Alternativa ao pdfFiller para Integração de PDFs: PlatoForms vs pdfFiller

Resposta rápida

Tanto o pdfFiller quanto o PlatoForms suportam edição de documentos, compartilhamento e assinatura online, com diferentes ferramentas de edição. O pdfFiller edita PDFs importados. O Criador de Documentos PDF da PlatoForms permite criar e editar designs de documentos com assistência de IA, depois exportar um PDF preenchível ou publicar um formulário online. Para PDFs existentes, o PlatoForms pode preservar a aparência original para preenchimento online ou apresentar um formulário web responsivo que mapeia as respostas de volta para o PDF. Você pode então coletar assinaturas, encaminhar etapas de aprovação e salvar automaticamente PDFs completos no armazenamento em nuvem. Formulários Mestre adicionam respostas compartilhadas em vários documentos quando você precisa de um pacote; um único documento também pode usar o PlatoForms.

Melhor para

Preços: O que você obtém pelo custo?

O PlatoForms também inclui um Criador de Documentos PDF para projetar e editar documentos e exportar PDFs preenchíveis. Suas ferramentas PDF gratuitas lidam com tarefas como mesclar, dividir e reorganizar páginas sem uma conta.

Os preços estão em USD. A coluna anual mostra o equivalente mensal: o PlatoForms Bronze é cobrado a $120/ano e o Silver a $360/ano. Assinaturas mês a mês não exigem compromisso anual.

Para o fluxo de trabalho do fornecedor descrito abaixo, compare o pdfFiller Premium e o PlatoForms Bronze. O pdfFiller Premium adiciona formulários web e assinatura com signNow. O PlatoForms Bronze permite que fornecedores preencham e assinem online, encaminha o formulário através de etapas de aprovação configuradas e envia automaticamente PDFs completos para o armazenamento em nuvem conectado. Inclui 5 membros da equipe, 2 formulários publicados e 1.000 submissões por mês; conte os formulários necessários para o seu fluxo de trabalho ao escolher um plano.

O PlatoForms Free suporta a transformação de um PDF existente em um formulário online e o recebimento de até 100 submissões por mês em um formulário publicado. Escolha o Bronze quando precisar de assinatura, fluxos de aprovação e entrega automática de PDF para armazenamento em nuvem. O Silver aumenta a capacidade e oferece ativação de equipe HIPAA com um BAA para organizações que precisam disso.

Comparação de recursos

Um PDF preenchível para download e um formulário online publicado são saídas diferentes. O Criador de Documentos da PlatoForms suporta exportação de arquivos; seus construtores de formulários de PDF existentes suportam conclusão no navegador e saída de PDF gerada. A lógica do formulário, o encaminhamento de participantes e a entrega na nuvem pertencem ao processo online. A disponibilidade de recursos depende do plano e da configuração selecionados.

O certificado de assinatura opcional da PlatoForms registra detalhes de assinatura e o checksum do PDF enviado. Suas ferramentas PDF gratuitas também incluem ferramentas de compressão e senha, além das operações de página listadas acima.

Vantagens do pdfFiller

• Editar e converter documentos antes de enviá-los.
• Coletar respostas separadas através do LinkToFill.
• Usar pacotes de assinatura e integrações de exportação para a nuvem.

Considerações sobre plano e configuração do pdfFiller

• A coleta online é uma compra de nível superior em relação à edição básica.
• Não presuma que todos os recursos do airSlate ou signNow estão incluídos no seu plano pdfFiller.
• A geração de documentos com dados compartilhados e automação externa precisam de sua própria configuração; um pacote de documentos para assinatura não define, por si só, a reutilização de campos.

Vantagens do PlatoForms

• Converter PDFs em formulários online com layout original ou responsivos com configuração de campo assistida por IA.
• Construir novos formulários web ou criar e editar designs de documentos no Criador de Documentos PDF para exportação de PDF preenchível.
• Coletar assinaturas online e gerenciar registros de submissão para revisão e exportação.
• Mapear respostas compartilhadas para vários PDFs com Formulários Mestre.
• Encaminhar etapas de participantes e enviar PDFs enviados para uma pasta em nuvem configurada.

Considerações sobre escopo e plano do PlatoForms

• A conclusão online requer uma conexão com a internet. PDFs preenchíveis para download exportados do Criador de Documentos são uma saída separada para um visualizador de PDF compatível.
• Planos especificam permissões de formulário publicado, submissão, armazenamento e membros da equipe; assinatura, Workflow e integração com drive em nuvem são recursos pagos.
• O Criador de Documentos edita seus próprios designs; reescrever o texto original de um PDF importado requer um editor separado.

Para qualquer produto, revise campos de formulário e saída completa antes da distribuição. Etapas de participantes e destinos de entrega também precisam de configuração.

Escolha pdfFiller se

Sua principal tarefa é editar texto e conteúdo em PDFs importados, e você deseja compartilhar esses documentos e solicitar assinaturas dentro do mesmo serviço. Escolha o plano que inclui os recursos de compartilhamento de formulários e assinatura de que você precisa.

Escolha PlatoForms se

Você deseja criar e editar um documento com assistência de IA, exportar um PDF preenchível ou transformar documentos existentes em um formulário online. Para um PDF carregado, você pode manter sua aparência original ou oferecer um layout de perguntas amigável para dispositivos móveis que escreve respostas de volta para o PDF.

Quando o documento precisa de mais do que conclusão, conecte assinatura online, etapas de aprovação e entrega automática de PDF para armazenamento em nuvem. Isso ajuda sua equipe a gerenciar o trabalho desde a primeira resposta até o registro final, com menos encaminhamento manual e salvamento. Para vários documentos, Formulários Mestre reutilizam as mesmas respostas em todo o pacote.

Por exemplo, um fornecedor completa e assina uma aplicação online. O próximo participante a revisa e registra uma aprovação em uma etapa de Workflow configurada, depois o PDF completo é enviado para a pasta em nuvem conectada da equipe de compras. Se a aplicação incluir vários PDFs, detalhes compartilhados podem preenchê-los através de Formulários Mestre.

Como as pessoas completarão o formulário—e o que acontece em seguida?

Tanto o pdfFiller quanto o PlatoForms permitem que você compartilhe formulários para que outros os completem. Compare a experiência para os respondentes e o trabalho que sua equipe lida após a submissão: recebendo respostas e PDFs assinados, revisando-os e salvando os documentos completos onde a equipe pode encontrá-los. Essas necessidades podem se aplicar a um único formulário, bem como a um pacote maior.

Como cada produto lida com respostas online

LinkToFill transforma um documento pdfFiller em um link de formulário compartilhável. Cada respondente completa uma cópia separada, e sua conta recebe o documento completo e os dados. Seu guia de coleta de respostas descreve como rastrear respostas e extrair dados em massa. Isso conecta o compartilhamento de formulários com as ferramentas de edição de documentos do pdfFiller.

Com o PlatoForms, carregue seu PDF existente e escolha como os respondentes o completam: preencher diretamente sobre o layout original do PDF ou responder a um formulário web responsivo que mapeia suas entradas de volta para o PDF. Compartilhe um link, incorpore o formulário ou envie um convite. As respostas são armazenadas como submissões, e você pode receber PDFs completos através de notificações por e-mail configuradas.

Para a aplicação do fornecedor, o PlatoForms pode então encaminhar a submissão para o próximo participante para revisão ou aprovação e salvar automaticamente PDFs completos no armazenamento em nuvem conectado. Configure essas etapas e o destino de saída para que a equipe possa revisar a aplicação sem encaminhar e salvar manualmente cada anexo. Quando vários PDFs precisam dos mesmos detalhes do fornecedor, Formulários Mestre reutilizam essas respostas em todos os documentos.

Como a IA ajuda a preparar o formulário do fornecedor

Assistente de IA do pdfFiller redige documentos, traduz e resume texto, e responde a perguntas sobre um PDF. Ele também pode fazer perguntas para preencher um modelo de formulário selecionado. Inclua essas capacidades ao avaliar quanto trabalho de preparação e preenchimento cada produto remove.

No PlatoForms, detecção de campo por IA identifica campos em PDFs carregados para revisão, enquanto o Gerador de Formulários por IA redige um formulário web editável a partir de uma descrição. As equipes também podem revisar regras condicionais geradas por IA e traduções sugeridas antes de publicar. Para um novo documento, o Criador de Documentos PDF suporta design e edição assistidos por IA, exportação de PDF estático ou preenchível, e conversão para um formulário online.

Para uma nova aplicação de fornecedor online, os modelos de formulário de aplicação do PlatoForms fornecem uma estrutura inicial. Adapte as perguntas para os detalhes da empresa, contato e compras que sua equipe precisa.

Para a aplicação do fornecedor, o Preenchimento por Voz do PlatoForms mapeia respostas faladas para campos para o respondente revisar e enviar. Após a coleta, IA no Insights ajuda as equipes a fazer perguntas sobre relatórios, resumir resultados e classificar respostas de texto. A equipe ainda revisa o registro e toma qualquer decisão de aprovação necessária. O guia de recursos de IA explica o escopo dos recursos, incluindo tradução e assistentes de IA conectados; o acesso, créditos e manuseio de dados dependem do recurso.

Compare o processo, começando com o fornecedor

Ambas as ferramentas coletam PDFs completos. No PlatoForms, cada submissão tem seu próprio registro, para que sua equipe possa encontrar respostas sem precisar classificar anexos retornados.

Como as assinaturas diferem de uma etapa de revisão?

SendToSign do pdfFiller suporta assinatura em ordem ou simultaneamente e envio de vários documentos como um pacote. Isso pode se encaixar em um pacote de fornecedor que precisa de assinaturas de ambas as partes.

A comparação atual de planos do pdfFiller também lista o signNow Premium dentro do pdfFiller Premium, juntamente com a coleta de formulários web. Inclua essa capacidade de fluxo de trabalho agrupada na comparação se você estiver avaliando o Premium. Não presuma que uma capacidade descrita para outro produto airSlate está incluída na sua assinatura pdfFiller.

O PlatoForms também permite que os respondentes assinem online. Certificados de assinatura opcionais fornecem um registro de detalhes de assinatura e o checksum do PDF enviado. Você pode coletar a assinatura de um fornecedor como parte da aplicação e, em seguida, usar o Workflow para enviar ao próximo participante o formulário configurado para sua função.

Uma assinatura registra a ação de assinatura da pessoa; uma etapa de revisão também pode coletar uma decisão, uma referência interna ou notas sobre informações ausentes. Por exemplo, o fornecedor preenche e assina a aplicação, depois um gerente de compras a revisa, registra uma aprovação e adiciona sua própria assinatura, se necessário. No PlatoForms, configure esses campos para cada participante e habilite as configurações de certificado de assinatura relevantes quando os certificados forem necessários.

Se esses papéis completarem diferentes seções do mesmo PDF, Combinar dados entre etapas leva o PDF gerado adiante. Use essa configuração apenas quando as etapas compartilharem o mesmo modelo de PDF.

E se um aplicativo precisar de vários PDFs?

Com os Master Forms da PlatoForms, um fornecedor insere informações compartilhadas uma vez, e uma única submissão preenche vários PDFs vinculados. Por exemplo, o nome da empresa, endereço e detalhes de contato podem aparecer tanto na aplicação do fornecedor quanto na sua folha de configuração interna. O fornecedor não precisa repetir essas respostas, e a equipe não precisa copiá-las entre documentos.

Durante a configuração, vincule os PDFs e mapeie cada campo compartilhado para suas localizações nesses documentos. Cada PDF mantém seu layout original, assim sua equipe recebe os documentos completos nos formatos que já utiliza.

A visão geral de recursos do pdfFiller também lista a fusão de dados de planilhas em vários documentos. Compare essa fonte de dados e o processo de mapeamento com um Master Form coletando respostas diretamente de um fornecedor. O reuso de dados em múltiplos documentos não é exclusivo da PlatoForms. Confirme o direito necessário durante um teste.

Ambos os produtos suportam Zapier. A integração com Zapier do pdfFiller pode criar documentos completos a partir de dados de CRM ou banco de dados. A integração com Zapier da PlatoForms pode acionar ações após uma submissão, como adicionar respostas ao Google Sheets ou enviar PDFs gerados para o Amazon S3. Ela também expõe PDFs gerados por Master Forms, para que o pacote completo possa ser integrado a aplicativos conectados.

Master Forms fornece a etapa integrada de preenchimento de vários PDFs a partir de um conjunto de respostas. Zapier conecta essa submissão e seus resultados a outros serviços. Você pode usá-los juntos. Compare os gatilhos e ações necessários para seu processo em cada integração de produto.

Para verificar o resultado, envie uma resposta de fornecedor de amostra e abra cada PDF gerado. Confirme que os detalhes compartilhados aparecem nos lugares corretos e que os campos específicos do documento contêm as informações pretendidas.

Onde os PDFs completos do fornecedor são salvos?

Os documentos do pdfFiller exportam para a nuvem através de Salvar Como, incluindo Google Drive, Dropbox, OneDrive e Box. Para entrega automatizada, sua integração com Zapier suporta o envio de documentos completos para armazenamento em nuvem. Verifique o gatilho e a ação de saída para o processo específico do seu formulário, juntamente com quaisquer requisitos de assinatura do Zapier.

A integração com Cloud Drive integrada da PlatoForms salva automaticamente PDFs gerados a partir de submissões de formulários no Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box. Conecte o formulário e escolha uma pasta de destino uma vez. Submissões subsequentes enviam seus PDFs gerados para lá sem que a equipe precise baixar e enviar cada arquivo. Você pode nomear subpastas usando campos de submissão, como o nome da empresa do fornecedor, ou usar um número de submissão ou data para organizar os registros.

Para um processo de aprovação de fornecedor, conecte o formulário que produz o PDF completo na etapa final do Workflow. Isso vincula a conclusão online e a revisão da equipe à entrega automática do PDF na pasta escolhida. Execute uma amostra por cada etapa para confirmar que o PDF salvo inclui as entradas e assinaturas necessárias.

A PlatoForms também suporta Zapier quando você deseja que dados de submissão ou PDFs acionem ações em outros aplicativos, por exemplo, enviando um PDF gerado para o Amazon S3. As quatro conexões de drive em nuvem acima funcionam diretamente dentro da PlatoForms. Zapier fornece uma rota adicional para outros destinos e automações.

Decida quem pode acessar esse destino e como sua equipe lidará com revisões.

Quais planos cobrem assinatura, aprovação e entrega de PDF?

Para o processo de fornecedor descrito aqui, comece comparando pdfFiller Premium e PlatoForms Bronze, depois verifique a capacidade que sua equipe precisa. Na página de planos do pdfFiller, o Plus inclui modelos reutilizáveis e campos preenchíveis básicos. O Premium adiciona coleta de dados de formulários web e signNow Premium para fluxos de trabalho de assinatura.

PlatoForms Bronze inclui assinatura online, Workflow para etapas de participante e aprovação, e integração direta com drive em nuvem. Isso permite configurar um formulário de fornecedor, uma etapa de revisão pela equipe, e entrega automática do PDF gerado para sua pasta na nuvem conectada. O Bronze inclui dois formulários ativos, então conte os formulários requeridos pelo seu fluxo de trabalho. O Silver oferece mais capacidade quando seu processo precisa de formulários ou submissões adicionais.

PlatoForms Free permite publicar um formulário online e receber até 100 submissões por mês, incluindo testar como as respostas aparecem no seu PDF. Use Bronze ou superior para os recursos de assinatura, Workflow e drive em nuvem descritos aqui. Compare o mesmo período de faturamento e inclua quaisquer custos de automação externa na configuração que escolher.

Teste o Processo de Fornecedor Antes de Escolher um Plano

Use a mesma aplicação de amostra em ambos os produtos. Crie duas submissões de fornecedor de amostra, revise uma resposta em uma delas e complete as etapas de assinatura e revisão que sua equipe precisa. Verifique se cada PDF final contém as respostas e assinaturas corretas, chega ao destino de armazenamento escolhido e é fácil para a equipe de compras encontrar.

Na PlatoForms, também experimente o layout de preenchimento que seus fornecedores usarão: o layout original do PDF ou um formulário web amigável para dispositivos móveis que preenche o PDF. Se a aplicação incluir vários documentos, teste Master Forms com esses PDFs para ver como inserir detalhes compartilhados uma vez reduz o trabalho repetido.

Para um PDF preenchível para download, compare as opções de criação de arquivos separadamente. O PDF Document Creator da PlatoForms suporta a criação e edição de designs de documentos e a exportação de PDFs preenchíveis. A comparação de criadores de PDF preenchíveis cobre essa tarefa em várias ferramentas.

Qual Sua Equipe Deve Escolher?

Escolha o pdfFiller quando a edição de texto e outros conteúdos em PDFs importados for central para o seu trabalho, e suas ferramentas de compartilhamento de documentos, coleta de respostas e assinatura se encaixarem no seu processo.

Escolha a PlatoForms quando quiser transformar um PDF existente em um formulário online com o layout original do documento ou um layout de perguntas amigável para dispositivos móveis, enquanto recebe respostas no PDF original. Você também pode criar e editar um novo documento com assistência de IA no PDF Document Creator, depois exportar um PDF preenchível ou transformar o design em um formulário online.

Para o processo de fornecedor neste artigo, a PlatoForms conecta assinatura online, certificados de assinatura opcionais, aprovação da equipe através do Workflow, e entrega automática de PDF para armazenamento em nuvem. Uma vez configurado, o mesmo processo pode lidar com cada nova aplicação de fornecedor, reduzindo o encaminhamento manual e o upload. Quando vários PDFs precisam dos mesmos detalhes, Master Forms permite que o fornecedor os insira uma vez para os documentos vinculados.

Baseie sua escolha no documento que você precisa preparar, como as pessoas o completarão e o trabalho da equipe necessário posteriormente. O hub de comparação cobre outras ferramentas de documentos e formulários.

Perguntas frequentes

Quando a PlatoForms é uma alternativa útil ao pdfFiller?

A PlatoForms é útil quando você quer transformar um PDF existente em um formulário online, mantendo seu layout original ou oferecendo perguntas amigáveis para dispositivos móveis que preenchem o PDF. O PDF Document Creator também permite criar e editar novos designs de documentos com assistência de IA e exportar PDFs preenchíveis. Formulários online podem coletar assinaturas e conectar-se a etapas de aprovação da equipe e entrega automática de PDF para armazenamento em nuvem.

Um fornecedor pode completar um formulário da PlatoForms para vários documentos?

Sim. Com Master Forms, um fornecedor insere detalhes compartilhados uma vez, e uma submissão preenche os PDFs que você vinculou e mapeou, como uma aplicação de fornecedor e uma folha de configuração de conta. Cada PDF mantém seu próprio layout, reduzindo a entrada repetida para fornecedores e a cópia manual para a equipe.

A PlatoForms pode encaminhar uma aplicação de fornecedor para revisão e salvar o PDF?

Sim. Um fornecedor pode completar e assinar o formulário online, então o Workflow passa o processo para a equipe registrar uma decisão, adicionar notas ou assinar. Certificados de assinatura opcionais fornecem registros de assinatura de suporte. Conecte o formulário que gera o PDF final ao Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box para salvá-lo automaticamente na pasta escolhida após essa etapa ser submetida.

Experimente a PlatoForms para Sua Próxima Aplicação

Transforme seu PDF em um formulário online compartilhável e veja como as respostas enviadas aparecem no seu documento completo.

Crie sua conta gratuita na PlatoForms →