快速回答
PlatoForms 是一个适合团队的 pdfFiller 替代方案，适用于反复收集供应商申请、审核答案并归档完成的 PDF 记录。 将现有的文书工作转换为在线表单或在 PDF 文档创建器 中创建新文档。添加 审批步骤 进行采购审核，并配置 云驱动传送 以生成 PDF。
pdfFiller 将导入的 PDF 编辑与可重复使用的模板、LinkToFill 收集和签名请求结合在一起。两种产品都接收完成的文档并导出响应数据。实用的比较在于供应商如何完成申请，员工如何解决信息缺失，以及采购团队如何接收所需的记录。
比较供应商填写流程
| 任务 | pdfFiller | PlatoForms |
|---|---|---|
| 准备文档 | 编辑导入的 PDF 文本和页面；创建可重复使用的模板 | 将现有 PDF 转换为在线表单，或在 文档创建器 中设计新 PDF |
| 收集重复申请 | LinkToFill 提供可重复使用的浏览器链接并保存单独完成的副本 | 分享表单链接，嵌入或发送邀请；每次提交都有自己的记录 |
| 选择填写布局 | 接收者在共享文档上完成字段 | 保留 原始 PDF 布局 或使用 响应式网页问题 填充 PDF |
| 重用供应商详细信息 | 将电子表格数据合并到多个文档中；配置源数据和文档字段 | 主表单 将一组答案映射到多个链接的 PDF |
| 收集签名 | SendToSign 支持有序或并行签署；高级版包括 signNow Premium | 签名字段 在付费计划中可用；通过配置的邀请或工作流路径提供 签名证书 |
| 审核和请求更正 | 签署工作流和接收者设置取决于 pdfFiller/signNow 设置 | 审批步骤 收集决策和评论；连接返回路径以进行更正 |
| 导出记录 | 完成的 PDF 下载和字段数据的批量提取 | PDF、CSV 和上传附件导出 |
| 将文档存储在云中 | 保存为导出；连接的自动化需要支持的触发器和操作 | 云驱动集成 自动将生成的 PDF 保存到选定的文件夹 |
| 给予员工访问权限 | 每用户订阅；商业产品增加团队控制 | 团队成员包含在计划的许可范围内；分配 每个表单的权限 以编辑表单或查看提交 |
准备供应商可以重复完成的表单
对于现有的供应商申请，PlatoForms 可以保留其 PDF 外观或显示移动友好的问题，同时以原始布局生成完成的 PDF。 AI 字段检测 有助于准备字段；在发布前检查其位置并测试长公司名称和地址。
如果您需要新申请，请调整 申请表模板 或使用 AI 表单生成器 起草一个。对于新的 PDF 设计，PDF 文档创建器 支持 AI 辅助创建和编辑、静态或可填写 PDF 导出以及在线表单转换。它编辑自己的设计；向上传的 PDF 添加字段不会重写源文本。
pdfFiller 的 LinkToFill 指南 描述了浏览器完成、单独提交的 PDF 和存储的字段数据。其 AI 助手 可以帮助起草申请并填写选定的模板。
对于重复相同公司详细信息的供应商申请和账户设置表，使用 主表单 将这些答案映射到两个 PDF。每个输出保留其自身的布局。
审核申请并收集员工意见
PlatoForms 工作流 支持两种不同的员工任务：
- 审核： 一个 审批步骤 允许采购员工批准或退回申请，并附有评论。将返回路径连接到早期表单，以便供应商可以更正并重新提交。
- 添加信息或签名： 表单步骤收集内部供应商代码、附加详细信息或员工签名。审核员可以在需要额外信息时在批准后继续进行表单。
仅审核决策不需要另一个发布的表单。如果后续表单步骤必须向同一 PDF 添加条目，请在步骤使用相同上传的 PDF 时启用 跨步骤合并数据。主表单工作流还支持将前一步骤的 PDF 映射到其相应的输出。
pdfFiller 的 签名请求指南 描述了签署顺序和并行签署。检查其接收者角色如何处理采购决策和任何返回更正，以及签名的顺序。
保留您流程所需的签名证据
在付费计划中，PlatoForms 支持绘制、输入或上传签名。 签名证书 在付费计划和免费试用期间可用。升级格式记录签名者详细信息、同意通知、PDF 指纹和防篡改事件时间线。新表单使用此格式，但证书仅通过跟踪的邀请或启用证书选项的工作流步骤生成。公共链接提交没有证书或签名同意通知。
验证页面支持检查接收的 PDF 与记录的指纹。一次写入的证书和时间线副本保留七年，与普通提交保留分开。查看 电子签名指南 以获取验证细节和法律范围。
对于 pdfFiller，请检查您使用的路径（SendToSign 或捆绑的 signNow 服务）生成的签名记录，以及员工如何与签署的文档一起检索它。不要将账户活动日志和特定文档的签名证据视为可互换。
导出答案并组织供应商记录
PlatoForms 允许员工在选定的日期范围内 导出 CSV 答案、完成的 PDF 和上传的附件。这为采购员工提供了个人记录和他们可以排序或在供应商登记中使用的数据。当同事需要通过电子邮件获取副本时，请配置 PDF 电子邮件附件。
使用 PlatoForms，通过 云驱动集成 连接 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box。 选择存储文件夹，然后可以选择 使用提交值命名子文件夹，例如供应商 ID、公司名称、日期或修订号。后续表单提交将其生成的 PDF 发送到配置的目的地。
审批记录需要自己的传送路径。 启用审批记录选项后，包含审批决策的工作流会将 审批记录页面 附加到其最终 PDF 的副本。通过 完成通知、跟踪器下载或最终 PDF API 检索该版本。表单级云上传不应假定包括附加页面。
对于其他目的地或操作，Zapier 提供额外的连接路径。设置员工访问权限和 提交保留 以便在 PlatoForms 中保存的记录；云副本遵循目的地服务的设置。
pdfFiller 也导出完成的 PDF 和收集的答案。其 LinkToFill 文档 描述了字段数据到 CSV 或 Excel 的批量提取。其 保存为指南 涵盖云导出。对于自动传送，请验证哪个事件触发集成以及保存哪个文档。
比较采购团队的成本
PlatoForms 包括一个计划中的多个团队成员；pdfFiller 的个人订阅价格低于每用户。 比较需要产品访问权限的人数和您的团队处理的供应商申请量。
| 计划 | 价格和计费基础 | 团队访问 | 相关功能和限制 |
|---|---|---|---|
| pdfFiller 基础版 | $20/用户/月，或 $96/用户/年（相当于 $8/用户/月） | 每个授权用户 | 编辑和填写 PDF、转换文件和管理页面 |
| pdfFiller Plus | $30/用户/月，或 $144/用户/年（相当于 $12/用户/月） | 每个授权用户 | 基础功能加上可重复使用的模板和基本可填写字段 |
| pdfFiller Premium | $40/用户/月，或 $180/用户/年（相当于 $15/用户/月） | 每个授权用户 | Plus 功能、网页表单收集和 signNow Premium |
| PlatoForms 免费版 | 团队免费 | 最多 2 名成员 | 在线表单和签名字段；1 个发布表单，100 次提交/月 |
| PlatoForms 青铜版 | $12/月总计，或 $120/年总计（相当于团队 $10/月） | 最多 5 名成员 包含 | 工作流、签名证书和云集成；2 个发布表单，1,000 次提交/月 |
| PlatoForms 银版 | $36/月总计，或 $360/年总计（相当于团队 $30/月） | 最多 20 名成员 包含 | 青铜版功能；20 个发布表单，10,000 次提交/月 |
价格以美元计。PlatoForms 的价格涵盖所有包含的团队成员，在该许可范围内没有单独的每用户收费。 发布表单和每月提交限制在团队中共享。
青铜版涵盖供应商收集、采购审核和直接云归档，符合上述限制。 计算申请人或员工使用的每个发布表单，以及这些表单收集的提交。仅审核的审批步骤不需要另一个表单。 比较青铜版和银版 以应对您最繁忙月份的工作量和需要访问权限的同事人数。
检查设置是否减少供应商跟进
使用一个典型的供应商申请检查设置是否减少了后续工作。请采购员工退回以获取缺失的详细信息，然后完成审核和任何签署步骤。
检查三个结果：更正的答案出现在所需的 PDF 中，审核决策对员工可用，文档和 CSV 数据可以从预期的目的地检索。注意仍需进行的任何手动复制、转发或上传。
通过 pdfFiller 的收集和签署设置运行相同的示例。在选择流程之前，比较剩余的员工工作和订阅成本。
常见问题
什么时候 PlatoForms 是一个有用的 pdfFiller 替代方案？
选择 PlatoForms 进行需要在线完成、员工审核和有序 PDF 输出的重复供应商填写。您可以在 PDF 文档创建器 中转换现有的文书工作或创建新文档。
供应商可以用一个 PlatoForms 表单完成多个文档吗？
可以。 主表单 将共享答案映射到链接的 PDF，例如供应商申请和账户设置表。每个 PDF 保留其自身的布局。
PlatoForms 能否将供应商申请路由进行审核并保存 PDF？
可以。使用 审批步骤 进行员工决策，并通过 云驱动集成 生成表单 PDF。要接收带有附加审批记录的工作流 PDF，请使用其 完成通知 或最终 PDF 下载。
尝试 PlatoForms 进行您的下一个供应商申请
从现有的 PDF 或 申请表模板 开始，并测试您的采购团队需要返回的文书工作。
