Kurze Antwort
PlatoForms ist eine pdfFiller-Alternative für Teams, die wiederholt Lieferantenanträge sammeln, die Antworten überprüfen und abgeschlossene PDF-Dokumente archivieren. Konvertieren Sie bestehende Unterlagen in ein Online-Formular oder erstellen Sie ein neues Dokument im PDF-Dokumentenersteller. Fügen Sie Genehmigungsschritte für die Einkaufsüberprüfung hinzu und konfigurieren Sie die Cloud-Speicher-Zustellung für generierte PDFs.
pdfFiller kombiniert das Bearbeiten importierter PDFs mit wiederverwendbaren Vorlagen, LinkToFill-Sammlung und Unterschriftsanforderungen. Beide Produkte empfangen abgeschlossene Dokumente und exportieren Antwortdaten. Der nützliche Vergleich besteht darin, wie Lieferanten den Antrag ausfüllen, wie Mitarbeiter fehlende Informationen klären und wie das Einkaufsteam die benötigten Unterlagen erhält.
Vergleichen Sie den Lieferantenaufnahmeprozess
| Aufgabe | pdfFiller | PlatoForms |
|---|---|---|
| Dokument vorbereiten | Importierte PDF-Texte und -Seiten bearbeiten; wiederverwendbare Vorlagen erstellen | Ein bestehendes PDF in ein Online-Formular umwandeln oder ein neues PDF im Dokumentenersteller entwerfen |
| Wiederkehrende Anträge sammeln | LinkToFill bietet einen wiederverwendbaren Browserlink und speichert separate abgeschlossene Kopien | Teilen Sie einen Formularlink, betten Sie ihn ein oder senden Sie Einladungen; jede Einreichung hat ihren eigenen Datensatz |
| Ausfülllayout wählen | Empfänger füllen Felder im geteilten Dokument aus | Behalten Sie das ursprüngliche PDF-Layout bei oder verwenden Sie responsive Webfragen, die das PDF ausfüllen |
| Lieferantendetails wiederverwenden | Tabellendaten in mehrere Dokumente zusammenführen; Quellendaten und Dokumentfelder konfigurieren | Master Forms ordnet einen Satz von Antworten mehreren verknüpften PDFs zu |
| Unterschriften sammeln | SendToSign unterstützt geordnete oder parallele Signaturen; Premium enthält signNow Premium | Unterschriftsfelder in kostenpflichtigen Plänen; optionale Unterschriftszertifikate durch konfigurierte Einladung oder Workflow-Routen |
| Überprüfen und Korrekturen anfordern | Signatur-Workflows und Empfängereinstellungen hängen von der pdfFiller/signNow-Konfiguration ab | Genehmigungsschritte sammeln Entscheidungen und Kommentare; verbinden Sie einen Rücksendepfad für Korrekturen |
| Datensätze exportieren | Abgeschlossene PDF-Downloads und Massenauszug von Felddaten | PDF-, CSV- und hochgeladene Anhang-Exporte |
| Dokumente in der Cloud speichern | Save As-Exporte; verbundene Automatisierung erfordert einen unterstützten Auslöser und eine Aktion | Cloud-Speicherintegration speichert generierte PDFs automatisch in einem gewählten Ordner |
| Mitarbeitern Zugriff gewähren | Pro-Benutzer-Abonnements; Geschäftsanwendungen fügen Teamkontrollen hinzu | Teammitglieder sind innerhalb der Planbegrenzung enthalten; weisen Sie pro Formular Berechtigungen für das Bearbeiten von Formularen oder das Anzeigen von Einreichungen zu |
Bereiten Sie ein Formular vor, das Lieferanten wiederholt ausfüllen können
Für einen bestehenden Lieferantenantrag kann PlatoForms dessen PDF-Erscheinungsbild bewahren oder mobilfreundliche Fragen anzeigen, während das abgeschlossene PDF im ursprünglichen Layout produziert wird. KI-Felderkennung hilft bei der Vorbereitung der Felder; überprüfen Sie deren Platzierung und testen Sie lange Firmennamen und Adressen, bevor Sie veröffentlichen.
Wenn Sie einen neuen Antrag benötigen, passen Sie eine Antragsformularvorlage an oder entwerfen Sie eine mit dem KI-Formulargenerator. Für ein neues PDF-Design unterstützt der PDF-Dokumentenersteller KI-unterstützte Erstellung und Bearbeitung, statischen oder ausfüllbaren PDF-Export und Online-Formular-Konvertierung. Er bearbeitet seine eigenen Designs; das Hinzufügen von Feldern zu einem hochgeladenen PDF überschreibt den Quelltext nicht.
pdfFillers LinkToFill-Leitfaden beschreibt die Browser-Ausfüllung, separate eingereichte PDFs und gespeicherte Felddaten. Sein KI-Assistent kann beim Entwurf des Antrags und beim Ausfüllen ausgewählter Vorlagen helfen.
Für einen Lieferantenantrag und ein Kontoeröffnungsformular, die dieselben Firmendetails wiederholen, verwenden Sie Master Forms, um diese Antworten beiden PDFs zuzuordnen. Jedes Ergebnis behält sein eigenes Layout.
Anträge überprüfen und Mitarbeitereingaben sammeln
PlatoForms Workflow unterstützt zwei verschiedene Mitarbeiteraufgaben:
- Überprüfung: ein Genehmigungsschritt ermöglicht es den Einkaufsmitarbeitern, den Antrag zu genehmigen oder mit Kommentaren zurückzusenden. Verbinden Sie den Rücksendepfad mit dem früheren Formular, damit der Lieferant es korrigieren und erneut einreichen kann.
- Informationen hinzufügen oder unterschreiben: ein Formularschritt sammelt einen internen Lieferantencode, zusätzliche Details oder eine Mitarbeiterunterschrift. Ein Prüfer kann nach der Genehmigung zu einem Formular übergehen, wenn diese zusätzlichen Informationen benötigt werden.
Eine reine Überprüfungsentscheidung erfordert kein weiteres veröffentlichtes Formular. Wenn spätere Formularschritte Einträge in dasselbe PDF hinzufügen müssen, aktivieren Sie Daten über Schritte hinweg kombinieren, wenn die Schritte dasselbe hochgeladene PDF verwenden. Master-Formular-Workflows unterstützen auch die Zuordnung der PDFs des vorherigen Schritts zu ihren entsprechenden Ausgaben.
pdfFillers Unterschriftsanforderungsleitfaden beschreibt die Signaturreihenfolge und parallele Signaturen. Überprüfen Sie, wie seine Empfängerrollen die Einkaufsentscheidung und eine mögliche Rücksendung zur Korrektur handhaben, sowie die Reihenfolge der Signaturen.
Behalten Sie die Unterschriftsnachweise, die Ihr Prozess benötigt
In kostenpflichtigen Plänen unterstützt PlatoForms das Zeichnen, Tippen oder Hochladen einer Unterschrift. Unterschriftszertifikate sind in kostenpflichtigen Plänen und während der kostenlosen Testphase verfügbar. Das erweiterte Format zeichnet Unterschriftsdetails, die vereinbarte Einverständniserklärung, den PDF-Fingerabdruck und eine manipulationssichere Ereigniszeitleiste auf. Neue Formulare verwenden dieses Format, aber Zertifikate werden nur durch verfolgte Einladungen oder Workflow-Schritte mit der Zertifikatsoption generiert. Einreichungen über öffentliche Links haben weder ein Zertifikat noch die Einverständniserklärung zur Unterschrift.
Die Verifizierungsseite unterstützt das Überprüfen eines empfangenen PDFs gegen den aufgezeichneten Fingerabdruck. Eine einmalige Zertifikats- und Zeitleistenkopie wird für sieben Jahre aufbewahrt, getrennt von der gewöhnlichen Einreichungsaufbewahrung. Siehe den Leitfaden für elektronische Signaturen für Verifizierungsdetails und rechtlichen Umfang.
Für pdfFiller überprüfen Sie das Unterschriftsprotokoll, das durch die von Ihnen verwendete Route erzeugt wird—SendToSign oder den gebündelten signNow-Service—und wie Mitarbeiter es zusammen mit den unterzeichneten Dokumenten abrufen. Behandeln Sie ein Kontoaktivitätsprotokoll und die Unterschriftsnachweise eines bestimmten Dokuments nicht als austauschbar.
Antworten exportieren und Lieferantendaten organisieren
PlatoForms ermöglicht es Mitarbeitern, CSV-Antworten, abgeschlossene PDFs und hochgeladene Anhänge für einen ausgewählten Datumsbereich zu exportieren. Dies gibt den Einkaufsmitarbeitern sowohl individuelle Datensätze als auch Daten, die sie sortieren oder in einem Lieferantenregister verwenden können. Konfigurieren Sie PDF-E-Mail-Anhänge, wenn Kollegen Kopien per E-Mail benötigen.
Mit PlatoForms verbinden Sie Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box über die Cloud-Speicherintegration. Wählen Sie einen Speicherordner, dann benennen Sie optional Unterordner mit Einreichungswerten, wie z.B. eine Lieferanten-ID, Firmenname, Datum oder Versionsnummer. Nachfolgende Formulareinreichungen senden ihre generierten PDFs an das konfigurierte Ziel.
Das Genehmigungsprotokoll benötigt seinen eigenen Zustellweg. Mit der aktivierten Genehmigungsprotokolloption fügt ein Workflow, der eine Genehmigungsentscheidung enthält, eine Genehmigungsprotokollseite zu einer Kopie seines finalen PDFs hinzu. Rufen Sie diese Version über die Abschlussbenachrichtigung, den Tracker-Download oder die finale PDF-API ab. Der formularbezogene Cloud-Upload sollte nicht davon ausgegangen werden, dass er die angehängte Seite enthält.
Für andere Ziele oder Aktionen bietet Zapier eine zusätzliche Verbindungsmöglichkeit. Legen Sie den Mitarbeiterzugriff und die Einreichungsaufbewahrung für die in PlatoForms gespeicherten Datensätze fest; Cloud-Kopien folgen den Einstellungen des Zielservices.
pdfFiller exportiert ebenfalls abgeschlossene PDFs und gesammelte Antworten. Seine LinkToFill-Dokumentation beschreibt die Massenextraktion von Felddaten in CSV oder Excel. Sein Save As-Leitfaden behandelt Cloud-Exporte. Für die automatische Zustellung überprüfen Sie, welches Ereignis die Integration auslöst und welches Dokument es speichert.
Vergleichen Sie die Kosten für Ihr Einkaufsteam
PlatoForms umfasst mehrere Teammitglieder in einem Plan; pdfFiller berechnet die individuellen Abonnements pro Benutzer. Vergleichen Sie sowohl die Personen, die Produktzugang benötigen, als auch das Volumen der Lieferantenanträge, die Ihr Team bearbeitet.
| Plan | Preis und Abrechnungsgrundlage | Teamzugang | Relevante Funktionen und Grenzen |
|---|---|---|---|
| pdfFiller Basic | $20/Benutzer/Monat, oder $96/Benutzer/Jahr ($8/Benutzer/Monat äquivalent) | Pro lizenzierter Benutzer | PDFs bearbeiten und ausfüllen, Dateien konvertieren und Seiten verwalten |
| pdfFiller Plus | $30/Benutzer/Monat, oder $144/Benutzer/Jahr ($12/Benutzer/Monat äquivalent) | Pro lizenzierter Benutzer | Basisfunktionen plus wiederverwendbare Vorlagen und grundlegende ausfüllbare Felder |
| pdfFiller Premium | $40/Benutzer/Monat, oder $180/Benutzer/Jahr ($15/Benutzer/Monat äquivalent) | Pro lizenzierter Benutzer | Plus-Funktionen, Webformularsammlung und signNow Premium |
| PlatoForms Free | $0 für das Team | Bis zu 2 Mitglieder | Online-Formulare und Unterschriftsfelder; 1 veröffentlichtes Formular, 100 Einreichungen/Monat |
| PlatoForms Bronze | $12/Monat insgesamt, oder $120/Jahr insgesamt ($10/Monat äquivalent für das Team) | Bis zu 5 Mitglieder enthalten | Workflow, Unterschriftszertifikate und Cloud-Integration; 2 veröffentlichte Formulare, 1.000 Einreichungen/Monat |
| PlatoForms Silver | $36/Monat insgesamt, oder $360/Jahr insgesamt ($30/Monat äquivalent für das Team) | Bis zu 20 Mitglieder enthalten | Bronze-Funktionen; 20 veröffentlichte Formulare, 10.000 Einreichungen/Monat |
Preise sind in USD. PlatoForms-Preise decken alle enthaltenen Teammitglieder ab, ohne separate pro Benutzer-Gebühr innerhalb dieser Begrenzung. Veröffentlichtes Formular und monatliche Einreichungsgrenzen werden im Team geteilt.
Bronze deckt Lieferantensammlung, Einkaufsüberprüfung und direkte Cloud-Ablage innerhalb der oben genannten Grenzen ab. Zählen Sie jedes veröffentlichte Formular, das von Antragstellern oder Mitarbeitern verwendet wird, und die Einreichungen, die diese Formulare sammeln. Reine Genehmigungsschritte benötigen kein weiteres Formular. Vergleichen Sie Bronze und Silber mit Ihrem arbeitsreichsten Monat und der Anzahl der Kollegen, die Zugang benötigen.
Überprüfen Sie, ob die Einrichtung den Lieferanten-Nachbearbeitungsaufwand reduziert
Verwenden Sie einen typischen Lieferantenantrag, um zu überprüfen, ob die Einrichtung den Nachbearbeitungsaufwand reduziert. Bitten Sie die Einkaufsmitarbeiter, ihn wegen eines fehlenden Details zurückzusenden, und schließen Sie dann die Überprüfung und alle Unterschrittsschritte ab.
Überprüfen Sie drei Ergebnisse: Die korrigierten Antworten erscheinen in den erforderlichen PDFs, die Überprüfungsentscheidung ist für die Mitarbeiter verfügbar, und die Dokumente und CSV-Daten können von ihren vorgesehenen Zielen abgerufen werden. Notieren Sie sich alle noch erforderlichen manuellen Kopien, Weiterleitungen oder Uploads.
Führen Sie dasselbe Beispiel durch pdfFillers Sammlung und Unterschriftskonfiguration. Vergleichen Sie die verbleibende Mitarbeiterarbeit mit den Abonnementkosten, bevor Sie einen Prozess wählen.
Häufig gestellte Fragen
Wann ist PlatoForms eine nützliche pdfFiller-Alternative?
Wählen Sie PlatoForms für wiederkehrende Lieferantenaufnahmen, die eine Online-Ausfüllung, Mitarbeiterüberprüfung und organisierte PDF-Ausgabe erfordern. Sie können bestehende Unterlagen konvertieren oder ein neues Dokument im PDF-Dokumentenersteller erstellen.
Kann ein Lieferant ein PlatoForms-Formular für mehrere Dokumente ausfüllen?
Ja. Master Forms ordnet gemeinsame Antworten verknüpften PDFs zu, wie z.B. einem Lieferantenantrag und einem Kontoeröffnungsformular. Jedes PDF behält sein eigenes Layout.
Kann PlatoForms einen Lieferantenantrag zur Überprüfung weiterleiten und das PDF speichern?
Ja. Nutzen Sie Genehmigungsschritte für Mitarbeiterentscheidungen und Cloud-Speicherintegration für generierte Formular-PDFs. Um das Workflow-PDF mit einem angehängten Genehmigungsprotokoll zu erhalten, verwenden Sie dessen Abschlussbenachrichtigung oder den finalen PDF-Download.
Probieren Sie PlatoForms für Ihren nächsten Lieferantenantrag aus
Beginnen Sie mit Ihrem bestehenden PDF oder einer Antragsformularvorlage, und testen Sie die Unterlagen, die Ihr Einkaufsteam zurück benötigt.
