Aqui está a questão sobre software de formulários em 2026: a maioria dos construtores de formulários assume que você está começando do zero. Escolha um modelo, arraste alguns campos, compartilhe. Pronto.
Mas continuamos ouvindo uma história diferente de nossos clientes:
“Temos centenas de PDFs. Eles não são bonitos, mas são o que usamos. Você pode nos ajudar sem perder nosso layout?”
PlatoForms sempre foi um construtor de formulários online. Mas com um superpoder: automação de formulários pronta para fluxos de trabalho, com foco em PDFs. Enquanto outras ferramentas forçam você a abandonar documentos existentes, nós permitimos que você os mantenha.
E ao longo do caminho, evoluímos de um construtor de formulários focado em PDFs para uma plataforma potencializada por IA. Agora suportada por uma experiência de site multilíngue para equipes ao redor do mundo.
Neste post, vamos abordar:
Tudo começou com uma pergunta
Lançamos mais de 18 recursos principais em 2025. Cada um era uma resposta diferente à mesma pergunta: como reduzimos a distância entre “precisamos deste formulário online” e “está ativo e funcionando”?
- Tornando-se global. Tornando o PlatoForms utilizável para equipes fora das regiões de língua inglesa
- Histórias de clientes. Indo além de casos de uso abstratos para mostrar fluxos de trabalho reais
- Modelos de formulários. Reduzindo o tempo de configuração para os tipos de documentos mais comuns
- Reconhecimento de campos por IA. Transformando PDFs existentes em formulários estruturados sem reconstruir
- Geração de formulários por IA. Passando da ideia ao formulário funcional sem começar do zero
- Atualização do site. Reduzindo a confusão para visitantes de primeira viagem
Tornando-se global: Sete idiomas e contando
Formulários não param nas fronteiras. E nem as equipes que usam o PlatoForms.
No último ano, vimos mais clientes vindos de regiões fora de língua inglesa. Especialmente do Japão, Europa e América Latina. Então demos um primeiro passo prático para nos tornarmos globais: tornando a experiência do site PlatoForms disponível em sete idiomas.
Hoje, você pode navegar no PlatoForms em:
- Inglês
- Chinês (Simplificado & Tradicional)
- Japonês
- Espanhol
- Português
- Alemão
- Francês
Isso significa que páginas-chave. Visões gerais de produtos, documentação e recursos de aprendizado. Agora são mais fáceis de ler e navegar no seu idioma preferido.
Por que isso importa: Quando você está avaliando ferramentas, configurando fluxos de trabalho ou aprendendo como um recurso funciona, o idioma não deve ser o que te atrasa. Poder explorar o PlatoForms no seu próprio idioma facilita entender o que é possível. E decidir se é a escolha certa. Antes mesmo de você construir seu primeiro formulário.
Histórias reais de clientes reais
Lançamos uma seção de Histórias de Clientes para mostrar como o PlatoForms é realmente usado. Não apenas como é descrito.
Em vez de casos de uso abstratos, essas histórias focam em equipes reais e restrições reais: provedores de saúde digitalizando longos formulários de admissão, escolas movendo matrículas online ou equipes jurídicas trabalhando com contratos existentes e fluxos de aprovação.
Cada história percorre o problema, a configuração e o resultado. O que eles mantiveram, o que mudaram e onde o PlatoForms se encaixou em seu fluxo de trabalho.
Por que fizemos isso: “Construa qualquer formulário que você quiser” é vago. Ver como outra equipe resolveu um problema semelhante torna mais fácil decidir se o PlatoForms se encaixa na sua realidade.
Modelos de formulários: Pare de começar do zero
Muitos construtores de formulários assumem que você está começando de uma tela em branco.
Nossos clientes frequentemente não estão.
Em 2025, expandimos a biblioteca de modelos do PlatoForms para ajudar as equipes a começarem mais rápido. Especialmente para fluxos de trabalho comuns como registros, aplicações, aprovações e solicitações internas.
Os modelos são pensados como pontos de partida, não estruturas rígidas. Você pode personalizá-los livremente ou combiná-los com PDFs e fluxos de trabalho existentes.
Por que isso importa: A velocidade importa. Mas a flexibilidade também. Os modelos devem ajudá-lo a avançar mais rápido sem forçá-lo a seguir o processo de outra pessoa.
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Reconhecimento de campos por IA: De horas a minutos
Faça o upload de um PDF existente. Seja um formulário governamental, um contrato legal ou uma aplicação específica do setor. E a IA do PlatoForms detectará automaticamente os campos do formulário para você.
Entradas de texto, caixas de seleção, botões de rádio, assinaturas, datas e até tabelas. O sistema analisa layout, rótulos e contexto ao redor para entender o que cada campo representa.
Os resultados nem sempre são perfeitos, mas a detecção te leva de forma confiável na maior parte do caminho. Sem precisar posicionar manualmente cada campo um por um. O que resta é revisão e ajuste, não reconstrução do zero.
Exemplo real: Um cliente focado em conformidade precisava digitalizar mais de 200 formulários PDF existentes sob um prazo apertado. Eles originalmente estimaram que o projeto levaria vários meses. Usando o reconhecimento de campos por IA como ponto de partida, eles completaram a maior parte do trabalho em poucas semanas. E focaram seu tempo em validação em vez de configuração.
🛠️ Pronto para experimentar? Confira nosso guia passo a passo sobre como usar o Reconhecimento de Campos por IA para detectar automaticamente campos no seu primeiro PDF.
Geração de formulários por IA: Descreva, obtenha
Às vezes você não tem um PDF. Você só tem uma ideia.
“Preciso de um formulário de feedback de clientes para nosso restaurante.”
“Crie uma aplicação de emprego para engenheiros de software.”
“Construa um registro de evento com níveis de ingressos.”
Descreva o que você precisa em linguagem simples, e a IA do PlatoForms gera um formulário pronto para uso como ponto de partida. Com campos apropriados, uma estrutura lógica e padrões sensatos.
Os ajustes são igualmente fáceis. Descreva o que mudar (“adicione uma seção para restrições alimentares”, “torne o número de telefone opcional”, “divida isso em duas etapas”), e o formulário é atualizado instantaneamente. Você permanece totalmente no controle.
Por que isso funciona: A IA é treinada em padrões comuns de formulários e casos de uso do mundo real, oferecendo um primeiro rascunho forte que você pode refinar com suas próprias regras, lógica e fluxos de trabalho.
Atualização da experiência do site: Mais claro, mais rápido, mais fácil de navegar
Em 2025, não apenas lançamos novos recursos. Também passamos tempo reestruturando como as pessoas experimentam o PlatoForms na web.
Isso significa o site de marketing, documentação, blog e recursos. Não o próprio construtor de formulários.
O que mudou:
- Navegação mais clara
- Melhor estrutura em torno de casos de uso reais
- Fluxo de documentação aprimorado
- Suporte multilíngue no site, comutável no canto superior direito
O objetivo não era uma reforma visual por si só. Era reduzir a confusão, especialmente para visitantes de primeira viagem.
Revisão de 2025
Em 2025, tudo o que lançamos apontava na mesma direção: reduzir o trabalho manual de colocar um fluxo de documentos real online. A IA reconheceu campos de PDFs existentes e gerou formulários a partir de comandos, eliminando a necessidade de construir do zero. Modelos e suporte multilíngue diminuíram a barreira para mais equipes. A atualização do site facilitou entender o que o PlatoForms faz antes de se inscrever.
O fio condutor: menos atrito entre “precisamos deste formulário online” e “está ativo e funcionando”.
O que há de novo em 2026
Em 2026, continuamos na mesma linha. Mas a IA avançou mais no próprio fluxo de trabalho. Dois temas permeiam tudo o que foi lançado.
A IA passou de construir formulários para executar fluxos de trabalho
Onde a IA de 2025 ajudou a criar o formulário, a IA de 2026 começou a fazer mais do trabalho após o envio do formulário.
O Construtor de Lógica por IA permite que você escreva regras condicionais em inglês simples. Descreva a condição, e a lógica se escreve sozinha. Notificações por Email Baseadas em Lógica encaminham envios para a pessoa certa automaticamente com base no que alguém respondeu. Sem encaminhamento manual, sem emails “você viu isso?”. Modelo de PDF Personalizado dá a você controle total sobre a aparência do PDF gerado. Layout estático, variáveis dinâmicas, sua marca. E Impressão de PDF com Lógica Condicional significa que o PDF inclui apenas o que é relevante. Seções opcionais em branco desaparecem automaticamente.
O fio condutor: o formulário não é mais apenas uma etapa de coleta de dados. É o gatilho para um fluxo de documentos completo.
Mais maneiras de começar sem começar do zero
O segundo tema é reduzir o trabalho de reconstrução. Encontrar as pessoas onde seus formulários já existem.
Importar Google Forms traz a estrutura do seu Google Forms existente diretamente para o PlatoForms. Depois, permite que você adicione o que o Google Forms não suporta: saída em PDF, assinaturas eletrônicas, roteamento condicional e pagamentos. O Canva App faz o mesmo para usuários focados em design. Exporte um layout de formulário do Canva, e a IA mapeia os campos automaticamente. Pré-preenchimento em Massa via CSV remove o trabalho manual de enviar convites personalizados em escala.
No lado dos pagamentos: PayPal agora é suportado nativamente dentro dos formulários, juntamente com Stripe, que adicionou Apple Pay, Google Pay e um widget no formulário. Coletar pagamento não significa mais uma etapa de checkout separada.
Construído para fluxos de trabalho reais, potencializado por IA
O PlatoForms começou como uma ferramenta para colocar PDFs online sem perder o documento. Tornou-se uma plataforma potencializada por IA para executar os fluxos de trabalho que os documentos vivem dentro. Desde o primeiro campo até a saída final assinada. A mesma pergunta tem impulsionado cada recurso desde então: como reduzimos a distância entre “temos este documento” e “funciona online”?
Se esse é o problema que você está tentando resolver, comece um teste gratuito e veja até onde chegamos.
📚 Quer o histórico completo de recursos? Confira nossa Revisão do Ano de 2025.
