Si has creado un formulario en Google Forms y quieres moverlo a PlatoForms. para añadir salida en PDF, firmas electrónicas, pagos o lógica condicional. no tienes que reconstruirlo desde cero.
PlatoForms tiene una importación directa. Pega la URL de edición de tu formulario y tus preguntas, secciones y tipos de campos se transferirán automáticamente. Todo el proceso suele tardar menos de 30 segundos.
Lo que necesitas antes de empezar
- Una cuenta de Google con acceso al formulario que deseas importar
- La URL de edición del formulario. la que termina en
/editdesde el editor de Google Forms
Eso es todo. No se requiere un plan de pago ni tarjeta de crédito para importar.
Cómo importar un Google Form a PlatoForms
Paso 1. Ve a la página de importación
Abre la página de Importación de Google Forms.
Paso 2. Conecta tu cuenta de Google
Haz clic en Conectar Cuenta de Google y autoriza a PlatoForms en la ventana emergente de OAuth. PlatoForms obtiene acceso de solo lectura. puede leer la estructura de tu formulario pero no puede modificar tus Google Forms ni acceder a nada más en tu cuenta.
Paso 3. Copia la URL de edición de tu formulario
Abre tu Google Form en el editor y copia la URL de la barra de direcciones.
La URL debe terminar en
/edit. no en/viewformo/preview. Usar la URL incorrecta es la razón más común por la que las importaciones fallan.
Se ve así:
https://docs.google.com/forms/d/FORM_ID/edit
Paso 4. Pega e importa
Pega la URL en el campo de importación y haz clic en Importar Formulario.
Paso 5. Edita y publica
Tu formulario se abrirá en el editor de PlatoForms con:
- Preguntas mapeadas a campos del formulario
- Secciones convertidas en páginas
- Tipos de preguntas preservados
Personaliza cualquier cosa y luego publica cuando estés listo.
Qué se transfiere — y qué no
Qué se transfiere:
- Todas las preguntas, mapeadas a los tipos de campo correspondientes de PlatoForms
- Secciones, convertidas en páginas del formulario
- Tipos de preguntas (opción múltiple, respuesta corta, desplegables, etc.)
Qué no se transfiere:
- Respuestas existentes. solo se importa la estructura del formulario. Tu historial de envíos permanece en tus Google Sheets originales.
Tu Google Form original nunca se ve afectado. La importación crea una copia separada en PlatoForms, y puedes ejecutar ambos en paralelo hasta que estés listo para cambiar.
Qué puedes hacer después de importar
Una vez que tu formulario está en PlatoForms, es un formulario web estándar que puedes ampliar con funciones que Google Forms no ofrece:
- Generación de PDF. genera automáticamente un PDF completado en cada envío
- Firmas electrónicas. recopila firmas legalmente vinculantes en línea
- Lógica condicional. muestra u oculta campos según las respuestas
- Pagos con Stripe. acepta pagos directamente en el formulario
- Diseño conversacional. cambia al modo de una pregunta a la vez con un solo clic
- Cumplimiento de HIPAA. disponible en planes calificados para casos de uso en salud
- Traducción AI. traduce tu formulario a múltiples idiomas con un solo clic
Mejores prácticas para una importación sin problemas
Limpia tu Google Form antes de importar.
Elimina preguntas no utilizadas, secciones duplicadas o texto de marcador de posición antes de importar. Es más rápido limpiar en Google Forms. donde conoces el contenido. que clasificarlo en un editor desconocido.
Mantén tu Google Form funcionando en paralelo.
No despublicites tu Google Form original inmediatamente. Ejecuta ambos en paralelo mientras terminas de configurar PlatoForms. añade lógica, prueba envíos, confirma que las notificaciones funcionan. luego cambia el enlace de tu formulario cuando estés seguro de que todo está en orden.
Añade lógica condicional temprano.
Si tu formulario tiene necesidades de ramificación, configura la lógica condicional antes de comenzar a recopilar respuestas. Aplicar lógica retroactivamente a envíos existentes no es posible, por lo que es más limpio configurarlo antes de ir en vivo.
Prueba con un envío real antes de publicar.
Usa el modo de vista previa para enviar una respuesta de prueba y verifica que: los campos correctos aparezcan, las notificaciones lleguen a la bandeja de entrada correcta, y el PDF (si está habilitado) se genere correctamente. Un envío de prueba detecta la mayoría de los problemas de configuración antes de que lo hagan los encuestados reales.
Si necesitas salida en PDF, configúralo antes de cambiar.
La generación de PDF es una de las principales razones para migrar desde Google Forms. Configura tu plantilla de PDF y verifica que la salida se vea correcta antes de dirigir a los encuestados al nuevo formulario.
Preguntas comunes
¿Se verá afectado mi Google Form original?
No. La importación crea una copia separada. Tu original sigue funcionando exactamente como estaba.
¿Necesito un plan de pago de PlatoForms para importar?
No. La importación es gratuita. no se requiere tarjeta de crédito.
La importación falló. ¿qué salió mal?
Casi siempre es la URL incorrecta. Necesitas la URL de edición que termina en /edit, no el enlace de /viewform que ve el encuestado. Abre el formulario en el editor de Google Forms y copia desde la barra de direcciones.
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