Respuesta rápida
PlatoForms es una alternativa a pdfFiller para equipos que recopilan repetidamente solicitudes de proveedores, revisan las respuestas y archivan registros PDF completados. Convierte documentos existentes en un formulario en línea o crea un nuevo documento en Creador de Documentos PDF. Añade pasos de Aprobación para la revisión de compras y configura la entrega a unidad en la nube para los PDFs generados.
pdfFiller combina la edición de PDFs importados con plantillas reutilizables, recolección LinkToFill y solicitudes de firma. Ambos productos reciben documentos completados y exportan datos de respuesta. La comparación útil es cómo los proveedores completan la solicitud, cómo el personal resuelve la información faltante y cómo el equipo de compras recibe los registros que necesita.
Compara el proceso de recepción de proveedores
| Tarea | pdfFiller | PlatoForms |
|---|---|---|
| Preparar el documento | Editar texto y páginas de PDFs importados; crear plantillas reutilizables | Convertir un PDF existente en un formulario en línea, o diseñar un nuevo PDF en Creador de Documentos |
| Recoger solicitudes recurrentes | LinkToFill proporciona un enlace de navegador reutilizable y guarda copias completadas por separado | Compartir un enlace de formulario, incrustarlo o enviar invitaciones; cada envío tiene su propio registro |
| Elegir el diseño de llenado | Los destinatarios completan campos en el documento compartido | Mantener el diseño original del PDF o usar preguntas web responsivas que llenan el PDF |
| Reutilizar detalles del proveedor | Fusionar datos de hojas de cálculo en múltiples documentos; configurar los datos fuente y los campos del documento | Master Forms asigna un conjunto de respuestas a varios PDFs vinculados |
| Recoger firmas | SendToSign admite firmas ordenadas o paralelas; Premium incluye signNow Premium | Campos de firma en planes de pago; certificados de firma opcionales a través de invitación configurada o rutas de Workflow |
| Revisar y solicitar correcciones | Los flujos de trabajo de firma y la configuración de destinatarios dependen de la configuración de pdfFiller/signNow | Pasos de Aprobación recogen decisiones y comentarios; conecta un camino de devolución para correcciones |
| Exportar registros | Descargas de PDFs completados y extracción masiva de datos de campos | Exportaciones de PDF, CSV y archivos adjuntos subidos |
| Archivar documentos en almacenamiento en la nube | Exportaciones Save As; la automatización conectada requiere un disparador y acción compatibles | Integración con unidad en la nube guarda automáticamente los PDFs generados en una carpeta elegida |
| Dar acceso al personal | Suscripciones por usuario; las ofertas empresariales añaden controles de equipo | Los miembros del equipo están incluidos dentro de la asignación del plan; asignar permisos por formulario para editar formularios o ver envíos |
Prepara un formulario que los proveedores puedan completar repetidamente
Para una solicitud de proveedor existente, PlatoForms puede preservar su apariencia PDF o mostrar preguntas amigables para móviles mientras produce el PDF completado en el diseño original. La detección de campos por IA ayuda a preparar los campos; revisa su colocación y prueba nombres de empresas largos y direcciones antes de publicarlo.
Si necesitas una nueva solicitud, adapta una plantilla de formulario de solicitud o redacta una con el Generador de Formularios IA. Para un nuevo diseño de PDF, el Creador de Documentos PDF admite la creación y edición asistida por IA, exportación de PDF estático o rellenable, y conversión de formulario en línea. Edita sus propios diseños; agregar campos a un PDF subido no reescribe el texto fuente.
La guía de LinkToFill de pdfFiller describe la finalización en el navegador, los PDFs enviados por separado y los datos de campo almacenados. Su Asistente de IA puede ayudar a redactar la solicitud y completar plantillas seleccionadas.
Para una solicitud de proveedor y una hoja de configuración de cuenta que repiten los mismos detalles de la empresa, usa Master Forms para asignar esas respuestas a ambos PDFs. Cada salida mantiene su propio diseño.
Revisa solicitudes y recoge la opinión del personal
El Workflow de PlatoForms admite dos tareas diferentes del personal:
- Revisar: un paso de Aprobación permite al personal de compras aprobar o devolver la solicitud, con comentarios. Conecta el camino de devolución al formulario anterior para que el proveedor pueda corregirlo y reenviarlo.
- Agregar información o firmar: un paso de formulario recoge un código interno de proveedor, detalles adicionales o una firma del personal. Un revisor puede proceder a un formulario después de la aprobación cuando se necesita esa información adicional.
Una decisión solo de revisión no requiere otro formulario publicado. Si los pasos de formulario posteriores deben agregar entradas al mismo PDF, habilita Combinar datos a través de pasos cuando los pasos usan el mismo PDF subido. Los flujos de trabajo de Master Form también admiten asignar los PDFs del paso anterior a sus salidas correspondientes.
La guía de solicitud de firma de pdfFiller describe el orden de firma y la firma paralela. Verifica cómo sus roles de destinatario manejan la decisión de compra y cualquier devolución para corrección, así como el orden de las firmas.
Conserva la evidencia de firma que tu proceso necesita
En los planes de pago, PlatoForms admite dibujar, escribir o subir una firma. Los certificados de firma están disponibles en planes de pago y durante la prueba gratuita. El formato mejorado registra los detalles del firmante, el aviso de consentimiento acordado, la huella digital del PDF y una línea de tiempo de eventos a prueba de manipulaciones. Los nuevos formularios usan este formato, pero los certificados se generan solo a través de invitaciones rastreadas o pasos de Workflow con la opción de certificado habilitada. Las presentaciones de enlace público no tienen ni un certificado ni el aviso de consentimiento de firma.
La página de verificación admite comprobar un PDF recibido contra la huella digital registrada. Se conserva una copia de certificado de solo escritura y línea de tiempo durante siete años, separadamente de la retención ordinaria de envíos. Consulta la guía de firma electrónica para detalles de verificación y alcance legal.
Para pdfFiller, verifica el registro de firma producido por la ruta que uses—SendToSign o el servicio signNow incluido—y cómo el personal lo recupera con los documentos firmados. No trates un registro de actividad de cuenta y la evidencia de firma de un documento particular como intercambiables.
Exporta respuestas y organiza registros de proveedores
PlatoForms permite al personal exportar respuestas en CSV, PDFs completados y archivos adjuntos subidos para un rango de fechas seleccionado. Esto proporciona al personal de compras tanto registros individuales como datos que pueden ordenar o usar en un registro de proveedores. Configura archivos adjuntos de correo electrónico en PDF cuando los colegas necesitan copias por correo electrónico.
Con PlatoForms, conecta Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box a través de Integración con unidad en la nube. Elige una carpeta de almacenamiento, luego opcionalmente nombra subcarpetas con valores de envío, como un ID de proveedor, nombre de empresa, fecha o número de revisión. Las presentaciones de formularios posteriores envían sus PDFs generados al destino configurado.
El registro de aprobación necesita su propia ruta de entrega. Con la opción de registro de aprobación habilitada, un flujo de trabajo que contiene una decisión de aprobación adjunta una página de registro de aprobación a una copia de su PDF final. Recupera esa versión a través de la notificación de finalización, descarga del rastreador o API del PDF final. No se debe asumir que la carga en la nube a nivel de formulario incluya la página adjunta.
Para otros destinos o acciones, Zapier proporciona una ruta de conexión adicional. Establece el acceso del personal y la retención de envíos para los registros mantenidos en PlatoForms; las copias en la nube siguen la configuración del servicio de destino.
pdfFiller también exporta PDFs completados y respuestas recopiladas. Su documentación de LinkToFill describe la extracción masiva de datos de campo a CSV o Excel. Su guía de Save As cubre las exportaciones a la nube. Para la entrega automática, verifica qué evento activa la integración y qué documento guarda.
Compara el costo para tu equipo de compras
PlatoForms incluye varios miembros del equipo en un solo plan; pdfFiller cobra las suscripciones individuales por usuario. Compara tanto las personas que necesitan acceso al producto como el volumen de solicitudes de proveedores que maneja tu equipo.
| Plan | Precio y base de facturación | Acceso al equipo | Características y límites relevantes |
|---|---|---|---|
| pdfFiller Básico | $20/usuario/mes, o $96/usuario/año ($8/usuario/mes equivalente) | Por usuario con licencia | Editar y llenar PDFs, convertir archivos y gestionar páginas |
| pdfFiller Plus | $30/usuario/mes, o $144/usuario/año ($12/usuario/mes equivalente) | Por usuario con licencia | Características básicas más plantillas reutilizables y campos básicos rellenables |
| pdfFiller Premium | $40/usuario/mes, o $180/usuario/año ($15/usuario/mes equivalente) | Por usuario con licencia | Características Plus, recolección de formularios web y signNow Premium |
| PlatoForms Gratis | $0 para el equipo | Hasta 2 miembros | Formularios en línea y campos de firma; 1 formulario publicado, 100 envíos/mes |
| PlatoForms Bronce | $12/mes total, o $120/año total ($10/mes equivalente para el equipo) | Hasta 5 miembros incluidos | Workflow, certificados de firma e integración con la nube; 2 formularios publicados, 1,000 envíos/mes |
| PlatoForms Plata | $36/mes total, o $360/año total ($30/mes equivalente para el equipo) | Hasta 20 miembros incluidos | Características de Bronce; 20 formularios publicados, 10,000 envíos/mes |
Los precios están en USD. Los precios de PlatoForms cubren a todos los miembros del equipo incluidos, sin cargo separado por usuario dentro de esa asignación. Los límites de formularios publicados y envíos mensuales se comparten en todo el equipo.
Bronce cubre la recolección de proveedores, revisión de compras y archivo directo en la nube dentro de los límites anteriores. Cuenta cada formulario publicado usado por solicitantes o personal, y los envíos que esos formularios recogen. Los pasos de Aprobación solo de revisión no necesitan otro formulario. Compara Bronce y Plata contra la carga de trabajo de tu mes más ocupado y el número de colegas que necesitan acceso.
Verifica si la configuración reduce el seguimiento de proveedores
Usa una solicitud típica de proveedor para verificar si la configuración reduce el trabajo de seguimiento. Pide al personal de compras que la devuelva por un detalle faltante, luego completa la revisión y cualquier paso de firma.
Verifica tres resultados: las respuestas corregidas aparecen en los PDFs requeridos, la decisión de revisión está disponible para el personal, y los documentos y datos CSV pueden recuperarse de sus destinos previstos. Anota cualquier copia, reenvío o carga manual que aún se requiera.
Ejecuta el mismo ejemplo a través de la configuración de recolección y firma de pdfFiller. Compara el trabajo restante del personal junto con el costo de la suscripción antes de elegir un proceso.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es PlatoForms una alternativa útil a pdfFiller?
Elige PlatoForms para la recepción recurrente de proveedores que necesita completarse en línea, revisión del personal y salida de PDF organizada. Puedes convertir documentos existentes o crear un nuevo documento en Creador de Documentos PDF.
¿Puede un proveedor completar un formulario de PlatoForms para varios documentos?
Sí. Master Forms asigna respuestas compartidas a PDFs vinculados, como una solicitud de proveedor y una hoja de configuración de cuenta. Cada PDF conserva su propio diseño.
¿Puede PlatoForms dirigir una solicitud de proveedor para revisión y guardar el PDF?
Sí. Usa pasos de Aprobación para las decisiones del personal y integración con unidad en la nube para los PDFs generados. Para recibir el PDF del flujo de trabajo con un registro de aprobación adjunto, utiliza su notificación de finalización o descarga del PDF final.
Prueba PlatoForms para Tu Próxima Solicitud de Proveedor
Comienza con tu PDF existente o una plantilla de formulario de solicitud, y prueba el papeleo que necesita tu equipo de compras de vuelta.
