Alternative à pdfFiller pour la collecte de PDF : PlatoForms vs pdfFiller

Réponse rapide

pdfFiller et PlatoForms prennent en charge l’édition de documents, le partage et la signature en ligne, avec des outils d’édition différents. pdfFiller édite les PDF importés. Le Créateur de Documents PDF de PlatoForms vous permet de créer et d’éditer des conceptions de documents avec l’aide de l’IA, puis d’exporter un PDF remplissable ou de publier un formulaire en ligne. Pour les PDF existants, PlatoForms peut préserver l’apparence originale pour un remplissage en ligne ou présenter un formulaire web réactif qui mappe les réponses au PDF. Vous pouvez ensuite collecter des signatures, acheminer les étapes d’approbation et enregistrer automatiquement les PDF complétés dans le stockage cloud. Les Formulaires Maîtres ajoutent des réponses partagées à travers plusieurs documents lorsque vous avez besoin d’un paquet. Un seul document peut également utiliser PlatoForms.

Idéal pour

Tarification : Que recevez-vous pour le coût ?

PlatoForms inclut également un Créateur de Documents PDF pour concevoir et éditer des documents et exporter des PDF remplissables. Ses outils PDF gratuits gèrent des tâches telles que la fusion, la division et la réorganisation des pages sans compte.

Les prix sont en USD. La colonne annuelle montre l’équivalent mensuel : PlatoForms Bronze est facturé à 120 $/an et Silver à 360 $/an. Les abonnements mois par mois ne nécessitent pas d’engagement annuel.

Pour le workflow fournisseur décrit ci-dessous, comparez pdfFiller Premium et PlatoForms Bronze. pdfFiller Premium ajoute des formulaires web et des signatures alimentées par signNow. PlatoForms Bronze permet aux fournisseurs de remplir et de signer en ligne, achemine le formulaire à travers des étapes d’approbation configurées, et envoie automatiquement les PDF complétés au stockage cloud connecté. Il inclut 5 membres d’équipe, 2 formulaires publiés et 1 000 soumissions par mois. Comptez les formulaires nécessaires pour votre workflow lors du choix d’un plan.

PlatoForms Free prend en charge la transformation d’un PDF existant en formulaire en ligne et la réception de jusqu’à 100 soumissions par mois sur un formulaire publié. Choisissez Bronze lorsque vous avez besoin de signatures, de workflows d’approbation et de livraison automatique de PDF au stockage cloud. Silver augmente la capacité et offre l’activation de l’équipe HIPAA avec un BAA pour les organisations qui en ont besoin.

Comparaison des fonctionnalités

Un PDF remplissable téléchargeable et un formulaire en ligne publié sont des sorties différentes. Le Créateur de Documents de PlatoForms prend en charge l’exportation de fichiers. Ses créateurs de formulaires PDF existants prennent en charge la complétion dans le navigateur et la sortie PDF générée. La logique de formulaire, l’acheminement des participants et la livraison cloud appartiennent au processus en ligne. La disponibilité des fonctionnalités dépend du plan et de la configuration sélectionnés.

Le certificat de signature optionnel de PlatoForms enregistre les détails de signature et le checksum du PDF soumis. Ses outils PDF gratuits incluent également des outils de compression et de mot de passe, en plus des opérations de page listées ci-dessus.

Avantages de pdfFiller

• Éditer et convertir des documents avant de les envoyer.
• Collecter des réponses séparées via LinkToFill.
• Utiliser des packages de signature et des intégrations d’exportation cloud.

Considérations sur le plan et la configuration de pdfFiller

• La collecte en ligne est un achat de niveau supérieur par rapport à l’édition de base.
• Ne supposez pas que chaque fonctionnalité airSlate ou signNow est incluse dans votre plan pdfFiller.
• La génération de documents à données partagées et l’automatisation externe nécessitent leur propre configuration. Un package de documents pour signature ne définit pas, à lui seul, la réutilisation des champs.

Avantages de PlatoForms

• Convertir des PDF en formulaires en ligne à disposition originale ou réactifs avec une configuration de champs assistée par IA.
• Construire de nouveaux formulaires web ou créer et éditer des conceptions de documents dans le Créateur de Documents PDF pour l’exportation de PDF remplissables.
• Collecter des signatures en ligne et gérer les dossiers de soumission pour examen et exportation.
• Mapper des réponses partagées à plusieurs PDF avec les Formulaires Maîtres.
• Acheminer les étapes des participants et envoyer les PDF soumis à un dossier cloud configuré.

Considérations sur la portée et le plan de PlatoForms

• La complétion en ligne nécessite une connexion Internet. Les PDF remplissables téléchargeables exportés depuis le Créateur de Documents sont une sortie distincte pour un visualiseur PDF compatible.
• Les plans spécifient les allocations de formulaires publiés, de soumissions, de stockage et de membres d’équipe. La signature, le Workflow et l’intégration du disque cloud sont des fonctionnalités payantes.
• Le Créateur de Documents édite ses propres conceptions. Réécrire le texte original d’un PDF importé nécessite un éditeur séparé.

Pour l’un ou l’autre produit, examinez les champs de formulaire et la sortie complétée avant la distribution. Les étapes des participants et les destinations de livraison nécessitent également une configuration.

Choisissez pdfFiller si

Votre tâche principale est d’éditer le texte et le contenu dans des PDF importés, et vous souhaitez partager ces documents et demander des signatures au sein du même service. Choisissez le plan qui inclut les fonctionnalités de partage de formulaires et de signature dont vous avez besoin.

Choisissez PlatoForms si

Vous souhaitez créer et éditer un document avec l’aide de l’IA, exporter un PDF remplissable ou transformer des documents existants en formulaire en ligne. Pour un PDF téléchargé, vous pouvez conserver son apparence originale ou offrir une mise en page de questions adaptée aux mobiles qui écrit les réponses dans le PDF.

Lorsque le document nécessite plus que la complétion, connectez la signature en ligne, les étapes d’approbation et la livraison automatique de PDF au stockage cloud. Cela aide votre équipe à gérer le travail depuis la première réponse jusqu’au dossier finalisé, avec moins de transfert manuel et d’enregistrement. Pour plusieurs documents, les Formulaires Maîtres réutilisent les mêmes réponses à travers le paquet.

Par exemple, un fournisseur complète et signe une demande en ligne. Le participant suivant l’examine et enregistre une approbation dans une étape de Workflow configurée, puis le PDF complété est envoyé au dossier cloud connecté de l’équipe d’achat. Si la demande inclut plusieurs PDF, les détails partagés peuvent les remplir via les Formulaires Maîtres.

Comment les gens compléteront-ils le formulaire, et que se passe-t-il ensuite ?

pdfFiller et PlatoForms vous permettent tous deux de partager des formulaires pour que d’autres les complètent. Comparez l’expérience pour les répondants et le travail que votre équipe gère après la soumission : recevoir des réponses et des PDF signés, les examiner et enregistrer les documents complétés là où le personnel peut les trouver. Ces besoins peuvent s’appliquer à un seul formulaire ainsi qu’à un paquet plus large.

Comment chaque produit gère-t-il les réponses en ligne ?

LinkToFill transforme un document pdfFiller en un lien de formulaire partageable. Chaque répondant complète une copie distincte, et votre compte reçoit le document complété et les données. Son guide de collecte de réponses décrit le suivi des réponses et l’extraction de données en masse. Cela connecte le partage de formulaires aux outils d’édition de documents de pdfFiller.

Avec PlatoForms, téléchargez votre PDF existant et choisissez comment les répondants le complètent : remplir directement sur la mise en page originale du PDF ou répondre à un formulaire web réactif qui mappe leurs entrées au PDF. Partagez un lien, intégrez le formulaire ou envoyez une invitation. Les réponses sont stockées comme soumissions, et vous pouvez recevoir des PDF complétés via des notifications par e-mail configurées.

Pour la demande de fournisseur, PlatoForms peut ensuite acheminer la soumission au participant suivant pour examen ou approbation et enregistrer automatiquement les PDF complétés dans le stockage cloud connecté. Configurez ces étapes et la destination de sortie pour que le personnel puisse examiner la demande sans transférer et enregistrer manuellement chaque pièce jointe. Lorsque plusieurs PDF nécessitent les mêmes détails de fournisseur, les Formulaires Maîtres réutilisent ces réponses à travers les documents.

Comment l’IA aide-t-elle à préparer le formulaire fournisseur ?

L’Assistant IA de pdfFiller rédige des documents, traduit et résume des textes, et répond aux questions sur un PDF. Il peut également poser des questions pour remplir un modèle de formulaire sélectionné. Incluez ces capacités lors de l’évaluation de la quantité de travail de préparation et de remplissage que chaque produit élimine.

Dans PlatoForms, la détection de champs par IA identifie les champs sur les PDF téléchargés pour examen, tandis que le Générateur de Formulaires IA rédige un formulaire web éditable à partir d’une description. Les équipes peuvent également examiner les règles conditionnelles générées par IA et les traductions suggérées avant la publication. Pour un nouveau document, le Créateur de Documents PDF prend en charge la conception et l’édition assistées par IA, l’exportation de PDF statiques ou remplissables, et la conversion en formulaire en ligne.

Pour une nouvelle demande de fournisseur en ligne, les modèles de formulaires de demande de PlatoForms fournissent une structure de départ. Adaptez les questions aux détails de l’entreprise, du contact et de l’achat dont votre équipe a besoin.

Pour la demande de fournisseur, le Voice Filling de PlatoForms mappe les réponses parlées aux champs pour que le répondant les examine et les soumette. Après la collecte, l’IA dans Insights aide les équipes à poser des questions sur les rapports, à résumer les résultats et à classer les réponses textuelles. Le personnel examine toujours le dossier et prend toute décision d’approbation requise. Le guide des fonctionnalités IA explique la portée des fonctionnalités, y compris la traduction et les assistants IA connectés. L’accès, les crédits et la gestion des données dépendent de la fonctionnalité.

Comparez le processus, en commençant par le fournisseur

Les deux outils collectent des PDF complétés. Dans PlatoForms, chaque soumission a son propre dossier, de sorte que votre équipe peut trouver des réponses sans trier les pièces jointes retournées.

Comment les signatures diffèrent-elles d’une étape de révision ?

SendToSign de pdfFiller prend en charge la signature dans l’ordre ou simultanément et l’envoi de plusieurs documents en tant que package. Cela peut convenir à un paquet fournisseur qui nécessite des signatures des deux parties.

La comparaison actuelle des plans pdfFiller répertorie également signNow Premium dans pdfFiller Premium, aux côtés de la collecte de formulaires web. Incluez cette capacité de workflow groupée dans la comparaison si vous évaluez Premium. Ne supposez pas qu’une capacité décrite pour un autre produit airSlate est incluse dans votre abonnement pdfFiller.

PlatoForms permet également aux répondants de signer en ligne. Les certificats de signature optionnels fournissent un enregistrement des détails de signature et du checksum du PDF soumis. Vous pouvez collecter la signature d’un fournisseur dans le cadre de la demande, puis utiliser le Workflow pour envoyer au participant suivant le formulaire configuré pour leur rôle.

Une signature enregistre l’action de signature de la personne. Une étape de révision peut également collecter une décision, une référence interne ou des notes sur des informations manquantes. Par exemple, le fournisseur remplit et signe la demande, puis un gestionnaire des achats l’examine, enregistre une approbation et ajoute sa propre signature si nécessaire. Dans PlatoForms, configurez ces champs pour chaque participant et activez les paramètres de certificat de signature pertinents lorsque des certificats sont nécessaires.

Si ces rôles complètent différentes sections du même PDF, Combinez les données à travers les étapes transporte le PDF généré vers l’avant. Utilisez ce paramètre uniquement lorsque les étapes partagent le même modèle de PDF.

Que se passe-t-il si une application nécessite plusieurs PDF ?

Avec les Master Forms de PlatoForms, un fournisseur saisit une fois les informations partagées, et une seule soumission remplit plusieurs PDF liés. Par exemple, le nom de l’entreprise, l’adresse et les coordonnées peuvent apparaître à la fois dans la demande de fournisseur et dans votre feuille de configuration interne. Le fournisseur n’a pas à répéter ces réponses, et le personnel n’a pas à les copier d’un document à l’autre.

Lors de la configuration, liez les PDF et mappez chaque champ partagé à ses emplacements dans ces documents. Chaque PDF conserve sa mise en page originale, de sorte que votre équipe reçoit les documents complétés dans les formats qu’elle utilise déjà.

La vue d’ensemble des fonctionnalités de pdfFiller répertorie également la fusion de données de feuille de calcul dans plusieurs documents. Comparez cette source de données et le processus de mappage avec un Master Form collectant directement les réponses d’un fournisseur. La réutilisation de données multi-documents n’est pas exclusive à PlatoForms. Confirmez le droit requis pendant un essai.

Les deux produits prennent en charge Zapier. L’intégration Zapier de pdfFiller peut créer des documents complétés à partir de données CRM ou de base de données. L’intégration Zapier de PlatoForms peut déclencher des actions après une soumission, comme ajouter des réponses à Google Sheets ou télécharger des PDF générés sur Amazon S3. Elle expose également les PDF générés par les Master Forms, de sorte que le paquet complété peut alimenter les applications connectées.

Les Master Forms offrent l’étape intégrée de remplir plusieurs PDF à partir d’un ensemble de réponses. Zapier connecte cette soumission et ses résultats à d’autres services. Vous pouvez les utiliser ensemble. Comparez les déclencheurs et les actions nécessaires pour votre processus dans l’intégration de chaque produit.

Pour vérifier le résultat, soumettez une réponse d’échantillon de fournisseur et ouvrez chaque PDF généré. Confirmez que les détails partagés apparaissent aux bons endroits et que les champs spécifiques au document contiennent les informations prévues.

Où sont enregistrés les PDF complétés du fournisseur ?

Les documents pdfFiller exportent dans le cloud via Enregistrer sous, y compris Google Drive, Dropbox, OneDrive et Box. Pour une livraison automatisée, son intégration Zapier prend en charge l’envoi de documents complétés vers le stockage cloud. Vérifiez le déclencheur et l’action de sortie pour votre processus de formulaire spécifique, ainsi que les exigences d’abonnement Zapier.

L’intégration Cloud Drive intégrée de PlatoForms enregistre automatiquement les PDF générés à partir des soumissions de formulaire sur Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box. Connectez le formulaire et choisissez un dossier de destination une fois. Les soumissions suivantes envoient leurs PDF générés là-bas sans que le personnel ait à télécharger et télécharger chaque fichier. Vous pouvez nommer des sous-dossiers en utilisant les champs de soumission, comme le nom de l’entreprise du fournisseur, ou utiliser un numéro de soumission ou une date pour organiser les enregistrements.

Pour un processus d’approbation de fournisseur, connectez le formulaire qui produit le PDF complété à l’étape finale du Workflow. Cela lie la complétion en ligne et la révision par le personnel à la livraison automatique du PDF dans le dossier choisi. Exécutez un échantillon à travers chaque étape pour confirmer que le PDF enregistré inclut les entrées et signatures requises.

PlatoForms prend également en charge Zapier lorsque vous souhaitez que les données de soumission ou les PDF déclenchent des actions dans d’autres applications. Par exemple, envoyer un PDF généré à Amazon S3. Les quatre connexions cloud-drive ci-dessus fonctionnent directement dans PlatoForms. Zapier offre une voie supplémentaire pour d’autres destinations et automatisations.

Décidez qui peut accéder à cette destination et comment votre équipe gérera les révisions.

Quels plans couvrent la signature, l’approbation et la livraison de PDF ?

Pour le processus de fournisseur décrit ici, commencez par comparer pdfFiller Premium et PlatoForms Bronze, puis vérifiez la capacité dont votre équipe a besoin. Sur la page des plans de pdfFiller, Plus inclut des modèles réutilisables et des champs remplissables de base. Premium ajoute la collecte de données de formulaire web et signNow Premium pour les flux de travail de signature.

PlatoForms Bronze inclut la signature en ligne, le Workflow pour les étapes de participant et d’approbation, et l’intégration directe au cloud-drive. Cela vous permet de configurer un formulaire de fournisseur, une étape de révision par le personnel, et la livraison automatique du PDF généré dans votre dossier cloud connecté. Bronze inclut deux formulaires en direct, alors comptez les formulaires requis par votre flux de travail. Silver offre plus de capacité lorsque votre processus nécessite des formulaires ou soumissions supplémentaires.

PlatoForms Free vous permet de publier un formulaire en ligne et de recevoir jusqu’à 100 soumissions par mois, y compris tester comment les réponses apparaissent dans votre PDF. Utilisez Bronze ou supérieur pour les fonctionnalités de signature, Workflow et cloud-drive décrites ici. Comparez la même période de facturation et incluez tous les coûts d’automatisation externes dans la configuration que vous choisissez.

Testez le processus de fournisseur avant de choisir un plan

Utilisez la même application d’échantillon dans les deux produits. Créez deux soumissions de fournisseur d’échantillon, révisez une réponse dans l’une, et complétez les étapes de signature et de révision dont votre équipe a besoin. Vérifiez que chaque PDF final contient les bonnes réponses et signatures, atteint la destination de stockage choisie, et est facile à trouver pour le personnel des achats.

Dans PlatoForms, essayez également la mise en page de remplissage que vos fournisseurs utiliseront : la mise en page PDF originale ou un formulaire web adapté aux mobiles qui remplit le PDF. Si l’application inclut plusieurs documents, testez les Master Forms avec ces PDF pour voir comment entrer les détails partagés une fois réduit le travail répété.

Pour un PDF remplissable téléchargeable, comparez séparément les options de création de fichiers. Le PDF Document Creator de PlatoForms prend en charge la création et l’édition de conceptions de documents et l’exportation de PDF remplissables. La comparaison des créateurs de PDF remplissables couvre cette tâche à travers plusieurs outils.

Quel produit votre équipe devrait-elle choisir ?

Choisissez pdfFiller lorsque l’édition de texte et d’autres contenus dans des PDF importés est centrale pour votre travail, et que ses outils de partage de documents, de collecte de réponses et de signature conviennent à votre processus.

Choisissez PlatoForms lorsque vous souhaitez transformer un PDF existant en un formulaire en ligne avec soit la mise en page du document original, soit une mise en page de questions adaptée aux mobiles, tout en recevant les réponses dans le PDF original. Vous pouvez également créer et éditer un nouveau document avec l’aide de l’IA dans le PDF Document Creator, puis exporter un PDF remplissable ou transformer le design en un formulaire en ligne.

Pour le processus de fournisseur dans cet article, PlatoForms connecte la signature en ligne, les certificats de signature optionnels, l’approbation par le personnel via le Workflow, et la livraison automatique de PDF au stockage cloud. Une fois configuré, le même processus peut gérer chaque nouvelle demande de fournisseur, réduisant le transfert manuel et le téléchargement. Lorsque plusieurs PDF nécessitent les mêmes détails, les Master Forms permettent au fournisseur de les entrer une fois pour les documents liés.

Basez votre choix sur le document que vous devez préparer, comment les gens le compléteront, et le travail du personnel requis ensuite. Le hub de comparaison couvre d’autres outils de documents et de formulaires.

Questions fréquemment posées

Quand PlatoForms est-il une alternative utile à pdfFiller ?

PlatoForms est utile lorsque vous souhaitez transformer un PDF existant en un formulaire en ligne, en conservant sa mise en page originale ou en offrant des questions adaptées aux mobiles qui remplissent le PDF. Le PDF Document Creator vous permet également de créer et d’éditer de nouvelles conceptions de documents avec l’aide de l’IA et d’exporter des PDF remplissables. Les formulaires en ligne peuvent collecter des signatures et se connecter à des étapes d’approbation par le personnel et à la livraison automatique de PDF au stockage cloud.

Un fournisseur peut-il compléter un formulaire PlatoForms pour plusieurs documents ?

Oui. Avec les Master Forms, un fournisseur entre une fois les détails partagés, et une seule soumission remplit les PDF que vous avez liés et mappés, comme une demande de fournisseur et une feuille de configuration de compte. Chaque PDF conserve sa propre mise en page, réduisant les entrées répétées pour les fournisseurs et la copie manuelle pour le personnel.

PlatoForms peut-il acheminer une demande de fournisseur pour révision et enregistrer le PDF ?

Oui. Un fournisseur peut compléter et signer le formulaire en ligne, puis le Workflow passe le processus au personnel pour enregistrer une décision, ajouter des notes ou signer. Les certificats de signature optionnels fournissent des enregistrements de signature de soutien. Connectez le formulaire qui génère le PDF final à Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box pour l’enregistrer automatiquement dans votre dossier choisi après la soumission de cette étape.

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