Google Forms AI 使用 Gemini 從提示中創建新表單或測驗，為現有的單一部分表單建議問題，並總結開放式文本回應。它還可以使用 Google Drive 文件，包括 PDF，作為來源材料。
Gemini 加快了初稿的速度，但它不會生成多個部分或保留來源 PDF 的視覺佈局。本指南解釋了目前的工作方式、如何使用它以及仍然需要其他工具或手動設置的部分。
簡要說明
- 最佳用途： 草擬表單和測驗、擴展現有表單、總結書面回應。
- 當前限制： 需要合格計劃；僅限桌面創建表單；語言可用性因功能而異；無法自動創建多部分表單。
- PDF 區別： Gemini 可以閱讀 PDF 以獲取上下文，但不會保留該文件的佈局或從每次提交中生成完整的副本。
當 Gemini 來到 Google Forms
Google 在 2025 年將 Gemini AI 功能引入 Google Forms，並在 2026 年繼續擴展，正如 官方 Google Workspace 更新博客 所宣布的：
2025 年 6 月 10 日 – 回應總結
首個 AI 功能上線，允許用戶使用 Gemini 的上下文分析自動生成開放式表單回應的摘要。
2025 年 6 月 11 日 – “幫我創建” 表單生成
此功能使用戶能夠用自然語言描述所需的表單或參考現有的 Google Docs、Sheets、Slides 或 PDFs，Gemini 會生成完整的草稿表單結構。
2025 年 8 月 6 日 – AI 問題建議
2025 年晚些時候的更新幫助用戶通過基於當前表單內容建議 2-4 個相關問題來擴展現有表單。
2026 年 2 月 24 日 – 文本回應的主題百分比
Google 添加了一個選項，可以將文本回應分組為主題，並在 Google Sheets 中打開百分比和計數結果以進行進一步分析。
2026 年 7 月 30 日 – 測驗生成
Google 擴展了 幫我創建，使其能夠從提示或參考的 Drive 文件中生成帶有答案鍵和分值的測驗。
可用性取決於 合格的 Google Workspace 或 Google AI 計劃，功能可能會逐步推出。
Google Forms 中的核心 Gemini AI 功能
1. 回應總結
它的作用：
分析簡短回答和段落回應以識別關鍵主題和要點。
運作方式：
Gemini 使用表單的標題、描述、問題文本和合格的書面回應生成摘要。Google 目前記錄了回應數量和問題類型的限制，因此該功能不適用於每個回應或表單。
對於合格的文本回應，您還可以選擇 查看主題百分比。Gemini 將回應分組為主題，Google Sheets 顯示與每個主題相關的百分比和計數。Google 為此更深入的分析記錄了單獨的回應限制，因此可用性取決於回應的數量。
最佳用途：
- 客戶反饋分析
- 活動後調查
- 員工滿意度檢查
- 任何具有開放式問題的表單生成大量文本回應
示例用例：
在運行客戶滿意度調查後，對 “我們可以改進什麼？” 的回應進行審查，查看 Gemini 摘要中的重複主題，如 “運輸速度”、“產品包裝” 或 “客戶服務響應時間”。Google 目前支持 3-200 個回應的合格書面回應問題的摘要；測驗回應和一些直接要求個人信息的問題被排除在外。要按組比較答案，例如按團隊的滿意度，請參閱如何分析 Google 表單回應。
2. “幫我創建” – AI 表單生成
它的作用：
從文本提示生成完整的草稿表單或通過分析參考文件生成。
運作方式：
您可以提供：
- 文本描述：“為在線商店創建客戶反饋調查”
- 參考文件：“基於此 PDF 申請創建註冊表單”
Gemini 然後生成：
- 適當的問題類型（多選題、複選框、簡短回答等）
- 問題文本和答案選項
- 基本表單結構，準備進行自定義
來自 Google 文檔的實際示例：
簡單提示：
“為社區聚餐創建一個簡單的 RSVP 表單，收集姓名、過敏信息和他們將帶來的菜餚。”
詳細提示：
“為週末瑜伽靜修創建活動策劃表單。包括住宿偏好選項（共享或私人房間）、飲食限制和對可選附加活動的興趣。確保有一個問題詢問 2025 年 4 月的哪個週末對潛在參加者最合適。”
當前限制：
- 它不會創建多部分表單
- 再次生成會替換當前草稿而不是在原地編輯
- 可用性需要合格計劃，可能會逐步推出
- 表單生成目前在桌面上可用
3. AI 問題建議
它的作用：
根據現有表單內容建議 2-4 個新相關問題。
運作方式：
一旦您的表單至少有兩個問題，“建議問題” 按鈕就會出現在底部。點擊它，Gemini 會分析您當前的問題，以生成具有適當問題類型和答案選項的上下文相關補充。
何時有用：
- 您已開始創建表單但感覺缺少某些內容
- 確保全面覆蓋主題
- 當您不確定接下來要問什麼時，獲得靈感
- 發現您未考慮的角度
示例：
您創建了一個簡單的活動註冊表單，詢問姓名和電子郵件。Gemini 可能會建議：
- “您有任何飲食限制嗎？"（簡短回答）
- “您是如何得知此活動的？"（多選題，帶選項）
- “您需要停車嗎？"（多選題：是/否）
當前限制：
- 它需要表單標題和至少兩個現有問題
- 它在桌面上可用；支持的語言 可能會有所變化
- 它僅支持單一部分表單和測驗
- 它需要合格的 Google Workspace 或 Google AI 計劃，可能不適用於每個帳戶
如何使用 Google Forms AI：逐步指南
使用 “幫我創建” 創建表單
開始之前： 確認您的帳戶有合格的 Google Workspace 或 Google AI 計劃。Google 表示可用性可能會逐步推出，因此該功能可能不會立即出現在每個合格帳戶上。
-
前往 forms.google.com。
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點擊 空白表單。
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在彈出窗口中（可能會在空白表單上自動打開），輸入您需要的表單的提示。
-
點擊 創建 生成草稿並預覽。要嘗試不同版本，請編輯提示或點擊 重新創建。
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當您對草稿滿意時，點擊 創建表單。
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審核表單，然後根據需要編輯、刪除或重新排序問題。
專業提示： 更詳細的提示會產生更好的結果。與其說 “客戶調查”，不如說 “涵蓋易用性、支持體驗、功能請求和推薦可能性的 SaaS 產品的客戶滿意度調查。”
獲取問題建議
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打開至少有 2 個問題的現有表單。
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滾動到表單底部。
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點擊 “建議問題”。
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審核生成的 2-4 個建議。
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選擇您想要添加的。
-
點擊將它們插入到您的表單中。
總結回應
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打開已收到回應的表單。
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前往 “回應” 標籤。
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對於合格的簡短回答或段落問題，在回應圖表下方找到 Gemini 生成的摘要。
-
審核關鍵主題和要點，或在可用時重試摘要。
使用 Gemini 獲得更好結果的實用技巧
根據 Google 的文檔和用戶體驗：
-
在提示中具體化 – 與其說 “活動表單”，不如說 “收集與會者姓名、公司、職位、飲食限制、會議偏好和 T 恤尺寸的企業會議註冊表單”
-
參考相關文件 – 如果您在 Drive 中有大綱、議程或以前的表單，請參考它以獲得更好的上下文
-
期望迭代 – 將生成的表單用作草稿，而不是成品。計劃完善問題、調整措辭和添加邏輯
-
利用問題建議 – 即使您不使用所有建議，它們也可以激發您未考慮的想法
-
提供反饋 – Google 明確要求用戶用大拇指上下評價生成的表單以改進系統
理解 Gemini 的方法：它如何運作
根據 Google 的官方公告，Gemini 的表單生成功能旨在幫助用戶 “更快地開始創建高質量的表單並節省寶貴的時間。”
Gemini 使用：
- 來自您的提示的上下文 – 您越具體，輸出越好
- 參考文件內容 – 可以分析 PDFs、Docs、Sheets 和 Slides 以了解需求
- 支持的問題類型 – 根據您的請求選擇問題格式並安排草稿
生成的結構是一個起點，而不是理想問題措辭或流程的保證，因此在發布之前請審核它。
然而，正如 官方文檔 所指出的，“帶有 Gemini 的 Google Workspace 正在不斷學習，可能無法支持您的請求。” 這意味著結果可能會有所不同，您可能需要點擊 “重試” 以獲得不同的建議。
Google Forms AI 的限制
1. 限制的佈局和設計控制
Google Forms AI 專注於 內容生成，而不是展示。
Gemini 不會生成的內容：
- 超出線性問題序列的複雜佈局
- 品牌特定的樣式（配色方案、字體、超出基本主題的標誌）
- 多列排列
- 與現有紙質表單匹配的文檔樣式佈局
- 初始生成期間的高級條件邏輯
對於需要與官方文件匹配的表單、維護特定品牌或提供複雜用戶體驗的組織，AI 生成的結構僅是需要額外手動設置的起點。
2. 可用性因功能而異
Google 目前記錄了不同 Gemini 功能的不同要求：
- 幫我創建 需要合格計劃，僅在桌面上可用，可能會逐步推出
- 問題建議 需要表單標題和至少兩個問題，適用於桌面上的單一部分表單或測驗，支持的語言 可能會有所變化
- 回應總結 取決於 Google 記錄的回應數量和問題類型限制，因此不是每個問題都顯示
在計劃全團隊推出之前，請檢查 Google 的當前幫助頁面，因為資格和可用性可能會發生變化。
3. 生成的測驗仍需審核
Gemini 可以生成測驗、標記正確答案和分配分數。您仍然應該在發布之前審核每個問題、答案鍵和分數，然後手動配置您的評估所需的任何其他測驗設置。
4. 未生成複雜的條件邏輯
雖然 Google Forms 支持條件分支（“根據答案轉到第 X 部分”），但 Gemini 不會自動創建此邏輯。您需要：
- 將問題組織成部分並手動配置基於部分的路由
- 自行設計多路徑體驗
這意味著對於不同用戶有不同路徑的長而複雜的表單仍然需要額外的手動設置。
5. 不支持現有 PDF 佈局
這一區別對於工作流程依賴於現有文檔佈局的組織來說很重要。
現實世界中的表單通常以 批准的 PDF 形式存在：
- 具有特定法規佈局的政府表單
- 需要精確格式的法律協議
- 具有簽名欄和特定部分的 HR 文件
- 具有精確字段佈局的醫療入院表單
- 具有強制結構的稅務文件
Google Forms AI 無法：
- 使用 PDF 同時保留其原始佈局
- 維持特定字段定位
- 複製簽名欄或法律文本佈局
如果您的組織有無法重新設計的批准 PDF 表單，專注於 PDF 的表單生成器可以將實際文檔轉換為可在線填寫的版本，同時保持批准的佈局不變。
6. 記錄的範圍有限
Google 記錄的 Forms 的 Gemini 功能專注於生成表單和測驗、建議問題、總結合格的書面回應以及在 Google Sheets 中分析回應主題。Google 沒有記錄這些 Forms 功能中的組織特定學習或 CRM 預填充。 如果您的過程依賴於這些功能，請單獨檢查您的更廣泛的 Workspace 設置。
PlatoForms AI 在初稿後可以做什麼
Google 的 Gemini 功能專注於在 Google Workspace 中創建表單和測驗、建議問題和解釋回應。最近的 PlatoForms 更新將 AI 擴展到初稿後的工作：
- 通過對話繼續編輯。 AI 表單助手 可以從提示創建網頁表單，然後繼續同一對話以添加或刪除字段並調整表單的設計。
- 從普通語言生成條件邏輯。 描述一個規則，例如 “如果答案是否，詢問原因”，然後在可視化或 JSON 編輯器中審核生成的邏輯。
- 將回應轉化為報告。 洞察 為支持的問題創建圖表，顯示訪客離開的位置，比較答案，並可以使用 AI 按主題和情感分組書面反饋。
- 與文檔和表單一起工作。 PlatoForms 可以檢測現有 PDF 上的字段，創建新的 PDF 文檔，翻譯表單和文檔，並在提交後返回完成的 PDF。
- 從 AI 助手工作。 通過 模型上下文協議集成，連接的助手可以創建新的網頁表單和 PDF 文檔，閱讀您的帳戶可以訪問的表單和提交，提交條目，並創建預填充鏈接。對現有表單的更改在 PlatoForms 構建器中進行。
這些功能仍然需要人工審核，特別是對於法律措辭、答案鍵、付款和邏輯。不同之處在於，AI 現在可以幫助超越問題的草擬：它可以幫助完善表單、配置其行為並解釋結果。
當您的表單需要超越 AI 草擬時
總結表
| 需求/場景 | Google Forms AI | PlatoForms |
|---|---|---|
| 保留 PDF 佈局 | 否 | 是 |
| 品牌和佈局 | 主題顏色、字體和標題圖像 | 更多佈局和品牌控制 |
| 多步表單流程 | 多頁設置是手動的 | 分頁符、對話模式和多人的 工作流程 |
| 快速設置模板 | 內置 Google Forms 模板庫 | 2,000+ 模板 |
| PDF 上的簽名字段 | 無法在來源 PDF 中保留它們 | 原生簽名字段 |
| 條件邏輯 | 手動基於部分的路由 | 可視化邏輯構建器 |
| 付款收集 | 無原生付款字段 | 支持的網頁表單上的 Stripe、PayPal 和 Square |
🚀 已經在使用 Google Forms？ 將其問題、部分和支持的字段類型導入到可編輯的 PlatoForms 表單中——無需從頭開始重建結構。現有回應仍然保留在 Google Forms 中。查看轉移內容，或 立即導入您的表單。
選擇適合您工作流程的工具
在熟悉的 Workspace 環境中，Google Forms 搭配 Gemini 非常適合快速草擬。PlatoForms 則適合依賴現有 PDF、客製化文件輸出、簽名、支付或多步驟處理的工作流程。
用於保存官方文件：
將現有的 PDF 轉換為可填寫的線上表單，同時保持其原始佈局和設計不變。了解更多關於可填寫的 PDF 表單。
用於客製化、專業的體驗：
建立客製化的網頁表單，提供更多品牌、佈局、條件邏輯、支付和移動體驗的控制。探索客製化網頁表單。
用於快速部署：
瀏覽現成可用的模板，適用於活動、調查、人力資源、註冊等——無需撰寫提示。查看模板庫。
使用 Google Forms AI 的時機：
- 創建簡單的內部調查
- 快速構思表單結構
- 與小團隊進行非正式數據收集
- 快速草擬比廣泛的佈局控制更重要
- 您對 Google Forms 的基本樣式感到滿意
考慮使用專業的表單構建器的時機：
- 您有需要保持佈局的現有 PDF 表單
- 外部用戶需要專業的品牌體驗
- 您希望從簡單語言規則中起草條件邏輯
- 合規或法律要求需要特定格式
- 您需要通過 Zapier、Make 或 API 的原生支付集成或 CRM 和日曆工具的連接
- 多語言支持 是必需的
不確定哪個起點適合？ 比較 PlatoForms 表單類型，或免費開始並在構建器中選擇您的路徑。
常見問題
我可以在 Google Forms 中使用 Gemini 嗎？
可以，如果您的帳戶有合格的 Google Workspace 或 Google AI 計劃。Gemini 可以從提示中起草表單或測驗，為現有的單一部分表單建議問題，並總結書面回應。表單創建可在桌面上使用，並且可用性可能因帳戶而異。
如何在 Google Forms 中啟用 Gemini？
在合格的 Google Workspace 或 Google AI 計劃中，打開電腦上的空白表單：Help me create 是 Gemini 顯示的方式，提示可能會自動打開。如果您沒有看到它，該功能可能尚未在您的帳戶中可用，因為 Google 是逐步推出 Gemini 功能的。
Gemini 可以為我構建 Google Form 嗎？
可以。描述表單，或引用 Drive 中的 Google Doc、Sheet、Slides 文件或 PDF，Help me create 會起草問題和答案選項。它不會創建多部分的表單，重新生成會替換草稿而不是編輯它，因此在發布之前請檢查並編輯結果。
我可以使用 AI 創建 Google Form 嗎？
可以。Help me create 是內置於 Google Forms 的 Gemini 功能，從提示中起草表單或測驗，適用於合格計劃。如果您還需要條件邏輯、支付或完整的 PDF，PlatoForms AI Form Assistant 可以從提示中構建網頁表單，並在同一聊天中持續編輯。PlatoForms 是一個獨立的表單構建器，而不是 Google Forms 的附加元件。
最後的想法
Google Forms AI 降低了創建表單的門檻，加速了初步草擬過程。Google 在 2025 年推出了回應總結、表單生成和問題建議，並在 2026 年增加了更深入的回應分析和測驗生成。
但現實世界中的表單不僅僅是問題——它們是文件、工作流程和記錄，通常承載著法律、合規或品牌要求，這超出了僅靠生成所能處理的範圍。
對於快速調查和熟悉的 Workspace 協作，Google Forms 中的 Gemini 確實有用。對於依賴 PDF 佈局、文件輸出、品牌、支付、簽名或多步驟處理的工作流程，專業的表單平台可能更合適。
無論您是繼續使用 AI 生成的 Google Forms 還是需要更高級的解決方案，關鍵是選擇符合您實際需求的工具——而不僅僅是最容易創建的工具。
其他資源
Google 官方文件：
- 在 Google Forms 中使用 Gemini 創建表單 – 官方幫助指南
- Google Workspace 更新博客 – 最新功能公告
- Google Workspace 計劃的 Gemini – 價格和可用性
相關的 PlatoForms 選項：
- 導入 Google Form – 查看轉移內容和導入方式
- 比較 PlatoForms 表單類型 – 選擇 PDF 為基礎的表單、網頁表單或新的 PDF 文件
- 開始構建 – 創建免費帳戶並選擇您的起點
最後更新：2026 年 10 月 5 日，根據當前的 Google Docs Editors 幫助、Google Workspace 公告和 PlatoForms 產品文件。
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