Resposta rápida
PlatoForms é uma alternativa ao pdfFiller para equipes que coletam repetidamente aplicações de fornecedores, revisam as respostas e arquivam registros de PDF completos. Converta documentos existentes em um formulário online ou crie um novo documento no Criador de Documentos PDF. Adicione etapas de Aprovação para revisão de compras e configure entrega para drive na nuvem para PDFs gerados.
pdfFiller combina edição de PDFs importados com modelos reutilizáveis, coleta LinkToFill e solicitações de assinatura. Ambos os produtos recebem documentos completos e exportam dados de resposta. A comparação útil é como os fornecedores completam a aplicação, como a equipe resolve informações faltantes e como a equipe de compras recebe os registros necessários.
Compare o processo de recebimento de fornecedores
| Tarefa | pdfFiller | PlatoForms |
|---|---|---|
| Preparar o documento | Edite texto e páginas de PDF importados; crie modelos reutilizáveis | Converta um PDF existente em um formulário online ou projete um novo PDF no Criador de Documentos |
| Coletar aplicações recorrentes | LinkToFill fornece um link de navegador reutilizável e salva cópias completas separadas | Compartilhe um link do formulário, incorpore-o ou envie convites; cada submissão tem seu próprio registro |
| Escolher o layout de preenchimento | Destinatários completam campos no documento compartilhado | Mantenha o layout original do PDF ou use perguntas web responsivas que preenchem o PDF |
| Reutilizar detalhes do fornecedor | Mescle dados de planilhas em vários documentos; configure os dados de origem e campos do documento | Formulários Mestres mapeiam um conjunto de respostas para vários PDFs vinculados |
| Coletar assinaturas | SendToSign suporta assinatura ordenada ou paralela; Premium inclui signNow Premium | Campos de assinatura em planos pagos; certificados de assinatura opcionais através de convite configurado ou rotas de Workflow |
| Revisar e solicitar correções | Fluxos de assinatura e configurações de destinatário dependem da configuração pdfFiller/signNow | Etapas de Aprovação coletam decisões e comentários; conecte um caminho de devolução para correções |
| Exportar registros | Downloads de PDFs completos e extração em massa de dados de campo | Exportações de PDF, CSV e anexos enviados |
| Arquivar documentos em armazenamento na nuvem | Exportações Save As; automação conectada requer um gatilho e ação suportados | Integração com Cloud Drive salva automaticamente PDFs gerados em uma pasta escolhida |
| Dar acesso à equipe | Assinaturas por usuário; ofertas empresariais adicionam controles de equipe | Membros da equipe estão incluídos dentro da permissão do plano; atribua permissões por formulário para editar formulários ou visualizar submissões |
Prepare um formulário que fornecedores possam completar repetidamente
Para uma aplicação de fornecedor existente, o PlatoForms pode preservar a aparência do PDF ou exibir perguntas amigáveis para dispositivos móveis enquanto produz o PDF completo no layout original. Detecção de campo por IA ajuda a preparar os campos; revise seu posicionamento e teste nomes longos de empresas e endereços antes de publicar.
Se você precisar de uma nova aplicação, adapte um modelo de formulário de aplicação ou redija um com o Gerador de Formulários por IA. Para um novo design de PDF, o Criador de Documentos PDF suporta criação e edição assistidas por IA, exportação de PDF estático ou preenchível e conversão para formulário online. Ele edita seus próprios designs; adicionar campos a um PDF enviado não reescreve o texto de origem.
O guia LinkToFill do pdfFiller descreve o preenchimento no navegador, PDFs enviados separadamente e dados de campo armazenados. Seu Assistente de IA pode ajudar a redigir a aplicação e preencher modelos selecionados.
Para uma aplicação de fornecedor e uma ficha de configuração de conta que repetem os mesmos detalhes da empresa, use Formulários Mestres para mapear essas respostas para ambos os PDFs. Cada saída mantém seu próprio layout.
Revise aplicações e colete opiniões da equipe
O Workflow do PlatoForms suporta duas tarefas diferentes da equipe:
- Revisão: uma etapa de Aprovação permite que a equipe de compras aprove ou devolva a aplicação, com comentários. Conecte o caminho de devolução ao formulário anterior para que o fornecedor possa corrigir e reenviar.
- Adicionar informações ou assinar: uma etapa do formulário coleta um código interno de fornecedor, detalhes adicionais ou uma assinatura da equipe. Um revisor pode prosseguir para um formulário após a aprovação quando essa informação extra for necessária.
Uma decisão apenas de revisão não requer outro formulário publicado. Se etapas posteriores do formulário precisarem adicionar entradas ao mesmo PDF, ative Combinar dados entre etapas quando as etapas usarem o mesmo PDF enviado. Os fluxos de trabalho de Formulário Mestre também suportam o mapeamento dos PDFs da etapa anterior para suas saídas correspondentes.
O guia de solicitação de assinatura do pdfFiller descreve a ordem de assinatura e assinatura paralela. Verifique como seus papéis de destinatário lidam com a decisão de compra e qualquer devolução para correção, bem como a ordem das assinaturas.
Mantenha a evidência de assinatura que seu processo precisa
Nos planos pagos, o PlatoForms suporta desenhar, digitar ou carregar uma assinatura. Certificados de assinatura estão disponíveis em planos pagos e durante o teste gratuito. O formato atualizado registra detalhes do assinante, o aviso de consentimento acordado, a impressão digital do PDF e uma linha do tempo de eventos que evidenciam adulteração. Novos formulários usam este formato, mas certificados são gerados apenas através de convites rastreados ou etapas de Workflow com a opção de certificado ativada. Submissões de link público não têm certificado nem o aviso de consentimento de assinatura.
A página de verificação suporta a verificação de um PDF recebido contra a impressão digital registrada. Uma cópia do certificado e linha do tempo, que não pode ser alterada, é mantida por sete anos, separadamente da retenção ordinária de submissões. Veja o guia de assinatura eletrônica para detalhes de verificação e escopo legal.
Para o pdfFiller, verifique o registro de assinatura produzido pela rota que você usa—SendToSign ou o serviço signNow incluído—e como a equipe o recupera com os documentos assinados. Não trate um log de atividades de conta e a evidência de assinatura de um documento específico como intercambiáveis.
Exporte respostas e organize registros de fornecedores
O PlatoForms permite que a equipe exporte respostas em CSV, PDFs completos e anexos enviados para um intervalo de datas selecionado. Isso dá à equipe de compras tanto registros individuais quanto dados que podem ser classificados ou usados em um registro de fornecedores. Configure anexos de e-mail em PDF quando colegas precisarem de cópias por e-mail.
Com o PlatoForms, conecte Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box através da integração com Cloud Drive. Escolha uma pasta de armazenamento, depois opcionalmente nomeie subpastas com valores de submissão, como um ID de fornecedor, nome da empresa, data ou número de revisão. Submissões de formulário subsequentes enviam seus PDFs gerados para o destino configurado.
O registro de aprovação precisa de sua própria rota de entrega. Com a opção de registro de aprovação ativada, um fluxo de trabalho contendo uma decisão de aprovação anexa uma página de registro de aprovação a uma cópia de seu PDF final. Recupere essa versão através da notificação de conclusão, download do rastreador ou API do PDF final. O upload para a nuvem no nível do formulário não deve ser assumido como incluindo a página anexada.
Para outros destinos ou ações, Zapier fornece uma rota de conexão adicional. Defina o acesso da equipe e retenção de submissões para os registros mantidos no PlatoForms; cópias na nuvem seguem as configurações do serviço de destino.
O pdfFiller também exporta PDFs completos e respostas coletadas. Sua documentação LinkToFill descreve a extração em massa de dados de campo para CSV ou Excel. Seu guia Save As cobre exportações para a nuvem. Para entrega automática, verifique qual evento aciona a integração e qual documento ele salva.
Compare o custo para sua equipe de compras
PlatoForms inclui vários membros da equipe em um plano; pdfFiller precifica as assinaturas individuais abaixo por usuário. Compare tanto as pessoas que precisam de acesso ao produto quanto o volume de aplicações de fornecedores que sua equipe lida.
| Plano | Preço e base de cobrança | Acesso à equipe | Recursos e limites relevantes |
|---|---|---|---|
| pdfFiller Basic | $20/usuário/mês, ou $96/usuário/ano (equivalente a $8/usuário/mês) | Por usuário licenciado | Edite e preencha PDFs, converta arquivos e gerencie páginas |
| pdfFiller Plus | $30/usuário/mês, ou $144/usuário/ano (equivalente a $12/usuário/mês) | Por usuário licenciado | Recursos básicos mais modelos reutilizáveis e campos preenchíveis básicos |
| pdfFiller Premium | $40/usuário/mês, ou $180/usuário/ano (equivalente a $15/usuário/mês) | Por usuário licenciado | Recursos Plus, coleta de formulários web e signNow Premium |
| PlatoForms Free | $0 para a equipe | Até 2 membros | Formulários online e campos de assinatura; 1 formulário publicado, 100 submissões/mês |
| PlatoForms Bronze | $12/mês total, ou $120/ano total (equivalente a $10/mês para a equipe) | Até 5 membros incluídos | Workflow, certificados de assinatura e integração com a nuvem; 2 formulários publicados, 1.000 submissões/mês |
| PlatoForms Silver | $36/mês total, ou $360/ano total (equivalente a $30/mês para a equipe) | Até 20 membros incluídos | Recursos Bronze; 20 formulários publicados, 10.000 submissões/mês |
Os preços estão em USD. Os preços do PlatoForms cobrem todos os membros da equipe incluídos, sem cobrança separada por usuário dentro dessa permissão. Os limites de formulários publicados e submissões mensais são compartilhados pela equipe.
Bronze cobre coleta de fornecedores, revisão de compras e arquivamento direto na nuvem dentro dos limites acima. Conte cada formulário publicado usado por candidatos ou equipe, e as submissões que esses formulários coletam. Etapas de Aprovação apenas de revisão não precisam de outro formulário. Compare Bronze e Silver com o mês mais movimentado de sua carga de trabalho e o número de colegas que precisam de acesso.
Verifique se a configuração reduz o acompanhamento de fornecedores
Use uma aplicação típica de fornecedor para verificar se a configuração reduz o trabalho de acompanhamento. Peça à equipe de compras para devolvê-la por um detalhe faltante, depois complete a revisão e quaisquer etapas de assinatura.
Verifique três resultados: as respostas corrigidas aparecem nos PDFs necessários, a decisão de revisão está disponível para a equipe, e os documentos e dados CSV podem ser recuperados de seus destinos pretendidos. Observe qualquer cópia manual, encaminhamento ou upload ainda necessário.
Execute o mesmo exemplo através da configuração de coleta e assinatura do pdfFiller. Compare o trabalho restante da equipe junto com o custo da assinatura antes de escolher um processo.
Perguntas frequentes
Quando o PlatoForms é uma alternativa útil ao pdfFiller?
Escolha o PlatoForms para recebimento recorrente de fornecedores que precisa de preenchimento online, revisão pela equipe e saída de PDF organizada. Você pode converter documentos existentes ou criar um novo documento no Criador de Documentos PDF.
Um fornecedor pode preencher um formulário PlatoForms para vários documentos?
Sim. Formulários Mestres mapeiam respostas compartilhadas para PDFs vinculados, como uma aplicação de fornecedor e uma ficha de configuração de conta. Cada PDF mantém seu próprio layout.
O PlatoForms pode encaminhar uma aplicação de fornecedor para revisão e salvar o PDF?
Sim. Use etapas de Aprovação para decisões da equipe e integração com drive na nuvem para PDFs de formulários gerados. Para receber o PDF do fluxo de trabalho com um registro de aprovação anexado, use sua notificação de conclusão ou download do PDF final.
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