談到 2026 年的表單軟體，大多數表單生成器假設您是從零開始的。選擇一個模板，拖動一些字段，分享它。完成。
但我們從客戶那裡聽到了不同的故事：
「我們有數百個 PDF。它們不漂亮，但這是我們使用的。你能幫助我們而不丟失我們的佈局嗎？」
PlatoForms 一直是一個在線表單生成器·但有一個超能力：PDF 優先，工作流程就緒的表單自動化。當其他工具迫使您放棄現有文檔時，我們讓您保留它們。
在此過程中，我們從一個專注於 PDF 的表單生成器演變成一個 AI 驅動的平台·現在支持全球團隊的多語言網站體驗。
在這篇文章中，我們將涵蓋：
一切始於一個問題
我們在 2025 年推出了18 個以上的主要功能。每一個都是對同一問題的不同回答：如何縮短「我們需要這個表單在線上」和「它已經上線並運行」之間的距離？
- 走向全球·使 PlatoForms 可供非英語地區的團隊使用
- 客戶故事·超越抽象的使用案例，展示真實的工作流程
- 表單模板·減少最常見文檔類型的設置時間
- AI 字段識別·將現有 PDF 轉換為結構化表單而不需重建
- AI 表單生成·從想法到工作表單而不需從零開始
- 網站刷新·減少首次訪客的困惑
走向全球：七種語言及更多
表單不會止步於邊界。使用 PlatoForms 的團隊也是如此。
在過去的一年中，我們看到越來越多的客戶來自非英語地區·尤其是來自日本、歐洲和拉丁美洲。因此，我們邁出了走向全球的實際第一步：讓 PlatoForms 網站體驗支持七種語言。
今天，您可以用以下語言瀏覽 PlatoForms：
- 英語
- 中文（簡體和繁體）
- 日語
- 西班牙語
- 葡萄牙語
- 德語
- 法語
這意味著關鍵頁面·產品概述、文檔和學習資源·現在可以更容易地用您偏好的語言閱讀和導航。
為什麼這很重要： 當您在評估工具、設置工作流程或學習功能如何運作時，語言不應該成為阻礙。能夠用自己的語言探索 PlatoForms，使您更容易理解可能性·並在您甚至開始構建第一個表單之前決定它是否合適。
來自真實客戶的真實故事
我們推出了一個客戶故事部分，以展示 PlatoForms 的實際使用情況·而不僅僅是描述。
這些故事不再是抽象的使用案例，而是專注於真實的團隊和真實的限制：醫療提供者數字化長時間的入院表單、學校將註冊轉移到線上，或法律團隊使用現有合同和批准流程。
每個故事都會介紹問題、設置和結果·他們保留了什麼，改變了什麼，以及 PlatoForms 在他們的工作流程中扮演了什麼角色。
我們這樣做的原因：「構建您想要的任何表單」是模糊的。看到其他團隊如何解決類似問題，使您更容易決定 PlatoForms 是否適合您的現實情況。
表單模板：停止從零開始
許多表單生成器假設您是從空白畫布開始的。
我們的客戶通常不是。
在 2025 年，我們擴展了 PlatoForms 的模板庫，以幫助團隊更快地入門·特別是對於常見的工作流程，如註冊、申請、批准和內部請求。
模板是起點，而不是僵化的結構。您可以自由地自定義它們，或將它們與現有的 PDF 和工作流程結合使用。
為什麼這很重要： 速度很重要·但靈活性也是如此。模板應該幫助您更快地移動，而不會強迫您進入別人的流程。
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AI 字段識別：從小時到分鐘
上傳現有的 PDF·無論是政府表單、法律合同，還是行業特定的申請表·PlatoForms 的 AI 將自動為您檢測表單字段。
文本輸入、複選框、單選按鈕、簽名、日期，甚至是表格。系統分析佈局、標籤和周圍的上下文，以理解每個字段代表什麼。
結果並不總是完美的，但檢測可靠地幫助您完成大部分工作·而不需要逐個手動放置每個字段。剩下的是審查和調整，而不是從頭重建。
真實案例： 一位專注於合規的客戶需要在緊迫的期限內數字化超過 200 份現有的 PDF 表單。他們最初估計項目需要幾個月的時間。通過使用 AI 字段識別作為起點，他們在幾週內完成了大部分工作·並將時間集中在驗證而不是設置上。
🛠️ 準備好試試嗎？ 查看我們的分步指南，了解如何使用 AI 字段識別 自動檢測您第一個 PDF 中的字段。
AI 表單生成：描述它，獲得它
有時您沒有 PDF。您只有一個想法。
「我需要一個餐廳的客戶反饋表單。」
「為軟體工程師創建一個工作申請。」
「建立一個具有票務層級的活動註冊。」
用簡單的語言描述您的需求，PlatoForms 的 AI 會生成一個可用的表單作為起點·具有適當的字段、合理的結構和合理的默認值。
調整同樣簡單·描述要更改的內容（「添加飲食限制的部分」、「使電話號碼可選」、「將其分為兩步」），表單會立即更新。您始終保持完全控制。
為什麼這有效： AI 是基於常見的表單模式和真實世界的使用案例訓練的，為您提供一個強大的初稿，您可以用自己的規則、邏輯和工作流程進行完善。
網站體驗刷新：更清晰、更快、更易導航
在 2025 年，我們不僅推出了新功能·我們還花時間重新設計人們在網上體驗 PlatoForms 的方式。
這意味著營銷網站、文檔、博客和資源·而不是表單生成器本身。
變化包括：
- 更清晰的導航
- 圍繞真實使用案例的更好結構
- 改進的文檔流程
- 多語言網站支持，可以從右上角切換
目標不是為了視覺改造而改造·而是為了減少困惑，特別是對於首次訪客。
2025 年回顧
在 2025 年，我們推出的每一項功能都指向同一個方向：減少將真實文檔工作流程上線的手動工作。AI 從現有的 PDF 中識別字段，並從提示中生成表單，消除了從頭開始構建的需要。模板和多語言支持降低了更多團隊的門檻。網站刷新使人們在註冊之前更容易理解 PlatoForms 的功能。
共同的主題是：減少「我們需要這個表單在線上」和「它已經上線並運行」之間的摩擦。
2026 年的新功能
在 2026 年，我們沿著同樣的路線繼續前進·但 AI 更深入地進入了工作流程本身。兩個主題貫穿了所有已經推出的功能。
AI 從構建表單轉向運行工作流程
2025 年的 AI 幫助您創建表單，2026 年的 AI 開始在表單提交後做更多的工作。
AI 邏輯生成器讓您用簡單的英語編寫條件規則·描述條件，邏輯就會自動生成。基於邏輯的電子郵件通知根據提交者的回答自動將提交發送給正確的人·無需手動轉發，無需「你看到這個了嗎？」的電子郵件。自定義 PDF 模板讓您完全控制生成的 PDF 的外觀·靜態佈局、動態變量、您的品牌。而條件邏輯 PDF 打印意味著 PDF 只包括相關內容·空白的可選部分會自動消失。
貫穿線是：表單不再只是數據收集的步驟。它是完整文檔工作流程的觸發器。
更多方法可以在不從零開始的情況下開始
第二個主題是減少重建工作·在表單已經存在的地方與人們會合。
導入 Google Forms將您現有的 Google Forms 結構直接帶入 PlatoForms，然後讓您添加 Google Forms 不支持的功能：PDF 輸出、電子簽名、條件路由和支付。Canva App對於以設計為先的用戶也是如此·導出 Canva 表單佈局，AI 自動映射字段。通過 CSV 批量預填消除了大規模發送個性化邀請的手動工作。
在支付方面：PayPal現在與Stripe一起在表單內得到本地支持，後者增加了 Apple Pay、Google Pay 和表單內小部件。收款不再意味著單獨的結帳步驟。
為真實工作流程而建，由 AI 驅動
PlatoForms 最初是一個將 PDF 上線而不丟失文檔的工具。它成為一個 AI 驅動的平台，用於運行文檔所處的工作流程·從第一個字段到最終簽署的輸出。自始至終驅動每個功能的問題是：如何縮短「我們有這個文檔」和「它在線上運行」之間的距離？
如果這是您試圖解決的問題，開始免費試用並看看我們走了多遠。
📚 想要完整的功能歷史嗎？ 查看我們的2025 年回顧。
