Einführung des neuen PlatoForms: Wie wir mit KI global wurden

Hier ist das Besondere an Formularsoftware im Jahr 2026: Die meisten Formularersteller gehen davon aus, dass Sie bei Null anfangen. Wählen Sie eine Vorlage, ziehen Sie einige Felder, teilen Sie es. Fertig.

Aber wir hörten eine andere Geschichte von unseren Kunden:

“Wir haben Hunderte von PDFs. Sie sind nicht schön, aber wir verwenden sie. Können Sie uns helfen, ohne unser Layout zu verlieren?”

PlatoForms war schon immer ein Online-Formularersteller – aber mit einer Superkraft: PDF-erst, workflow-bereite Formularautomatisierung. Während andere Tools Sie zwingen, bestehende Dokumente aufzugeben, können Sie bei uns diese behalten.

Und auf dem Weg dorthin haben wir uns von einem PDF-fokussierten Formularersteller zu einer KI-gestützten Plattform entwickelt, die jetzt durch eine mehrsprachige Website-Erfahrung für Teams auf der ganzen Welt unterstützt wird.

Alles begann mit einer Frage

Wir haben über 18 wichtige Funktionen im Jahr 2025 eingeführt. Jede war eine andere Antwort auf dieselbe Frage: Wie verkürzen wir die Distanz zwischen “wir brauchen dieses Formular online” und “es ist live und funktioniert”?

• Global werden — PlatoForms für Teams außerhalb englischsprachiger Regionen nutzbar machen
• Kundengeschichten — über abstrakte Anwendungsfälle hinausgehen und reale Workflows zeigen
• Formularvorlagen — Einrichtungszeit für die häufigsten Dokumenttypen reduzieren
• KI-Felderkennung — bestehende PDFs in strukturierte Formulare umwandeln, ohne neu zu erstellen
• KI-Formularerstellung — von der Idee zum funktionierenden Formular gelangen, ohne bei Null anzufangen
• Website-Update — Verwirrung für Erstbesucher reduzieren

Global werden: Sieben Sprachen und mehr

Formulare enden nicht an Grenzen. Und die Teams, die PlatoForms nutzen, auch nicht.

Im vergangenen Jahr haben wir mehr Kunden aus nicht englischsprachigen Regionen gesehen, insbesondere aus Japan, Europa und Lateinamerika. Also haben wir einen praktischen ersten Schritt in Richtung Globalisierung unternommen: die PlatoForms-Website-Erfahrung in sieben Sprachen verfügbar machen.

Heute können Sie PlatoForms in folgenden Sprachen durchsuchen:

• Englisch
• Chinesisch (vereinfacht & traditionell)
• Japanisch
• Spanisch
• Portugiesisch
• Deutsch
• Französisch

Das bedeutet, dass wichtige Seiten – Produktübersichten, Dokumentationen und Lernressourcen – jetzt einfacher in Ihrer bevorzugten Sprache zu lesen und zu navigieren sind.

Warum das wichtig ist: Wenn Sie Tools bewerten, Workflows einrichten oder lernen, wie eine Funktion funktioniert, sollte die Sprache nicht das sein, was Sie verlangsamt. Die Möglichkeit, PlatoForms in Ihrer eigenen Sprache zu erkunden, erleichtert es, zu verstehen, was möglich ist – und zu entscheiden, ob es die richtige Wahl ist – bevor Sie Ihr erstes Formular erstellen.

Echte Geschichten von echten Kunden

Wir haben einen Kundengeschichten Bereich eingeführt, um zu zeigen, wie PlatoForms tatsächlich genutzt wird – nicht nur, wie es beschrieben wird.

Anstatt abstrakte Anwendungsfälle zu präsentieren, konzentrieren sich diese Geschichten auf echte Teams und echte Einschränkungen: Gesundheitsdienstleister, die lange Aufnahmeformulare digitalisieren, Schulen, die die Anmeldung online verlegen, oder Rechtsteams, die mit bestehenden Verträgen und Genehmigungsabläufen arbeiten.

Jede Geschichte beschreibt das Problem, die Einrichtung und das Ergebnis – was sie beibehalten haben, was sie geändert haben und wo PlatoForms in ihren Workflow passt.

Warum wir das gemacht haben: “Erstellen Sie jedes Formular, das Sie möchten” ist vage. Zu sehen, wie ein anderes Team ein ähnliches Problem gelöst hat, erleichtert es, zu entscheiden, ob PlatoForms zu Ihrer Realität passt.

Formularvorlagen: Hören Sie auf, bei Null anzufangen

Viele Formularersteller gehen davon aus, dass Sie mit einer leeren Leinwand beginnen.

Unsere Kunden oft nicht.

Im Jahr 2025 haben wir die PlatoForms Vorlagenbibliothek erweitert, um Teams zu helfen, schneller zu starten – insbesondere für gängige Workflows wie Registrierungen, Bewerbungen, Genehmigungen und interne Anfragen.

Vorlagen sind als Ausgangspunkte gedacht, nicht als starre Strukturen. Sie können sie frei anpassen oder mit bestehenden PDFs und Workflows kombinieren.

Warum das wichtig ist: Geschwindigkeit ist wichtig – aber auch Flexibilität. Vorlagen sollten Ihnen helfen, schneller voranzukommen, ohne Sie in den Prozess eines anderen zu zwingen.

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KI-Felderkennung: Von Stunden zu Minuten

Laden Sie ein bestehendes PDF hoch – sei es ein Regierungsformular, ein rechtlicher Vertrag oder eine branchenspezifische Anwendung – und PlatoForms’ KI erkennt automatisch Formularfelder für Sie.

Texteingaben, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Unterschriften, Daten und sogar Tabellen. Das System analysiert Layout, Beschriftungen und den umgebenden Kontext, um zu verstehen, was jedes Feld darstellt.

Die Ergebnisse sind nicht immer perfekt, aber die Erkennung bringt Sie zuverlässig den größten Teil des Weges – ohne jedes Feld manuell einzeln platzieren zu müssen. Was bleibt, ist Überprüfung und Anpassung, nicht der Neuaufbau von Grund auf.

Echtes Beispiel: Ein compliance-orientierter Kunde musste mehr als 200 bestehende PDF-Formulare unter einem engen Zeitrahmen digitalisieren. Ursprünglich schätzten sie, dass das Projekt mehrere Monate dauern würde. Durch die Nutzung der KI-Felderkennung als Ausgangspunkt erledigten sie den Großteil der Arbeit stattdessen in wenigen Wochen – und konzentrierten ihre Zeit auf die Validierung statt auf die Einrichtung.

🛠️ Bereit, es auszuprobieren? Schauen Sie sich unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Nutzung der KI-Felderkennung an, um Felder in Ihrem ersten PDF automatisch zu erkennen.

KI-Formularerstellung: Beschreiben Sie es, erhalten Sie es

Manchmal haben Sie kein PDF. Sie haben nur eine Idee.

“Ich brauche ein Kundenfeedback-Formular für unser Restaurant.”
“Erstellen Sie eine Bewerbung für Software-Ingenieure.”
“Erstellen Sie eine Veranstaltungsregistrierung mit Ticketkategorien.”

Beschreiben Sie, was Sie benötigen, in einfacher Sprache, und die KI von PlatoForms generiert ein einsatzbereites Formular als Ausgangspunkt – mit geeigneten Feldern, einer logischen Struktur und sinnvollen Vorgaben.

Anpassungen sind ebenso einfach – beschreiben Sie, was geändert werden soll (“fügen Sie einen Abschnitt für diätetische Einschränkungen hinzu”, “machen Sie die Telefonnummer optional”, “teilen Sie dies in zwei Schritte auf”), und das Formular wird sofort aktualisiert. Sie bleiben vollständig in Kontrolle.

Warum das funktioniert: Die KI ist auf gängige Formularmuster und reale Anwendungsfälle trainiert und gibt Ihnen einen starken ersten Entwurf, den Sie mit Ihren eigenen Regeln, Logik und Workflows verfeinern können.

Website-Erlebnis-Update: Klarer, schneller, einfacher zu navigieren

Im Jahr 2025 haben wir nicht nur neue Funktionen eingeführt – wir haben auch Zeit damit verbracht, die Art und Weise zu überarbeiten, wie Menschen PlatoForms im Web erleben.

Das bedeutet die Marketing-Website, Dokumentationen, Blogs und Ressourcen – nicht den Formularersteller selbst.

Was sich geändert hat:

• Klarere Navigation
• Bessere Struktur rund um reale Anwendungsfälle
• Verbesserter Dokumentationsfluss
• Mehrsprachige Website-Unterstützung, umschaltbar in der oberen rechten Ecke

Das Ziel war kein visuelles Makeover um seiner selbst willen – es ging darum, Verwirrung zu reduzieren, insbesondere für Erstbesucher.

2025 im Rückblick

Im Jahr 2025 wies alles, was wir eingeführt haben, in dieselbe Richtung: die manuelle Arbeit zu reduzieren, um einen echten Dokumenten-Workflow online zu bringen. KI erkannte Felder aus bestehenden PDFs und generierte Formulare aus Eingaben, wodurch der Bedarf entfiel, von Grund auf neu zu bauen. Vorlagen und mehrsprachige Unterstützung senkten die Hürde für mehr Teams. Das Website-Update erleichterte das Verständnis dessen, was PlatoForms tut, bevor man sich anmeldet.

Der gemeinsame Faden: weniger Reibung zwischen “wir brauchen dieses Formular online” und “es ist live und funktioniert”.

Was ist neu in 2026

Im Jahr 2026 setzten wir den gleichen Kurs fort – aber die KI bewegte sich weiter in den Workflow selbst hinein. Zwei Themen ziehen sich durch alles, was eingeführt wurde.

KI bewegte sich vom Erstellen von Formularen zum Ausführen von Workflows

Wo die KI im Jahr 2025 Ihnen half, das Formular zu erstellen, begann die KI im Jahr 2026 mehr Arbeit zu übernehmen, nachdem das Formular eingereicht wurde.

Der KI-Logik-Builder ermöglicht es Ihnen, bedingte Regeln in einfachem Englisch zu schreiben – beschreiben Sie die Bedingung, und die Logik schreibt sich selbst. Logikbasierte E-Mail-Benachrichtigungen leiten Einreichungen automatisch an die richtige Person weiter, basierend darauf, was jemand geantwortet hat – kein manuelles Weiterleiten, keine “Hast du das gesehen?"-E-Mails. Benutzerdefinierte PDF-Vorlage gibt Ihnen die volle Kontrolle darüber, wie das generierte PDF aussieht – statisches Layout, dynamische Variablen, Ihr Branding. Und Bedingte Logik PDF-Druck bedeutet, dass das PDF nur das Relevante enthält – leere optionale Abschnitte verschwinden automatisch.

Der rote Faden: Das Formular ist nicht mehr nur ein Schritt zur Datenerfassung. Es ist der Auslöser für einen vollständigen Dokumenten-Workflow.

Mehr Möglichkeiten, ohne von Grund auf neu zu beginnen

Das zweite Thema ist die Reduzierung der Wiederaufbauarbeit – Menschen dort abzuholen, wo ihre Formulare bereits existieren.

Importieren von Google Forms bringt Ihre bestehende Google Forms-Struktur direkt in PlatoForms, dann können Sie hinzufügen, was Google Forms nicht unterstützt: PDF-Ausgabe, E-Signaturen, bedingte Weiterleitung und Zahlungen. Die Canva App tut dasselbe für designorientierte Nutzer – exportieren Sie ein Canva-Formularlayout, und die KI ordnet die Felder automatisch zu. Massen-Vorbefüllung über CSV entfernt die manuelle Arbeit beim Versenden personalisierter Einladungen im großen Maßstab.

Auf der Zahlungsseite: PayPal wird jetzt nativ innerhalb von Formularen neben Stripe unterstützt, das Apple Pay, Google Pay und ein In-Formular-Widget hinzugefügt hat. Die Zahlungserfassung bedeutet nicht mehr einen separaten Checkout-Schritt.

Entwickelt für reale Workflows, angetrieben von KI

PlatoForms begann als ein Tool, um PDFs online zu bringen, ohne das Dokument zu verlieren. Es wurde zu einer KI-gestützten Plattform für das Ausführen der Workflows, in denen Dokumente leben – vom ersten Feld bis zum endgültigen signierten Ergebnis. Die gleiche Frage hat jede Funktion seitdem angetrieben: Wie verkürzen wir die Distanz zwischen “wir haben dieses Dokument” und “es funktioniert online”?

Wenn das das Problem ist, das Sie lösen möchten, starten Sie eine kostenlose Testversion und sehen Sie, wie weit wir gekommen sind.

📚 Möchten Sie die vollständige Funktionsgeschichte? Schauen Sie sich unseren 2025 Jahresrückblick an.