如何製作多頁 Google 表單——及需了解的 5 個限制

添加分段、顯示進度並引導受訪者,然後決定設置是否適合您的工作流程
Luna Qin 最後修改時間: August 22, 2026
閱讀時間: 11 分鐘.

Google 表單和 PlatoForms 的多頁表單功能

要將 Google 表單製作成多頁形式,請將其分為 分段。每個分段開始於新頁面。受訪者使用 下一步 在分段之間移動,最後一個分段以 提交 結束。您還可以顯示進度條,並將多選或下拉選項的答案引導到不同的分段。

Google 將這些頁面稱為 分段。它們也常被描述為多步驟表單中的步驟。

如何製作多頁 Google 表單

  1. 打開您的表單,然後在右側工具欄中點擊 添加分段
  2. 為新分段添加一個簡短標題,並將相關問題移入其中。
  3. 重複此操作,直到每個步驟包含一組可管理的問題。
  4. 打開 設置,展開 展示,並啟用 顯示進度條
  5. 在發布前預覽表單,並在桌面和移動設備上進行測試。

如果受訪者應遵循不同路徑,請選擇多選或下拉問題,打開 更多 (⋮),然後選擇 根據答案跳轉到分段。為每個答案分配一個目標分段或 提交表單。Google 表單不提供此路由選項給複選框、簡答問題(包括驗證為數字的答案)、日期或量表。

對於簡短的調查或 RSVP,這可能就是您所需的一切。以下限制在表單變成較長的入職、付款、申請或審批工作流程時尤為重要。


1. 進度可見性有限

場景: 您的表單有六個分段。進度條顯示受訪者正在前進,但您希望有編號的步驟或與表單設計匹配的導航。

Google 表單提供的功能:
Google 表單在 設置 > 展示 中提供進度條選項。它顯示整體進度,但不提供編號步驟或更改條樣式的控制。

Google 表單中的進度條

PlatoForms 的不同處理方式:

PlatoForms 使用 分頁符 將表單分為不同步驟。每個頁面在導航中顯示為一個步驟。

您可以顯示或隱藏導航欄,並將其顯示為標籤、進度條或側邊欄導航。

分頁符定義步驟,而導航樣式控制受訪者如何看到他們的進度。

自定義表單設計,包括進度條

更多詳情,請參閱 自定義表單設計


2. 分支僅適用於特定字段類型

場景: 您正在建立一個工作申請表單。您使用數字字段詢問「您有多少年經驗?」以獲得更乾淨的電子表格數據。您希望根據他們的數字答案引導申請人。

在 Google 表單中發現的問題:
分支邏輯僅適用於多選和下拉問題。它不支持數字字段、簡短文本、日期或量表作為觸發條件。為了啟用路由,您可能需要將數字問題轉換為預定義範圍,如「0–1 年」或「2–3 年」。

此解決方案啟用分支,但您的電子表格現在包含文本標籤而非數字值。這可能使以後的排序和篩選更加繁瑣。

PlatoForms 支持基於文本、數字、日期、複選框和選擇字段等字段的條件。這些條件可以決定接下來顯示的字段或頁面。

  • 使用 AI 生成邏輯: 用簡單語言描述規則,PlatoForms 為您創建相應的條件和操作以供審核。

    用提示描述條件邏輯

  • 以 JSON 編輯邏輯: 技術用戶可以以 JSON 形式查看或編輯規則,並導入或導出更大集合的規則。

閱讀更多: 如何向 Google 表單添加條件邏輯(及其限制)


3. 保存和恢復取決於 Google 帳戶

場景: 一位新員工暫停了入職表單以查找一些信息。您希望他們稍後返回而不丟失答案,即使他們沒有 Google 帳戶。

在 Google 表單中尋找的功能:
當受訪者登錄 Google 帳戶時,Google 表單會自動保存草稿回應 30 天。受訪者可以使用該帳戶重新打開相同的表單並繼續,包括在其他設備上。表單擁有者還可以禁用草稿自動保存。

當受訪者可以登錄時,這非常有效。對於公共表單或與客戶共享的表單,您可能需要一個不依賴於 Google 帳戶的恢復選項。

PlatoForms 提供兩種方式讓受訪者恢復支持的表單:

  • 自動保存: 進度可以自動保存,以便受訪者在關閉表單後繼續。

  • 稍後保存: 一個專用按鈕提供受訪者可以通過電子郵件或書籤保存的鏈接,並在 60 天內使用返回。

    PlatoForms 稍後保存按鈕


4. 表單流程中無原生付款收集

場景: 您舉辦付費工作坊。您的 Google 表單收集註冊詳情,然後將用戶引導至外部付款鏈接。有些人完成表單但忘記付款。其他人付款但未提交表單。

在 Google 表單中發現的問題:
Google 表單不包括原生付款字段或 Stripe 集成。您可以使用付款鏈接或第三方附加組件。附加組件的功能、結帳行為、付款跟踪和定價因提供商而異。

使用付款鏈接,您可能需要手動匹配表單回應與付款記錄。某些附加組件可以連接它們,但 Google 表單不提供該連接。

在支持的 PlatoForms 網頁表單中,您可以將提交連接到一個 Stripe、PayPal 或 Square 付款方式。嵌入式付款字段將付款步驟保留在表單內,而 Stripe 和 Square 也提供託管結帳選項。在支持的瀏覽器和設備上,Stripe 可以顯示 Apple Pay 和 Google Pay,前提是完成所需的域設置。

閱讀更多: 如何使用 Google 表單收集付款:3 種方法


5. 分段之間的設計靈活性有限

場景: 您正在建立一個報價請求表單,並希望有一個品牌化的歡迎步驟、一個功能選擇步驟和一個乾淨的聯繫步驟。在 Google 表單中,所有分段共享相同的佈局和主題。

在 Google 表單中看到的問題:
您可以在 主題 設置中自定義標題圖片、主題顏色、背景顏色和字體樣式。這些應用於整個表單。分段特定的佈局調整不受支持。

這可能無法滿足需要每個步驟不同佈局的工作流程。

支持的 PlatoForms 網頁表單提供 經典對話顯示模式。在對話模式中,您還可以添加單獨的歡迎屏幕。

在 PlatoForms 中一鍵切換到對話表單

更多詳情,請參閱 切換到對話表單


快速比較

功能 Google 表單 PlatoForms
多頁結構 分段,每個分段開始於新頁面 支持表單上的分頁符
進度顯示 可選進度條,樣式有限 標籤、進度條或側邊欄導航
分支條件 多選和下拉問題 使用支持的文本、數字、日期、複選框、選擇和其他字段的條件
保存和恢復 登錄 Google 用戶的 30 天草稿;擁有者可以禁用自動保存 自動保存選項和單獨的稍後保存鏈接
付款 無原生付款字段;可用鏈接和第三方附加組件 支持的網頁表單上的 Stripe、PayPal 和 Square
佈局選項 整個表單一個主題 支持的網頁表單上的經典和對話佈局

何時使用 Google 表單

Google 表單非常適合快速調查、內部反饋、簡單的 RSVP 和需要最少分支的短表單。它快速、免費,並與 Google Workspace 緊密集成。

當表單成長為多步驟的潛在客戶資格認定、付款、入職或客戶工作流程時,上述差異變得更加相關。


考慮 Google 表單替代方案時的注意事項

如果您遇到上述任何場景,具有以下功能的 網頁表單生成器 可能更適合:

  • 清晰的進度可見性
  • 跨工作流程使用的字段類型的條件邏輯
  • 保存和恢復功能
  • 集成的付款收集
  • 靈活的設計控制

已經在使用 Google 表單? PlatoForms 可以 導入其問題、分段和字段類型,同時保持原始 Google 表單不變。現有回應保留在 Google 表單或 Google 表格中。

免費將您的 Google 表單導入 PlatoForms,然後添加您的工作流程所需的導航、邏輯、保存選項或付款方式。

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關於作者

Luna Qin

Luna Qin 是 PlatoForms 的內容策略師,擁有七年的企業表單和工作流程平台的經驗。她在 Apple 的早期文檔工作塑造了她清晰、以用戶為中心的寫作風格。在 PlatoForms,她專注於製作清晰、以研究為驅動的指南,幫助團隊建立更好的在線表單並自動化複雜的 PDF 流程。


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