選擇合適的 PlatoForms 工具

比較四種起步方式:使用現有 PDF、建立線上表單,或新建文件。接著了解經典填寫與對話式填寫如何融入其中。

比較四條核心起步路徑

並排比較,協助你判斷哪條路徑最適合你的情況。

比較項目PDF 可填寫表單網頁 PDF 表單網頁表單PDF 文件創建器
快速了解

PDF 的設計維持完全不變。

了解詳情 了解更多 →

PDF 內容會自動適應任何螢幕。

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直接建立網頁表單——不需要 PDF。

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直接建立文件本身——不需要現成的 PDF。

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起點現有的 PDF現有的 PDF空白表單或範本空白頁面或範本
主要用途無需重新設計即可數位化把 PDF 內容轉為響應式表單以網頁優先的表單收集資料建立文件本身
填寫者看到的形式原始 PDF 版面響應式網頁版面響應式網頁版面取決於你選擇的輸出形式
設計控制欄位與字型樣式設定完整樣式控制;可使用 CSS/JS完整樣式控制;可使用 CSS/JS完整樣式控制,支援 AI 輔助設計編輯、主題與小工具
AI 設定AI 欄位辨識自動偵測欄位AI 欄位辨識偵測並對應欄位AI 表單產生器依描述建立表單AI 助理產生文件內容與版面
填寫體驗僅經典模式
匯出 PDF唯讀或可填寫
線上表單PDF 可填寫表單網頁 PDF 表單經典 / 對話式
適用情境政府表格、合約、已核准的範本希望在手機上更好用的現有 PDF申請、問卷、報名、資料收集合約、信函、證書、新建文件

已經有偏好了嗎? 下方每條連線,代表在相鄰兩條路徑之間做出選擇的那個關鍵問題。

現有 PDFPDF 可填寫表單
現有 PDF網頁 PDF 表單
無 PDF網頁表單
無 PDFPDF 文件創建器
需要在手機上有良好體驗嗎?
有現成的 PDF 作為起點嗎?
是要建立表單,還是要建立文件?
現有 PDF · 保留設計

PDF 可填寫表單

當版面本身帶有意義時選擇這一條——例如正式信頭、受規範的格式,或大家已經熟悉的設計。

現有 PDF · 響應式體驗

網頁 PDF 表單

當你想把現有 PDF 變成響應式、適合手機填寫的表單,且不需要保留精確版面時,選擇這一條。

無 PDF · 收集資料

網頁表單

從空白表單、範本或 AI 產生的草稿開始。當你需要網頁優先的表單,且版面不必沿用現有 PDF 時,選擇這一條。

無 PDF · 建立文件

PDF 文件創建器

先建立文件本身——例如合約、信函或證書——接著匯出為 PDF,或轉換成可填寫的表單。

如果你有 PDF ↓

同一份 PDF,兩種變成可填寫的方式。

兩者都從你現有的 PDF 出發,加入線上欄位並收集數位提交。差別在於填寫者看到什麼——是原始 PDF 版面,還是響應式網頁版面。需要別的起點嗎? 返回完整比較 ↑

版面完全一致

PDF 可填寫表單

你的 PDF 設計不會改變。

我們在你的檔案上疊加可填寫欄位,不移動、不重新排列文字。

客戶資料登記表第 1 頁 / 共 2 頁
姓名
出生日期
保單號碼
住家地址
  • AI 依 PDF 版面辨識欄位
  • 適合正式、受規範或大家熟悉的文件
了解PDF 可填寫表單 →
響應式版面

網頁 PDF 表單

內容會隨螢幕自動調整。

PlatoForms 以你的 PDF 內容為起點,將其重新排列為網頁版面。

客戶登記姓名出生日期
客戶登記姓名出生日期
  • AI 辨識欄位並重新排列內容
  • 當手機端完成率比像素級還原更重要時最合適
了解網頁 PDF 表單 →

選擇PDF 可填寫表單 適用於設計不能改變的情況。

選擇網頁 PDF 表單 適用於希望 PDF 重新排列為響應式表單的情況。

填寫同一份表單的兩種方式

大多數表單會一次顯示所有欄位。如果你的表單較長,或者希望提升手機端的完成率,可以切換為一次只問一個問題——欄位完全相同,只是像逐步對話一樣呈現。

網頁 PDF 表單和網頁表單都支援這兩種方式,你可以隨時切換,不必重新建置。PDF 可填寫表單維持標準版面,以完整保留你原有的 PDF 設計。

了解對話式表單 →
經典
姓名
電子郵件
電話號碼
對話式

請問你的姓名是?

Jordan Lee

請問你的電子郵件是?

常見問題

關於「該用哪一個?」以及「可以組合使用嗎?」這類最常見問題的解答。

網頁 PDF 表單和網頁表單是同一件事嗎?

不是。網頁 PDF 表單從現有 PDF 出發,並重新排列其內容。網頁表單則不需要 PDF,因此其欄位、結構與設計從一開始就是為網頁而生的。

對話式表單處於什麼位置?

對話式表單是一種填寫模式,而不是另一種起步格式。它會在支援的網頁 PDF 表單、網頁表單與工作流程中,一次只顯示一個問題。

了解對話式表單 →

每條路徑分別對應哪種 AI 工具?

當你已經有 PDF 時,由 AI 欄位辨識偵測欄位。AI 表單產生器依描述建立新的網頁表單。PDF 文件創建器則用 AI 協助你建立文件本身。

可以從範本開始嗎?

可以。瀏覽現成的表單與文件範本,再依你的使用情境調整內容、欄位、設計與工作流程。

瀏覽 PlatoForms 範本 →

一個表單如何填入多份 PDF?

當一個流程涉及多份相關 PDF 時,可以使用主表單。它只收集一次資訊,把相同欄位對應到每一份關聯文件,並回傳填好的 PDF 檔案包——填寫者不必重複回答相同內容。

一個表單
PDF A
PDF B
PDF C

了解主表單的運作方式 →

這些路徑可以組合使用嗎?

可以。PDF 可填寫表單、網頁 PDF 表單與網頁表單都能在線上收集回覆,並產生填好的 PDF。網頁 PDF 表單與網頁表單還可以選擇經典或對話式的填寫體驗。

PDF 文件創建器
PDF 表單或線上表單
+ 工作流程多人依序處理
+ 主表單一組答案,多份 PDF

當同一份文件需要由多人依序處理時,請加入工作流程。當一組答案需要填入多份 PDF 時,請使用主表單。

還不確定該用哪一個?

把你手上的資料傳給我們,或者描述你想建立的內容——我們會協助你選擇合適的起點。

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