Voici le problème avec les logiciels de formulaires en 2026 : la plupart des créateurs de formulaires supposent que vous partez de zéro. Choisissez un modèle, faites glisser quelques champs, partagez-le. Terminé.
Mais nous entendions une histoire différente de nos clients :
“Nous avons des centaines de PDFs. Ils ne sont pas jolis, mais c’est ce que nous utilisons. Pouvez-vous nous aider sans perdre notre mise en page ?”
PlatoForms a toujours été un créateur de formulaires en ligne, mais avec un super pouvoir : automatisation de formulaires prête pour les workflows, axée sur le PDF. Alors que d’autres outils vous obligent à abandonner les documents existants, nous vous permettons de les conserver.
Et en cours de route, nous avons évolué d’un créateur de formulaires axé sur le PDF à une plateforme alimentée par l’IA, désormais soutenue par une expérience de site web multilingue pour les équipes du monde entier.
Dans cet article, nous aborderons :
Tout a commencé par une question
Nous avons expédié plus de 18 fonctionnalités majeures en 2025. Chacune était une réponse différente à la même question : comment réduire la distance entre “nous avons besoin de ce formulaire en ligne” et “il est en ligne et fonctionne” ?
- Devenir mondial. rendre PlatoForms utilisable pour les équipes en dehors des régions anglophones
- Histoires de clients. aller au-delà des cas d’utilisation abstraits pour montrer des workflows réels
- Modèles de formulaires. réduire le temps de configuration pour les types de documents les plus courants
- Reconnaissance de champs par IA. transformer les PDFs existants en formulaires structurés sans les reconstruire
- Génération de formulaires par IA. passer de l’idée au formulaire fonctionnel sans partir de zéro
- Rafraîchissement du site web. réduire la confusion pour les nouveaux visiteurs
Devenir mondial : Sept langues et plus
Les formulaires ne s’arrêtent pas aux frontières. Et les équipes utilisant PlatoForms non plus.
Au cours de l’année écoulée, nous avons vu de plus en plus de clients venir de régions non anglophones, notamment du Japon, d’Europe et d’Amérique latine. Nous avons donc pris une première étape pratique vers la mondialisation : rendre l’expérience du site web PlatoForms disponible en sept langues.
Aujourd’hui, vous pouvez parcourir PlatoForms en :
- Anglais
- Chinois (simplifié et traditionnel)
- Japonais
- Espagnol
- Portugais
- Allemand
- Français
Cela signifie que les pages clés, les aperçus des produits, la documentation et les ressources d’apprentissage sont désormais plus faciles à lire et à naviguer dans votre langue préférée.
Pourquoi c’est important : Lorsque vous évaluez des outils, configurez des workflows ou apprenez comment fonctionne une fonctionnalité, la langue ne devrait pas être un frein. Pouvoir explorer PlatoForms dans votre propre langue facilite la compréhension de ce qui est possible et vous aide à décider si c’est le bon choix avant même de créer votre premier formulaire.
Histoires réelles de vrais clients
Nous avons lancé une section Histoires de clients pour montrer comment PlatoForms est réellement utilisé, et pas seulement comment il est décrit.
Au lieu de cas d’utilisation abstraits, ces histoires se concentrent sur de vraies équipes et de vraies contraintes : prestataires de soins de santé numérisant de longs formulaires d’admission, écoles passant à l’inscription en ligne, ou équipes juridiques travaillant avec des contrats existants et des flux d’approbation.
Chaque histoire décrit le problème, la configuration et le résultat. ce qu’ils ont conservé, ce qu’ils ont changé, et où PlatoForms s’intègre dans leur workflow.
Pourquoi nous avons fait cela : “Construisez le formulaire que vous voulez” est vague. Voir comment une autre équipe a résolu un problème similaire rend plus facile de décider si PlatoForms correspond à votre réalité.
Modèles de formulaires : Arrêtez de partir de zéro
De nombreux créateurs de formulaires supposent que vous partez d’une page blanche.
Nos clients ne le font souvent pas.
En 2025, nous avons élargi la bibliothèque de modèles PlatoForms pour aider les équipes à démarrer plus rapidement, notamment pour les workflows courants tels que les inscriptions, les demandes, les approbations et les demandes internes.
Les modèles sont conçus comme des points de départ, pas des structures rigides. Vous pouvez les personnaliser librement ou les combiner avec des PDFs et des workflows existants.
Pourquoi c’est important : La rapidité compte, mais la flexibilité aussi. Les modèles doivent vous aider à avancer plus vite sans vous forcer dans le processus de quelqu’un d’autre.
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Reconnaissance de champs par IA : Des heures aux minutes
Téléchargez un PDF existant, qu’il s’agisse d’un formulaire gouvernemental, d’un contrat juridique ou d’une application spécifique à un secteur, et l’IA de PlatoForms détectera automatiquement les champs de formulaire pour vous.
Champs de texte, cases à cocher, boutons radio, signatures, dates et même tableaux. Le système analyse la mise en page, les étiquettes et le contexte environnant pour comprendre ce que chaque champ représente.
Les résultats ne sont pas toujours parfaits, mais la détection vous amène de manière fiable à la plupart du chemin. sans placer manuellement chaque champ un par un. Ce qui reste, c’est la révision et l’ajustement, pas la reconstruction à partir de zéro.
Exemple réel : Un client axé sur la conformité devait numériser plus de 200 formulaires PDF existants dans un délai serré. Ils avaient initialement estimé que le projet prendrait plusieurs mois. En utilisant la reconnaissance de champs par IA comme point de départ, ils ont terminé l’essentiel du travail en quelques semaines seulement et se sont concentrés sur la validation plutôt que sur la configuration.
🛠️ Prêt à l’essayer ? Consultez notre guide étape par étape sur l’utilisation de la Reconnaissance de champs par IA pour détecter automatiquement les champs dans votre premier PDF.
Génération de formulaires par IA : Décrivez-le, obtenez-le
Parfois, vous n’avez pas de PDF. Vous avez juste une idée.
“J’ai besoin d’un formulaire de retour d’expérience client pour notre restaurant.”
“Créer une demande d’emploi pour des ingénieurs logiciels.”
“Construire une inscription à un événement avec des niveaux de billets.”
Décrivez ce dont vous avez besoin en langage clair, et l’IA de PlatoForms génère un formulaire prêt à l’emploi comme point de départ, avec des champs appropriés, une structure logique et des valeurs par défaut sensées.
Les ajustements sont tout aussi faciles. décrivez ce qu’il faut changer (“ajouter une section pour les restrictions alimentaires”, “rendre le numéro de téléphone facultatif”, “diviser cela en deux étapes”), et le formulaire se met à jour instantanément. Vous restez entièrement maître de la situation.
Pourquoi cela fonctionne : L’IA est formée sur des modèles de formulaires courants et des cas d’utilisation réels, vous offrant une première ébauche solide que vous pouvez affiner avec vos propres règles, logique et workflows.
Rafraîchissement de l’expérience du site web : Plus clair, plus rapide, plus facile à naviguer
En 2025, nous n’avons pas seulement expédié de nouvelles fonctionnalités, nous avons également passé du temps à retravailler la façon dont les gens vivent PlatoForms sur le web.
Cela signifie le site marketing, la documentation, le blog et les ressources, pas le créateur de formulaires lui-même.
Ce qui a changé :
- Navigation plus claire
- Meilleure structure autour des cas d’utilisation réels
- Amélioration du flux de documentation
- Support multilingue du site web, commutable depuis le coin supérieur droit
L’objectif n’était pas une refonte visuelle pour elle-même, mais de réduire la confusion, surtout pour les nouveaux visiteurs.
Bilan de 2025
En 2025, tout ce que nous avons expédié pointait dans la même direction : réduire le travail manuel de mise en ligne d’un workflow de document réel. L’IA a reconnu les champs des PDFs existants et généré des formulaires à partir de prompts, supprimant le besoin de construire à partir de zéro. Les modèles et le support multilingue ont abaissé la barrière pour plus d’équipes. Le rafraîchissement du site web a facilité la compréhension de ce que fait PlatoForms avant de s’inscrire.
Le fil conducteur : moins de friction entre “nous avons besoin de ce formulaire en ligne” et “il est en ligne et fonctionne”.
Nouveautés en 2026
En 2026, nous avons continué dans la même lignée, mais l’IA s’est davantage intégrée dans le workflow lui-même. Deux thèmes traversent tout ce qui a été réalisé.
L’IA est passée de la création de formulaires à l’exécution de workflows
Là où l’IA de 2025 vous aidait à créer le formulaire, l’IA de 2026 a commencé à faire plus de travail après la soumission du formulaire.
Le Constructeur de logique IA vous permet d’écrire des règles conditionnelles en anglais simple. décrivez la condition, et la logique s’écrit d’elle-même. Les Notifications par e-mail basées sur la logique acheminent automatiquement les soumissions à la bonne personne en fonction de ce que quelqu’un a répondu. pas de transfert manuel, pas de courriels “avez-vous vu cela ?”. Le Modèle PDF personnalisé vous donne un contrôle total sur l’apparence du PDF généré. mise en page statique, variables dynamiques, votre image de marque. Et l’Impression PDF à logique conditionnelle signifie que le PDF n’inclut que ce qui est pertinent. les sections optionnelles vides disparaissent automatiquement.
Le fil conducteur : le formulaire n’est plus seulement une étape de collecte de données. C’est le déclencheur d’un workflow de document complet.
Plus de moyens de commencer sans partir de zéro
Le deuxième thème est la réduction du travail de reconstruction. rencontrer les gens là où leurs formulaires existent déjà.
Importer Google Forms amène directement la structure de vos Google Forms existants dans PlatoForms, puis vous permet d’ajouter ce que Google Forms ne prend pas en charge : sortie PDF, signatures électroniques, routage conditionnel et paiements. L’Application Canva fait de même pour les utilisateurs axés sur le design. exportez une mise en page de formulaire Canva, et l’IA cartographie automatiquement les champs. Pré-remplissage en masse via CSV élimine le travail manuel d’envoi d’invitations personnalisées à grande échelle.
Côté paiements : PayPal est désormais pris en charge nativement à l’intérieur des formulaires aux côtés de Stripe, qui a ajouté Apple Pay, Google Pay et un widget intégré au formulaire. Collecter un paiement ne signifie plus une étape de paiement séparée.
Conçu pour de vrais workflows, alimenté par l’IA
PlatoForms a commencé comme un outil pour mettre des PDFs en ligne sans perdre le document. Il est devenu une plateforme alimentée par l’IA pour exécuter les workflows que les documents contiennent, du premier champ à la sortie finale signée. La même question a conduit chaque fonctionnalité depuis : comment réduire la distance entre “nous avons ce document” et “il fonctionne en ligne” ?
Si c’est le problème que vous essayez de résoudre, commencez un essai gratuit et voyez jusqu’où nous sommes arrivés.
📚 Vous voulez l’historique complet des fonctionnalités ? Consultez notre Bilan de l’année 2025.
