如果您已在 Google 表單中建立了一個表單並希望將其移至 PlatoForms,以添加 PDF 輸出、電子簽名、付款或條件邏輯,您無需從頭開始重建。
PlatoForms 提供直接匯入功能。粘貼您的表單編輯 URL,您的問題、部分和欄位類型會自動轉移。整個過程通常在 30 秒內完成。
開始前您需要準備什麼
- 一個可以訪問您要匯入的表單的 Google 帳戶
- 表單的 編輯 URL,即從 Google 表單編輯器中以
/edit結尾的 URL
就是這樣。匯入不需要付費計劃或信用卡。
如何將 Google 表單匯入 PlatoForms
步驟 1. 前往匯入頁面
打開 Google 表單匯入 頁面。
步驟 2. 連接您的 Google 帳戶
點擊 連接 Google 帳戶 並在 OAuth 彈出窗口中授權 PlatoForms。PlatoForms 獲得只讀訪問權限,能夠讀取您的表單結構,但不能修改您的 Google 表單或訪問您帳戶中的其他內容。
步驟 3. 複製您的表單編輯 URL
在編輯器中打開您的 Google 表單,並從地址欄中複製 URL。
URL 必須以
/edit結尾,而不是/viewform或/preview。使用錯誤的 URL 是匯入失敗的最常見原因。
它看起來像這樣:
https://docs.google.com/forms/d/FORM_ID/edit
步驟 4. 粘貼並匯入
將 URL 粘貼到匯入欄位中,然後點擊 匯入表單。
步驟 5. 編輯並發布
您的表單在 PlatoForms 編輯器中打開,具有:
- 問題對應到表單欄位
- 部分轉換為頁面
- 問題類型保留
自定義任何內容,然後在準備好時發布。
什麼會轉移 — 什麼不會轉移
會轉移的內容:
- 所有問題,對應到相應的 PlatoForms 欄位類型
- 部分,轉換為表單頁面
- 問題類型(多選、簡答、下拉選單等)
不會轉移的內容:
- 現有的回應 — 只有表單結構會被匯入。您的提交歷史保留在原始的 Google 試算表中。
您的原始 Google 表單不會受到影響。匯入會在 PlatoForms 中創建一個單獨的副本,您可以同時運行兩者,直到您準備好切換。
匯入後您可以做什麼
一旦您的表單在 PlatoForms 中,它就是一個標準的網頁表單,您可以擴展 Google 表單不提供的功能:
- PDF 生成 — 每次提交時自動生成填寫的 PDF
- 電子簽名 — 收集具有法律效力的內嵌簽名
- 條件邏輯 — 根據答案顯示或隱藏欄位
- Stripe 付款 — 直接在表單中接受付款
- 對話式佈局 — 一鍵切換到一次顯示一個問題的模式
- HIPAA 合規 — 適用於醫療用途的合格計劃
- AI 翻譯 — 一鍵將您的表單翻譯成多種語言
順利匯入的最佳實踐
在匯入前清理您的 Google 表單。
在匯入前刪除未使用的問題、重複的部分或佔位符文本。在您熟悉的 Google 表單中清理比在不熟悉的編輯器中整理更快。
保持您的 Google 表單並行運行。
不要立即取消發布原始的 Google 表單。在您完成 PlatoForms 的設置時,保持兩者並行運行 — 添加邏輯、測試提交、確認通知正常運行 — 然後在您確信一切就緒時切換表單鏈接。
提前添加條件邏輯。
如果您的表單有分支需求,請在開始收集回應前設置 條件邏輯。事後對現有提交應用邏輯是不可能的,因此在上線前配置它更為清晰。
在發布前用真實提交進行測試。
使用預覽模式提交測試回應,檢查:正確的欄位是否出現,通知是否到達正確的收件箱,以及 PDF(如果啟用)是否正確生成。一個測試提交可以在真實回應者之前捕獲大多數設置問題。
如果您需要 PDF 輸出,請在切換前設置。
PDF 生成是從 Google 表單遷移的主要原因之一。配置您的 PDF 模板 並確認輸出看起來正確,然後再將回應者引導到新表單。
常見問題
我的原始 Google 表單會受到影響嗎?
不。匯入會創建一個單獨的副本。您的原始表單將繼續按原樣運行。
我需要付費的 PlatoForms 計劃才能匯入嗎?
不。匯入是免費的 — 不需要信用卡。
匯入失敗 — 出了什麼問題?
幾乎總是因為錯誤的 URL。您需要以 /edit 結尾的編輯 URL,而不是面向回應者的 /viewform 鏈接。在 Google 表單編輯器中打開表單,並從地址欄中複製。