Réponse rapide
PlatoForms est une alternative à pdfFiller pour les équipes qui collectent régulièrement des demandes de fournisseurs, révisent les réponses et classent les enregistrements PDF complétés. Convertissez des documents existants en formulaire en ligne ou créez un nouveau document dans le Créateur de Documents PDF. Ajoutez des étapes d’Approbation pour la révision des achats et configurez la livraison sur le cloud pour les PDF générés.
pdfFiller combine l’édition de PDF importés avec des modèles réutilisables, la collecte LinkToFill et les demandes de signature. Les deux produits reçoivent des documents complétés et exportent les données de réponse. La comparaison utile est la manière dont les fournisseurs complètent la demande, comment le personnel résout les informations manquantes et comment l’équipe d’achat reçoit les enregistrements dont elle a besoin.
Comparez le processus de gestion des fournisseurs
| Tâche | pdfFiller | PlatoForms |
|---|---|---|
| Préparer le document | Éditez le texte et les pages PDF importés ; créez des modèles réutilisables | Convertissez un PDF existant en formulaire en ligne ou concevez un nouveau PDF dans le Créateur de Documents |
| Collecter des demandes récurrentes | LinkToFill fournit un lien de navigateur réutilisable et enregistre des copies complétées séparées | Partagez un lien de formulaire, intégrez-le ou envoyez des invitations ; chaque soumission a son propre enregistrement |
| Choisir la mise en page de remplissage | Les destinataires remplissent les champs sur le document partagé | Conservez la mise en page PDF originale ou utilisez des questions web réactives qui remplissent le PDF |
| Réutiliser les détails du fournisseur | Fusionnez des données de feuille de calcul dans plusieurs documents ; configurez les données sources et les champs de documents | Master Forms associe un ensemble de réponses à plusieurs PDF liés |
| Collecter des signatures | SendToSign prend en charge la signature ordonnée ou parallèle ; Premium inclut signNow Premium | Champs de signature sur les plans payants ; certificats de signature optionnels via invitation configurée ou routes de Workflow |
| Réviser et demander des corrections | Les workflows de signature et les paramètres des destinataires dépendent de la configuration pdfFiller/signNow | Étapes d’Approbation collectent les décisions et commentaires ; connectez un chemin de retour pour les corrections |
| Exporter des enregistrements | Téléchargements de PDF complétés et extraction en masse de données de champs | Exports PDF, CSV et pièces jointes téléchargées |
| Classer les documents dans le stockage cloud | Sauvegardes As ; l’automatisation connectée nécessite un déclencheur et une action pris en charge | Intégration Cloud Drive enregistre automatiquement les PDF générés dans un dossier choisi |
| Donner accès au personnel | Abonnements par utilisateur ; les offres pour entreprises ajoutent des contrôles d’équipe | Les membres de l’équipe sont inclus dans l’allocation du plan ; attribuez des autorisations par formulaire pour modifier les formulaires ou consulter les soumissions |
Préparer un formulaire que les fournisseurs peuvent compléter à plusieurs reprises
Pour une demande de fournisseur existante, PlatoForms peut préserver son apparence PDF ou afficher des questions adaptées aux mobiles tout en produisant le PDF complété dans la mise en page originale. La détection de champs par IA aide à préparer les champs ; vérifiez leur placement et testez les longs noms d’entreprise et adresses avant de publier.
Si vous avez besoin d’une nouvelle demande, adaptez un modèle de formulaire de demande ou rédigez-en un avec le Générateur de Formulaires IA. Pour une nouvelle conception de PDF, le Créateur de Documents PDF prend en charge la création et l’édition assistées par IA, l’exportation de PDF statiques ou remplissables, et la conversion en formulaire en ligne. Il édite ses propres conceptions ; l’ajout de champs à un PDF téléchargé ne réécrit pas le texte source.
Le guide LinkToFill de pdfFiller décrit la complétion via navigateur, les PDF soumis séparément et les données de champs stockées. Son Assistant IA peut aider à rédiger la demande et à remplir des modèles sélectionnés.
Pour une demande de fournisseur et une fiche de configuration de compte qui répètent les mêmes détails d’entreprise, utilisez Master Forms pour associer ces réponses aux deux PDF. Chaque sortie conserve sa propre mise en page.
Réviser les demandes et recueillir les avis du personnel
Le Workflow de PlatoForms prend en charge deux tâches différentes du personnel :
- Révision : une étape d’Approbation permet au personnel d’achat d’approuver ou de renvoyer la demande, avec des commentaires. Connectez le chemin de retour au formulaire précédent pour que le fournisseur puisse le corriger et le soumettre à nouveau.
- Ajouter des informations ou signer : une étape de formulaire collecte un code fournisseur interne, des détails supplémentaires ou une signature du personnel. Un réviseur peut accéder à un formulaire après approbation lorsque ces informations supplémentaires sont nécessaires.
Une décision de révision uniquement ne nécessite pas un autre formulaire publié. Si les étapes de formulaire ultérieures doivent ajouter des entrées au même PDF, activez Combiner les données entre les étapes lorsque les étapes utilisent le même PDF téléchargé. Les workflows Master Form prennent également en charge l’association des PDF de l’étape précédente à leurs sorties correspondantes.
Le guide de demande de signature de pdfFiller décrit l’ordre de signature et la signature parallèle. Vérifiez comment ses rôles de destinataire gèrent la décision d’achat et tout retour pour correction, ainsi que l’ordre des signatures.
Conservez les preuves de signature dont votre processus a besoin
Sur les plans payants, PlatoForms prend en charge le dessin, la saisie ou le téléchargement d’une signature. Les certificats de signature sont disponibles sur les plans payants et pendant l’essai gratuit. Le format amélioré enregistre les détails du signataire, l’avis de consentement convenu, l’empreinte numérique du PDF et une chronologie d’événements infalsifiable. Les nouveaux formulaires utilisent ce format, mais les certificats sont générés uniquement via des invitations suivies ou des étapes de Workflow avec l’option de certificat activée. Les soumissions par lien public n’ont ni certificat ni avis de consentement de signature.
La page de vérification prend en charge la vérification d’un PDF reçu par rapport à l’empreinte numérique enregistrée. Une copie de certificat et de chronologie en écriture unique est conservée pendant sept ans, séparément de la conservation ordinaire des soumissions. Consultez le guide de signature électronique pour les détails de vérification et la portée légale.
Pour pdfFiller, vérifiez l’enregistrement de signature produit par la voie que vous utilisez—SendToSign ou le service signNow inclus—et comment le personnel le récupère avec les documents signés. Ne traitez pas un journal d’activité de compte et les preuves de signature d’un document particulier comme interchangeables.
Exporter les réponses et organiser les enregistrements des fournisseurs
PlatoForms permet au personnel d’exporter les réponses CSV, les PDF complétés et les pièces jointes téléchargées pour une plage de dates sélectionnée. Cela donne au personnel d’achat à la fois des enregistrements individuels et des données qu’ils peuvent trier ou utiliser dans un registre de fournisseurs. Configurez les pièces jointes de notification PDF lorsque des collègues ont besoin de copies par e-mail.
Avec PlatoForms, connectez Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box via l’intégration Cloud Drive. Choisissez un dossier de stockage, puis éventuellement nommez des sous-dossiers avec des valeurs de soumission, telles qu’un ID fournisseur, un nom d’entreprise, une date ou un numéro de révision. Les soumissions de formulaire suivantes envoient leurs PDF générés à la destination configurée.
L’enregistrement d’approbation nécessite sa propre voie de livraison. Avec l’option d’enregistrement d’approbation activée, un workflow contenant une décision d’approbation ajoute une page d’enregistrement d’approbation à une copie de son PDF final. Récupérez cette version via la notification de complétion, le téléchargement du tracker ou l’API du PDF final. Le téléchargement sur le cloud au niveau du formulaire ne doit pas être supposé inclure la page ajoutée.
Pour d’autres destinations ou actions, Zapier offre une voie de connexion supplémentaire. Définissez l’accès du personnel et la rétention des soumissions pour les enregistrements conservés dans PlatoForms ; les copies cloud suivent les paramètres du service de destination.
pdfFiller exporte également les PDF complétés et les réponses collectées. Sa documentation LinkToFill décrit l’extraction en masse des données de champs vers CSV ou Excel. Son guide Save As couvre les exportations cloud. Pour la livraison automatique, vérifiez quel événement déclenche l’intégration et quel document il enregistre.
Comparez le coût pour votre équipe d’achat
PlatoForms inclut plusieurs membres de l’équipe dans un seul plan ; pdfFiller fixe les prix des abonnements individuels par utilisateur. Comparez à la fois les personnes qui ont besoin d’accéder au produit et le volume de demandes de fournisseurs que votre équipe gère.
| Plan | Prix et base de facturation | Accès à l’équipe | Fonctionnalités et limites pertinentes |
|---|---|---|---|
| pdfFiller Basic | 20 $/utilisateur/mois, ou 96 $/utilisateur/an (équivalent à 8 $/utilisateur/mois) | Par utilisateur licencié | Éditez et remplissez des PDF, convertissez des fichiers et gérez des pages |
| pdfFiller Plus | 30 $/utilisateur/mois, ou 144 $/utilisateur/an (équivalent à 12 $/utilisateur/mois) | Par utilisateur licencié | Fonctionnalités de base plus modèles réutilisables et champs remplissables de base |
| pdfFiller Premium | 40 $/utilisateur/mois, ou 180 $/utilisateur/an (équivalent à 15 $/utilisateur/mois) | Par utilisateur licencié | Fonctionnalités Plus, collecte de formulaires web et signNow Premium |
| PlatoForms Free | 0 $ pour l’équipe | Jusqu’à 2 membres | Formulaires en ligne et champs de signature ; 1 formulaire publié, 100 soumissions/mois |
| PlatoForms Bronze | 12 $/mois au total, ou 120 $/an au total (équivalent à 10 $/mois pour l’équipe) | Jusqu’à 5 membres inclus | Workflow, certificats de signature et intégration cloud ; 2 formulaires publiés, 1 000 soumissions/mois |
| PlatoForms Silver | 36 $/mois au total, ou 360 $/an au total (équivalent à 30 $/mois pour l’équipe) | Jusqu’à 20 membres inclus | Fonctionnalités Bronze ; 20 formulaires publiés, 10 000 soumissions/mois |
Les prix sont en USD. Les prix de PlatoForms couvrent tous les membres de l’équipe inclus, sans frais par utilisateur séparé dans cette allocation. Les limites de formulaires publiés et de soumissions mensuelles sont partagées par l’équipe.
Bronze couvre la collecte des fournisseurs, la révision des achats et le classement direct sur le cloud dans les limites ci-dessus. Comptez chaque formulaire publié utilisé par les demandeurs ou le personnel, et les soumissions que ces formulaires collectent. Les étapes d’Approbation uniquement pour révision ne nécessitent pas un autre formulaire. Comparez Bronze et Silver par rapport à la charge de travail de votre mois le plus chargé et au nombre de collègues qui ont besoin d’accès.
Vérifiez si la configuration réduit le suivi des fournisseurs
Utilisez une demande de fournisseur typique pour vérifier si la configuration réduit le travail de suivi. Demandez au personnel d’achat de la renvoyer pour un détail manquant, puis complétez la révision et les étapes de signature éventuelles.
Vérifiez trois résultats : les réponses corrigées apparaissent dans les PDF requis, la décision de révision est disponible pour le personnel, et les documents et données CSV peuvent être récupérés de leurs destinations prévues. Notez toute copie, transfert ou téléchargement manuel encore requis.
Exécutez le même exemple via la configuration de collecte et de signature de pdfFiller. Comparez le travail restant du personnel avec le coût de l’abonnement avant de choisir un processus.
Questions fréquemment posées
Quand PlatoForms est-il une alternative utile à pdfFiller ?
Choisissez PlatoForms pour la gestion récurrente des fournisseurs nécessitant une complétion en ligne, une révision par le personnel et une sortie PDF organisée. Vous pouvez convertir des documents existants ou créer un nouveau document dans le Créateur de Documents PDF.
Un fournisseur peut-il remplir un formulaire PlatoForms pour plusieurs documents ?
Oui. Les Master Forms associent des réponses partagées à des PDF liés, tels qu’une demande de fournisseur et une fiche de configuration de compte. Chaque PDF conserve sa propre mise en page.
PlatoForms peut-il acheminer une demande de fournisseur pour révision et sauvegarder le PDF ?
Oui. Utilisez les étapes d’Approbation pour les décisions du personnel et l’intégration au cloud pour les PDF de formulaires générés. Pour recevoir le PDF du workflow avec un enregistrement d’approbation ajouté, utilisez sa notification de complétion ou le téléchargement du PDF final.
Essayez PlatoForms pour votre prochaine demande de fournisseur
Commencez avec votre PDF existant ou un modèle de formulaire de demande, et testez les documents dont votre équipe d’achat a besoin.
