Alternativa a pdfFiller para la Captura de PDFs: PlatoForms vs pdfFiller

Respuesta rápida

Tanto pdfFiller como PlatoForms admiten la edición, el intercambio y la firma en línea de documentos, con diferentes herramientas de edición. pdfFiller edita PDFs importados. El Creador de Documentos PDF de PlatoForms te permite crear y editar diseños de documentos con asistencia de IA, luego exportar un PDF rellenable o publicar un formulario en línea. Para PDFs existentes, PlatoForms puede preservar la apariencia original para el llenado en línea o presentar un formulario web adaptable que mapea las respuestas de vuelta al PDF. Luego puedes recopilar firmas, dirigir pasos de aprobación y guardar automáticamente los PDFs completados en almacenamiento en la nube. Master Forms agrega respuestas compartidas a través de múltiples documentos cuando necesitas un paquete; un solo documento también puede usar PlatoForms.

Mejor para

Precios: ¿Qué obtienes por el costo?

PlatoForms también incluye un Creador de Documentos PDF para diseñar y editar documentos y exportar PDFs rellenables. Sus herramientas PDF gratuitas manejan tareas como fusionar, dividir y reorganizar páginas sin una cuenta.

Los precios están en USD. La columna anual muestra el equivalente mensual: PlatoForms Bronce se factura a $120/año y Plata a $360/año. Las suscripciones mes a mes no requieren un compromiso anual.

Para el flujo de trabajo del proveedor descrito a continuación, compara pdfFiller Premium y PlatoForms Bronce. pdfFiller Premium agrega formularios web y firmas impulsadas por signNow. PlatoForms Bronce permite a los proveedores llenar y firmar en línea, dirige el formulario a través de pasos de aprobación configurados y envía automáticamente los PDFs completados al almacenamiento en la nube conectado. Incluye 5 miembros del equipo, 2 formularios publicados y 1,000 envíos por mes; cuenta los formularios requeridos para tu flujo de trabajo al elegir un plan.

PlatoForms Gratis admite convertir un PDF existente en un formulario en línea y recibir hasta 100 envíos por mes en un formulario publicado. Elige Bronce cuando necesites firmas, flujos de trabajo de aprobación y entrega automática de PDFs a almacenamiento en la nube. Plata aumenta la capacidad y ofrece activación de equipo HIPAA con un BAA para organizaciones que lo necesiten.

Comparación de características

Un PDF rellenable descargable y un formulario en línea publicado son salidas diferentes. El Creador de Documentos de PlatoForms admite la exportación de archivos; sus constructores de formularios de PDF existentes admiten la finalización en el navegador y la salida de PDF generada. La lógica de formularios, la dirección de participantes y la entrega en la nube pertenecen al proceso en línea. La disponibilidad de características depende del plan y la configuración seleccionados.

El certificado de firma opcional de PlatoForms registra los detalles de firma y el checksum del PDF enviado. Sus herramientas PDF gratuitas también incluyen herramientas de compresión y contraseña, junto con las operaciones de página mencionadas anteriormente.

Ventajas de pdfFiller

• Editar y convertir documentos antes de enviarlos.
• Recopilar respuestas separadas a través de LinkToFill.
• Usar paquetes de firma e integraciones de exportación en la nube.

Consideraciones de plan y configuración de pdfFiller

• La recopilación en línea es una compra de nivel superior que la edición básica.
• No asumas que cada característica de airSlate o signNow está incluida en tu plan de pdfFiller.
• La generación de documentos con datos compartidos y la automatización externa necesitan su propia configuración; un paquete de documentos para firma no define, por sí solo, la reutilización de campos.

Ventajas de PlatoForms

• Convertir PDFs en formularios en línea de diseño original o adaptables con configuración de campos asistida por IA.
• Construir nuevos formularios web o crear y editar diseños de documentos en Creador de Documentos PDF para exportación de PDF rellenable.
• Recopilar firmas en línea y gestionar registros de envíos para revisión y exportación.
• Mapear respuestas compartidas a múltiples PDFs con Master Forms.
• Dirigir pasos de participantes y enviar PDFs enviados a una carpeta en la nube configurada.

Consideraciones de alcance y plan de PlatoForms

• La finalización en línea requiere una conexión a internet. Los PDFs rellenables descargables exportados desde el Creador de Documentos son una salida separada para un visor de PDF compatible.
• Los planes especifican asignaciones de formularios publicados, envíos, almacenamiento y miembros del equipo; la firma, Workflow y la integración con unidad en la nube son características de pago.
• El Creador de Documentos edita sus propios diseños; reescribir el texto original de un PDF importado requiere un editor separado.

Para cualquiera de los productos, revisa los campos del formulario y la salida completada antes de la distribución. Los pasos de los participantes y los destinos de entrega también necesitan configuración.

Elige pdfFiller si

Tu tarea principal es editar texto y contenido en PDFs importados, y deseas compartir esos documentos y solicitar firmas dentro del mismo servicio. Elige el plan que incluya las características de compartición de formularios y firma que necesites.

Elige PlatoForms si

Deseas crear y editar un documento con asistencia de IA, exportar un PDF rellenable o convertir documentos existentes en un formulario en línea. Para un PDF cargado, puedes mantener su apariencia original u ofrecer un diseño de preguntas amigable para móviles que escriba las respuestas de vuelta al PDF.

Cuando el documento necesita más que completarse, conecta firma en línea, pasos de aprobación y entrega automática de PDF a almacenamiento en la nube. Esto ayuda a tu equipo a gestionar el trabajo desde la primera respuesta hasta el registro finalizado, con menos reenvío y guardado manual. Para varios documentos, Master Forms reutilizan las mismas respuestas en todo el paquete.

Por ejemplo, un proveedor completa y firma una solicitud en línea. El siguiente participante la revisa y registra una aprobación en un paso de Workflow configurado, luego el PDF completado se envía a la carpeta en la nube conectada del equipo de compras. Si la solicitud incluye varios PDFs, los detalles compartidos pueden poblarlos a través de Master Forms.

¿Cómo completarán las personas el formulario y qué sucede después?

Tanto pdfFiller como PlatoForms te permiten compartir formularios para que otros los completen. Compara la experiencia para los encuestados y el trabajo que maneja tu equipo después de la presentación: recibir respuestas y PDFs firmados, revisarlos y guardar los documentos completados donde el personal pueda encontrarlos. Estas necesidades pueden aplicarse a un solo formulario, así como a un paquete más grande.

Cómo maneja cada producto las respuestas en línea

LinkToFill convierte un documento de pdfFiller en un enlace de formulario compartible. Cada encuestado completa una copia separada, y tu cuenta recibe el documento y los datos completados. Su guía de recopilación de respuestas describe cómo rastrear respuestas y extraer datos en masa. Esto conecta la compartición de formularios con las herramientas de edición de documentos de pdfFiller.

Con PlatoForms, carga tu PDF existente y elige cómo lo completarán los encuestados: llenar directamente sobre el diseño original del PDF o responder un formulario web adaptable que mapea sus entradas de vuelta al PDF. Comparte un enlace, incrusta el formulario o envía una invitación. Las respuestas se almacenan como envíos, y puedes recibir PDFs completados a través de notificaciones por correo electrónico configuradas.

Para la solicitud del proveedor, PlatoForms puede luego dirigir la presentación al siguiente participante para revisión o aprobación y guardar automáticamente los PDFs completados en almacenamiento en la nube conectado. Configura estos pasos y el destino de salida para que el personal pueda revisar la solicitud sin reenviar y guardar manualmente cada archivo adjunto. Cuando varios PDFs necesitan los mismos detalles del proveedor, Master Forms reutilizan esas respuestas a través de los documentos.

Cómo ayuda la IA a preparar el formulario del proveedor

El Asistente de IA de pdfFiller redacta documentos, traduce y resume texto, y responde preguntas sobre un PDF. También puede hacer preguntas para completar una plantilla de formulario seleccionada. Incluye esas capacidades al evaluar cuánto trabajo de preparación y llenado elimina cada producto.

En PlatoForms, la detección de campos por IA identifica campos en PDFs cargados para revisión, mientras que el Generador de Formularios por IA redacta un formulario web editable a partir de una descripción. Los equipos también pueden revisar reglas condicionales generadas por IA y traducciones sugeridas antes de publicar. Para un nuevo documento, el Creador de Documentos PDF admite diseño y edición asistidos por IA, exportación de PDF estático o rellenable, y conversión a un formulario en línea.

Para una nueva solicitud de proveedor en línea, las plantillas de formularios de solicitud de PlatoForms proporcionan una estructura inicial. Adapta las preguntas a los detalles de la empresa, contacto y compras que necesita tu equipo.

Para la solicitud del proveedor, el Voice Filling de PlatoForms mapea respuestas habladas a campos para que el encuestado revise y envíe. Después de la recopilación, la IA en Insights ayuda a los equipos a hacer preguntas sobre informes, resumir resultados y clasificar respuestas de texto. El personal aún revisa el registro y toma cualquier decisión de aprobación requerida. La guía de características de IA explica el alcance de las características, incluida la traducción y los asistentes de IA conectados; el acceso, los créditos y el manejo de datos dependen de la característica.

Compara el proceso, comenzando con el proveedor

Ambas herramientas recopilan PDFs completados. En PlatoForms, cada envío tiene su propio registro, por lo que tu equipo puede encontrar respuestas sin clasificar archivos adjuntos devueltos.

¿Cómo difieren las firmas de un paso de revisión?

SendToSign de pdfFiller admite la firma en orden o simultáneamente y el envío de múltiples documentos como un paquete. Eso puede encajar en un paquete de proveedor que necesita firmas de ambas partes.

La comparación de planes de pdfFiller actual también lista signNow Premium dentro de pdfFiller Premium, junto con la recopilación de formularios web. Incluye esa capacidad de flujo de trabajo empaquetada en la comparación si estás evaluando Premium. No asumas que una capacidad descrita para otro producto de airSlate está incluida en tu suscripción de pdfFiller.

PlatoForms también permite a los encuestados firmar en línea. Los certificados de firma opcionales proporcionan un registro de los detalles de firma y el checksum del PDF enviado. Puedes recopilar la firma de un proveedor como parte de la solicitud, luego usar Workflow para enviar al siguiente participante el formulario configurado para su rol.

Una firma registra la acción de firma de la persona; un paso de revisión también puede recopilar una decisión, una referencia interna o notas sobre información faltante. Por ejemplo, el proveedor completa y firma la solicitud, luego un gerente de compras la revisa, registra una aprobación y agrega su propia firma si es necesario. En PlatoForms, configura esos campos para cada participante y habilita la configuración relevante de certificado de firma cuando se necesiten certificados.

Si esos roles completan diferentes secciones del mismo PDF, Combinar datos a través de pasos lleva el PDF generado hacia adelante. Usa esa configuración solo cuando los pasos compartan la misma plantilla de PDF.

¿Qué pasa si una aplicación necesita varios PDFs?

Con los Master Forms de PlatoForms, un proveedor ingresa la información compartida una vez, y una sola presentación completa varios PDFs vinculados. Por ejemplo, el nombre de la empresa, la dirección y los datos de contacto pueden aparecer tanto en la solicitud del proveedor como en su hoja de configuración interna. El proveedor no tiene que repetir esas respuestas, y el personal no tiene que copiarlas entre documentos.

Durante la configuración, vincule los PDFs y asigne cada campo compartido a sus ubicaciones en esos documentos. Cada PDF mantiene su diseño original, por lo que su equipo recibe los documentos completados en los formatos que ya utiliza.

La descripción de características de pdfFiller también incluye la fusión de datos de hojas de cálculo en múltiples documentos. Compare esa fuente de datos y el proceso de mapeo con un Master Form que recopila respuestas directamente de un proveedor; la reutilización de datos en múltiples documentos no es exclusiva de PlatoForms. Confirme el derecho requerido durante una prueba.

Ambos productos son compatibles con Zapier. La integración de Zapier de pdfFiller puede crear documentos completados a partir de datos de CRM o bases de datos. La integración de Zapier de PlatoForms puede desencadenar acciones después de una presentación, como agregar respuestas a Google Sheets o cargar PDFs generados a Amazon S3. También expone los PDFs generados por Master Forms, por lo que el paquete completado puede integrarse en aplicaciones conectadas.

Master Forms proporciona el paso integrado de completar varios PDFs a partir de un conjunto de respuestas. Zapier conecta esa presentación y sus resultados a otros servicios. Puede usarlos juntos. Compare los desencadenantes y acciones necesarios para su proceso en la integración de cada producto.

Para verificar el resultado, envíe una respuesta de proveedor de muestra y abra cada PDF generado. Confirme que los detalles compartidos aparecen en los lugares correctos y que los campos específicos del documento contienen la información deseada.

¿Dónde se guardan los PDFs completados del proveedor?

Los documentos de pdfFiller se exportan a la nube a través de Guardar como, incluyendo Google Drive, Dropbox, OneDrive y Box. Para la entrega automatizada, su integración de Zapier admite el envío de documentos completados al almacenamiento en la nube. Verifique el desencadenante y la acción de salida para su proceso de formulario específico, junto con cualquier requisito de suscripción a Zapier.

La integración de Cloud Drive incorporada de PlatoForms guarda automáticamente los PDFs generados a partir de presentaciones de formularios en Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box. Conecte el formulario y elija una carpeta de destino una vez; las presentaciones subsiguientes envían sus PDFs generados allí sin que el personal tenga que descargar y cargar cada archivo. Puede nombrar subcarpetas usando campos de presentación, como el nombre de la empresa del proveedor, o usar un número de presentación o fecha para organizar los registros.

Para un proceso de aprobación de proveedores, conecte el formulario que produce el PDF completado en el paso final de Workflow. Esto vincula la finalización en línea y la revisión del personal a la entrega automática del PDF a la carpeta elegida. Ejecute una muestra a través de cada paso para confirmar que el PDF guardado incluye las entradas y firmas requeridas.

PlatoForms también es compatible con Zapier cuando desea que los datos de presentación o PDFs desencadenen acciones en otras aplicaciones, por ejemplo, enviar un PDF generado a Amazon S3. Las cuatro conexiones de almacenamiento en la nube mencionadas funcionan directamente dentro de PlatoForms. Zapier proporciona una ruta adicional para otros destinos y automatizaciones.

Decida quién puede acceder a ese destino y cómo manejará su equipo las revisiones.

¿Qué planes cubren la firma, aprobación y entrega de PDFs?

Para el proceso de proveedor descrito aquí, comience comparando pdfFiller Premium y PlatoForms Bronze, luego verifique la capacidad que necesita su equipo. En la página de planes de pdfFiller, Plus incluye plantillas reutilizables y campos rellenables básicos. Premium agrega la recopilación de datos de formularios web y signNow Premium para flujos de trabajo de firma.

PlatoForms Bronze incluye firma en línea, Workflow para pasos de participante y aprobación, y integración directa con almacenamiento en la nube. Esto le permite configurar un formulario de proveedor, un paso de revisión del personal y la entrega automática del PDF generado a su carpeta en la nube conectada. Bronze incluye dos formularios en vivo, así que cuente los formularios requeridos por su flujo de trabajo. Silver proporciona más capacidad cuando su proceso necesita formularios o presentaciones adicionales.

PlatoForms Free le permite publicar un formulario en línea y recibir hasta 100 presentaciones por mes, incluyendo probar cómo aparecen las respuestas en su PDF. Use Bronze o superior para las funciones de firma, Workflow y almacenamiento en la nube descritas aquí. Compare el mismo período de facturación e incluya cualquier costo de automatización externa en la configuración que elija.

Pruebe el proceso de proveedor antes de elegir un plan

Use la misma aplicación de muestra en ambos productos. Cree dos presentaciones de proveedores de muestra, revise una respuesta en una y complete los pasos de firma y revisión que necesita su equipo. Verifique que cada PDF final contenga las respuestas y firmas correctas, llegue al destino de almacenamiento elegido y sea fácil de encontrar para el personal de compras.

En PlatoForms, también pruebe el diseño de llenado que usarán sus proveedores: el diseño original del PDF o un formulario web amigable para móviles que completa el PDF. Si la aplicación incluye varios documentos, pruebe Master Forms con esos PDFs para ver cómo ingresar detalles compartidos una vez reduce el trabajo repetido.

Para un PDF descargable y rellenable, compare las opciones de creación de archivos por separado. El PDF Document Creator de PlatoForms admite la creación y edición de diseños de documentos y la exportación de PDFs rellenables. La comparación de creadores de PDFs rellenables cubre esa tarea en varias herramientas.

¿Cuál debería elegir su equipo?

Elija pdfFiller cuando la edición de texto y otros contenidos en PDFs importados sea central para su trabajo, y sus herramientas de compartir documentos, recopilación de respuestas y firma se ajusten a su proceso.

Elija PlatoForms cuando desee convertir un PDF existente en un formulario en línea con el diseño original del documento o un diseño de preguntas amigable para móviles, mientras recibe respuestas en el PDF original. También puede crear y editar un nuevo documento con asistencia de IA en PDF Document Creator, luego exportar un PDF rellenable o convertir el diseño en un formulario en línea.

Para el proceso de proveedor en este artículo, PlatoForms conecta firma en línea, certificados de firma opcionales, aprobación del personal a través de Workflow, y entrega automática de PDFs al almacenamiento en la nube. Una vez configurado, el mismo proceso puede manejar cada nueva solicitud de proveedor, reduciendo el reenvío manual y la carga. Cuando varios PDFs necesitan los mismos detalles, Master Forms permite que el proveedor los ingrese una vez para los documentos vinculados.

Base su elección en el documento que necesita preparar, cómo lo completarán las personas y el trabajo del personal requerido posteriormente. El centro de comparación cubre otras herramientas de documentos y formularios.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo es PlatoForms una alternativa útil a pdfFiller?

PlatoForms es útil cuando desea convertir un PDF existente en un formulario en línea, manteniendo su diseño original u ofreciendo preguntas amigables para móviles que completan el PDF. PDF Document Creator también le permite crear y editar nuevos diseños de documentos con asistencia de IA y exportar PDFs rellenables. Los formularios en línea pueden recopilar firmas y conectarse a pasos de aprobación del personal y entrega automática de PDFs al almacenamiento en la nube.

¿Puede un proveedor completar un formulario de PlatoForms para varios documentos?

Sí. Con Master Forms, un proveedor ingresa detalles compartidos una vez, y una sola presentación completa los PDFs que ha vinculado y mapeado, como una solicitud de proveedor y una hoja de configuración de cuenta. Cada PDF conserva su propio diseño, reduciendo la entrada repetida para los proveedores y la copia manual para el personal.

¿Puede PlatoForms dirigir una solicitud de proveedor para revisión y guardar el PDF?

Sí. Un proveedor puede completar y firmar el formulario en línea, luego Workflow pasa el proceso al personal para registrar una decisión, agregar notas o firmar. Los certificados de firma opcionales proporcionan registros de firma de apoyo. Conecte el formulario que genera el PDF final a Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box para guardarlo automáticamente en su carpeta elegida después de que se envíe ese paso.

Pruebe PlatoForms para su próxima aplicación

Convierta su PDF en un formulario en línea compartible y vea cómo las respuestas enviadas aparecen en su documento completado.

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