Google Forms AI 使用 Gemini 從提示創建新表單或測驗，為現有的單節表單建議問題，並總結開放式文本回應。它還可以使用 Google Drive 文件（包括 PDF）作為素材來源。
Gemini 加速了初稿的創建，但它不會生成多個部分或保留源 PDF 的視覺佈局。本指南解釋了目前可行的功能、如何使用它，以及哪些仍然需要其他工具或手動設置。
TL;DR
- 最佳用途： 草擬表單和測驗、擴展現有表單以及總結書面回應。
- 當前限制： 需要符合條件的計劃；僅限桌面創建表單；語言可用性因功能而異；無法自動創建多節表單。
- PDF 區別： Gemini 可以閱讀 PDF 以獲取上下文，但不會保留該文檔的佈局或從每次提交中生成完整的副本。
當 Gemini 來到 Google Forms
Google 在 2025 年將 Gemini AI 功能引入 Google Forms，並在 2026 年繼續擴展，正如 官方 Google Workspace Updates 博客 所宣布的那樣：
2025 年 6 月 10 日 – 回應總結
首個 AI 功能上線，允許用戶使用 Gemini 的上下文分析自動生成開放式表單回應的摘要。
2025 年 6 月 11 日 – “幫我創建” 表單生成
此功能使用戶能夠用自然語言描述他們想要的表單或引用現有的 Google Docs、Sheets、Slides 或 PDFs，Gemini 生成完整的草稿表單結構。
2025 年 8 月 6 日 – AI 問題建議
2025 年晚些時候的更新幫助用戶通過根據當前表單內容建議 2-4 個相關問題來擴展現有表單。
2026 年 2 月 24 日 – 文本回應的主題百分比
Google 添加了一個選項，可以將文本回應分組為主題，並在 Google Sheets 中打開百分比和計數結果以進行進一步分析。
2026 年 7 月 30 日 – 測驗生成
Google 擴展了 幫我創建，使其能夠從提示或引用的 Drive 文件生成帶有答案鍵和分值的測驗。
可用性取決於 符合條件的 Google Workspace 或 Google AI 計劃，功能可能會逐步推出。
Google Forms 中的核心 Gemini AI 功能
1. 回應總結
功能：
分析簡答和段落回應以識別關鍵主題和要點。
運作方式：
Gemini 使用表單的標題、描述、問題文本和符合條件的書面回應生成摘要。Google 目前記錄了回應數量和問題類型的限制，因此該功能不適用於每個回應或表單。
對於符合條件的文本回應，您還可以選擇 查看主題百分比。Gemini 將回應分組為主題，Google Sheets 顯示與每個主題相關的百分比和計數。Google 為此更深入的分析記錄了單獨的回應限制，因此可用性取決於回應數量。
最佳用途：
- 客戶反饋分析
- 活動後調查
- 員工滿意度檢查
- 任何包含開放式問題並生成大量文本回應的表單
示例用例：
在進行客戶滿意度調查後，回應中包含「我們可以改進什麼？」的問題，查看 Gemini 總結以發現重複出現的主題，如「運輸速度」、「產品包裝」或「客戶服務回應時間」。Google 目前支持對 3-200 個回應的符合條件的書面回應問題進行總結；測驗回應和某些直接要求個人信息的問題被排除在外。
2. “幫我創建” – AI 表單生成
功能：
從文本提示生成完整的草稿表單或通過分析引用的文檔生成。
運作方式：
您可以提供：
- 文本描述：「創建一個在線商店的客戶反饋調查」
- 引用文件：「根據此 PDF 申請創建註冊表單」
Gemini 然後生成：
- 合適的問題類型（多選、複選框、簡答等）
- 問題文本和答案選項
- 基本表單結構，準備進行自定義
來自 Google 文檔的實際示例：
簡單提示：
「創建一個簡單的鄰里聚餐 RSVP 表單，收集姓名、過敏信息和他們將帶來的菜餚。」
詳細提示：
「創建一個週末瑜伽靜修的活動策劃表單。包括住宿偏好選項（共用或私人房間）、飲食限制和對可選附加活動的興趣。確保有一個問題詢問 2025 年 4 月的哪個週末最適合潛在參加者。」
當前限制：
- 它不會創建多節表單
- 再次生成會替換當前草稿，而不是在原地編輯
- 可用性需要符合條件的計劃，可能會逐步推出
- 表單生成目前僅在桌面上可用
3. AI 問題建議
功能：
根據現有表單內容建議 2-4 個新的相關問題。
運作方式：
一旦您的表單至少有兩個問題，底部會出現「建議問題」按鈕。點擊它，Gemini 會分析您當前的問題，生成具有適當問題類型和答案選項的上下文相關補充問題。
何時有用：
- 您已經開始了一個表單，但覺得缺少某些內容
- 確保全面覆蓋一個主題
- 當您不確定接下來要問什麼時，擺脫困境
- 發現您未曾考慮的角度
示例：
您創建了一個簡單的活動註冊表單，詢問姓名和電子郵件。Gemini 可能會建議：
- 「您有任何飲食限制嗎？」（簡答）
- 「您是如何得知此活動的？」（多選，帶選項）
- 「您需要停車位嗎？」（多選：是/否）
當前限制：
- 需要表單標題和至少兩個現有問題
- 僅在桌面上可用；支持的語言 因功能而異，可能會改變
- 僅支持單節表單和測驗
- 工作和學校帳戶可能需要管理員啟用 Gemini Beta
如何使用 Google Forms AI：逐步指南
使用「幫我創建」創建表單
在您開始之前： 確認您的帳戶有符合條件的 Google Workspace 或 Google AI 計劃。Google 表示可用性可能會逐步推出，因此該功能可能不會立即出現在每個符合條件的帳戶上。
-
前往 forms.google.com。
-
點擊 空白表單。
-
在彈出窗口中（可能會在空白表單上自動打開），輸入您需要的表單描述提示。
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點擊 創建 > 創建表單。
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查看生成的表單。
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根據需要編輯、刪除或重新排序問題。
專業提示： 更詳細的提示會產生更好的結果。與其說「客戶調查」，不如說「涵蓋易用性、支持體驗、功能請求和推薦可能性的 SaaS 產品客戶滿意度調查」。
獲取問題建議
-
打開至少有 2 個問題的現有表單。
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滾動到表單底部。
-
點擊 “建議問題”。
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查看生成的 2-4 個建議。
-
選擇您想要添加的建議。
-
點擊將它們插入到您的表單中。
總結回應
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打開已收到回應的表單。
-
轉到 “回應” 標籤。
-
對於符合條件的簡答或段落問題，在回應圖表下方找到 Gemini 生成的摘要。
-
查看關鍵主題和要點，或在可用時重試摘要。
使用 Gemini 獲得更好結果的實用技巧
根據 Google 的文檔和用戶體驗：
-
在提示中具體化 – 與其說「活動表單」，不如說「收集參加者姓名、公司、職位、飲食限制、會議偏好和 T 恤尺寸的企業會議註冊表單」
-
引用相關文件 – 如果您在 Drive 中有大綱、議程或以前的表單，請引用它以獲取更好的上下文
-
期望迭代 – 使用生成的表單作為草稿，而不是成品。計劃完善問題、調整措辭並添加邏輯
-
利用問題建議 – 即使您不使用所有建議，它們也可以激發您未曾考慮的想法
-
提供反饋 – Google 明確要求用戶對生成的表單進行點贊/點踩評價以改進系統
理解 Gemini 的方法：它如何運作
根據 Google 的官方公告，Gemini 的表單生成功能旨在幫助用戶「更快地開始創建高質量的表單，節省寶貴的時間。」
Gemini 使用：
- 來自您提示的上下文 – 您越具體，輸出就越好
- 引用的文檔內容 – 可以分析 PDFs、Docs、Sheets 和 Slides 以了解需求
- 支持的問題類型 – 根據您的請求選擇問題格式並安排草稿
生成的結構是一個起點，而不是理想問題措辭或流程的保證，因此在發布之前請檢查它。
然而，正如 官方文檔 所指出的，「Google Workspace with Gemini 不斷學習，可能無法支持您的請求。」這意味著結果可能會有所不同，您可能需要點擊「重試」以獲得不同的建議。
Google Forms AI 的限制
1. 限制的佈局和設計控制
Google Forms AI 專注於 內容生成，而不是呈現。
Gemini 不會生成：
- 超出線性問題序列的複雜佈局
- 品牌特定的樣式（配色方案、字體、超出基本主題的標誌）
- 多欄佈局
- 與現有紙質表單匹配的文檔樣式
- 初始生成過程中的高級條件邏輯
對於需要與官方文件匹配的表單、保持特定品牌或提供複雜用戶體驗的組織，AI 生成的結構僅是需要額外手動設置的起點。
2. 可用性因功能而異
Google 目前記錄了不同 Gemini 功能的不同要求：
- 幫我創建 需要符合條件的計劃，僅在桌面上可用，可能會逐步推出
- 問題生成 在桌面上運行，僅適用於單節表單或測驗；支持的語言 因功能而異
- 工作和學校管理員可能需要啟用 Gemini Beta 才能顯示問題生成控件
在計劃團隊範圍內的推出之前，請檢查 Google 的當前幫助頁面，因為資格和可用性可能會改變。
3. 生成的測驗仍需審核
Gemini 可以生成測驗、標記正確答案並分配分數。您仍應在發布前審核每個問題、答案鍵和分數，然後手動配置評估所需的任何其他測驗設置。
4. 未生成複雜的條件邏輯
雖然 Google Forms 支持條件分支（「根據答案轉到第 X 節」），但 Gemini 不會自動創建此邏輯。您需要：
- 將問題組織成部分並手動配置基於部分的路由
- 自行設計多路徑體驗
這意味著長而複雜的表單，對於不同用戶有不同路徑，仍需要額外的手動設置。
5. 不支持現有的 PDF 佈局
對於工作流程依賴於現有文檔佈局的組織來說，這一區別很重要。
現實世界中的表單通常以 批准的 PDF 形式存在：
- 具有特定監管佈局的政府表單
- 需要精確格式的法律協議
- 帶有簽名欄和特定部分的 HR 文件
- 具有精確字段放置的醫療接收表單
- 具有規定結構的稅務文件
Google Forms AI 無法：
- 使用 PDF 同時保留其原始佈局
- 維持特定字段位置
- 複製簽名欄或法律文本放置
如果您的組織有無法重新設計的批准 PDF 表單，專注於 PDF 的表單構建器可以將實際文檔轉換為可填寫的在線版本，同時保持批准的佈局不變。
6. 文檔範圍有限
Google 為 Forms 記錄的 Gemini 功能專注於生成表單和測驗、建議問題、總結符合條件的書面回應以及在 Google Sheets 中分析回應主題。Google 未記錄這些 Forms 功能中包含的組織特定學習或 CRM 預填充。請單獨檢查您的更廣泛的 Workspace 設置，如果您的流程依賴於這些功能。
AI 輔助表單的未來發展方向
Google 的 Gemini 功能和最近 PlatoForms 的更新表明了一個更廣泛的轉變：AI 正在超越草擬問題。它開始幫助創建文檔、生成條件邏輯、翻譯內容，並將表單與處理結果的工具連接起來。
PlatoForms 正在通過 AI 生成的表單邏輯、表單和 PDF 翻譯、PDF 文檔創建器 和通過 Model Context Protocol (MCP) 的助手訪問朝這個方向發展。這些功能不會取代人工審核，但它們將 AI 支持從初稿擴展到更多的文檔工作流程。您可以在 PlatoForms 更新日誌 中關注這些發布。
Google Forms with Gemini 在 Workspace 內創建和擴展表單方面仍然有用。PlatoForms 專注於需要表單還必須生成文檔、保留 PDF、收集簽名或付款，或通過連接的系統移動的工作流程。
當您的表單需要超越 AI 草擬時
三種常見情況
情況 1：您有一個無法更改的批准 PDF
許多組織面臨這種情況：官方表單具有法律、合規或品牌要求，要求保持精確的佈局、格式和結構不變。
需要的解決方案： 將 PDF 本身轉換為交互式、可填寫的在線表單，而不重新設計它。這樣可以保持批准的佈局不變，同時添加在線數據收集和可配置的字段驗證。
情況 2：您需要專業的品牌用戶體驗
AI 生成的表單可能足以用於簡單的內部使用，但面向外部的表單通常需要：
- 與您的網站匹配的自定義品牌
- 為提高完成率而優化的移動佈局
- 用於多步驟過程的進度指示器
- 與支付處理或調度系統的集成
需要的解決方案： 從頭開始構建的自定義網頁表單，具有設計靈活性和高級功能。
情況 3：您想快速開始而不編寫提示
對於常見用例，如活動、註冊、HR 流程或客戶反饋，從現成的模板開始可能比草擬詳細提示更快。
需要的解決方案： 模板庫，提供可自定義的現成表單結構。
總結表
| 需求 / 情況 | Google Forms AI | PlatoForms |
|---|---|---|
| 保留 PDF 佈局 | 否 | 是 |
| 品牌和佈局 | 主題顏色、字體和標題圖像 | 更多佈局和品牌控制 |
| 複雜工作流程 | 多頁設置是手動的 | 多步驟工作流程構建器 |
| 快速設置的模板 | 內建 Google Forms 模板庫 | 2,000+ 模板 |
| PDF 上的簽名字段 | 無法在源 PDF 中保留它們 | 原生簽名字段 |
| 條件邏輯 | 手動基於部分的路由 | 視覺邏輯構建器 |
| 支付收集 | 無原生支付字段 | Stripe、PayPal 和 Square 在支持的網頁表單上 |
🚀 已經在使用 Google Forms？ 將其問題、部分和支持的字段類型導入到可編輯的 PlatoForms 表單中——無需從頭重建結構。現有回應仍保留在 Google Forms 中。查看轉移內容，或 立即導入您的表單。
選擇適合您工作流程的工具
在熟悉的 Workspace 環境中，使用 Google Forms 與 Gemini 可以快速起草。PlatoForms 則適用於依賴現有 PDF、自訂文件輸出、簽名、付款或多步驟處理的工作流程。
用於保存正式文件：
將現有的 PDF 轉換為可填寫的線上表單，同時保持其原始佈局和設計不變。了解更多關於可填寫的 PDF 表單。
用於自訂、專業的體驗：
建立自訂的網頁表單，擁有更多對品牌、佈局、條件邏輯、付款和移動體驗的控制。探索自訂網頁表單。
用於快速部署：
瀏覽現成可用的模板，適用於活動、調查、人力資源、註冊等，不需要撰寫提示。查看模板庫。
使用 Google Forms AI 的情況：
- 創建簡單的內部調查
- 快速構思表單結構
- 與小團隊進行非正式數據收集
- 快速起草比廣泛的佈局控制更重要
- 您對基本的 Google Forms 樣式感到滿意
考慮專業的表單構建器的情況：
- 您有需要保持佈局的現有 PDF 表單
- 外部用戶需要專業的品牌體驗
- 您需要自動配置的高級條件邏輯
- 合規或法律要求需要特定格式
- 您需要原生支付集成或通過 Zapier、Make 或 APIs 連接到 CRM 和日曆工具
- 多語言支持 是必需的
不確定哪個起點適合？ 比較 PlatoForms 表單類型，或免費開始並在構建器中選擇您的路徑。
最後的想法
Google Forms AI 降低了創建表單的門檻，加速了初步起草過程。Google 在 2025 年引入了響應摘要、表單生成和問題建議，然後在 2026 年增加了更深入的響應分析和測驗生成。
但現實世界中的表單不僅僅是問題——它們是文件、工作流程和記錄，通常具有法律、合規或品牌要求，這些要求超出了僅靠生成所能處理的範圍。
對於快速調查和熟悉的 Workspace 協作，Google Forms 中的 Gemini 確實有用。對於依賴 PDF 佈局、文件輸出、品牌、付款、簽名或多步驟處理的工作流程，專業的表單平台可能更適合。
無論您繼續使用 AI 生成的 Google Forms 還是需要更高級的解決方案，關鍵是選擇符合您實際需求的工具——而不僅僅是最容易創建的工具。
其他資源
Google 官方文檔：
- 在 Google Forms 中使用 Gemini 創建表單 – 官方幫助指南
- Google Workspace 更新博客 – 最新功能公告
- Google Workspace 的 Gemini 計劃 – 價格和可用性
相關的 PlatoForms 選項：
- 導入 Google Form – 查看轉移內容及導入方式
- 比較 PlatoForms 表單類型 – 在基於 PDF 的表單、網頁表單或新 PDF 文件之間選擇
- 開始構建 – 創建免費帳戶並選擇您的起點
最後更新：2026 年 8 月 22 日，根據當前的 Google Docs 編輯器幫助和 Google Workspace 公告。
