Vorhandenes PDF · Design beibehalten
Ausfüllbares PDF-Formular
Wählen Sie diesen Weg, wenn das Layout selbst Bedeutung trägt — offizieller Briefkopf, ein reguliertes Format oder ein Design, das die Leute bereits kennen.
Wählen Sie das richtige PlatoForms-Tool
Vergleichen Sie vier Einstiegsmöglichkeiten: ein vorhandenes PDF verwenden, ein Online-Formular erstellen oder ein neues Dokument anlegen. Sehen Sie dann, wie klassisches und konversationelles Ausfüllen dazu passen.
Die vier grundlegenden Einstiegswege im Vergleich
Eine Gegenüberstellung, die Ihnen hilft zu entscheiden, welcher Weg zu Ihrer Situation passt.
| Vergleich | Ausfüllbares PDF-Formular | Web-PDF-Formular | Webformular | PDF-Dokumentenersteller |
|---|---|---|---|---|
| Kurzüberblick |
Das Design Ihres PDFs bleibt exakt gleich. Entdecken Mehr erfahren → |
Ihr PDF-Inhalt passt sich jedem Bildschirm an. Entdecken Mehr erfahren → |
Erstellen Sie ein Formular fürs Web — ganz ohne PDF. Entdecken Mehr erfahren → |
Erstellen Sie das Dokument selbst — kein vorhandenes PDF nötig. Entdecken Mehr erfahren → |
| Ausgangspunkt | Ein vorhandenes PDF | Ein vorhandenes PDF | Ein leeres Formular oder eine Vorlage | Eine leere Seite oder eine Vorlage |
| Hauptaufgabe | Digitalisieren ohne Neugestaltung | PDF-Inhalte in ein responsives Formular umwandeln | Daten mit einem Web-First-Formular erfassen | Das Dokument selbst erstellen |
| Ansicht der Befragten | Original-PDF-Layout | Responsives Web-Layout | Responsives Web-Layout | Hängt vom gewählten Ausgabeformat ab |
| Designkontrolle | Feld- und Schriftgestaltung | Volle Gestaltung; CSS/JS verfügbar | Volle Gestaltung; CSS/JS verfügbar | Volle Gestaltung mit KI-gestützter Designbearbeitung, Themes und Widgets |
| KI-Einrichtung | KI-Felderkennung erkennt Felder | KI-Felderkennung erkennt und ordnet Felder zu | KI-Formulargenerator erstellt aus einer Beschreibung | KI-Assistent erstellt Dokumentinhalt und Layout |
| Ausfüllerlebnis | Nur klassisch | |||
| Am besten geeignet für | Behördenformulare, Verträge, freigegebene Vorlagen | Vorhandene PDFs, die auf Mobilgeräten besser funktionieren sollen | Bewerbungen, Umfragen, Anmeldungen, Erstaufnahme | Verträge, Briefe, Zertifikate, neue Dokumente |
Tendieren Sie bereits zu einem? Jede Verbindung unten steht für die eine Frage, die zwischen einem Weg und seinem Nachbarn entscheidet.
Vorhandenes PDF · responsives Erlebnis
Web-PDF-Formular
Wählen Sie diesen Weg, wenn Sie ein vorhandenes PDF in ein responsives, mobilfreundliches Formular verwandeln möchten und das exakte Layout nicht erhalten bleiben muss.
Kein PDF · Daten erfassen
Webformular
Starten Sie mit einem leeren Formular, einer Vorlage oder einem KI-generierten Entwurf. Wählen Sie diesen Weg, wenn Sie ein Web-First-Formular möchten und dessen Layout keinem vorhandenen PDF folgen muss.
Kein PDF · ein Dokument erstellen
PDF-Dokumentenersteller
Erstellen Sie zuerst das Dokument selbst — etwa einen Vertrag, einen Brief oder ein Zertifikat — und exportieren Sie es dann als PDF oder wandeln Sie es in ein ausfüllbares Formular um.
Wenn Sie ein PDF haben ↓
Dasselbe PDF, zwei Wege es ausfüllbar zu machen.
Beide starten mit Ihrem vorhandenen PDF, ergänzen Online-Felder und erfassen digitale Einreichungen. Der Unterschied liegt darin, was die Befragten sehen — das ursprüngliche PDF-Layout oder ein responsives Web-Layout. Brauchen Sie einen anderen Ausgangspunkt? Zurück zum vollständigen Vergleich ↑
Ausfüllbares PDF-Formular
Das Design Ihres PDFs ändert sich nicht.
Wir legen ausfüllbare Felder über Ihre Datei, ohne den Text zu verschieben oder neu umzubrechen.
KUNDENAUFNAHMEFORMULARSEITE 1 VON 2
VOLLSTÄNDIGER NAME
GEBURTSDATUM
VERTRAGSNUMMER
PRIVATANSCHRIFT
- Die KI erkennt Felder anhand des PDF-Layouts
- Ideal für offizielle, regulierte oder vertraute Dokumente
Web-PDF-Formular
Der Inhalt passt sich dem Bildschirm an.
PlatoForms nimmt Ihre PDF-Inhalte als Ausgangspunkt und überführt sie in ein Web-Layout.
KundenaufnahmeVollständiger NameGeburtsdatum
KundenaufnahmeVollständiger NameGeburtsdatum
- Die KI erkennt Felder und bricht den Inhalt neu um
- Ideal, wenn mobiles Ausfüllen wichtiger ist als pixelgenaue Originaltreue
Wählen Sie das ausfüllbare PDF-Formular, wenn sich das Design nicht ändern darf.
Wählen Sie das Web-PDF-Formular, wenn das PDF in ein responsives Formular überführt werden soll.
Zwei Wege, dasselbe Formular auszufüllen
Die meisten Formulare zeigen alle Felder auf einmal. Wenn Ihres lang ist oder Sie eine bessere Abschlussrate auf Mobilgeräten möchten, können Sie zu einer Frage nach der anderen wechseln — dieselben Felder, präsentiert wie ein schrittweiser Chat.
Web-PDF-Formulare und Webformulare unterstützen beide Varianten, und Sie können ohne Neuaufbau zwischen ihnen wechseln. Das ausfüllbare PDF-Formular bleibt im Standard-Layout, damit Ihr ursprüngliches PDF-Design erhalten bleibt.
Mehr über Konversationsformulare erfahren →
KLASSISCH
Vollständiger Name
E-Mail
Telefonnummer
KONVERSATIONELL
Wie lautet Ihr vollständiger Name?
Jordan LeeWie lautet Ihre E-Mail-Adresse?
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen wie "Welches soll ich verwenden?" und "Kann ich sie kombinieren?".
Ist das Web-PDF-Formular dasselbe wie das Webformular?
Nein. Das Web-PDF-Formular beginnt mit einem vorhandenen PDF und bricht dessen Inhalt neu um. Das Webformular beginnt ohne PDF, daher sind seine Felder, Struktur und Gestaltung von Anfang an Web-First.
Wo ordnet sich das Konversationsformular ein?
Das Konversationsformular ist ein Ausfüllmodus, kein weiteres Ausgangsformat. Es zeigt jeweils eine Frage auf unterstützten Web-PDF-Formularen, Webformularen und in Workflows.
Welches KI-Tool gilt für welchen Weg?
Die KI-Felderkennung erkennt Felder, wenn Sie bereits ein PDF haben. Der KI-Formulargenerator erstellt aus einer Beschreibung ein neues Webformular. Der PDF-Dokumentenersteller nutzt KI, um das Dokument selbst zu erstellen.
Kann ich mit einer Vorlage starten?
Ja. Durchsuchen Sie fertige Formular- und Dokumentvorlagen und passen Sie dann Inhalt, Felder, Design und Workflow an Ihren Anwendungsfall an.
Wie kann ein Formular mehrere PDFs befüllen?
Verwenden Sie das Master-Formular, wenn ein Prozess mehrere zusammengehörige PDFs umfasst. Es erfasst die Informationen einmal, ordnet dieselben Felder allen verbundenen Dokumenten zu und liefert das fertige PDF-Paket zurück — so müssen Befragte dieselben Angaben nicht wiederholen.
Ein Formular
PDF A
PDF B
PDF C
Lassen sich diese Wege kombinieren?
Ja. Ausfüllbare PDF-Formulare, Web-PDF-Formulare und Webformulare erfassen alle Antworten online und können ein fertiges PDF erzeugen. Web-PDF-Formulare und Webformulare können zudem ein klassisches oder konversationelles Ausfüllerlebnis nutzen.
PDF-Dokumentenersteller
PDF-Formular oder Online-Formular
+ Workflowmehrere Personen, der Reihe nach
+ Master-Formularein Antwortsatz, viele PDFs
Ergänzen Sie einen Workflow, wenn dasselbe Dokument der Reihe nach mehrere Personen durchlaufen muss. Verwenden Sie das Master-Formular, wenn ein Satz Antworten mehrere PDFs befüllen soll.
Immer noch unsicher, welches Sie verwenden sollen?
Zeigen Sie uns, was Sie haben — oder beschreiben Sie, was Sie erstellen möchten — und wir helfen Ihnen, den richtigen Ausgangspunkt zu finden.