Schnelle Antwort
Sowohl pdfFiller als auch PlatoForms unterstützen die Bearbeitung, das Teilen und das Online-Unterzeichnen von Dokumenten, jedoch mit unterschiedlichen Bearbeitungstools. pdfFiller bearbeitet importierte PDFs. Der PDF Document Creator von PlatoForms ermöglicht es Ihnen, Dokumentdesigns mit KI-Unterstützung zu erstellen und zu bearbeiten, um dann ein ausfüllbares PDF zu exportieren oder ein Online-Formular zu veröffentlichen. Für bestehende PDFs kann PlatoForms das ursprüngliche Erscheinungsbild für die Online-Ausfüllung bewahren oder ein responsives Webformular präsentieren, das Antworten zurück auf das PDF abbildet. Sie können dann Unterschriften sammeln, Genehmigungsschritte einleiten und abgeschlossene PDFs automatisch in der Cloud speichern. Master Forms fügen gemeinsame Antworten über mehrere Dokumente hinweg hinzu, wenn Sie ein Paket benötigen; ein einzelnes Dokument kann auch PlatoForms verwenden.
Am besten geeignet für
| Tool | Am besten geeignet für |
|---|---|
| pdfFiller | Bearbeitung importierter PDFs, Teilen ausfüllbarer Dokumente und Anfordern von Unterschriften |
| PlatoForms | Erstellen und Bearbeiten von Dokumentdesigns mit KI, Umwandeln bestehender PDFs in teilbare Online-Formulare und Verwalten von Unterschriften, Genehmigungsschritten und automatischer PDF-Zustellung an Cloud-Speicher |
Preisgestaltung: Was bekommen Sie für die Kosten?
| Plan | Monatliches Äquivalent, jährliche Verpflichtung | Monatlich | Inklusive für PDF-Formulare und Eingaben |
|---|---|---|---|
| pdfFiller Basic | $8 | $20 | PDFs ausfüllen und bearbeiten; Seiten verwalten und Dateien konvertieren |
| pdfFiller Plus | $12 | $30 | Grundfunktionen plus wiederverwendbare Vorlagen und grundlegende ausfüllbare Felder |
| pdfFiller Premium | $15 | $40 | Plus-Funktionen plus Webformularsammlung, signNow Premium und Signatur-Workflows |
| PlatoForms Free | $0 | $0 | PDF-zu-Online-Formular-Konvertierung, Formulare im Original-Layout, KI-Felderkennung und Formularerstellung; 1 veröffentlichtes Formular, 100 Einreichungen/Monat, 2 Mitglieder, 10.000 KI-Credits/Monat |
| PlatoForms Bronze | $10 | $12 | Kostenlose Funktionen plus Genehmigungs-Workflows, Online-Unterzeichnung und automatische PDF-Zustellung an Cloud-Speicher; 2 veröffentlichte Formulare, 1.000 Einreichungen/Monat, 5 Mitglieder |
| PlatoForms Silver | $30 | $36 | Bronze-Funktionen mit höheren Formular-, Einreichungs- und Team-Zulagen; 20 veröffentlichte Formulare, 10.000 Einreichungen/Monat, 20 Mitglieder; HIPAA-Teamaktivierung und BAA verfügbar |
PlatoForms enthält auch einen PDF Document Creator zum Entwerfen und Bearbeiten von Dokumenten und Exportieren ausfüllbarer PDFs. Seine kostenlosen PDF-Tools erledigen Aufgaben wie das Zusammenführen, Aufteilen und Neuordnen von Seiten ohne ein Konto.
Preise sind in USD. Die jährliche Spalte zeigt das monatliche Äquivalent: PlatoForms Bronze wird mit $120/Jahr und Silver mit $360/Jahr abgerechnet. Monatliche Abonnements erfordern keine jährliche Verpflichtung.
Für den unten beschriebenen Lieferanten-Workflow vergleichen Sie pdfFiller Premium und PlatoForms Bronze. pdfFiller Premium fügt Webformulare und signNow-gestützte Signaturen hinzu. PlatoForms Bronze ermöglicht es Lieferanten, online auszufüllen und zu unterschreiben, leitet das Formular durch konfigurierte Genehmigungsschritte und sendet automatisch abgeschlossene PDFs an verbundenen Cloud-Speicher. Es umfasst 5 Teammitglieder, 2 veröffentlichte Formulare und 1.000 Einreichungen pro Monat; zählen Sie die für Ihren Workflow benötigten Formulare, wenn Sie einen Plan auswählen.
PlatoForms Free unterstützt die Umwandlung eines bestehenden PDFs in ein Online-Formular und den Empfang von bis zu 100 Einreichungen pro Monat auf einem veröffentlichten Formular. Wählen Sie Bronze, wenn Sie Unterschriften, Genehmigungs-Workflows und automatische PDF-Zustellung an Cloud-Speicher benötigen. Silver erhöht die Kapazität und bietet HIPAA-Teamaktivierung mit einem BAA für Organisationen, die es benötigen.
Funktionsvergleich
| Aufgabe | pdfFiller | PlatoForms |
|---|---|---|
| KI-Unterstützung | KI-Assistent entwirft Dokumente, übersetzt, fasst zusammen und beantwortet Fragen zum Dokumentinhalt | KI-unterstütztes Dokumentdesign und -bearbeitung, PDF-Felderkennung, Webformular- und Logikgenerierung und Übersetzung; Voice Filling hilft Teilnehmern beim Eingeben von Antworten, während Insights Einreichungen analysiert |
| Text in einem importierten PDF bearbeiten | Vorhandenen PDF-Inhalt bearbeiten und umschreiben | Bestehende-PDF-Konvertierung bewahrt das Quelldokument; Document Creator bearbeitet seine eigenen Designs anstatt Text in einem importierten PDF umzuschreiben |
| Ein neues Dokument erstellen | Dokumente mit KI erstellen oder wiederverwendbare Vorlagen verwenden | PDF Document Creator erstellt und bearbeitet Dokumente von einer leeren Leinwand, einem Preset oder einer KI-Eingabeaufforderung und exportiert dann ein statisches oder ausfüllbares PDF |
| Ein bestehendes PDF ausfüllbar machen | Ausfüllbare Felder zum Dokument hinzufügen | Felder für die Online-Ausfüllung hinzufügen oder von KI erkennen lassen: das PDF-Erscheinungsbild beibehalten oder ein responsives Webformular verwenden, bei dem Antworten auf das ursprüngliche PDF abgebildet werden |
| PDF-Seiten verwalten | Zusammenführen, neu anordnen und Seiten hinzufügen | Kostenlose PDF-Tools fügen PDFs zusammen und teilen sie auf, und entfernen, extrahieren, sortieren oder drehen Seiten lokal im Browser |
| Formulare teilen und Antworten sammeln | LinkToFill teilt Formulare per Link und sammelt abgeschlossene Dokumente und Daten | Einen Link teilen, ein Formular einbetten oder Einladungen senden; Teilnehmer füllen online aus, und Antworten werden als Einreichungen mit abgeschlossenem PDF-Ausgang gespeichert |
| Unterschriften sammeln und Teilnehmer weiterleiten | Signaturanfragen unterstützen die Reihenfolge der Unterzeichnung oder parallele Unterzeichnung; Premium umfasst signNow Premium | Online-Unterzeichnung, optionale Signaturzertifikate und Workflow Schritte für die Teilnehmerausfüllung oder -genehmigung, mit konfigurierbaren Erinnerungen |
| Formulare und Antworten wiederverwenden | Wiederverwendbare Vorlagen, Signaturpakete und das Zusammenführen von Tabellendaten in mehrere Dokumente; Planumfang bestätigen | Wiederverwendbare Formulare, vorausgefüllte Einladungen und Master Forms, die einen Satz von Antworten auf mehrere bestehende PDFs abbilden |
| Abgeschlossene Datensätze empfangen und speichern | Dokumente speichern, gesammelte Daten exportieren und unterstützte Cloud-Integrationen nutzen | PDF/CSV-Downloads, PDF-E-Mail-Anhänge und automatische PDF-Zustellung an Cloud-Speicher; Lieferung im entsprechenden Workflow-Schritt konfigurieren |
Ein herunterladbares ausfüllbares PDF und ein veröffentlichtes Online-Formular sind unterschiedliche Ausgaben. Der Document Creator von PlatoForms unterstützt den Dateiexport; seine bestehenden-PDF-Formularersteller unterstützen die Browser-Ausfüllung und generierte PDF-Ausgabe. Formularlogik, Teilnehmerweiterleitung und Cloud-Zustellung gehören zum Online-Prozess. Die Verfügbarkeit von Funktionen hängt vom gewählten Plan und der Konfiguration ab.
Das optionale Signaturzertifikat von PlatoForms zeichnet Unterzeichnungsdetails und die Prüfsumme des eingereichten PDFs auf. Seine kostenlosen PDF-Tools umfassen auch Komprimierungs- und Passwort-Tools, neben den oben aufgeführten Seitenoperationen.
Vorteile von pdfFiller
- Dokumente bearbeiten und konvertieren, bevor sie gesendet werden.
- Separate Antworten über LinkToFill sammeln.
- Signaturpakete und Cloud-Export-Integrationen nutzen.
Überlegungen zu pdfFiller-Plan und -Einrichtung
- Die Online-Sammlung ist ein höherstufiger Kauf als die grundlegende Bearbeitung.
- Gehen Sie nicht davon aus, dass jede Funktion von airSlate oder signNow in Ihrem pdfFiller-Plan enthalten ist.
- Die Dokumentenerstellung mit geteilten Daten und externe Automatisierung erfordern ihre eigene Konfiguration; ein Paket von Dokumenten zur Unterzeichnung definiert nicht von selbst die Wiederverwendung von Feldern.
Vorteile von PlatoForms
- PDFs in Original-Layout oder responsive Online-Formulare mit KI-unterstützter Feldeinrichtung umwandeln.
- Neue Webformulare erstellen oder Dokumentdesigns im PDF Document Creator erstellen und bearbeiten, um ausfüllbare PDFs zu exportieren.
- Online-Unterschriften sammeln und Einreichungsdatensätze zur Überprüfung und zum Export verwalten.
- Gemeinsame Antworten auf mehrere PDFs mit Master Forms abbilden.
- Teilnehmer-Schritte weiterleiten und eingereichte PDFs in einen konfigurierten Cloud-Ordner senden.
Überlegungen zu PlatoForms-Umfang und -Plan
- Die Online-Ausfüllung erfordert eine Internetverbindung. Herunterladbare ausfüllbare PDFs, die vom Document Creator exportiert werden, sind eine separate Ausgabe für einen kompatiblen PDF-Viewer.
- Pläne geben veröffentlichte Formular-, Einreichungs-, Speicher- und Teammitglied-Zulagen an; Unterzeichnung, Workflow und Cloud-Drive-Integration sind kostenpflichtige Funktionen.
- Document Creator bearbeitet seine eigenen Designs; das Umschreiben des Originaltexts eines importierten PDFs erfordert einen separaten Editor.
Für beide Produkte überprüfen Sie die Formularfelder und die abgeschlossene Ausgabe vor der Verteilung. Teilnehmer-Schritte und Lieferziele benötigen ebenfalls eine Konfiguration.
Wählen Sie pdfFiller, wenn
Ihre Hauptaufgabe darin besteht, Text und Inhalt in importierten PDFs zu bearbeiten, und Sie diese Dokumente teilen und Unterschriften innerhalb desselben Dienstes anfordern möchten. Wählen Sie den Plan, der die benötigten Formularfreigabe- und Signaturfunktionen enthält.
Wählen Sie PlatoForms, wenn
Sie ein Dokument mit KI-Unterstützung erstellen und bearbeiten möchten, ein ausfüllbares PDF exportieren oder bestehende Unterlagen in ein Online-Formular umwandeln möchten. Für ein hochgeladenes PDF können Sie sein ursprüngliches Erscheinungsbild beibehalten oder ein mobilfreundliches Frage-Layout anbieten, das Antworten zurück auf das PDF schreibt.
Wenn das Dokument mehr als nur das Ausfüllen erfordert, verbinden Sie Online-Unterzeichnung, Genehmigungsschritte und automatische PDF-Zustellung an Cloud-Speicher. Dies hilft Ihrem Team, die Arbeit vom ersten Antwort bis zum fertigen Datensatz zu verwalten, mit weniger manueller Weiterleitung und Speicherung. Für mehrere Dokumente verwenden Master Forms dieselben Antworten im gesamten Paket.
Zum Beispiel füllt ein Lieferant eine Bewerbung online aus und unterschreibt sie. Der nächste Teilnehmer überprüft sie und zeichnet eine Genehmigung in einem konfigurierten Workflow-Schritt auf, dann wird das abgeschlossene PDF an den verbundenen Cloud-Ordner des Einkaufsteams gesendet. Wenn die Bewerbung mehrere PDFs umfasst, können gemeinsame Details sie durch Master Forms ausfüllen.
Wie werden Menschen das Formular ausfüllen – und was passiert danach?
Sowohl pdfFiller als auch PlatoForms ermöglichen es Ihnen, Formulare zu teilen, damit andere sie ausfüllen können. Vergleichen Sie die Erfahrung für die Teilnehmer und die Arbeit, die Ihr Team nach der Einreichung erledigt: Antworten und unterschriebene PDFs erhalten, sie überprüfen und die abgeschlossenen Dokumente dort speichern, wo das Personal sie finden kann. Diese Bedürfnisse können sowohl für ein einzelnes Formular als auch für ein größeres Paket gelten.
Wie jedes Produkt Online-Antworten handhabt
LinkToFill verwandelt ein pdfFiller-Dokument in einen teilbaren Formularlink. Jeder Teilnehmer füllt eine separate Kopie aus, und Ihr Konto erhält das abgeschlossene Dokument und die Daten. Der Antwortsammlungsleitfaden beschreibt das Verfolgen von Antworten und das Extrahieren von Daten in großen Mengen. Dies verbindet die Formularfreigabe mit den Dokumentenbearbeitungstools von pdfFiller.
Mit PlatoForms laden Sie Ihr bestehendes PDF hoch und wählen aus, wie die Teilnehmer es ausfüllen: direkt über das ursprüngliche PDF-Layout ausfüllen oder ein responsives Webformular beantworten, das ihre Eingaben zurück auf das PDF abbildet. Teilen Sie einen Link, betten Sie das Formular ein oder senden Sie eine Einladung. Antworten werden als Einreichungen gespeichert, und Sie können abgeschlossene PDFs über konfigurierte E-Mail-Benachrichtigungen erhalten.
Für die Lieferantenbewerbung kann PlatoForms dann die Einreichung an den nächsten Teilnehmer zur Überprüfung oder Genehmigung weiterleiten und abgeschlossene PDFs automatisch in verbundenen Cloud-Speicher speichern. Konfigurieren Sie diese Schritte und das Ausgabenziel, damit das Personal die Bewerbung überprüfen kann, ohne jede Anlage manuell weiterleiten und speichern zu müssen. Wenn mehrere PDFs dieselben Lieferantendetails benötigen, verwenden Master Forms diese Antworten über die Dokumente hinweg.
Wie KI bei der Vorbereitung des Lieferantenformulars hilft
Der KI-Assistent von pdfFiller entwirft Dokumente, übersetzt und fasst Texte zusammen und beantwortet Fragen zu einem PDF. Er kann auch Fragen stellen, um eine ausgewählte Formularvorlage auszufüllen. Berücksichtigen Sie diese Fähigkeiten, wenn Sie bewerten, wie viel Vorbereitungs- und Ausfüllarbeit jedes Produkt entfernt.
In PlatoForms identifiziert die KI-Felderkennung Felder auf hochgeladenen PDFs zur Überprüfung, während der AI Form Generator ein bearbeitbares Webformular aus einer Beschreibung entwirft. Teams können auch KI-generierte bedingte Regeln und vorgeschlagene Übersetzungen vor der Veröffentlichung überprüfen. Für ein neues Dokument unterstützt der PDF Document Creator KI-unterstütztes Design und Bearbeitung, statischen oder ausfüllbaren PDF-Export und die Umwandlung in ein Online-Formular.
Für eine neue Online-Lieferantenbewerbung bieten die Antragsformularvorlagen von PlatoForms eine Ausgangsstruktur. Passen Sie die Fragen an die Unternehmens-, Kontakt- und Einkaufsdetails an, die Ihr Team benötigt.
Für die Lieferantenbewerbung ordnet das Voice Filling von PlatoForms gesprochene Antworten Feldern zu, die der Teilnehmer überprüfen und einreichen kann. Nach der Sammlung hilft KI in Insights Teams, Fragen zu Berichten zu stellen, Ergebnisse zusammenzufassen und Textantworten zu klassifizieren. Das Personal überprüft dennoch den Datensatz und trifft erforderliche Genehmigungsentscheidungen. Der KI-Funktionsleitfaden erklärt den Funktionsumfang, einschließlich Übersetzung und verbundener KI-Assistenten; Zugang, Credits und Datenverarbeitung hängen von der Funktion ab.
Vergleichen Sie den Prozess, beginnend mit dem Lieferanten
| Aufgabe | pdfFiller | PlatoForms |
|---|---|---|
| Ein Dokument vorbereiten | Das importierte PDF und seine Seiten bearbeiten | Ein PDF für die Online-Ausfüllung hochladen oder ein neues Dokument im PDF Document Creator entwerfen; kostenlose Tools verwalten Seiten, während das Bearbeiten importierter Texte separat ist |
| Ein wiederverwendbares Formular teilen | LinkToFill | Veröffentlichter Formularlink, Einbettung oder Einladung |
| Abgeschlossene Datensätze sammeln | Abgeschlossene PDFs und gesammelte Daten im Konto | Einreichungsdatensätze, generierte PDFs und konfigurierbare PDF-E-Mail-Kopien |
| Teilnahme in Reihenfolge anfordern | SendToSign unterstützt die Reihenfolge der Unterzeichnung; Premium umfasst signNow-Workflows | Workflow verbindet Formulare, die für jede Rolle konfiguriert sind |
| Ein Multi-Dokument-Paket vorbereiten | SendToSign unterstützt Dokumentenpakete; pdfFiller wirbt auch für das Zusammenführen von Tabellendaten in mehrere Dokumente | Master Forms ordnen einen Satz von Feldern verknüpften PDFs zu |
| Außerhalb der Anwendung speichern | Speichern unter für den Export; Zapier für konfigurierte automatische Lieferung | Cloud Drive-Integration speichert generierte PDFs in einem konfigurierten Ordner |
Beide Tools sammeln abgeschlossene PDFs. In PlatoForms hat jede Einreichung ihren eigenen Datensatz, sodass Ihr Team Antworten finden kann, ohne zurückgesendete Anhänge sortieren zu müssen.
Wie unterscheiden sich Unterschriften von einem Überprüfungsschritt?
pdfFiller’s SendToSign unterstützt das Unterzeichnen in Reihenfolge oder gleichzeitig und das Senden mehrerer Dokumente als Paket. Das kann zu einem Lieferantenpaket passen, das Unterschriften von beiden Parteien benötigt.
Der aktuelle pdfFiller-Planvergleich listet auch signNow Premium innerhalb von pdfFiller Premium auf, zusammen mit der Sammlung von Webformularen. Berücksichtigen Sie diese gebündelte Workflow-Fähigkeit im Vergleich, wenn Sie Premium bewerten. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine für ein anderes airSlate-Produkt beschriebene Fähigkeit in Ihrem pdfFiller-Abonnement enthalten ist.
PlatoForms ermöglicht es den Teilnehmern auch, online zu unterschreiben. Optionale Signaturzertifikate bieten einen Nachweis über Unterzeichnungsdetails und die Prüfsumme des eingereichten PDFs. Sie können die Unterschrift eines Lieferanten als Teil der Bewerbung sammeln und dann den Workflow verwenden, um dem nächsten Teilnehmer das Formular zu senden, das für seine Rolle konfiguriert ist.
Eine Unterschrift zeichnet die Unterzeichnungsaktion der Person auf; ein Überprüfungsschritt kann auch eine Entscheidung, eine interne Referenz oder Anmerkungen zu fehlenden Informationen sammeln. Zum Beispiel füllt der Lieferant die Bewerbung aus und unterschreibt sie, dann überprüft ein Einkaufsleiter sie, zeichnet eine Genehmigung auf und fügt bei Bedarf seine eigene Unterschrift hinzu. In PlatoForms konfigurieren Sie diese Felder für jeden Teilnehmer und aktivieren die relevanten Signaturzertifikateinstellungen, wenn Zertifikate benötigt werden.
Wenn diese Rollen verschiedene Abschnitte desselben PDFs ausfüllen, trägt Daten über Schritte hinweg kombinieren das generierte PDF weiter. Verwenden Sie diese Einstellung nur, wenn die Schritte dieselbe PDF-Vorlage teilen.
Was passiert, wenn eine Anwendung mehrere PDFs benötigt?
Mit den Master Forms von PlatoForms gibt ein Lieferant gemeinsame Informationen einmal ein, und eine einzige Übermittlung füllt mehrere verknüpfte PDFs aus. Zum Beispiel können der Firmenname, die Adresse und die Kontaktdaten sowohl in der Lieferantenanwendung als auch in Ihrem internen Einrichtungsblatt erscheinen. Der Lieferant muss diese Antworten nicht wiederholen, und das Personal muss sie nicht zwischen Dokumenten kopieren.
Während der Einrichtung verknüpfen Sie die PDFs und ordnen jedes gemeinsame Feld seinen Positionen in diesen Dokumenten zu. Jedes PDF behält sein ursprüngliches Layout bei, sodass Ihr Team die ausgefüllten Dokumente in den bereits verwendeten Formaten erhält.
Die Funktionsübersicht von pdfFiller listet auch das Zusammenführen von Tabellendaten in mehrere Dokumente auf. Vergleichen Sie diese Datenquelle und den Zuordnungsprozess mit einem Master Form, das Antworten direkt von einem Lieferanten sammelt. Die Mehrfachdokument-Datenwiederverwendung ist nicht exklusiv für PlatoForms. Bestätigen Sie die erforderliche Berechtigung während einer Testphase.
Beide Produkte unterstützen Zapier. Die Zapier-Integration von pdfFiller kann ausgefüllte Dokumente aus CRM- oder Datenbankdaten erstellen. Die Zapier-Integration von PlatoForms kann nach einer Übermittlung Aktionen auslösen, wie das Hinzufügen von Antworten zu Google Sheets oder das Hochladen generierter PDFs zu Amazon S3. Sie stellt auch die von Master Forms generierten PDFs bereit, sodass das ausgefüllte Paket in verbundene Apps eingespeist werden kann.
Master Forms bietet den eingebauten Schritt, mehrere PDFs aus einem Satz von Antworten zu füllen. Zapier verbindet diese Übermittlung und ihre Ausgaben mit anderen Diensten. Sie können sie zusammen verwenden. Vergleichen Sie die Auslöser und Aktionen, die für Ihren Prozess in der Integration jedes Produkts benötigt werden.
Um das Ergebnis zu überprüfen, übermitteln Sie eine Beispielantwort eines Lieferanten und öffnen Sie jedes generierte PDF. Bestätigen Sie, dass gemeinsame Details an den richtigen Stellen erscheinen und dass dokumentenspezifische Felder die beabsichtigten Informationen enthalten.
Wo werden die ausgefüllten Lieferanten-PDFs gespeichert?
pdfFiller-Dokumente Cloud-Export über Speichern unter, einschließlich Google Drive, Dropbox, OneDrive und Box. Für die automatische Lieferung unterstützt die Zapier-Integration das Senden ausgefüllter Dokumente an Cloud-Speicher. Überprüfen Sie den Auslöser und die Ausgabefunktion für Ihren spezifischen Formularprozess sowie alle Anforderungen an das Zapier-Abonnement.
Die integrierte Cloud Drive-Integration von PlatoForms speichert automatisch PDFs, die aus Formulareinreichungen generiert wurden, in Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box. Verbinden Sie das Formular und wählen Sie einmal einen Zielordner aus. Nachfolgende Einreichungen senden ihre generierten PDFs dorthin, ohne dass das Personal jede Datei herunterladen und hochladen muss. Sie können Unterordner mit Einreichungsfeldern benennen, wie z.B. den Firmennamen des Lieferanten, oder eine Einreichungsnummer oder ein Datum verwenden, um die Aufzeichnungen zu organisieren.
Für einen Lieferantenfreigabeprozess verbinden Sie das Formular, das das ausgefüllte PDF im letzten Workflow Schritt erzeugt. Dies verknüpft die Online-Fertigstellung und die Überprüfung durch das Personal mit der automatischen PDF-Lieferung in den gewählten Ordner. Führen Sie ein Beispiel durch jeden Schritt, um zu bestätigen, dass das gespeicherte PDF die erforderlichen Einträge und Unterschriften enthält.
PlatoForms unterstützt auch Zapier, wenn Sie möchten, dass Einreichungsdaten oder PDFs Aktionen in anderen Apps auslösen. Zum Beispiel das Senden eines generierten PDFs an Amazon S3. Die vier oben genannten Cloud-Drive-Verbindungen funktionieren direkt innerhalb von PlatoForms. Zapier bietet eine zusätzliche Route für andere Ziele und Automatisierungen.
Entscheiden Sie, wer auf dieses Ziel zugreifen kann und wie Ihr Team mit Überarbeitungen umgehen wird.
Welche Pläne decken Signatur, Genehmigung und PDF-Lieferung ab?
Für den hier beschriebenen Lieferantenprozess beginnen Sie mit dem Vergleich von pdfFiller Premium und PlatoForms Bronze, und prüfen Sie dann die Kapazität, die Ihr Team benötigt. Auf der Planseite von pdfFiller umfasst Plus wiederverwendbare Vorlagen und grundlegende ausfüllbare Felder. Premium fügt die Erfassung von Webformulardaten und signNow Premium für Signatur-Workflows hinzu.
PlatoForms Bronze umfasst Online-Signatur, Workflow für Teilnehmer- und Genehmigungsschritte und direkte Cloud-Drive-Integration. Damit können Sie ein Lieferantenformular, einen Überprüfungsschritt durch das Personal und die automatische Lieferung des generierten PDFs in Ihren verbundenen Cloud-Ordner konfigurieren. Bronze umfasst zwei Live-Formulare, zählen Sie also die Formulare, die Ihr Workflow erfordert. Silver bietet mehr Kapazität, wenn Ihr Prozess zusätzliche Formulare oder Einreichungen benötigt.
PlatoForms Free ermöglicht es Ihnen, ein Online-Formular zu veröffentlichen und bis zu 100 Einreichungen pro Monat zu erhalten, einschließlich der Überprüfung, wie Antworten in Ihrem PDF erscheinen. Verwenden Sie Bronze oder höher für die hier beschriebenen Signatur-, Workflow- und Cloud-Drive-Funktionen. Vergleichen Sie denselben Abrechnungszeitraum und berücksichtigen Sie alle externen Automatisierungskosten in der von Ihnen gewählten Einrichtung.
Testen Sie den Lieferantenprozess, bevor Sie einen Plan wählen
Verwenden Sie dieselbe Beispielanwendung in beiden Produkten. Erstellen Sie zwei Beispiel-Lieferanteneinreichungen, überarbeiten Sie eine Antwort in einer und schließen Sie die Signatur- und Überprüfungsschritte ab, die Ihr Team benötigt. Überprüfen Sie, dass jedes endgültige PDF die richtigen Antworten und Unterschriften enthält, den gewählten Speicherort erreicht und für das Einkaufspersonal leicht zu finden ist.
Versuchen Sie in PlatoForms auch das Ausfülllayout, das Ihre Lieferanten verwenden werden: das ursprüngliche PDF-Layout oder ein mobilfreundliches Webformular, das das PDF ausfüllt. Wenn die Anwendung mehrere Dokumente umfasst, testen Sie Master Forms mit diesen PDFs, um zu sehen, wie das einmalige Eingeben gemeinsamer Details wiederholte Arbeit reduziert.
Für ein herunterladbares ausfüllbares PDF vergleichen Sie die Dateierstellungsoptionen separat. Der PDF Document Creator von PlatoForms unterstützt das Erstellen und Bearbeiten von Dokumentdesigns und den Export ausfüllbarer PDFs. Der Vergleich der ausfüllbaren PDF-Ersteller behandelt diese Aufgabe über mehrere Tools hinweg.
Welche sollte Ihr Team wählen?
Wählen Sie pdfFiller, wenn das Bearbeiten von Text und anderen Inhalten in importierten PDFs zentral für Ihre Arbeit ist und seine Dokumentfreigabe-, Antwortsammlungs- und Signaturtools zu Ihrem Prozess passen.
Wählen Sie PlatoForms, wenn Sie ein bestehendes PDF in ein Online-Formular umwandeln möchten, entweder mit dem ursprünglichen Dokumentlayout oder einem mobilfreundlichen Fragenlayout, während Sie die Antworten im ursprünglichen PDF erhalten. Sie können auch ein neues Dokument mit KI-Unterstützung im PDF Document Creator erstellen und bearbeiten, dann ein ausfüllbares PDF exportieren oder das Design in ein Online-Formular umwandeln.
Für den Lieferantenprozess in diesem Artikel verbindet PlatoForms Online-Signatur, optionale Signaturzertifikate, die Genehmigung durch das Personal über Workflow und automatische PDF-Lieferung an Cloud-Speicher. Einmal konfiguriert, kann derselbe Prozess jede neue Lieferantenanwendung bearbeiten, manuelles Weiterleiten und Hochladen reduzieren. Wenn mehrere PDFs dieselben Details benötigen, lässt Master Forms den Lieferanten diese einmal für die verknüpften Dokumente eingeben.
Treffen Sie Ihre Wahl basierend auf dem Dokument, das Sie vorbereiten müssen, wie es ausgefüllt wird und der erforderlichen Arbeit des Personals danach. Der Vergleichshub behandelt andere Dokument- und Formularwerkzeuge.
Häufig gestellte Fragen
Wann ist PlatoForms eine nützliche pdfFiller-Alternative?
PlatoForms ist nützlich, wenn Sie ein bestehendes PDF in ein Online-Formular umwandeln möchten, das sein ursprüngliches Layout beibehält oder mobilfreundliche Fragen bietet, die das PDF ausfüllen. Der PDF Document Creator ermöglicht es Ihnen auch, neue Dokumentdesigns mit KI-Unterstützung zu erstellen und zu bearbeiten und ausfüllbare PDFs zu exportieren. Online-Formulare können Unterschriften sammeln und mit Genehmigungsschritten des Personals und automatischer PDF-Lieferung an Cloud-Speicher verbunden werden.
Kann ein Lieferant ein PlatoForms-Formular für mehrere Dokumente ausfüllen?
Ja. Mit Master Forms gibt ein Lieferant gemeinsame Details einmal ein, und eine Übermittlung füllt die PDFs aus, die Sie verknüpft und zugeordnet haben, wie eine Lieferantenanwendung und ein Konto-Einrichtungsblatt. Jedes PDF behält sein eigenes Layout bei, was wiederholte Eingaben für Lieferanten und manuelles Kopieren für das Personal reduziert.
Kann PlatoForms eine Lieferantenanwendung zur Überprüfung weiterleiten und das PDF speichern?
Ja. Ein Lieferant kann das Online-Formular ausfüllen und unterschreiben, dann übergibt der Workflow den Prozess an das Personal, um eine Entscheidung aufzuzeichnen, Notizen hinzuzufügen oder zu unterschreiben. Optionale Signaturzertifikate bieten unterstützende Signaturaufzeichnungen. Verbinden Sie das Formular, das das endgültige PDF generiert, mit Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box, um es automatisch in Ihrem gewählten Ordner zu speichern, nachdem dieser Schritt eingereicht wurde.
Probieren Sie PlatoForms für Ihre nächste Anwendung aus
Verwandeln Sie Ihr PDF in ein teilbares Online-Formular und sehen Sie, wie die eingereichten Antworten in Ihrem ausgefüllten Dokument erscheinen.