFの元のテキストを書き直すには別のエディタが必要です。
どちらの製品でも、配布前にフォームフィールドと完了した出力を確認してください。参加者のステップと配信先も設定が必要です。
pdfFillerを選ぶ場合
主なタスクがインポートされたPDFのテキストとコンテンツの編集であり、同じサービス内でそれらのドキュメントを共有し、署名をリクエストしたい場合。必要なフォーム共有と署名機能を含むプランを選択してください。
PlatoFormsを選ぶ場合
AIの支援を受けてドキュメントを作成・編集し、記入可能なPDFをエクスポートするか、既存の書類をオンラインフォームに変換したい場合。アップロードされたPDFの場合、元の外観を保持するか、モバイルフレンドリーな質問レイアウトを提供することで回答をPDFに書き戻すことができます。
ドキュメントが完了以上のものを必要とする場合、オンライン署名、承認ステップ、およびクラウドストレージへの自動PDF配信を接続します。これにより、チームは最初の回答から完了した記録までの作業を管理し、手動での転送や保存を減らすことができます。複数のドキュメントの場合、マスターフォームは同じ回答をパケット全体に再利用します。
例えば、サプライヤーがオンラインで申請書を記入し、署名します。次の参加者がそれをレビューし、設定されたワークフローステップで承認を記録し、完了したPDFが購買チームの接続されたクラウドフォルダに送信されます。申請書に複数のPDFが含まれている場合、共有された詳細はマスターフォームを通じてそれらに入力されます。
人々はどのようにフォームを完了し、その後何が起こるのか？
pdfFillerとPlatoFormsの両方で、他の人が完了するためにフォームを共有できます。回答者の体験と、提出後にチームが処理する作業を比較してください: 回答と署名済みPDFを受け取り、それらをレビューし、スタッフが見つけやすい場所に完了したドキュメントを保存します。これらのニーズは、単一のフォームにも大きなパケットにも適用されます。
各製品がオンライン回答をどのように処理するか
LinkToFillは、pdfFillerドキュメントを共有可能なフォームリンクに変換します。各回答者は別々のコピーを完了し、アカウントに完了したドキュメントとデータが届きます。その回答収集ガイドは、回答の追跡とデータの一括抽出を説明しています。これにより、フォーム共有がpdfFillerのドキュメント編集ツールと接続されます。
PlatoFormsでは、既存のPDFをアップロードし、回答者がどのように完了するかを選択します: 元のPDFレイアウト上で直接記入するか、回答をPDFにマッピングするレスポンシブウェブフォームに回答します。リンクを共有、フォームを埋め込む、または招待を送信します。回答は提出物として保存され、設定されたメール通知を通じて完了したPDFを受け取ることができます。
サプライヤーの申請書では、PlatoFormsがその後次の参加者に提出物をレビューまたは承認のためにルート化し、完了したPDFを接続されたクラウドストレージに自動的に保存することができます。これらのステップと出力先を設定して、スタッフが手動での転送や保存なしで申請書をレビューできるようにします。複数のPDFが同じサプライヤーの詳細を必要とする場合、マスターフォームがそれらのドキュメントに回答を再利用します。
AIがサプライヤーフォームの準備をどのように支援するか
pdfFillerのAIアシスタントは、ドキュメントを作成し、テキストを翻訳・要約し、PDFに関する質問に答えます。また、選択されたフォームテンプレートを埋めるための質問をすることもできます。各製品がどれだけの準備と記入作業を削減するかを評価する際に、これらの機能を考慮に入れてください。
PlatoFormsでは、AIフィールド検出がアップロードされたPDFのフィールドをレビュー用に識別し、AIフォームジェネレーターが説明から編集可能なウェブフォームを作成します。チームはまた、AI生成の条件ルールと提案された翻訳を公開前にレビューできます。新しいドキュメントの場合、PDFドキュメントクリエイターはAI支援のデザインと編集、静的または記入可能なPDFのエクスポート、オンラインフォームへの変換をサポートします。
新しいオンラインサプライヤー申請書の場合、PlatoFormsの申請書テンプレートは開始構造を提供します。チームが必要とする会社、連絡先、購買の詳細に質問を適応させます。
サプライヤー申請書では、PlatoFormsのボイスフィリングが話された回答をフィールドにマッピングし、回答者がレビューして提出します。収集後、InsightsのAIがチームがレポートに関する質問をし、結果を要約し、テキスト回答を分類するのを支援します。スタッフはまだ記録をレビューし、必要な承認決定を行います。AI機能ガイドは、翻訳と接続されたAIアシスタントを含む機能の範囲を説明しています; アクセス、クレジット、データ処理は機能に依存します。
サプライヤーから始めてプロセスを比較する
| タスク | pdfFiller | PlatoForms |
|---|---|---|
| ドキュメントの準備 | インポートされたPDFとそのページを編集 | オンライン完了のためにPDFをアップロードするか、PDFドキュメントクリエイターで新しいドキュメントをデザイン; 無料ツールでページを管理し、インポートされたテキストの編集は別途行います |
| 再利用可能なフォームの共有 | LinkToFill | 公開されたフォームリンク、埋め込み、または招待 |
| 完了した記録の収集 | アカウント内の完了したPDFと収集データ | 提出記録、生成されたPDF、設定可能なPDFメールコピー |
| 順番に参加をリクエスト | SendToSignは署名順序をサポート; PremiumにはsignNowワークフローが含まれます | ワークフローは各役割に設定されたフォームを接続します |
| 複数ドキュメントパケットの準備 | SendToSignはドキュメントパッケージをサポート; pdfFillerはまたスプレッドシートデータを複数のドキュメントにマージすることを宣伝しています | マスターフォームはリンクされたPDFに1セットのフィールドをマッピングします |
| アプリケーション外でのファイル | エクスポートのために保存; Zapierで設定された自動配信 | クラウドドライブ統合は生成されたPDFを設定されたフォルダに保存します |
両方のツールは完了したPDFを収集します。PlatoFormsでは、各提出物には独自の記録があり、チームが返送された添付ファイルをソートせずに回答を見つけることができます。
署名はレビューのステップとどう異なるか？
pdfFillerのSendToSignは順番または同時に署名をサポートし、複数のドキュメントをパッケージとして送信します。それは両当事者からの署名が必要なサプライヤーパケットに適合することができます。
現在のpdfFillerプラン比較には、pdfFiller Premium内でsignNow Premiumがリストされており、ウェブフォームの収集も含まれています。Premiumを評価している場合、そのバンドルされたワークフロー機能を比較に含めてください。他のairSlate製品で説明されている機能がpdfFillerサブスクリプションに含まれていると仮定しないでください。
PlatoFormsも回答者がオンラインで署名することを可能にします。オプションの署名証明書は署名の詳細と提出されたPDFのチェックサムを提供します。サプライヤーの署名を申請書の一部として収集し、その後ワークフローを使用して次の参加者にその役割に設定されたフォームを送信します。
署名は個人の署名行動を記録します; レビューステップも決定、内部参照、または欠落情報に関するメモを収集することができます。例えば、サプライヤーが申請書を記入し署名した後、購買マネージャーがそれをレビューし、承認を記録し、必要に応じて自身の署名を追加します。PlatoFormsでは、各参加者のためにこれらのフィールドを設定し、証明書が必要な場合に関連する署名証明書設定を有効にします。
これらの役割が同じPDFの異なるセクションを完了する場合、ステップ間でデータを結合することで生成されたPDFを前に進めます。この設定は、ステップが同じPDFテンプレートを共有する場合にのみ使用してください。
1つのアプリケーションで複数のPDFが必要な場合はどうしますか？
PlatoFormsのマスターフォームを使用すると、サプライヤーは共有情報を一度入力するだけで、1回の送信で複数のリンクされたPDFに情報が反映されます。例えば、会社名、住所、連絡先情報がサプライヤー申請書と社内設定シートの両方に表示されることがあります。サプライヤーはそれらの回答を繰り返す必要がなく、スタッフもドキュメント間でコピーする必要がありません。
セットアップ中にPDFをリンクし、各共有フィールドをそれらのドキュメント内の位置にマッピングします。各PDFは元のレイアウトを保持するため、チームは既に使用している形式で完成したドキュメントを受け取ります。
pdfFillerの機能概要には、スプレッドシートデータを複数のドキュメントにマージすることも記載されています。データソースとマッピングプロセスを、サプライヤーから直接回答を収集するマスターフォームと比較してください。複数ドキュメントのデータ再利用はPlatoFormsに限ったものではありません。トライアル中に必要な権限を確認してください。
両製品はZapierをサポートしています。pdfFillerのZapier統合は、CRMやデータベースデータから完成したドキュメントを作成できます。PlatoFormsのZapier統合は、送信後にアクションをトリガーできます。例えば、回答をGoogle Sheetsに追加したり、生成されたPDFをAmazon S3にアップロードしたりします。また、マスターフォームで生成されたPDFを公開し、完成したパケットを接続されたアプリにフィードすることができます。
マスターフォームは、1セットの回答から複数のPDFを埋める組み込みのステップを提供し、Zapierはその送信とその出力を他のサービスに接続します。これらを一緒に使用できます。各製品の統合で必要なトリガーとアクションを比較してください。
結果を確認するには、サンプルのサプライヤーの回答を1つ送信し、生成された各PDFを開いてください。共有された詳細が正しい場所に表示され、ドキュメント固有のフィールドに意図した情報が含まれていることを確認してください。
完成したサプライヤーPDFはどこに保存されますか？
pdfFillerのドキュメントは、Google Drive、Dropbox、OneDrive、Boxを含むクラウドエクスポートを通じて保存されます。自動配信のために、そのZapier統合は、完成したドキュメントをクラウドストレージに送信することをサポートしています。特定のフォームプロセスに対するトリガーと出力アクション、およびZapierのサブスクリプション要件を確認してください。
PlatoFormsの組み込みクラウドドライブ統合は、フォーム送信から生成されたPDFをGoogle Drive、Dropbox、OneDrive、Boxに自動的に保存します。フォームを接続し、宛先フォルダを一度選択すれば、その後の送信は生成されたPDFをそこに送信します。スタッフが各ファイルをダウンロードしてアップロードする必要はありません。送信フィールドを使用してサブフォルダの名前を付けることができ、例えばサプライヤーの会社名、送信番号、または日付を使用して記録を整理できます。
サプライヤー承認プロセスのために、完成したPDFを生成するフォームを最終ワークフローステップで接続します。これにより、オンライン完了とスタッフレビューが選択したフォルダへの自動PDF配信にリンクされます。すべてのステップを通じてサンプルを実行し、保存されたPDFに必要なエントリと署名が含まれていることを確認してください。
PlatoFormsはまた、送信データやPDFが他のアプリでアクションをトリガーする場合にZapierをサポートしています。例えば、生成されたPDFをAmazon S3に送信する場合などです。上記の4つのクラウドドライブ接続はPlatoForms内で直接機能し、Zapierは他の宛先や自動化のための追加のルートを提供します。
その宛先にアクセスできる人を決定し、チームが修正をどのように処理するかを決定してください。
どのプランが署名、承認、PDF配信をカバーしていますか？
ここで説明したサプライヤープロセスのために、まずpdfFiller PremiumとPlatoForms Bronzeを比較し、チームが必要とする容量を確認してください。pdfFillerのプランページでは、Plusには再利用可能なテンプレートと基本的な入力可能フィールドが含まれ、PremiumにはWebフォームデータ収集と署名ワークフローのためのsignNow Premiumが追加されます。
PlatoForms Bronzeには、オンライン署名、参加者と承認ステップのためのワークフロー、および直接クラウドドライブ統合が含まれています。これにより、サプライヤーフォーム、スタッフレビューのステップ、生成されたPDFの接続されたクラウドフォルダへの自動配信を設定できます。Bronzeには2つのライブフォームが含まれているため、ワークフローが必要とするフォームの数をカウントしてください。Silverは、プロセスが追加のフォームまたは送信を必要とする場合により多くの容量を提供します。
PlatoForms Freeでは、1つのオンラインフォームを公開し、月に最大100件の送信を受け取ることができ、回答がPDFにどのように表示されるかをテストできます。ここで説明した署名、ワークフロー、クラウドドライブ機能にはBronze以上を使用してください。同じ請求期間を比較し、選択したセットアップに外部自動化コストを含めてください。
プランを選ぶ前にサプライヤープロセスをテストする
両製品で同じサンプル申請を使用してください。2つのサンプルサプライヤー送信を作成し、1つの回答を修正し、チームが必要とする署名とレビューのステップを完了してください。各最終PDFに正しい回答と署名が含まれ、選択した保存先に到達し、購買スタッフが簡単に見つけられることを確認してください。
PlatoFormsでは、サプライヤーが使用する入力レイアウトも試してください。元のPDFレイアウトまたはPDFを入力するモバイルフレンドリーなWebフォームです。申請が複数のドキュメントを含む場合、これらのPDFでマスターフォームをテストし、一度共有の詳細を入力することで繰り返し作業がどのように減少するかを確認してください。
ダウンロード可能な入力可能PDFについては、ファイル作成オプションを別々に比較してください。PlatoFormsのPDFドキュメントクリエーターは、ドキュメントデザインの作成と編集、および入力可能PDFのエクスポートをサポートしています。入力可能PDFクリエーターの比較では、いくつかのツールでそのタスクをカバーしています。
チームはどちらを選ぶべきですか？
インポートされたPDFのテキストやその他のコンテンツの編集が作業の中心であり、そのドキュメント共有、回答収集、署名ツールがプロセスに適している場合はpdfFillerを選択してください。
既存のPDFをオンラインフォームに変換し、元のドキュメントレイアウトまたはモバイルフレンドリーな質問レイアウトで回答を元のPDFで受け取りたい場合はPlatoFormsを選択してください。また、PDFドキュメントクリエーターでAI支援を受けて新しいドキュメントを作成・編集し、入力可能PDFをエクスポートしたり、デザインをオンラインフォームに変換したりすることもできます。
この記事のサプライヤープロセスでは、PlatoFormsはオンライン署名、オプションの署名証明書、ワークフローを通じたスタッフ承認、およびクラウドストレージへの自動PDF配信を接続します。一度設定すれば、同じプロセスで新しいサプライヤー申請を処理でき、手動での転送やアップロードを減らすことができます。複数のPDFが同じ詳細を必要とする場合、マスターフォームを使用して、サプライヤーがリンクされたドキュメントのために一度入力することができます。
準備する必要があるドキュメント、どのように人々がそれを完了するか、その後に必要なスタッフの作業に基づいて選択してください。比較ハブでは、他のドキュメントとフォームツールをカバーしています。
よくある質問
PlatoFormsはいつpdfFillerの有用な代替手段ですか？
PlatoFormsは、既存のPDFをオンラインフォームに変換し、その元のレイアウトを保持したり、PDFを入力するモバイルフレンドリーな質問を提供したりしたい場合に有用です。PDFドキュメントクリエーターは、AI支援を受けて新しいドキュメントデザインを作成・編集し、入力可能PDFをエクスポートすることもできます。オンラインフォームは署名を収集し、スタッフの承認ステップやクラウドストレージへの自動PDF配信に接続できます。
サプライヤーは複数のドキュメントのために1つのPlatoFormsフォームを完了できますか？
はい。マスターフォームを使用すると、サプライヤーは共有の詳細を一度入力し、1回の送信でリンクされマッピングされたPDF、例えばサプライヤー申請書やアカウント設定シートに情報が反映されます。各PDFは独自のレイアウトを保持し、サプライヤーの繰り返し入力とスタッフの手動コピーを減らします。
PlatoFormsはサプライヤー申請をレビューのためにルーティングし、PDFを保存できますか？
はい。サプライヤーはオンラインフォームを完了し署名することができ、その後ワークフローがプロセスをスタッフに渡し、決定を記録したり、メモを追加したり、署名したりします。オプションの署名証明書は、署名記録をサポートします。最終PDFを生成するフォームをGoogle Drive、Dropbox、OneDrive、Boxに接続し、そのステップが送信された後に選択したフォルダに自動的に保存します。
次の申請にPlatoFormsを試してみましょう
PDFを共有可能なオンラインフォームに変換し、提出された回答が完成したドキュメントにどのように表示されるかを確認してください。
