簡単な答え
PlatoFormsは、サプライヤー申請を繰り返し収集し、回答をレビューし、完了したPDF記録をファイルするチームのためのpdfFillerの代替です。 既存の書類をオンラインフォームに変換するか、PDFドキュメントクリエーターで新しいドキュメントを作成します。購買レビューのために承認ステップを追加し、生成されたPDFのクラウドドライブ配信を設定します。
pdfFillerは、インポートされたPDFの編集と再利用可能なテンプレート、LinkToFill収集、署名要求を組み合わせています。両製品とも完了したドキュメントを受け取り、回答データをエクスポートします。サプライヤーが申請を完了する方法、スタッフが不足情報を解決する方法、購買チームが必要な記録を受け取る方法の比較が有用です。
サプライヤーインテークプロセスの比較
| タスク | pdfFiller | PlatoForms |
|---|---|---|
| ドキュメントの準備 | インポートされたPDFのテキストとページを編集し、再利用可能なテンプレートを作成 | 既存のPDFをオンラインフォームに変換するか、ドキュメントクリエーターで新しいPDFをデザイン |
| 定期的な申請の収集 | LinkToFillは再利用可能なブラウザリンクを提供し、個別の完了コピーを保存 | フォームリンクを共有、埋め込み、または招待を送信; 各提出には独自の記録があります |
| 入力レイアウトの選択 | 受取人は共有ドキュメントのフィールドを完了 | 元のPDFレイアウトを保持するか、PDFに入力されるレスポンシブウェブ質問を使用 |
| サプライヤー詳細の再利用 | スプレッドシートデータを複数のドキュメントにマージ; ソースデータとドキュメントフィールドを設定 | マスターフォームは、1セットの回答を複数のリンクされたPDFにマッピング |
| 署名の収集 | SendToSignは順序付きまたは並行署名をサポート; プレミアムにはsignNowプレミアムが含まれる | 有料プランで署名フィールド; 招待またはワークフロールートを設定して署名証明書をオプションで使用 |
| レビューと修正要求 | 署名ワークフローと受取人設定はpdfFiller/signNowの設定に依存 | 承認ステップは決定とコメントを収集; 修正のための送信バックパスを接続 |
| 記録のエクスポート | 完了したPDFのダウンロードとフィールドデータの一括抽出 | PDF、CSV、アップロードされた添付ファイルのエクスポート |
| クラウドストレージにドキュメントをファイル | Save Asエクスポート; 接続された自動化にはサポートされたトリガーとアクションが必要 | クラウドドライブ統合は生成されたPDFを選択したフォルダに自動保存 |
| スタッフアクセスの提供 | ユーザーごとのサブスクリプション; ビジネスオファリングはチームコントロールを追加 | チームメンバーはプランの許容量に含まれる; フォームの編集や提出の表示のためにフォームごとの権限を割り当て |
サプライヤーが繰り返し完了できるフォームを準備する
既存のサプライヤー申請書の場合、PlatoFormsはそのPDFの外観を保持するか、モバイルフレンドリーな質問を表示し、完了したPDFを元のレイアウトで生成します。AIフィールド検出はフィールドの準備を助けます; 配置を確認し、公開前に長い会社名や住所をテストしてください。
新しい申請が必要な場合、申請フォームテンプレートを適応させるか、AIフォームジェネレーターでドラフトを作成します。新しいPDFデザインの場合、PDFドキュメントクリエーターはAI支援の作成と編集、静的または記入可能なPDFエクスポート、オンラインフォーム変換をサポートします。アップロードされたPDFにフィールドを追加してもソーステキストは書き換えられません。
pdfFillerのLinkToFillガイドはブラウザでの完了、別々に提出されたPDF、および保存されたフィールドデータを説明しています。そのAIアシスタントは申請書のドラフト作成や選択されたテンプレートの記入を助けることができます。
サプライヤー申請書とアカウント設定シートが同じ会社の詳細を繰り返す場合、マスターフォームを使用してその回答を両方のPDFにマッピングします。各出力は独自のレイアウトを保持します。
申請をレビューし、スタッフの意見を集める
PlatoFormsのワークフローは2つの異なるスタッフタスクをサポートします:
- レビュー: 承認ステップは購買スタッフが申請を承認またはコメント付きで送り返すことを可能にします。送り返しパスを以前のフォームに接続し、サプライヤーが修正して再提出できるようにします。
- 情報の追加または署名: フォームステップは内部サプライヤーコード、追加の詳細、またはスタッフの署名を収集します。レビューアーは追加情報が必要な場合、承認後にフォームに進むことができます。
レビュー専用の決定には別の公開フォームは必要ありません。後のフォームステップが同じPDFにエントリーを追加する必要がある場合、同じアップロードPDFを使用するステップでステップ間のデータを結合を有効にします。マスターフォームワークフローも前のステップのPDFを対応する出力にマッピングすることをサポートします。
pdfFillerの署名要求ガイドは署名の順序と並行署名を説明しています。受取人の役割が購買決定や修正のための返送をどのように処理するか、署名の順序を確認してください。
プロセスに必要な署名証拠を保持する
有料プランでは、PlatoFormsは署名の描画、入力、またはアップロードをサポートしています。署名証明書は有料プランおよび無料トライアル中に利用可能です。アップグレードされた形式は署名者の詳細、同意通知、PDFフィンガープリント、改ざん防止のイベントタイムラインを記録します。新しいフォームはこの形式を使用しますが、証明書は追跡された招待または証明書オプションが有効なワークフローステップを通じてのみ生成されます。公開リンクの提出には証明書も署名同意通知もありません。
検証ページは受け取ったPDFを記録されたフィンガープリントと照合することをサポートします。書き込み不可の証明書とタイムラインのコピーは、通常の提出保持とは別に7年間保持されます。検証の詳細と法的範囲については電子署名ガイドを参照してください。
pdfFillerの場合、使用するルート（SendToSignまたはバンドルされたsignNowサービス）によって生成される署名記録と、スタッフが署名済みドキュメントとともにそれを取得する方法を確認してください。アカウント活動ログと特定のドキュメントの署名証拠を同等に扱わないでください。
回答をエクスポートし、サプライヤー記録を整理する
PlatoFormsはスタッフが選択した日付範囲のCSV回答、完了したPDF、およびアップロードされた添付ファイルをエクスポートすることを可能にします。これにより、購買スタッフは個々の記録とサプライヤーレジスターで使用できるデータの両方を得ることができます。必要な場合、同僚がメールでコピーを受け取るためにPDFメール添付ファイルを設定します。
PlatoFormsを使用して、クラウドドライブ統合を通じてGoogle Drive、Dropbox、OneDrive、またはBoxを接続します。ストレージフォルダを選択し、必要に応じてサプライヤーID、会社名、日付、または改訂番号などの提出値でサブフォルダに名前を付けることができます。後続のフォーム提出は生成されたPDFを設定された宛先に送信します。
承認記録には独自の配信ルートが必要です。 承認記録オプションが有効な場合、承認決定を含むワークフローはその最終PDFのコピーに承認記録ページを付加します。そのバージョンは完了通知、トラッカーダウンロード、または最終PDF APIを通じて取得します。フォームレベルのクラウドアップロードが付加ページを含むと仮定しないでください。
他の宛先やアクションのためには、Zapierが追加の接続ルートを提供します。スタッフアクセスとPlatoFormsに保持される記録の提出保持を設定します; クラウドコピーは宛先サービスの設定に従います。
pdfFillerも完了したPDFと収集された回答をエクスポートします。そのLinkToFillドキュメントはCSVまたはExcelへのフィールドデータの一括抽出を説明しています。そのSave Asガイドはクラウドエクスポートをカバーしています。自動配信のためには、統合をトリガーするイベントと保存するドキュメントを確認してください。
購買チームのコストを比較する
PlatoFormsは1つのプランで複数のチームメンバーを含みます; pdfFillerは個別のサブスクリプションをユーザーごとに価格設定します。 製品アクセスが必要な人々とチームが処理するサプライヤー申請の量を比較してください。
| プラン | 価格と請求基準 | チームアクセス | 関連する機能と制限 |
|---|---|---|---|
| pdfFiller Basic | $20/ユーザー/月, または $96/ユーザー/年 ($8/ユーザー/月相当) | ライセンスされたユーザーごと | PDFの編集と記入、ファイルの変換、ページの管理 |
| pdfFiller Plus | $30/ユーザー/月, または $144/ユーザー/年 ($12/ユーザー/月相当) | ライセンスされたユーザーごと | 基本機能に加え、再利用可能なテンプレートと基本的な記入可能フィールド |
| pdfFiller Premium | $40/ユーザー/月, または $180/ユーザー/年 ($15/ユーザー/月相当) | ライセンスされたユーザーごと | Plus機能、ウェブフォーム収集、signNowプレミアム |
| PlatoForms Free | チームのための$0 | 最大2名 | オンラインフォームと署名フィールド; 1つの公開フォーム、月100件の提出 |
| PlatoForms Bronze | 月額合計$12, または 年額合計$120 ($10/月相当) | 最大5名が含まれる | ワークフロー、署名証明書、クラウド統合; 2つの公開フォーム、月1,000件の提出 |
| PlatoForms Silver | 月額合計$36, または 年額合計$360 ($30/月相当) | 最大20名が含まれる | Bronze機能; 20の公開フォーム、月10,000件の提出 |
価格はUSDです。PlatoFormsの価格は、許容量内で別途のユーザーごとの料金なしで、すべての含まれるチームメンバーをカバーします。 公開フォームと月次提出の制限はチーム全体で共有されます。
Bronzeはサプライヤー収集、購買レビュー、および上記の制限内での直接クラウドファイリングをカバーします。 応募者またはスタッフが使用する各公開フォームと、そのフォームが収集する提出をカウントします。レビュー専用の承認ステップには別のフォームは必要ありません。BronzeとSilverを比較して、最も忙しい月の作業量とアクセスが必要な同僚の数を確認してください。
セットアップがサプライヤーのフォローアップを減らすかどうか確認する
典型的なサプライヤー申請を使用して、セットアップがフォローアップ作業を減らすかどうかを確認します。購買スタッフに不足している詳細を返送してもらい、その後レビューと署名ステップを完了します。
3つの結果を確認します: 修正された回答が必要なPDFに表示される、レビュー決定がスタッフに利用可能である、ドキュメントとCSVデータが意図した宛先から取得できる。まだ必要な手動のコピー、転送、またはアップロードを記録します。
同じ例をpdfFillerの収集と署名設定で実行します。プロセスを選択する前に、残りのスタッフ作業とサブスクリプションコストを比較してください。
よくある質問
PlatoFormsはどのような場合にpdfFillerの有用な代替となりますか？
オンラインでの完了、スタッフによるレビュー、整理されたPDF出力が必要な定期的なサプライヤーインテークにはPlatoFormsを選択してください。既存の書類を変換するか、PDFドキュメントクリエーターで新しいドキュメントを作成できます。
サプライヤーは複数のドキュメントに対して1つのPlatoFormsフォームを完了できますか？
はい。マスターフォームは、サプライヤー申請書やアカウント設定シートなど、リンクされたPDFに共通の回答をマッピングします。各PDFは独自のレイアウトを保持します。
PlatoFormsはサプライヤー申請をレビューのためにルーティングし、PDFを保存できますか？
はい。承認ステップを使用してスタッフの決定を行い、生成されたフォームPDFにはクラウドドライブ統合を使用します。承認記録が付加されたワークフローPDFを受け取るには、完了通知または最終PDFのダウンロードを使用してください。
次のサプライヤー申請にPlatoFormsを試してみてください
既存のPDFまたは申請フォームテンプレートから始め、購買チームが必要とする書類をテストしてください。
