PDF existente · conservar el diseño
Formulario PDF Rellenable
Elige esta opción cuando el propio diseño tenga significado: membrete oficial, un formato regulado o un diseño que la gente ya reconoce.
Elige la herramienta PlatoForms adecuada
Compara cuatro formas de empezar: usar un PDF existente, crear un formulario en línea o crear un documento nuevo. Luego descubre cómo encajan el llenado Clásico y el Conversacional.
Compara las cuatro rutas principales de inicio
Un desglose lado a lado para ayudarte a decidir qué ruta se ajusta a tu situación.
| Comparar | Formulario PDF Rellenable | Formulario Web PDF | Formulario Web | Creador de Documentos PDF |
|---|---|---|---|---|
| Vistazo rápido |
El diseño de tu PDF se mantiene exactamente igual. Explorar Saber más → |
El contenido de tu PDF se adapta a cualquier pantalla. Explorar Saber más → |
Crea un formulario para la web: sin necesidad de PDF. Explorar Saber más → |
Crea el documento en sí: no necesitas un PDF previo. Explorar Saber más → |
| Punto de partida | Un PDF existente | Un PDF existente | Un formulario en blanco o una plantilla | Una página en blanco o una plantilla |
| Función principal | Digitalizar sin rediseñar | Convertir el contenido del PDF en un formulario adaptable | Recopilar datos con un formulario pensado para la web | Crear el documento en sí |
| Vista del encuestado | Diseño original del PDF | Diseño web adaptable | Diseño web adaptable | Depende del formato de salida que elijas |
| Control del diseño | Estilo de campos y tipografía | Estilo completo; CSS/JS disponibles | Estilo completo; CSS/JS disponibles | Estilo completo con edición de diseño asistida por IA, temas y widgets |
| Configuración con IA | El Reconocimiento de Campos con IA detecta los campos | El Reconocimiento de Campos con IA detecta y asigna los campos | El Generador de Formularios con IA crea a partir de una descripción | El asistente de IA crea el contenido y el diseño del documento |
| Experiencia de llenado | Solo Clásico | |||
| Ideal para | Formularios oficiales, contratos, plantillas aprobadas | PDF existentes que deberían funcionar mejor en móviles | Solicitudes, encuestas, registros, admisión | Contratos, cartas, certificados, documentos nuevos |
¿Ya te inclinas por una? Cada conexión de abajo es la pregunta que decide entre una ruta y su vecina.
PDF existente · experiencia adaptable
Formulario Web PDF
Elige esta opción cuando quieras convertir un PDF existente en un formulario adaptable y apto para móviles y no necesites conservar su diseño exacto.
Sin PDF · recopilar datos
Formulario Web
Empieza con un formulario en blanco, una plantilla o un borrador generado por IA. Elige esta opción cuando quieras un formulario pensado para la web y su diseño no tenga que seguir un PDF existente.
Sin PDF · crear un documento
Creador de Documentos PDF
Crea primero el documento en sí —como un contrato, una carta o un certificado— y después expórtalo como PDF o conviértelo en un formulario rellenable.
Si tienes un PDF ↓
El mismo PDF, dos formas de hacerlo rellenable.
Ambas parten de tu PDF existente, añaden campos en línea y recopilan envíos digitales. La diferencia está en lo que ve el encuestado: el diseño original del PDF o un diseño web adaptable. ¿Necesitas otro punto de partida? Volver a la comparativa completa ↑
Formulario PDF Rellenable
El diseño de tu PDF no cambia.
Añadimos campos rellenables sobre tu archivo, sin mover ni reorganizar el texto.
FORMULARIO DE ALTA DE CLIENTEPÁGINA 1 DE 2
NOMBRE COMPLETO
FECHA DE NACIMIENTO
NÚMERO DE PÓLIZA
DOMICILIO
- La IA detecta los campos a partir del diseño del PDF
- Ideal para documentos oficiales, regulados o ya conocidos
Formulario Web PDF
El contenido se adapta a la pantalla.
PlatoForms toma el contenido de tu PDF como punto de partida y lo reorganiza en un diseño web.
Alta de clienteNombre completoFecha de nacimiento
Alta de clienteNombre completoFecha de nacimiento
- La IA detecta los campos y reorganiza el contenido
- Ideal cuando completar en el móvil importa más que la fidelidad al píxel
Elige el Formulario PDF Rellenable cuando el diseño no puede cambiar.
Elige el Formulario Web PDF cuando el PDF deba reorganizarse en un formulario adaptable.
Dos formas de rellenar el mismo formulario
La mayoría de los formularios muestran todos los campos a la vez. Si el tuyo es largo, o quieres mejorar la tasa de finalización en móviles, puedes cambiar a una pregunta cada vez: los mismos campos, presentados como un chat paso a paso.
Los Formularios Web PDF y los Formularios Web admiten ambos estilos, y puedes cambiar de uno a otro sin reconstruir nada. El Formulario PDF Rellenable mantiene el diseño estándar para conservar intacto el diseño original de tu PDF.
Más información sobre el Formulario Conversacional →
CLÁSICO
Nombre completo
Correo electrónico
Número de teléfono
CONVERSACIONAL
¿Cuál es tu nombre completo?
Jordan Lee¿Cuál es tu correo electrónico?
Preguntas frecuentes
Respuestas a las preguntas más habituales: "¿cuál uso?" y "¿puedo combinarlos?".
¿El Formulario Web PDF es lo mismo que el Formulario Web?
No. El Formulario Web PDF parte de un PDF existente y reorganiza su contenido. El Formulario Web parte sin PDF, por lo que sus campos, estructura y diseño están pensados para la web desde el principio.
¿Dónde encaja el Formulario Conversacional?
El Formulario Conversacional es un modo de llenado, no otro formato de partida. Presenta una pregunta cada vez en los Formularios Web PDF, Formularios Web y Flujos de trabajo compatibles.
¿Qué herramienta de IA se aplica a cada ruta?
El Reconocimiento de Campos con IA detecta campos cuando ya tienes un PDF. El Generador de Formularios con IA crea un formulario web nuevo a partir de una descripción. El Creador de Documentos PDF usa IA para crear el documento en sí.
¿Puedo empezar desde una plantilla?
Sí. Explora las plantillas de formularios y documentos listas para usar y personaliza el contenido, los campos, el diseño y el flujo de trabajo según tu caso.
¿Cómo puede un formulario rellenar varios PDF?
Usa el Formulario Maestro cuando un proceso incluya varios PDF relacionados. Recopila la información una sola vez, asigna los mismos campos a cada documento conectado y devuelve el paquete de PDF completado, de modo que los encuestados no repitan las mismas respuestas.
Un formulario
PDF A
PDF B
PDF C
¿Se pueden combinar estas rutas?
Sí. El Formulario PDF Rellenable, el Formulario Web PDF y los Formularios Web recopilan respuestas en línea y pueden generar un PDF completado. Además, el Formulario Web PDF y los Formularios Web pueden usar una experiencia de llenado Clásica o Conversacional.
Creador de Documentos PDF
Formulario PDF o formulario en línea
+ Flujo de trabajovarias personas, en orden
+ Formulario Maestroun conjunto de respuestas, muchos PDF
Añade un Flujo de trabajo cuando el mismo documento deba pasar por varias personas en un orden concreto. Usa el Formulario Maestro cuando un conjunto de respuestas deba rellenar varios PDF.
¿Todavía no sabes cuál usar?
Muéstranos lo que tienes —o describe lo que necesitas crear— y te ayudaremos a elegir el punto de partida adecuado.