快速回答
pdfFiller 和 PlatoForms 都支持文档编辑、共享和在线签名，但编辑工具不同。pdfFiller 编辑导入的 PDF。PlatoForms 的 PDF 文档创建器 允许您在 AI 的帮助下创建和编辑文档设计，然后导出可填写的 PDF 或发布在线表单。对于现有的 PDF，PlatoForms 可以 保留原始外观以供在线填写 或 呈现一个响应式网页表单，将答案映射回 PDF。然后，您可以收集签名，路由审批步骤，并 自动将完成的 PDF 保存到云存储。主表单 在需要一组文件时添加跨多个文档的共享答案；单个文档也可以使用 PlatoForms。
最适合
| 工具 | 最适合 |
|---|---|
| pdfFiller | 编辑导入的 PDF、共享可填写文档和请求签名 |
| PlatoForms | 使用 AI 创建和编辑文档设计，将现有 PDF 转换为可共享的在线表单，并管理签名、审批步骤和自动将 PDF 传送到云存储 |
价格：成本包含什么？
| 计划 | 月均价，年度承诺 | 按月 | 包含的 PDF 表单和输入 |
|---|---|---|---|
| pdfFiller Basic | $8 | $20 | 填写和编辑 PDF；管理页面和转换文件 |
| pdfFiller Plus | $12 | $30 | 基本功能加上可重用模板和基本可填写字段 |
| pdfFiller Premium | $15 | $40 | Plus 功能加上网页表单收集、signNow Premium 和签名工作流 |
| PlatoForms Free | $0 | $0 | PDF 转在线表单转换，原始布局表单，AI 字段识别和表单生成；1 个发布的表单，100 次提交/月，2 名成员，10,000 AI 积分/月 |
| PlatoForms Bronze | $10 | $12 | 免费功能加上审批工作流，在线签名，和 自动将 PDF 传送到云存储; 2 个发布的表单，1,000 次提交/月，5 名成员 |
| PlatoForms Silver | $30 | $36 | Bronze 功能加上更高的表单、提交和团队配额；20 个发布的表单，10,000 次提交/月，20 名成员；提供 HIPAA 团队激活和 BAA |
PlatoForms 还包括一个 PDF 文档创建器 用于设计和编辑文档并导出可填写的 PDF。其 免费 PDF 工具 处理合并、拆分和重新排列页面等任务，无需账户。
价格以美元为单位。年度列显示月均价：PlatoForms Bronze 按 $120/年计费，Silver 按 $360/年计费。按月订阅不需要年度承诺。
对于下面描述的供应商工作流，比较 pdfFiller Premium 和 PlatoForms Bronze。 pdfFiller Premium 添加了网页表单和由 signNow 提供支持的签名。PlatoForms Bronze 允许供应商在线填写和签名，通过配置的审批步骤路由表单，并自动将完成的 PDF 发送到连接的云存储。它包括 5 名团队成员，2 个发布的表单和每月 1,000 次提交；选择计划时计算工作流所需的表单数量。
PlatoForms Free 支持将现有 PDF 转换为在线表单，并在一个发布的表单上接收最多 100 次提交。当您需要签名、审批工作流和自动将 PDF 传送到云存储时，选择 Bronze。Silver 增加了容量，并为需要的组织提供 HIPAA 团队激活和 BAA。
功能比较
| 任务 | pdfFiller | PlatoForms |
|---|---|---|
| AI 辅助 | AI Assistant 草拟文档、翻译、总结并回答有关文档内容的问题 | AI 辅助文档设计和编辑，PDF 字段检测、网页表单和逻辑生成及翻译；语音填写帮助受访者输入答案，而 Insights 分析提交 |
| 编辑导入的 PDF 文本 | 编辑和重写现有 PDF 内容 | 现有 PDF 转换保留源文档；文档创建器编辑自己的设计而不是重写导入 PDF 的文本 |
| 创建新文档 | 使用 AI 创建文档或使用可重用模板 | PDF 文档创建器 从空白画布、预设或 AI 提示创建和编辑文档，然后导出静态或可填写的 PDF |
| 使现有 PDF 可填写 | 向文档添加可填写字段 | 添加或 AI 检测字段以供在线完成：保持 PDF 外观 或 使用响应式网页表单 将答案映射到原始 PDF |
| 管理 PDF 页面 | 合并、重新排列和添加页面 | 免费 PDF 工具 合并和拆分 PDF，并在浏览器中本地删除、提取、重新排序或旋转页面 |
| 共享表单和收集响应 | LinkToFill 通过链接共享表单并收集完成的文档和数据 | 共享链接、嵌入表单或发送邀请；受访者在线填写，答案作为提交保存并生成 PDF 输出 |
| 收集签名和路由参与者 | 签名请求 支持签名顺序或并行签名；Premium 包含 signNow Premium | 在线签名，可选的 签名证书，以及 工作流 步骤用于参与者完成或审批，带有可配置的提醒 |
| 重用表单和答案 | 可重用模板、签名包和电子表格数据合并到多个文档中；确认计划范围 | 可重用表单，预填邀请，和 主表单 将一组答案映射到多个现有 PDF |
| 接收和保存完成的记录 | 存储文档，导出收集的数据，并使用支持的云集成 | PDF/CSV 下载，PDF 邮件附件，和 自动将 PDF 传送到云存储; 在适当的工作流步骤上配置传送 |
可下载的可填写 PDF 和发布的在线表单是不同的输出。PlatoForms 的文档创建器支持文件导出；其现有 PDF 表单构建器支持浏览器完成和生成的 PDF 输出。表单逻辑、参与者路由和云传送属于在线过程。功能可用性取决于所选计划和配置。
PlatoForms 的可选 签名证书 记录签名详情和提交的 PDF 校验和。其 免费 PDF 工具 还包括压缩和密码工具，以及上述页面操作。
pdfFiller 优势
- 在发送之前编辑和转换文档。
- 通过 LinkToFill 收集单独的响应。
- 使用签名包和云导出集成。
pdfFiller 计划和设置注意事项
- 在线收集是比基本编辑更高的购买。
- 不要假设每个 airSlate 或 signNow 功能都包含在您的 pdfFiller 计划中。
- 共享数据文档生成和外部自动化需要自己的配置；签名文件包本身并不定义字段重用。
PlatoForms 优势
- 使用 AI 辅助字段设置将 PDF 转换为 原始布局 或 响应式在线表单。
- 构建新的网页表单或在 PDF 文档创建器 中创建和编辑文档设计以导出可填写的 PDF。
- 收集 在线签名 并管理提交记录以供审核和导出。
- 使用主表单将共享答案映射到多个 PDF。
- 路由参与者步骤并将提交的 PDF 发送到配置的云文件夹。
PlatoForms 范围和计划注意事项
- 在线完成需要互联网连接。从文档创建器导出的可下载可填写 PDF 是兼容 PDF 查看器的单独输出。
- 计划 指定发布表单、提交、存储和团队成员配额；签名、工作流和云驱动集成是付费功能。
- 文档创建器编辑自己的设计；重写导入 PDF 的原始文本需要单独的编辑器。
对于任一产品，在分发之前检查表单字段和完成的输出。参与者步骤和传送目的地也需要配置。
选择 pdfFiller 如果
您的主要任务是编辑导入 PDF 的文本和内容，并希望在同一服务中共享这些文档并请求签名。选择包含您需要的表单共享和签名功能的计划。
选择 PlatoForms 如果
您希望 使用 AI 辅助创建和编辑文档，导出可填写的 PDF，或将现有文件转换为在线表单。对于上传的 PDF，您可以 保留其原始外观 或 提供移动友好的问题布局 将答案写回 PDF。
当文档需要的不仅仅是完成时，连接 在线签名，审批步骤，和 自动将 PDF 传送到云存储。这有助于您的团队从第一个响应到完成记录的管理工作，减少手动转发和保存。对于多个文档，主表单 在整个包中重用相同的答案。
例如，供应商在线完成并签署申请。下一个参与者在配置的工作流步骤中审核并记录审批，然后将完成的 PDF 发送到采购团队连接的云文件夹。如果申请包含多个 PDF，共享的详细信息可以通过主表单填充它们。
人们将如何完成表单——接下来会发生什么？
pdfFiller 和 PlatoForms 都允许您共享表单供他人完成。比较受访者的体验以及您的团队在提交后处理的工作：接收答案和签名的 PDF，审核它们，并将完成的文档保存到员工可以找到的地方。这些需求可以适用于单个表单以及更大的包。
每个产品如何处理在线响应
LinkToFill 将 pdfFiller 文档转换为可共享的表单链接。每个受访者完成一个单独的副本，您的账户接收完成的文档和数据。其 响应收集指南 描述了跟踪响应和批量提取数据。这将表单共享与 pdfFiller 的文档编辑工具连接起来。
使用 PlatoForms，上传现有的 PDF 并选择受访者如何完成它：直接在原始 PDF 布局上填写 或 回答一个响应式网页表单 将他们的条目映射回 PDF。共享链接、嵌入表单或发送邀请。响应作为提交存储，您可以通过配置的电子邮件通知接收完成的 PDF。
对于供应商申请，PlatoForms 然后可以 将提交路由到下一个参与者以供审核或批准 并 自动将完成的 PDF 保存到连接的云存储。配置这些步骤和输出目的地，以便员工可以审核申请，而无需手动转发和保存每个附件。当多个 PDF 需要相同的供应商详细信息时，主表单 在文档中重用这些答案。
AI 如何帮助准备供应商表单
pdfFiller 的 AI Assistant 草拟文档、翻译和总结文本，并回答有关 PDF 的问题。它还可以通过询问问题来填充选定的表单模板。在评估每个产品消除多少准备和填写工作时，包括这些功能。
在 PlatoForms 中，AI 字段检测 识别上传的 PDF 上的字段以供审核，而 AI 表单生成器 从描述中草拟一个可编辑的网页表单。团队还可以在发布前审核 AI 生成的条件规则 和建议的翻译。对于新文档，PDF 文档创建器 支持 AI 辅助设计和编辑、静态或可填写 PDF 导出，以及转换为在线表单。
对于新的在线供应商申请，PlatoForms 的 申请表模板 提供了一个起始结构。根据您的团队需要的公司、联系人和采购详细信息调整问题。
对于供应商申请，PlatoForms 的 语音填写 将口头答案映射到字段以供受访者审核和提交。收集后，Insights 中的 AI 帮助团队询问有关报告的问题，总结结果，并分类文本响应。员工仍需审核记录并做出任何必要的审批决定。AI 功能指南 解释了功能范围，包括翻译和连接的 AI 助手；访问、积分和数据处理取决于功能。
从供应商开始比较流程
| 任务 | pdfFiller | PlatoForms |
|---|---|---|
| 准备文档 | 编辑导入的 PDF 及其页面 | 上传 PDF 以供在线完成，或在 PDF 文档创建器 中设计新文档；免费工具 管理页面，而导入文本编辑是单独的 |
| 共享可重用表单 | LinkToFill | 发布的表单链接、嵌入或邀请 |
| 收集完成的记录 | 账户中的完成 PDF 和收集的数据 | 提交记录、生成的 PDF 和可配置的 PDF 邮件副本 |
| 请求按顺序参与 | SendToSign 支持签名顺序；Premium 包含 signNow 工作流 | 工作流 连接为每个角色配置的表单 |
| 准备多文档包 | SendToSign 支持文档包；pdfFiller 还宣传将电子表格数据合并到多个文档中 | 主表单 将一组字段映射到链接的 PDF |
| 在应用程序外部归档 | 保存为导出；Zapier 用于配置的自动传送 | 云驱动集成 将生成的 PDF 保存到配置的文件夹 |
两种工具都收集完成的 PDF。在 PlatoForms 中，每个提交都有自己的记录，因此您的团队可以在不排序返回附件的情况下找到响应。
签名与审核步骤有何不同？
pdfFiller 的 SendToSign 支持按顺序或同时签名，并将多个文档作为一个包发送。这适合需要双方签名的供应商包。
当前的 pdfFiller 计划比较 还在 pdfFiller Premium 中列出了 signNow Premium，以及网页表单收集。如果您正在评估 Premium，请在比较中包括该捆绑的工作流功能。不要假设为另一个 airSlate 产品描述的功能包含在您的 pdfFiller 订阅中。
PlatoForms 也允许受访者 在线签名。可选的 签名证书 提供签名详情和提交的 PDF 校验和的记录。您可以在申请中收集供应商的签名，然后使用 工作流 将表单发送给配置为其角色的下一个参与者。
签名记录个人的签名动作；审核步骤还可以收集决策、内部参考或有关缺失信息的备注。例如，供应商填写并签署申请，然后采购经理审核，记录审批，并在需要时添加自己的签名。在 PlatoForms 中，为每个参与者配置这些字段，并在需要证书时启用相关的 签名证书设置。
如果这些角色完成同一 PDF 的不同部分，跨步骤合并数据 将生成的 PDF 向前传递。仅在步骤共享相同 PDF 模板时使用该设置。
如果一个应用程序需要多个 PDF 怎么办？
通过 PlatoForms 的 Master Forms，供应商只需输入一次共享信息，一次提交即可填充多个关联的 PDF。例如，公司名称、地址和联系方式可以同时出现在供应商申请表和您的内部设置表中。供应商无需重复填写这些信息，员工也无需在文档之间复制它们。
在设置过程中，将 PDF 进行链接，并将每个共享字段映射到这些文档中的相应位置。每个 PDF 保持其原始布局，因此您的团队会收到以其常用格式完成的文档。
pdfFiller 的 功能概览 也列出了将电子表格数据合并到多个文档中的功能。将该数据源和映射过程与 Master Form 直接从供应商收集答案进行比较。多文档数据重用并非 PlatoForms 独有。在试用期间确认所需的权限。
两款产品都支持 Zapier。pdfFiller 的 Zapier 集成 可以从 CRM 或数据库数据创建完成的文档。PlatoForms 的 Zapier 集成 可以在提交后触发操作，例如将答案添加到 Google Sheets 或将生成的 PDF 上传到 Amazon S3。它还公开了由 Master Forms 生成的 PDF，因此完成的包可以输入到连接的应用程序中。
Master Forms 提供了从一组答案填充多个 PDF 的内置步骤。Zapier 将该提交及其输出连接到其他服务。您可以将它们结合使用。比较每个产品集成中所需的触发器和操作，以适应您的流程。
要检查结果，请提交一个示例供应商响应并打开每个生成的 PDF。确认共享详细信息出现在正确的位置，并且文档特定字段包含预期的信息。
完成的供应商 PDF 保存在哪里？
pdfFiller 文档 通过另存为云导出，包括 Google Drive、Dropbox、OneDrive 和 Box。对于自动化交付，其 Zapier 集成 支持将完成的文档发送到云存储。检查您的特定表单流程的触发器和输出操作，以及任何 Zapier 订阅要求。
PlatoForms 的内置 Cloud Drive 集成 会自动将从表单提交生成的 PDF 保存到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box。连接表单并选择一个目标文件夹后，后续提交会将生成的 PDF 发送到那里，无需员工下载和上传每个文件。您可以使用提交字段 命名子文件夹，例如供应商的公司名称，或使用提交编号或日期来组织记录。
对于供应商审批流程，请在最终 工作流 步骤连接生成完成 PDF 的表单。这将在线完成和员工审核与自动 PDF 交付到选定文件夹相链接。通过每个步骤运行一个示例，以确认保存的 PDF 包含所需的条目和签名。
当您希望提交数据或 PDF 在其他应用程序中触发操作时，PlatoForms 还支持 Zapier，例如将生成的 PDF 发送到 Amazon S3。上述四个云驱动连接直接在 PlatoForms 内工作。Zapier 提供了其他目的地和自动化的额外途径。
决定谁可以访问该目标以及您的团队将如何处理修订。
哪些计划涵盖签名、审批和 PDF 交付？
对于本文描述的供应商流程，首先比较 pdfFiller Premium 和 PlatoForms Bronze，然后检查您的团队所需的容量。在 pdfFiller 的计划页面 上，Plus 包括可重用模板和基本可填写字段。Premium 增加了 Web 表单数据收集和 signNow Premium 用于签名工作流。
PlatoForms Bronze 包括 在线签名、工作流 用于参与者和审批步骤，以及 直接云驱动集成。这使您可以配置供应商表单、员工审核步骤，并将生成的 PDF 自动交付到连接的云文件夹。Bronze 包括两个实时表单，因此请计算您的工作流所需的表单数量。当您的流程需要更多表单或提交时，Silver 提供更多容量。
PlatoForms 免费版允许您发布一个在线表单并每月接收最多 100 次提交，包括测试答案在您的 PDF 中的显示方式。使用 Bronze 或更高级别的版本来实现本文描述的签名、工作流和云驱动功能。比较相同的计费周期，并在您选择的设置中包含任何外部自动化成本。
在选择计划之前测试供应商流程
在两个产品中使用相同的示例申请。创建两个示例供应商提交，修改其中一个答案，并完成您的团队所需的签名和审核步骤。检查每个最终 PDF 是否包含正确的答案和签名，是否到达选定的存储目的地，并且采购人员查找是否方便。
在 PlatoForms 中，还可以尝试供应商将使用的填充布局：原始 PDF 布局或填充 PDF 的 移动友好型 Web 表单。如果申请包含多个文档，请测试 Master Forms 以查看一次输入共享详细信息如何减少重复工作。
对于可下载的可填写 PDF，请单独比较文件创建选项。PlatoForms 的 PDF 文档创建器 支持创建和编辑文档设计并导出可填写 PDF。可填写 PDF 创建器比较 涵盖了多个工具的任务。
您的团队应该选择哪个？
当编辑导入 PDF 的文本和其他内容是您工作的核心时，并且其文档共享、响应收集和签名工具适合您的流程时，选择 pdfFiller。
当您希望将现有 PDF 转换为在线表单时，选择 PlatoForms。无论是使用原始文档布局还是移动友好的问题布局，同时在原始 PDF 中接收答案。您还可以在 PDF 文档创建器 中使用 AI 辅助创建和编辑新文档，然后导出可填写 PDF 或将设计转换为在线表单。
对于本文中的供应商流程，PlatoForms 连接了 在线签名、可选的 签名证书、通过 工作流 的员工审批和 自动 PDF 交付到云存储。配置后，相同的流程可以处理每个新的供应商申请，减少手动转发和上传。当多个 PDF 需要相同的详细信息时，Master Forms 允许供应商一次输入这些信息以用于关联文档。
根据您需要准备的文档、完成方式以及之后所需的员工工作来做出选择。比较中心 涵盖了其他文档和表单工具。
常见问题解答
PlatoForms 何时是 pdfFiller 的有用替代品？
当您希望将现有 PDF 转换为在线表单时，PlatoForms 很有用。保留其原始布局或提供填充 PDF 的移动友好型问题。PDF 文档创建器 还允许您使用 AI 辅助创建和编辑新文档设计并导出可填写 PDF。在线表单可以收集签名并连接到员工审批步骤和自动 PDF 交付到云存储。
供应商可以为多个文档完成一个 PlatoForms 表单吗？
可以。通过 Master Forms，供应商只需输入一次共享详细信息，一次提交即可填充您已链接和映射的 PDF，例如供应商申请表和账户设置表。每个 PDF 保留其自身的布局，减少了供应商的重复输入和员工的手动复制。
PlatoForms 可以将供应商申请路由进行审核并保存 PDF 吗？
可以。供应商可以完成并签署在线表单，然后 工作流 将流程传递给员工以记录决策、添加备注或签名。可选的 签名证书 提供支持的签名记录。连接生成最终 PDF 的表单到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box，以便在该步骤提交后自动将其保存到您选择的文件夹中。
尝试 PlatoForms 进行您的下一个申请
将您的 PDF 转换为可共享的在线表单，看看提交的答案如何出现在您的完成文档中。
